Januar 2008 Af Kjeld W. Johansen

Transkript

1 1 Januar 2008 Af Kjeld W. Johansen

2 Indkaldelse til ordinært interessentskabsmøde. Hermed indkaldes interessenterne i Hjortrimmen Vindmøllelaug I/S til ordinært interessentskabsmøde. Tid og sted for mødet er torsdag den 27. marts 2008, kl på Gandrup Kro. Dagsorden for mødet i.h.t. vedtægterne. 1. Valg af dirigent 2. Kontrol af stemmeberettigede. 3. Forretningsføreren af lægger årsberetning. 4. Godkendelse af forretningsførerens årsberetning. 5. Bestyrelsen aflægger revideret årsregnskab. 6. Godkendelse af årsregnskab. 7. Bestyrelsen forelægger det kommende års budget. 8. Godkendelse af det kommende års budget. 9. Orientering om driften af møllerne 10. Valg af medlemmer til bestyrelsen 11. Behandling af indkommende forslag 12. Eventuelt. Ad. 10 Følgende medlemmer er på valg. Jes Erik Stautz (forretningsfører) (modtager genvalg) Kjeld W. Johansen (sekretær) (modtager genvalg) Ledelsens beretning 2007 Året 2007 passerede med flere månedsrekorder for produktion og dårligt turistvejr det meste af sommeren. Resultatet blev da også en årsproduktion på højde med Herligt at se at klimaforandringerne ikke giver dårlige vindår flere år i træk. Baggrunden for den høje produktion er ikke bare vinden vi har også haft et år uden betydelige problemer med driften. Men træerne vokser jo som bekendt ikke ind i himlen, og 2007 er som bekendt det første år, hvor hele vores produktion bliver afregnet til markedspris, hvilket tydeligt fremgår af årets resultat. I løbet af året har debatten i samfundet flyttet sig lidt fra vedvarende energi og vindmøller til CO 2 kvoter. Hvem har ikke hørt om 1 ton mindre og 2 ton pr. person? Heldigvis kan vi også være med der: Møllernes produktion sparede atmosfæren for over ton CO 2. Det er for os måske en lidt uheldig drejning at man taler så meget om drivhusgasser, for man kan jo nedbringe udslip til atmosfæren på mange andre måder end ved at støtte udviklingen af vedvarende energi. Hvis man er en af dem der ikke helt tror på problemet med global opvarmning, kan man om ikke andet glæde sig over at møllerne stod og producerede en masse elektricitet uden at bruge andet end vind. I 2007 har møllerne fået dækket deres egetforbrug af el med Grøn Strøm. En beskeden, men nødvendig meromkostning hvis man skal kunne se kritikerne i øjnene. Selv med politisk modvind eller kan man håbe på sidevind, kan der være en lidt lysere fremtid for os som producenter. Vores forening er aktiv med forslag til politikerne og i slutningen af 2007 blev det muligt at tegne fastpriskontrakter på levering af møllestrøm. Fastpriskontrakterne kunne se ud til at give bedre afregningspriser på sigt, men det afhænger naturligvis af om forbrugerne lige husker at købe den lidt specielle vare. 2

3 REVISIONSPÅTEGNING Jeg har revideret det af ledelsen aflagte årsregnskab for 2007 for Hjortrimmen Vindmøllelaug I/S. Udført revision. Jeg har i overensstemmelse med almindeligt anerkendte revisionsprincipper tilrettelagt og udført revisionen med henblik på at opnå en begrundet overbevisning om, at årsregnskabet er uden væsentlige fejl og mangler. Under revisionen har jeg ud fra en vurdering af væsentlighed og risiko efterprøvet grundlaget og dokumentationen for de i årsregnskabet anførte beløb og øvrige oplysninger. Jeg har herunder taget stilling til den af ledelsen valgte regnskabspraksis og de udøvede regnskabsmæssige skøn. Jeg har desuden foretaget en vurdering af, om årsregnskabets informationer som helhed er fyldestgørende. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion. Det er min opfattelse, at årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningens krav til regnskabsaflæggelsen, og at det giver et retvisende billede af selskabets aktiver og passiver, økonomiske stilling samt resultat. Sæby, den 19. Februar 2008 Revisionsfirmaet Mads Sønderkær Registreret revisor Mads Sønderkær ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Bruttoomsætningen vedrører årets produktion af elektricitet. Der foretages periodisering pr. balancedagen af alle væsentlige indtægter og omkostninger samt renteindtægter og renteudgifter. Vindmøllerne optages i regnskabet til anskaffelsespris. Møllerne afskrives lineært med 5 % p. a. over deres forventede brugstid på 20 år. 3

4 RESULTATOPGØRELSE FOR ÅRET NOTE BRUTTOOMSÆTNING Andre eksterne udgifter: Målerleje Kontorartikler, porto og gebyr Revision Konsulenthonorar Generalforsamling og møder Bestyrelsesgodtgørelse Forsikring Service og vedligeholdelse Overvågning og telefon Småanskaffelser Eget elforbrug Kontingenter m. v RESULTAT FØR AFSKRIVNINGER Afskrivninger RESULTAT FØR RENTER Renteindtægter Renteudgifter ÅRETS RESULTAT

5 BALANCE PR. 31. DECEMBER AKTIVER NOTE Vindmøller MATERIELLE ANLÆGSAKTIVER I ALT ANLÆGSAKTIVER I ALT Andre tilgodehavender Tilgodehavende for salg af Periodeafgrænsningsposter (Forsikring) TILGODEHAVENDER I ALT LIKVIDE BEHOLDNINGER I ALT OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT AKTIVER I ALT

6 BALANCE PR. 31. DECEMBER PASSIVER NOTE Kapitalindestående, primo Årets resultat Udlodning KAPITALINDESTÅENDE I ALT Merværdiafgift Anden gæld KORTFRISTET GÆLD I ALT PASSIVER I ALT EVENTUALFORPLIGTELSER: Ingen. 6

7 NOTER Anlægsaktiver. 1 Saldo pr. 1/ Årets tilgang Afhændelser Saldo pr. 31/ Afskrivninger pr. 1/ Årets afskrivninger Samlede af- og nedskrivninger pr. 31/ BOGFØRT VÆRDI pr. 31/ Renteindtægter. 2 Jyske Bank, driftskonto Jyske Bank, opsamlingskonto Dronninglund Sparekasse, garantbevis Dronninglund Sparekasse, garantkonto Renteindtægter i alt Renteudgifter. 3 Jyske Bank, driftskonto Jyske Bank, opsamlingskonto Dronninglund Sparekasse, garantkonto Renteudgifter i alt Likvide beholdninger. 4 Jyske Bank, driftskonto Jyske Bank, opsamlingskonto Dronninglund Sparekasse, garantbevis Dronninglund Sparekasse, garantkonto(opsparingk.) Likvide beholdninger i alt

8 NOTER Udlodning. ANDEL Januar Marts April Juli September Oktober December Februar Marts April Juli November Marts April August Oktober Udlodning i alt (230) (153) (215) PR Anden gæld. 6 Revision Micon Energinord Tilbageholdt udbytte Anden gæld i alt Supplerende oplysninger. 7 Andel af anskaffelsessum pr. andel Andel af bruttoomsætningen pr. andel Andel af renteindtægter pr. andel Andel af renteudgifter pr. andel Andel af overskud før afskrivninger pr. andel Andel af afskrivninger pr. andel

9 DRIFTSBUDGET BRUTTOOMSÆTNING Andre eksterne udgifter: Målerleje Jordleje Kontorartikler, porto og gebyr Revision Konsulenthonorar Generalforsamling og møder Bestyrelsesgodtgørelse Forsikring Service og vedligeholdelse Overvågning og telefon Småanskaffelser Eget elforbrug Kontingenter m. v RESULTAT FØR AFSKRIVNINGER Hensættelser RESULTAT FØR RENTER Renteindtægter Renteudgifter ÅRETS RESULTAT Forventninger og budgetforudsætninger til 2008: Indtjening. Der er budgetteret med et 90 % vindår og afregningsprisen er sat til ca. 0,36 kr. /kwh. for hele året. Service og vedligeholdelse. Budgetbeløbet er anslået under hensyntagen til de afholdte udgifter i årene 2006 og 2007 samt under hensyntagen til møllernes alder. Hensættelser/ Opsparing. Budgetbeløbet er afsat til fortsat forøgelse af opsparede beløb for at imødekomme større reparationsudgifter. 9

10 Næste år vil interessentskabsmødet finde sted torsdag den 26. marts 2009 Referat af ordinært repræsentantskabsmøde d. 29/ på Gandrup Kro Ad. 1) Forretningsføreren fungerede som ordstyrer. Det kunne konstateres, at forsamlingen var lovligt indkaldt. Ad. 2) Det kunne konstateres, at alle fremmødte var stemmeberettigede. Ad. 3) Forretningsføreren aflagde beretning. Se skriftlig beretning. Han kunne supplere med at han selv havde solgt et antal andele af skattemæssige årsager, og han havde tilmeldt sin egen husstand til Grøn Strøm Ad. 4) Forretningsførerens beretning blev godkendt. Ad. 5) Bestyrelsen fremlagde revideret årsregnskab for 2006, se skriftlig beretning. Ad. 6) Årsregnskabet blev godkendt. Ad. 7) Bestyrelsen fremlagde det kommende års budget. Ad. 8) Det kommende års budget blev godkendt. Ad. 9) Sekretæren orienterede om driften, se skriftlig beretning. Ad. 10) Valg til bestyrelse.. Karsten Sjælland var villig til at fortsætte og blev valgt. Finn Oxholm fortsætter som eneste suppleant. Ad. 11) Vi fortsætter med at benytte revisionsfirmaet Mads Sønderkær. Ad. 12) Bestyrelsens forslag om ændring af vedtægter kom ikke til afstemning, da forsamlingen ikke mente at det var nødvendigt at lave regler for noget der i forvejen fungerede som god, fast praksis. Ad. 13) Under eventuelt blev der som sædvanlig talt om løst og fast. Det blev nævnt, at det burde kunne lade sig gøre at få en billigere forsikring. Det blev foreslået, at vi skulle prøve om at få tilbud på salg af vores møller for at kende værdien af en andel hvis en andelshaver spørger. Bestyrelsen: Forretningsfører: Jes Erik Stautz, Oberst Myhres Vej 8, 9000 Aalborg, tlf Regnskabsfører: Karsten Sjælland, Svanholmvej 5, 9400 Nr.Sundby, tlf Driftleder/Sekretær: Kjeld W. Johansen, Søndermarken 89, 9320 Hjallerup, tlf

11 Til dine noter 11

12 Vidste du at. Du kan få dækket dit elforbrug med strøm udelukkende fra vindmøller? Mod en merpris på 4,69 øre pr. kwh, er du sikret grøn strøm. Du kan tilmelde dig ordningen online på