Emne: Møde nr Dato: 2. oktober 2017

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: 2. oktober 2017 Sted: Deltagere: PB Preben Arenfeldt Andersen PA Jane Broberg Jensen JB Hanne Søndenbroe HS Hanne Møller Jensen HJ Anne-Christine Maaløe Strandskov SS Pia Elisabeth Bielefeldt PB Kai Erik Lübcke KL Vernon Erik Pedersen VP Fraværende: Referent: HJ 2. oktober 2017 Page 1 of 7

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde september/2017 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Rokering i regionsledelsen Elisabeth Johansen har ønsket at udtræde af regionsledelsen, men vil fortsætte sit arbejde i træningsudvalget. Vi takker Elisabeth for hendes store arbejde og glæder os til hendes fortsatte engagement i TU og forhåbentlig også med referater af diverse møder. RKU møde 13. september - kalenderen fra 2018 dobbelt tjek for ændringer og opdateret. - Tilbagemelding fra DRK bestyrelse v. Anders Hegnet: Vildt begrænsning (er under udarbejdelse) RKUs fremtidig rolle (skudt til næste møde er i udvalg) Skud (endnu ingen afklaring vi fortsætter som lokalt aftalt med myndigheden) Opdatering af afregningsbilag for B-prøver (endnu ikke sket) Andet (Der mangler kandidater til bestyrelsen da 3 forlader den nuværende bestyrelse, vi blev opfordret til at hjælpe med at skaffe nye medlemmer, så der er nogen som har lyst og tid, så henvend jeg meget gerne til bestyrelsens formand eller næstformand) Årsmødet 23. januar 2018 Der er reserveret lokale i Kedelhuset, lokale 2 fra kl Nøglekort skal hentes i infobutikken på Hillerød Bibliotek i åbningstiden. Ved afhentning af nøglekort betales rengøringsgebyr for anvendelse af lokalet, pris 250 kr. Kirsten Skovsby laver maden til os. Valg til regionsledelsen 2018 evt. nye emner Kai, Hanne J, Preben og Jane er på valg, desuden er suppleanterne på valg (Stine er på valg). Er der nogen der allerede nu ikke ønsker at genvælges? PA ønsker pt at træde ud, da han synes han har bidraget i en del år nu. KL, HJ og JB fortsætter, da de gerne vil have jubilæumsåret med. Der skal vælges 4 til regionsledelsen og 2 suppleanter. Vi håber derfor der er medlemmer som vil melde sig og hjælpe til i regionsledelsen, vi mangler pt. minimum 2 som medlem eller suppleant. Store hundedag på Eghjorten, Jespervej (Naturstyrelsen Nordsjælland) 29. oktober 2017 Naturstyrelsen vil igen i år meget gerne gentage denne fantastiske dag, hvor alle vi hunde folk får mulighed for at mødes og ikke mindst fortælle publikum om vores arbejde med hundene. DRK Nordsjælland har deltaget de sidste 3-4 år det har været en hyggelig dag hvor vi har haft en lille parade med vildt og har kunnet fortælle lidt om både vores klub, vise arbejde med hundene og hygget med skovens gæster. En rigtig god måde at lære flere at kende og fortælle om os og jagt samt alt det andet vore hunde kan. HS er tovholder. HJ og Gert Jensen deltager også. HS vil høre et par andre så det evt. kan blive muligt at få flere racer repræsenteret. Optaktsmøde kl i Eghjorten tirsdag d. 3. oktober. Afbud Page 2 of 7

3 3. Økonomi Økonomien er fin. 4. Jubilæum Udvalget har holdt møde Der er kigget på hvilke præmie genstande der skal gives i jubilæumsåret. Jubilæumsskuet er Kr. himmelfarts skuet, jubilæums markprøven er prøven den 14. april. Vi har jubilæumspræmier og aktiviteter hele året. En jubilæumsuge i juli- uge 28. Grøn WT, D-dag, tema dage/aftener. Jubilæumsfest foreslået 26. maj. Fest til DM udvalget kigger på om der skal holdes en fest og om regionen skal gives et tilskud, så det bliver billigere for de andre regioner. Normalt betaler regionerne/deltagerne selv for deltagelse i en evt. fest Bannerskilte som bl.a. står ved tankstationer. Der søges på priser. Snakke med de ældre medlemmer, som kan huske hvordan det var tidligere (JB snakker med udstillingsfolk, KL med tidligere regionsledere og markprøvefolk, HS prøver at finde fotos fra det tidligere jubilæumsnummer). Udarbejdelse af et jubilæumsskrift. Fotos i klubhuset historien gennem tiderne. Nogle af opgaverne er fordelt og andre arbejdes der videre med. Listen er ikke udtømmende, da der kan dukke mere op undervejs. Udvalget holder møde i løbet af måneden. 5. Træning DRK s træneruddannelse TU præsenterede det nyeste oplæg til DRK s træner uddannelse. Oplægget er godkendt i DRK s TU og bestyrelse. Datoer og indhold er planlagt for det næste kursusforløb. TU har lavet et budget over udgifter. Vi arbejder på at få stykker tilmeldt uddannelsen. Antallet skal helst kunne deles med 4. Så der kan fyldes biler og gøre transporten billigere. TU præsenterede eventuelle kandidater. Enighed om at de aktive trænere skal informeres om uddannelsen og ansøge om at komme med på uddannelsen. TU tager så udkast til beslutning om, hvem der skal tilbydes at tage af sted. Og fremlægger det for regionsledelsen til endelig godkendelse. Efteruddannelse i regionen Efterfølgende spørges alle trænere, om der er andre ting, som de ønsker at vi laver i regionen som efteruddannelse. Så der også er noget for dem som ikke deltager i første forløb af træneruddannelsen. DRK s instruktørdag i februar Dagen er annonceret i Retrieveren. Der kommer en indbydelse. TU følger op når indbydelsen kommer. Der arbejdes på/kræves at deltagerne skal køre sammen, så vi kan holde udgifterne nede. Alle trænere bliver indbudt og TU laver udkast om hvem der skal deltage på dagen. Regionsledelsen tager endelig beslutning. Træningsweekend Der arbejdes pt. med at Sanne Ammitzbøll skal komme. TU har lavet et overslag over udgifter. Der laves et endelig budget. Budgettet fremlægges til næste møde. Page 3 of 7

4 Medlemmer kan deltage med og uden hund, deltagergebyr afgøres senere. Trænerne kan deltage med og uden hund. Med hund betales halvt deltagergebyr. Deltagelse uden hund er gratis. Frokost er med i gebyret. Trænerjulefrokost Afholdes den 9. januar. JB kontakter Peter Schou for bookning af kedelhuset. Foredrag Markprøve for nye deltagere eller kommende deltagere afholdes i Fredensborg den 29. november. PB står for oplægget. HS sætter det på hjemmesiden når hun modtager indhold fra PB. Nose work Helle Fransen starter et hold med Nose Work i november. Der er en teoriaften og 6 træningsgange. Pris 500 kr. pr. deltager. HS sætter det på hjemmesiden. Trænervederlag som markprøvetrænerne med skiftende terræn. Revidering af diagram over træning. TU og HS snakker sammen om revidering af diagram over træningsforløb på hjemmesiden. Evaluering UHM træning Evaluering UHM. Trænerne er blevet bedt om at lave en evaluering af UHM træningen og eventuelt at komme med nye forslag omkring træningen til næste år. TU kigger på forslagene og evalueringen og rundsender. Evaluering og forslag tages op til næste møde. Adgangskrav til holdtræning VP har lavet udkast til hjemmesiden. Det tages op på næste møde. 6. Vildtspor Intet nyt. 7. Markprøve Dual arrangement Det gik godt. Alle havde en god dag. Mange nye hjælpere, som gjorde et fint arbejde, dejligt at flere melder sig og giver en hånd. WT oktober Hjælpere er på plads. Der arbejdes med det sidste, men der er styr på arrangementet. Hold DM 2018: Der er stadig ikke fundet en holdleder. MU følger op. MU har holdt møde i september Dommerne er på plads resten af året. Ud fra det som vi forventer. Der er allerede nu mange begynderklasse hunde til november-prøven, så der sættes evt. en ekstra dommer på afhængigt af hvor mange der tilmelder sig de andre klasser. MU referatet rundsendes. Page 4 of 7

5 8. Skue Dual skue Der var 87 deltagende hunde. Labrador dommeren var helt ny og hun gjorde det godt. Der var godt gang i aktiviteter. Der var megen blæst. Det ene telt gik i stykker. Der indkøbes reserve dele. Tak til sponsorerne for præmierne. Vi forsøgte at få dem fordelt, så at så mange som muligt fik en præmie. Nu arbejdes der frem mod jubilæumsskuet. 9. Retrieveren og hjemmesiden, Facebook Hjemmesiden. De nye arrangementer sættes på hjemmesiden også næste års planlagte, der åbnes dog ikke for tilmelding før vi kommer tættere på. Facebook Der har været spørgsmål til Stines indlæg på Facebook fra Lotte Larsen vedr. sponsorer. SS kontakter hende og spørger om hun evt. vil stå for at kontakte eventuelle nye mulige sponsorer. Stine er dog fortsat regionsledelsens koordinator, så de holder indbyrdes kontakt. Retrieveren deadline 29. september Indkaldelse til årsmødet og opfordring til nye emner gentages Dual weekend indlæg sendes i morgen. Ændring af dato for november-prøven Datoer for aktiviteter 1. halvår Retrieveren deadline 13. november Indlæg om hundens dag ved Eghjorten tovholder beskriver kort dagens forløb God jul WT Udgivelsesplan 2017: Nr. 1 Deadline: 4. jan. Aflevering Post DK 3. februar Nr. 2 Deadline: 13. feb. Aflevering Post DK 10. marts - vedr. årsmødet Nr. 3 Deadline: 4. april Aflevering Post DK 5. maj - skue annonce Nr. 4 Deadline: 29. maj Aflevering Post DK 23. juni datoer 2. halvår Nr. 5 Deadline: 28. juli Aflevering Post DK 18. august - dual annonce? Omtale foredragsaften. Nr. 6 Deadline: 28. aug. Aflevering Post DK 22. september Emner til bestyrelsen, indkaldelse til årsmøde. Nr. 7 Deadline: 29. sep. Aflevering Post DK 27. oktober Nr. 8 Deadline: 13. nov. Aflevering Post DK 8. december datoer 1. halvår, god jul 10. Klubhuset Ny dør Låsen fra den gammel dør kunne desværre ikke bruges, så der måtte en ny til. Hængelåsen er også skiftet, så man kun skal bruge en nøgle til at komme ind. Page 5 of 7

6 Den gamle hængelås bruges til loftslemmen. Lene Sørensen har fordelt de nye nøgler. El forbrug El forbruget er faldet igen. Forbruget i september er mindre end forbruget i september sidste år. Optøning af vildt, kan være begrundelsen for at en stigning i elforbruget tidligere i år. Udlån af klubhus Det slider på klubhuset og vi skal også gøre rent efter udlån af klubhuset til racerne mv. Derfor er der enighed om at når vi udlåner klubhuset, skal der gives noget til klubhuset efter aftale. Vi har omkostninger på klubhuset til tømning af tank, rengøring, kaffe mm. 11. Eventuelt. Facebook og arrangementer SS har lavet opslag på Facebook om forslag til arrangementer, gaver, eller tip til sponsorer. Det er allerede kommet nogle gode forslag. Forslag fra medlemmerne gennemgås på næste møde Fra sidste møde: Hvordan er en Retriever bygget? DKK har et arrangement med netop dette emne. Connie har før lavet et oplæg om hvorfor retrieverne er bygget som den nu er. Vi spørger Connie om hun vil lave oplægget for os igen, og vi tænker på andre der også ville kunne lave dette oplag hvis Connie skulle være forhindret. HS spørger Connie Svane. Næste møde mandag den 6. november 2017 kl hos VP Page 6 of 7

7 Aftalte mødedatoer 2017 (hvis intet andet er nævnt mandag kl ): Dato hos 6. februar EJ 6. marts HS 3. april HJ 1. maj JB TIRSDAG 6. juni SS I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 4. september PA 2. oktober PB 6. november VP 11. december KL (flyttet fra 4/12) Page 7 of 7