GENEREL ORIENTERING TIL VAGTERNE

Transkript

1 GENEREL ORIENTERING TIL VAGTERNE På alle adresserne er der en eksamensansvarlig, som I refererer til : kontaktpersonen Mødested og -tid Eksamens starter På mødestedet Hvad ligger der i lokalet? Vagterne skal være fremmødt på den oplyste VUC-adresse senest kl Kontaktpersonen fordeler jer på lokalerne. Udleveringen af opgaver/mapper mv. varetages af kontaktpersonen. Der uddeles følgende til vagterne: Bordkort = omslag med mærkat med kursistdata som skal bruges som afleveringsomslag. Omslaget er fortrykt og forsynet med et snyde -felt som eksaminanderne skal underskrive. Dispensationsskrivelser Eksamensmapper med kopi af karakterlister til notater Eksamensopgaver i form af tekstmateriale og derudover CD-rom til dispensaterne. Alle skal have papirudgaven af eksamensopgaven. I eksamenslokalet foreligger følgende: 1) skriveunderlag til håndskrivere 2) hvidt papir til kladde/indskrivning (ingen forskel) 3) papir til udprint NB: Eksaminanderne er selv ansvarlige for at medbringe de hjælpemidler, de ønsker at benytte. Fordeling af kursister i lokaler Til absolutte nødsituationer er der en nødkasse. Det er ikke en nødsituation, at en kursist har glemt egne bøger el. lign! Kursisterne er fordelt holdvis i lokalerne uanset deres skriveform (egen pc/vucpc/hånd) Holdets vagter har ansvar for hele afviklingen.

2 Inden prøvestart Kl Når kursisterne er på plads Kl Fagene Luft Støj Læg skriveunderlag ud og uddel papir i passende omfang. NYT: Det er faktisk tilladt at bruge eget papir; men vi ser helst, at kursisterne afleverer på det udleverede papir. Omdel omslaget og forklar, at Eksamensnummer er 1,2,3 og ikke kursistnumre. I skal gøre kursisterne opmærksomme på flg. Læs op!: 1. Sørg for at alle mobiltelefoner slukkes og lægge i taskerne. (Undlad at indsamle dem, da en masse kursister glemmer at få dem tilbage!) 2. Sørg for at alle hjælpemidler tages frem (også mad og drikke!) Ingen må have tasker og overtøj o.lign. stående lige ved siden af bordene, - anvis et egnet sted. Vagten skal tilkaldes, hvis der senere er brug for at få noget i tasken. 3. Ingen kursister må have noget teknisk i ørene undtagen kortvarig brug af I-bøger og/eller instruktionsvidoer (se dog dispensater) 4. Sørg for at alle pc-brugere laver kontrolprint. 5. Hvis der er problemer med at logge ind: Der vil være IT-hjælp i begrænset omfang. I sidste ende må eksamen gennemføres i hånden. I skal orientere om følgende: Orienter om, at alle ark, som ønskes afleveret, skal kunne identificeres. Kursisterne skal derfor skrive samme data, som fremgår af omslaget. De ark, som de bruger under evt. gruppearbejde, skal ikke afleveres Ingen eksaminand må forlade sin plads uden tilladelse. Eksaminander, der afleverer ved prøvens slutning, kan tage opgaven og alle ark, der ikke er afleveret til bedømmelse, med ud af lokalet. Eksaminander, der har afleveret tidligere, kan umiddelbart efter prøvens afslutning afhente opgaven og ark, der ikke er afleveret til bedømmelse. Ingen eksaminand må forlade lokalet det sidste kvarter af hensyn til roen i lokalet. Ved prøvens afslutning skal eksaminanderne blive siddende på deres pladser, indtil de tilsynsførende har hentet besvarelsen. Hvis en eksaminand forlader lokalet uden at have fået den tilsynsførendes underskrift, betragtes opgaven som ikke afleveret! Eksaminanderne skal selv holde øje med tiden, men orientér om, hvornår der er 60, 30 og 10 minutter tilbage. Eksaminander med egne pc er, som afleverer før tiden, kan af hensyn til ro i lokalet hurtigt og stille pakke deres udstyr sammen. Vurdér, hvor forstyrrende det vil være i den konkrete situation! OBS: det er forbudt at benytte internettet til kommunikation, men adgang til egne noter og arbejder samt til on-line-ordbøger er tilladt. Der ligger i lokalerne mere specifikke vagtvejledninger til jer om de enkelte fag. I må afgøre på stedet, hvor meget frisk luft, der skal ind. Hvor meget og hvor længe vinduer skal stå åbne. Støj udefra må betyde, at vinduer lukkes

3 Generelle regler Legitimation OBS! En kursist møder det forkerte sted!! Efter prøvestart Jeres ansvar under prøven Kursisterne skal på forlangende kunne fremvise billedlegitimation! Vi oplyser om nødvendigheden af billedlegitimation ved prøvens start. Undersøg legitimation ved afleveringssproceduren. Alle fjernkursister og selvstuderende SKAL tjekkes. Det er ikke en tom trussel! Kursisten skal som hovedregel omgående henvises til Kursistadministrationen. Kontaktpersonen tager affære. MEN hvis det på grund af sted og tid ikke er muligt for kursisten at nå frem til det rette lokale til tiden, skal kursisten sættes i gang med eksamen, og efterfølgende skal vagten tage kontakt til eksamenskontoret. Vi vil sætte pris på jeres kreative evne til at løse problemer, også med hensyn til at finde pladser til alle. Hvis en eksaminand kommer efter prøvens start, skal vedkommende straks sættes i gang med at arbejde, men hurtigst muligt efterfølgende skal vagten via kontaktpersonen tage kontakt til eksamenskontoret for nærmere anvisninger. Hav hele tiden opmærksomheden rettet mod eksaminanderne! En eksaminand må ikke forlade sin plads på noget tidspunkt uden vagtens accept. Uddel ekstra papir, hvis kursisten anmoder om det. Hent udprint fra VUC printer, når en eksaminand anmoder om det. Eksaminanden må ikke hente udprintninger. I må kun udlevere udprintede sider, der kan identificeres med navn og eksamensnummer Der skal altid være mindst én vagt i eksamenslokalet Ønsker om toiletbesøg imødekommes. Lav evt. venteliste. Kursister, der ønsker at forlade lokalet for at komme på toilettet skal følges næsten til brættet! Hvis der er flere eksaminander ude samtidig, skal vagten sikre, at der ikke foregår faglig snak Hvis der er mistanke om snyd, skal dette straks meddeles til eksamenkontoret via kontaktpersonen. I observerer og meddeler, men tager ikke kontakt til eksaminanden. NB: Hold øje med skærmene! - især med proceslinjen forneden, som kan afsløre ulovlig internetbrug! Lad kursisten arbejde videre uden kommentarer, indtil sagen er afklaret med kontoret. Vagten må ikke kommentere/hjælpe med forståelsen af opgaven, uanset problemets karakter. Hvis en eksaminand mener, der er fejl i opgaven, må dette ikke kommenteres! Har du begrundet mistanke om, at der faktisk er fejl, skal du henvende dig til kontaktpersonen.

4 Ved prøvens afslutning Når eksaminanden afleverer sin besvarelse, skal vagten sikre sig, at 1. alle ark er indlagt i omslaget, 2. hovedet på arkene er korrekt udfyldt, 3. antallet af ark svarer til det, som eksaminanden anfører 4. alle ark er fortløbende nummereret. 5. "at snydeformuleringen" på omslaget er underskrevet! 6. Husk at lave stikprøver vedr. legitimation! Den tilsynsførende sætter sin signatur på omslaget. Der må ikke anføres klokkeslæt. Efter prøvens afslutning Vigtigt er det, at aflevering af delprøver i engelsk og matematik eftertælles meget grundigt. Når delprøve 1 er afleveret, kan den ikke udleveres til kursisten igen!! På den karakterlisten skrives ej mødt ud for udeblevne kursister. Sæt et stort minus på omslagene for kursister, som ikke er mødt og aflever dem sammen med den eksamensmappen (men ikke i den). Når alle har afleveret, sorteres besvarelserne i eksamensnummerorden og afleveres sammen med karakterlisten og 2 eksemplarer af eksamensopgaverne i mappen Hvis et hold er fordelt på flere lokaler ved siden af hinanden, skal de tilsynsførende, som har mappen, samle og sortere hele holdets besvarelser. Mapperne/hjælpemidler/ikke brugt papir afleveres efter aftale!!!

5 Lige én gang til om alt det med computerbrug og udprintning: Alle udskrifter skal altså entydigt kunne henføres til en bestemt eksaminand. Alle udskriftssider skal derfor indeholde oplysning om eksaminandens navn og eksamensnummer, f.eks. i sidehoved / sidefod (toptekst / bundtekst). Eksaminanderne skal opfordres til at udforme sidehoved / sidefod og foretage prøveudskrift, før prøven starter. Alle udskriftsider fra egen printer skal være forsynet med eksaminandens navn. Eksaminander, der anvender skolens printer, skal anmode tilsynet om at hente udskrifterne ved printeren og aflevere dem til eksaminanden. Eksaminanderne må altså ikke selv hente udskrifterne ved printeren. Eksaminanderne må lave et vilkårligt antal udskrifter undervejs i prøven; men eksaminanderne skal frarådes at sende udskriftjobs til printeren senere end 15 minutter før prøvens afslutning. 15 minutters-grænsen skal varsles under prøven, f.eks. samtidig med det generelle varsel 30 minutter før prøvens afslutning. Udskrifter, som først foreligger efter prøvens afslutning, kan ikke indgå i besvarelsen. Eksaminandens besvarelse er et antal nummererede udskriftssider med eksaminandens underskrift på sidste side. Det står eksaminanden frit for at lave tilføjelser og rettelser med håndskrift, ligesom håndskrevne besvarelsesark kan indgå i besvarelsen. En evt. usb kan ikke indgå i besvarelsen. Besvarelserne er altså altid PÅ PAPIR! For alle fag gælder det, at eksaminanden ikke må kommunikere med andre under prøven. NB. Forbindelsen til Internettet er ikke afbrudt, men hvis den bruges ulovligt, er det snyd og hf-kontoret skal kontaktes. Hold derfor også øje med selve skærmene! Eksaminanderne må ikke få hjælp til betjening af computerne og/eller de anvendte programmer. Det er således eksaminandernes eget ansvar at sørge for den nødvendige lagring af besvarelsen, herunder af back-up og sikkerhedskopier. Hvis der opstår tekniske problemer, skal vagten kontakte IT-support for eventuel afhjælpning af problemerne. Hvis der opstår strømsvigt via VUCs strømforsyning, fortsætter prøven, dvs. der skrives videre i hånden. Anne Kofod-Jensen Hf-eksamenskontor , mob