Skabelon til virksomhedsaftale. Godkendt af: xxx Gældende fra den: xxx 200x

Transkript

1 Skabelon til virksomhedsaftale Godkendt af: xxx Gældende fra den: xxx 200x

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Indledning Grundoplysninger Navn og kontakt Institutionstype og antal pladser Ledelsen Bestyrelse (hvis) Opgaver Mission: Hvorfor er vi her? Vision: Hvad vil vi være kendt for? Hvad er vores værdier i opgaveløsningen Sådan arbejder vi Indsatsområder og mål - kap. 4 erstattes af forandringsmodellen Indsatsområder Kvalitets- og udviklingsmål Tværgående mål Strategisk kompetenceudvikling Aktivitetsmål og økonomi Aktivitetsmål Budget Øvrige rammer Lovgrundlag Brug af udfordringsretten Andet Dialog og opfølgningsproces Underskriftsblad

3 1. Indledning Hvad er formålet med virksomhedsaftalen? Hvem skrives aftalen til (målgruppen)? Hvordan er virksomhedsaftalen udarbejdet? Evt. læsevejledning Forslag til forbedringer kan sendes til. 2. Grundoplysninger 2.1 Navn og kontakt Institutionens navn Adresse Telefonnummer Åbningstider for henvendelse 2.2 Institutionstype og antal pladser F.eks. plejecenter med 22 pladser og 2 aflastningspladser 2.3 Ledelsen Leders navn Telefonnummer Souschef Evt. administrative medarbejdere 2.4. Bestyrelse (hvis) Formands navn Telefonnummer Evt. info om brugerråd / pårørenderåd 3. Opgaver 3.1 Mission: Hvorfor er vi her? Eksempel: 3

4 Kirkemølle plejecenter i X-købing kommune vil: Yde beboerne en professionel pleje og omsorg og tilbyde aktiviteter. Skabe mulighed for den gode trygge tilværelse, som den enkelte måtte Ønske sig. Fremme en udvikling, hvor den enkelte ældre oplever medbestemmelse på egen situation og udnytter egne ressourcer bedst muligt. Prioritere forebyggelse, sundhedsfremme og genoptræning højt, således, at borgeren informeres om og støttes i at medtænke sundhed i forhold til livsstil, levevilkår og boform Skabe en organisationskultur, der tiltrækker og udvikler medarbejdere, der trives i et aktivt miljø 3.2 Vision: Hvad vil vi være kendt for? Eksempel: At skabe et godt hjem for beboerne med baggrund i et højt fagligt miljø og en attraktiv arbejdsplads. 3.3 Hvad er vores værdier i opgaveløsningen Her beskrives institutionens eget værdigrundlag. Der kan også henvises til kommunens værdigrundlag, personalepolitiske værdier og kommunens koncept om værdibaseret ledelse. 3.4 Sådan arbejder vi Dette afsnit kan anvendes til flere formål f.eks. Beskrive faglige metoder og pædagogiske principper Henvises til ydelseskataloget og kvalitetsstandard. Beskrive dagligdagen og ugens/årets gang i institutionen. 4. Indsatsområder og mål - kap. 4 erstattes af forandringsmodellen 4.1 Indsatsområder Eventuelle indsatsområder beskrives kort. Vær opmærksom på, at der i alle virksomhedsaftaler skal indgå mindst ét mål fra Sundhedspolitikken: Eksempelvis: Kirkemølle har valgt at fokusere på følgende indsatsområder det kommende år: 1. En kvalitetsmodel med inddragelse af beboerne og pårørende i beslutningsprocesser med henvisning til ældrepolitikken. 2. Træning og sundhed med henvisning til sundhedspolitikken 3. Den attraktive arbejdsplads - med henvisning til Direktionens strategi 4

5 4.2 Kvalitets- og udviklingsmål Her indsættes institutionens mål. Nedenstående målskema kan anvendes. Eksempel på mål: SMARTE mål Målepunkt Niveau Kilde Hyppighed Pr. 30. juni 2008 har Kirkemølle Plejecenter opnået 90% tilfredshed blandt beboere og brugere. Pr. 1. december er sygefraværet blandt personalet mindre end 5% Pr har Kirkemølle indført de standarder i den danske kvalitetsmodel, der omfatter inddragelse af brugere og pårørende. Pr. 1.april 2008 får 95% af alle beboere tilbud om motion tilpasset beboerens fysiske og kognitive evner 2 gange om ugen. Pr. 1. oktober 20xx er Projekt appetit indført, hvilket betyder at alle de beboere, der er visiteret til ordningen deltager i madlavningen og spiser i fællesskab minimum 3 gange om ugen. Den brugeroplevede tilfredshed 90% medge tilfreds eller tilfreds på alle spørgsmål Sygefravær 5% Udtræk fra LIS Standarden er indført alle beboere får tilbud om motion Antal visiterede, der deltager i madlavning og fælles spisning 95% af alle beboere 100% af de visiterede 1 gang årligt. Månedlig 1 gang årligt Månedlig Månedlig Reference Brugertilfredshedsundersøgelsen Ældrepolitikken Direktionens Strategi Trivsel, tryghed og arbejdsglæde Der er gennemført 2 aktiviteter vedrørende inddragelse af brugere og pårørende Dokumentation for resultatet af inddragelsen foreligger Ældrepolitikken Logbog over deltagelse i motionstilbud sundhedspolitikken Fortegnelse over visiterede og logbog over deltagere Ældrepolitikken/ sundhedspolitikken 4.3 Tværgående mål Her kan tværgående mål skrives ind. Det kan fx dreje sig om: Mål fra sundhedspolitikken, som alle virksomhedsaftaler skal indeholde et mål fra. Mål, som følger af indsatser, der går på tværs af forvaltninger. 5

6 4.4. Strategisk kompetenceudvikling Som en del af Direktionens Strategi , skal det fremgår af virksomhedsaftalerne, hvilke kompetencer der er centrale at udvikle blandt enhedens medarbejdere, for at enheden kan løse de strategiske udfordringer i fremtiden. 5. Aktivitetsmål og økonomi 5.1 Aktivitetsmål Her fremgår den aktivitet, der er aftalt som basisaktivitet i forhold til de budgetterede midler. Eksempelvis: Antal pladser Aktivitetsmål (døgn) Pleje Aflastning Aktivitetsmålet er beregnet på baggrund af antal pladser, og en belægningsprocent på 95%. Kan evt. også indeholde oplysninger om målgruppen Budget Her fremgår institutionens midler til løn, øvrig drift og overførsler fra foregående år. Der kan evt. også henvises til tildelingsmodellen. Eksempel: Budget (i 1000 kr.) Løn Drift Overførsler 0 I alt Personale Kommunen er lønsumstyret, men afsnittet kan blandt andet indeholde følgende oplysninger: Faggrupper Evt. kompetencer mm. 6

7 6. Øvrige rammer 6.1 Lovgrundlag Her nævnes institutionens og de leverede ydelsers lovgrundlag Brug af udfordringsretten Heraf fremgår institutionens brug af udfordringsretten. 6.3 Andet Her indgår de regler og værdier, der er glædende for Aabenraa Kommune: Ramme for dialogbaseret aftalestyring i Aabenraa Kommune Kasse- og regnskabsregulativ Retningslinjer for indkøb og udbud Retningslinjer vedr. forsikring og risikoforsikring Retningslinjer vedr. bygningsvedligeholdelse, herunder energimærkning mv. De personalepolitiske retningslinjer Personalepolitiske værdier Ledelsesgrundlaget Kompetenceplan MED-aftalen 7. Dialog og opfølgningsproces Her beskrives hvordan der følges op og evalueres på aftalen. 8. Underskriftsblad Aftalen skal skrives under af institutionsleder og forvaltningsdirektør. Dato Institutionsleder Dato Forvaltningsdirektør 7