Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 26. april 2012

Transkript

1 Referat torsdag den 26. april 2012 Kl. 18:00 i Mødelokale 2, Allerslev

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Ledreborg Palace Golf Club FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Paradisbakkernes Nyttehaver FOU - Ansøgning om tilskud til bander og mål - Hvalsø Hockey og Floorball FOU - Meddelelser til pressen FOU - Eventuelt... 9

3 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 12/1351 Beslutning den : Godkendt.

4 Side 2 2. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Ledreborg Palace Golf Club Sagsnr.: 12/4282 Ledreborg Palace Golf Club fremsender ansøgning af den 6. marts 2012, om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Ledreborg Palace Golf Club er en forening med medlemmer i alle aldersgrupper, der har tilholdssted på Ledreborgs udendørs arealer. Ledreborg Palace Golf Club består af 850 medlemmer, hvoraf 47 er under 25 år. Af foreningens vedtægter fremgår det, at forenings formål er: At skabe gode muligheder for, at medlemmerne kan dyrke golf og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til golfsporten. Klubben skal organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst tænkelige forhold. Følgende forudsætninger skal opfyldes for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal være åben for alle der kan tilslutte sig dens formål og være hjemmehørende i Lejre Kommune. Foreningen skal være demokratisk opbygget. Foreningen skal have vedtægter, hvoraf det fremgår: Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure ved vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, hvad der sker med foreningens overskud ved ophør for foreningen samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til om betingelserne er opfyldt og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuelt tilskud efter principper i Retningslinjer for aktivitetstilskud. Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal Ledreborg Palace Golf Club kategoriseres under foreninger, øvrige med faktor 0,90.

5 Side 3 Administrationen vurderer, at Ledreborg Palace Golf Club lever op til kriterierne for, at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening, såfremt foreningen holdes adskilt fra den kommercielle del. Godkendelse af ansøgningen har konsekvens for de øvrige foreningers medlemstilskud.. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes Bilag: 1. Vedtægter 2. Ansøgning 3. Bestyrelsen Beslutning den : Sagen udsættes. Foreningen inviteres, eller FOU besøger foreningen, til næste møde. Foreningen anmodes om at indsende regnskab. Administrationen undersøger hvad Ledreborg Fonden er.

6 Side 4 3. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Paradisbakkernes Nyttehaver Sagsnr.: 12/6251 Paradisbakkernes Nyttehaver fremsender ansøgning af den 30. marts 2012, om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Paradisbakkernes Nyttehaver ønsker at starte en frivillig folkeoplysende forening. Foreningen består på nuværende tidspunkt af 6 antal medlemmer. Paradisbakkernes Nyttehaver ligger ved Horseager i Hvalsø. Af foreningens vedtægter fremgår det, at forenings formål er: At alle i Lejre Kommune skal have mulighed for at dyrke en ikke-kommerciel, økologisk nyttehave og dele erfaring med hinanden igennem samvær, planlægningsdage og foredrag. Alle skal kunne deltage i foreningens arrangementer selvom de ikke har en jordlod. Følgende forudsætninger skal opfyldes for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal være åben for alle der kan tilslutte sig dens formål og være hjemmehørende i Lejre Kommune. Foreningen skal være demokratisk opbygget. Foreningen skal have vedtægter, hvoraf det fremgår: Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure ved vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, hvad der sker med foreningens overskud ved ophør for foreningen samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til om betingelserne er opfyldt og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuelt tilskud efter principper i Retningslinjer for aktivitetstilskud. Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal Paradisbakkernes Nyttehaver kategoriseres under foreninger, øvrige med faktor 0,90. Administrationen vurderer, at Paradisbakkernes Nyttehaver lever op til kriterierne for, at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening. Godkendelse af ansøgningen har konsekvens for de øvrige foreningers medlemstilskud, såfremt foreningen har medlemmer under 25 år.

7 Side 5 Foreningen oplyser, at det vil koste ca. 200 kr. årligt for leje af et jordlod. Denne indtægt skal gå til betaling til kommunen for lejre af jorden.. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Bilag: 1. Ansøgning 2. Vedtægter Beslutning den : Ansøgningen imødekommes.

8 Side 6 4. FOU - Ansøgning om tilskud til bander og mål - Hvalsø Hockey og Floorball Sagsnr.: 12/2765 Administrationen har modtaget en ansøgning af den 8. februar 2012 fra Hvalsø Hockey og Floorball, om tilskud til baner og mål. Der søges om i alt kr. Hvalsø Hockey og Floorball blev godkendt som frivillig folkeoplysende forening i april Foreningens formål er, at spille floorball samt på anden måde virke for denne idræts fremme. Foreningen har på nuværende tidspunkt 25 medlemmer og alle er over 25 år. Foreningen gør opmærksom på, at de ønsker at få flere medlemmer også under 25 år. Foreningen søger om midler til køb af bander til floorballspil, da de ikke har floorballbander. Endvidere søger foreningen om 2 floorballmål og 4 kleinfelt-mål. Klubben har på nuværende tidspunkt 2 mål. Det er administrationens vurdering, at bander er en del af hallens inventar, og derfor bør udgiften afholdes via hallens budget. Det kan også vurderes, at mål er en del af hallens inventar, dog er det en helt særlig type af mål, som der søges om her, hvorfor der måske er en forskel. Det er endvidere administrationens vurdering, at en eventuel godkendelse kan danne præcedens. Dog kan den sidestilles med øvrige godkendelser af startpakker. Der søges om kr. til baner, kr. til floorballmål og kr. til 4 kleinfeltmål. I alt kr. Administrationen gør opmærksom på, at en eventuel bevilling kan finansieres via Pulje til særlige formål. Administrationen oplyser, at det i budget 2012 for Pulje til særlige formål er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed.. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes.

9 Side 7 Bilag: 1. Ansøgning Beslutning den : Ansøgningen imødekommes, således at der bevilges kr.

10 Side 8 5. FOU - Meddelelser til pressen Sagsnr.: 12/1351 Beslutning den : Godkendelse af foreningen Paradisbakkernes Nyttehaver som frivillig folkeoplysende forening. Bevilget midler til rekvisitter til Hvalsø Hockey og Floorball.

11 Side 9 6. FOU - Eventuelt Sagsnr.: 12/1352 Beslutning den : Administrationen sender oplysninger om mødet den 7. juni vedrørende fritid og turisme til FOU. Udvalget spørger til, hvornår sagen om 35, stk. 2-udvalg kommer på dagsorden. Arbejdsgruppen vedr. Folkeoplysningspolitikken nedsættes på næste møde. Peter Walsøe orienterede om, at Lejre Rotery inviterer til arrangement med spisning den Overskud går til kontingentstøtte til unge i Lejre Kommune.