PROJEKT 3 WEBSITE DESIGN. 6 november Opgavebeskrivelse:

Transkript

1 PROJEKT 3 6 november 2015 WEBSITE DESIGN Opgavebeskrivelse: In this project you are going to collaborate with students from the marketing management program. The marketing management students will perform the preliminary field research and prepare a brief that specifies the require- ments for a website you are going to design. Your role in the project is to act as the web agency that the marke- ting management students hire to do the job. 1

2 INDHOLDSFORTEGNELSE website design PROJEKT PLANLÆGNING BRAINSTORM PBS OVER WEBSITE WBS OVER WEBSITE GANTTER RISIKO ANALYSE Vurdering af risici Nye risici Opfølgning DESIGN BRIEF STAKEHOLDERS INFORMATIONSARKITEKTUR MEDIE OG PLATFORM VISUEL IDENTITET Typografi Farver Symboler BRUGERVENLIGHED Gangster test

3 PROJEKT PLANLÆGNING For at få skudt projektet i gang, startede vi med at lave en brainstorm over hvordan vi skulle få lavet vores første del mål. Det første del mål er at få lavet et udkast til en hjemmeside som vi kunne vise til markedsføringsøkonomerne. Inde under vores projekt planlægning har vi valgt at lave en PBS (product breakdown sturucture) og en WBS (work breakdown structure) for at danne overblik over hele projektet. Dette har hjulpet os med at strukturere så vi kan overholde deadlines, og så vi opnår et godt færdigt resultat. Vi mener at en god projekt planlægning er fundamentet for et godt og gennemført projekt. Desuden har vi også lavet et Gantter kort, som er lidt mere detaljeret end vores WBS, og dette viser hvor lang tid vi har brugt på de forskellige opgaver. Til sidst har vi lavet en risiko analyse. Grunden til at vi har lavet en risikoanalyse er for at sikre, at vi er forberedt til at imødegå mulige risici der ville opstå i projektet. Dette har vi sat ind i en matrix for at finde ud af hvor vidt muligt projektet ville kunne lade sig gøre Alle disse ting ses nedenunder BRAINSTORM 3

4 PBS OVER WEBSITE WBS OVER WEBSITE GANTTER 4

5 RISIKO ANALYSE Sker det Hvis det sker Forudsigelse 1. Markedsføringsøkonomerne levere ikke ting til tiden Gruppemedlemmer ikke dukker op under projektet Misforståelser i kommunikation Overholdelse af indbyrdes aftaler Sygdom Henvender sig ikke ordenligt til målgruppen Hjemmesiden ikke fungerer Hjemmesiden fungere kun til computer Designet ikke lever op til deres krav Ikke betalt til tiden Vi ikke levere til tiden Mangel på feedback Mangel på krav fra markedsføringsøkonomernes side Manglende erfaring fra vores side Computeren går ned alt er væk Vurdering af risici 1. Laver en kontrakt 2. Du bliver smidt ud hvis ikke du møder op 3. Spørg du er i tvivl, og dobbelt tjek om i er enige. Få ting på skrift 4. Konsekvenser for personen 5. Skype. Sørge for der er ekstra tid hvis tilfælde som dette sker 6. Laver nogle test for at se om det henvender sig til dem 7. Testes inden man aflevere produktet til kunden 8. Koder det så det fungere til mobiler, tablets osv.. Så må man lave det om så det opfylder deres krav 10. Så får de ikke produktet. Betaling sker i starten, så vi ikke mister arbejdstid. 11. Sørge for der er ekstra tid i WBS 12. Stille krav til dem om mere feedback 13. Spørge ind for at finde ud af hvilken retning de vil hen af 14. Få hjælp ude fra en folk der kan mere 15. Lav backup på eksterne harddisk løbene. 5

6 Nye risici Ø Glemmer at sætte tid nok af i ens WBS Ø Mister gruppemedlemmer inden projektet er gået i gang Ø At man ikke selv kan vælge grupper Ø Har svært ved at kommunikere med markedsføringsøkonomerne Ø Præsentationen ikke lever op der markedsføringsøkonomernes forventning Ø Useriøse møder med markedsføringsøkonomerne. Har ikke styr på deres ting. Opfølgning 6

7 DESIGN BRIEF AKVAVITTEN FESTIVAL Vi er virksomheden MAKMAK, som gerne vil lave en festival for ældre i aldersgruppen 65+. Vores primære målgruppe er personer i alderen år, hvor vores sekundære målgruppe selvfølgelig vil være alle andre omkring denne aldersgruppe i Danmark. Navnet på festivalen skal være Akvavitten, da vores hovedsponsor er Aalborg Akvavit. Herudover har vi sponsorer som Fredericia Kommune, Radio VLR (lokalradio i Fredericia) samt NGO en Ældresagen. Akvavitten vil strække sig over tre dage fra fredag til søndag og vil komme til at ligge i Fredericia ved Svovlsyre Kaj og vil finde sted i august måned. På denne festival vil dansk toppens sangere som Birthe Kjær, Johnny Reimer, Kandis, Kjeld og Hilda, Dorthe Kollo samt John Mogensen komme og synge deres kendte sange. Brdr. Olsen skal åbne storscenen fredag kl. 13. Og årets stjerne, Hansi Hinterseer, skal lukke festivallen af med en storslået optræden lørdag kl. 20. Værten gennem hele festivallen er Jarl Friis Mikkelsen, som står for at introducere kunstnerne samt få publikum i godt humør. I dagstimerne vil der om lørdagen foregå et bankoevent med Birthe Kjær som opråber. Omkring overnatning har deltagerne mulighed for enten at medbringe egen campingvogn eller telt eller leje af dette, som vil være klar til ankomst. Lejen vil dog være en ekstra udgift for den enkelte deltager, og vil blive lagt oveni billetprisen. I billetten vil måltider som morgenmad, frokost samt aftensmad være med i prisen. Konkurrenter på markedet findes der ikke mange af, den eneste vi kan fortælle om er TV2 s årlige arrangement med Top Charlie, som kun afholdes i løbet af én aften. Ø Formålet med festivallen er, at skabe en god og hyggelig oplevelse for det ældre publikum. Ø Vores budskab er Akvavitten Danmarks Hyggeligste Festival. Ø Vores målsætning er en kapacitet på 1000 deltagere. Ø Produktfordele er vores billetpris til 145 kr. for alle tre dage i forhold til Top Charlie, der tager 85 kr. for én aften, samt at der findes gode overnatningsmuligheder. 7

8 STAKEHOLDERS Stakeholders er alt fra en enkelt person til hele organisationer, der har, eller kan have, en effekt på ens projekt. Det er derfor altid vigtigt, at have dem med i sine tanker, både når man starter et nyt projekt, men også når projektet er sat i gang. På næste side vil du kunne se vores stakeholders indsat i en tabel, så det er lettere at overskue. Stakeholders Interest Influence Role Objective Strategy Aalborg Akvavit/sponsere Champion Give ressourcer Skabe opmærksomhed for festivallen. Festivalsgængerere Core Deltage Deltage Fredericia kommune Approver Godkende brug af festivalareal Musikere Attraction Hovedattraktion and supliers Musikarrangementer -1 3 Rival and Bevare deres ry for ældre competitors Ansatte +1 6 Support Forbedre festivlasoplevels en Beboere i nærområdet -1 3 Opponent Flytte eller aflyse festivalen Hermed også forbedre indkomst i kommune Forbedre festivals oplevelsen Holde øje med konkurrenten Forbedre festivlasoplevelsen Demonstrere INFORMATIONSARKITEKTUR Vi har valgt at lave informationsarkitektur over vores website. Dette er gjort med henblik på at tilpasse hjemmesiden så godt som muligt til vores tildelte målgruppe. Vi har valgt at lave den for at udvikle vores indhold og for at skabe struktur i det digitale informationssystem websitet. Det skal være simpelt, og let at overskue så derfor ikke mange underpunkter inde på hver side. 8

9 MEDIE OG PLATFORM I denne opgave blev vi bedt om at formidle en festival til de ældre mennesker. Dette har vi gjort ved hjælp af et website, som både virker til computer, tablet og mobiltelefon. Vi havde også i tankerne, at der evt. kunne være en bruchure der kunne ligge rundt omkring, som f.eks. biblioteker, cafeer, storcentre som Rødovre centret, Frederiksberg centeret og evt. Banko begivenheder. Det er de platforme vi har valgt at benytte os af. VISUEL IDENTITET Grundelementer for vores hjemmeside, Akvavitten, består af en skarp minimalisme og genkendelighed som skal give brugeren en nem og hurtig oplevelse, men som samtidig også kan kommunikere festivalens brand til brugeren. Sammen med et simpelt design er der også fokus på et varmt og hyggeligt design som giver siden en visuel karaktér og har til sinde at gøre brugeren nysgerrig og interesseret. Vi har valgt at placere et logo i toppen samt billeder for at give en velkomst til den besøgende. Simpliciteten kan ses i logoet, en klar og simpel typografi da andet ikke er nødvendigt. Efterfølgende er der en menu lige under, med søgefunktion til højre og festivalens slogan til venstre. Dette sikrer at brugeren ved hvordan man navigerer rundt på hjemmesiden og er derved brugervenligt. Typografi Vi har valgt at gøre brug af skrifttypen Myriad Pro da den har en varme og god læsbarhed hvilket kan ses i dens klassiske humanistiske former. En simpel og klassisk skrifttype som appellerer til vores målgruppe. Farver Vi har gjort meget brug af de røde farver og hvid. Den hvide farve er med til at give hjemmesiden en ren og neutral følelses, og den røde farve giver hjemmesiden varme og hygge. Samtidig er begge disse farver også brugt da hjemmesidens hovedsponser, Aalborg Akvavit, bruger disse farver og det ville vi gerne blive ved med at bruge for ikke at skabe forvirring hos festivalens gæster. Symboler En stor del af indholdet på hjemmesiden er symboler. Disse symboler er klare og store så de tydeligt kan ses og benyttes af vores målgruppe. Vi har et billet symbol som kan klikkes,

10 hvorefter brugeren kommer videre til en side hvor der kan købes billetter til festivalen. I bunden af siden ses en række flag som indikerer at siden også kan blive vist på andre sprog, så brugere der ikke kan læse dansk også kan benytte siden hvilket fremmer brugervenligheden. i bunden til venstre, ses et symbol for et kort som kan benyttes til at komme ind på Google Maps, hvor brugeren nøjagtigt kan se hvor i landet Akvavitten befinder sig. BRUGERVENLIGHED Hjemmesidens struktur er opbygget så den fremtræder overskuelig og genkendelig for vores målgruppe. Vores målgruppe er baseret på aldersgruppen 65+ og er derfor ikke tiltænkt som brugere der bruger internettet dagligt. Vi har derfor valgt at illustrere tydeligt hvad hjemmesidens budskab og afsender er, i form af store billeder og store knapper til at navigere mellem siderne. Vi har også en alm. menu centreret i headeren. Formålet med opbygning af layoutet er dog at de store menu knapper midt på siden skal vække opsigt først, og hvis man er velkendt med at bruge internettet kan man ofte genkende hjemmeside opbygningen, og finder menuen i headeren først. Opbygningen skal gøre det nemt og hurtigt at finde information eller at bestille billetter på hjemmesiden, uden at finde det anstrengende uanset alder. Gangster test Vi har desuden lavet en gangster test med 4 ældre mennesker for at finde frem til om vores tanker om hjemmesiden rent faktisk virkede i praksis og det kan vi ud fra denne test konkludere at den virker optimalt og efter hensigten. OBS: Grunden til at spørgsmål 5 er 0, er fordi der ikke er undersider man kan gå ind på. Spørgsmål 1 Spørgsmål 2 Spørgsmål 3 Spørgsmål 4 Spørgsmål 5 Spørgsmål 6 Point