Grunddataprogrammet. Side 1 af 11. Aftale om styringsrammer for grunddatamodellen

Transkript

1 Grunddataprogrammet Side 1 af 11 Aftale om styringsrammer for grunddatamodellen

2 Side 1 af oktober 2013 SAR Aftale om styringsrammer for grunddatamodellen Formål Formålet med aftalen er at sikre styringsrammer for drift og vedligehold af grunddatamodellen med en klar organisering og ansvarsfordeling, som understøtter, at der kan ske løbende tilpasninger af grunddatamodellen og modelreglerne for grunddata: Grunddatamodellen Grunddatamodellen er den samlede og sammenhængende datamodel for grunddata. Den er sammensat af de enkelte grunddataforvalteres datamodeller, som er modelleret i sammenhæng. Modelregler for grunddata Modelreglerne er grunddataprogrammets fælles regler for grunddatamodellens udformning og indhold. Ændrer en grunddataforvalter i grunddatamodellen, vil ændringen ofte få konsekvenser for andre databrugere i grunddataprogrammet i form af fx nødvendig tilpasning af it-systemer. Denne aftale skal derfor sikre, at alle ændringer i grunddatamodellen kommunikeres til og kvalitetssikres af de myndigheder, som deltager i grunddataprogrammet. Aftalen skal desuden sikre, at modelreglerne vedligeholdes, således at de er tidssvarende og lever op til grunddatamyndigheders og andre databrugeres behov. Aftalen fastlægger: Organisering og ansvar Proces for godkendelse af nye versioner af grunddatamodellen Proces for godkendelse af nye versioner af modelreglerne Revision af aftalen om styringsrammer for grunddatamodellen godkendes af grunddatabestyrelsen.

3 Organisering og ansvar Drift og vedligehold af grunddatamodel og modelregler organiseres inden for grunddataprogrammets eksisterende organisation med grunddatabestyrelse, grunddatasekretariat og styregruppe. Dertil bidrager et særskilt grunddatamodelforum med faglige ekspertise inden for datamodellering. Side 2 af 11 Roller og ansvar beskrives herunder. Aktør Beskrivelse Grunddataforvalterne Har ansvaret for datamodeller for de grunddata, som de har myndighedsansvar for (se bilag 1). Står over for den samlede grunddatabestyrelse til ansvar for, at deres grunddata er modelleret fyldestgørende og med den rette kvalitet samt i overensstemmelse med modelreglerne. Grunddatabestyrelsen Har det overordnede ansvar for at sikre, at grunddatamodellen er: o samlet og komplet, dvs. dækker alle grunddata og viser det rigtige indhold o sammenhængende, så data kan sammenstilles på tværs af registre og datasamlinger o ensartet modelleret i overensstemmelse med den til enhver tid gældende version af modelreglerne o tilgængelig for offentligheden o opdateret, så den til enhver tid afspejler den sammensætning, som grunddata må have. Styregruppen for grunddatamodellen Godkender større ændringer i modelregler. Styregruppe med repræsentanter for deltagerne i grunddataprogrammet såvel dataejere som databrugere. Har det overordnede ansvar for grunddatamodellens og modelreglernes anvendelighed.

4 Har ansvar for at sikre drift og udvikling af grunddatamodellen og modelreglerne. Rapporterer løbende status til grunddatabestyrelsen. Godkender mindre og større ændringer i grunddatamodellen. Godkender mindre ændringer i modelreglerne og indstiller større ændringer til grunddatabestyrelsen. Grunddatamodelforum Fagligt forum med datamodel-eksperter fra deltagerne i grunddataprogrammet såvel dataejere som databrugere. Kvalitetssikrer mindre og større ændringer i grunddatamodellen og modelreglerne. Har særligt fokus på, at grunddatamodellen er sammenhængende på tværs af grunddata Indstiller større og mindre ændringer i grunddatamodellen og modelreglerne til styregruppen for grunddatamodellen. Støtter styregruppen for grunddatamodellen med faglige vurderinger af kvaliteten og konsekvenserne af både mindre og større ændringer i grunddatamodellen og modelreglerne inkl. angivelse af, om der er enighed i forum. Grunddatasekretariatet Står for løbende drift og vedligehold af grunddatamodellen. Varetager det løbende vedligehold af modelreglerne. Har ansvar for drift og vedligehold af værktøjer til vedligehold, versionsstyring og udstilling af grunddatamodellen Vedligeholder alle dokumenter og andet materiale, som vedrører grunddatamodellen. Udfører fejlrettelser og korrektioner i grunddatamodellen og modelreglerne. Indarbejder alle vedtagne mindre og større ændringer i grunddatamodellen og modelreglerne. Sørger for publikation af alle versionsændringer af grunddatamodellen og modelreglerne. Sekretariatsbetjener grunddatabestyrelsen, styregruppen for grunddatamodellen samt grunddatamodel-forum. Side 3 af 11

5 Proces for godkendelse af nye versioner af grunddatamodellen Side 4 af 11 Følgende godkendelsesproces træder i kraft, når en grunddataforvalters datamodel er klar til godkendelse og indmelding i den samlede grunddatamodel og gælder for alle efterfølgende ændringer derefter. Godkendelsesprocessen gælder således ikke for etableringsfasen for datamodellen. Grunddataforvalteren indmelder ændring af egen datamodel til grunddatasekretariatet. Grunddataforvalteren har ansvar for, at relevante eksterne databrugere og andre interessenter er inddraget, inden ændringen indmeldes. Grunddataforvalteren indstiller en ændringskategori A, B eller C (se nedenfor), som godkendes af grunddatasekretariatet. Versionsnummerering benytter 3 cifre, som følger formen C.B.A. A: Fejlrettelser og korrektur udføres af grunddatasekretariatet Hermed menes rettelser af fejl i tekst og/eller diagrammer, som ikke har konsekvenser for databrugere. o Redaktionelle rettelser i dokumentationen af datamodellen o Rettelse af fejl i grafisk opstilling af diagrammer. Versionsnummerering forøges med B: Mindre ændringer skal godkendes af styregruppen for grunddatamodellen Hermed menes ændringer som har konsekvenser for databrugere. o Tilføjelse eller fjernelse af modelelementer (klasser, attributter, relationer mv.) o Ændringer i navngivning af modelelementer o Ændringer i relationer mellem klasser o Ibrugtagning af ny version af anden standard som fx ISO. Grunddatamodel-forum indstiller ændringen til styregruppen for grunddatamodellen sammen med en faglig vurdering af kvaliteten og konsekvenserne af ændringen. Hvis grunddatamodel-forum er uenige skal det fremgå af indstillingen. Versionsnummerering forøges med og sidste ciffer nulstilles. C: Større ændringer skal godkendes af styregruppen for grunddatamodellen Hermed menes omfattende ændringer i grunddatamodellens sammensætning eller udtryk. o Tilføjelse af nye grunddata.

6 o Væsentlige ændringer i grunddatamodellens udseende og/eller den måde som databrugere skal tilgå eller anvende grunddatamodellen forårsaget af større ændringer i modelreglerne, fx nyt modelleringssprog, nye formater mv. Grunddatamodel-forum indstiller ændringen til styregruppen for grunddatamodellen sammen med en faglig vurdering af kvaliteten og konsekvenserne af ændringen. Hvis grunddatamodel-forum er uenige skal det fremgå af indstillingen. Versionsnummerering forøges med og de to sidste cifre nulstilles. Side 5 af 11 Grunddatasekretariatet indarbejder alle vedtagne ændringer i grunddatamodellen. Grunddatasekretariatet publicerer den nye version af grunddatamodellen med angivelse af, hvilke ændringer er foretaget. Flere ændringer kan samles i en version, hvis der er et rimeligt tidsmæssigt sammenfald. Processen er illustreret i bilag 2. Bemærk at det er den enkelte grunddataforvalters ansvar, at ændringerne slår igennem i praksis i data, systemer, services mv. Ligeledes er det grunddataforvalterens ansvar at varsle ændringerne over for databrugere uden for grunddataprogrammet.

7 Proces for godkendelse af nye versioner af modelreglerne Side 6 af 11 Følgende godkendelsesproces gælder fra version af modelreglerne. Ændringsforslag indmeldes af deltagere i grunddataprogrammet eller eksterne interessenter til grunddatasekretariatet. Grunddatasekretariatet tildeler en ændringskategori X, Y eller Z (se nedenfor). Versionsnummerering benytter 3 cifre, som følger formen Z.Y.X. X: Rettelser vedrørende fejl og mangler udføres af grunddatasekretariatet Hermed menes sproglige rettelser og rettelser vedrørende fejl og mangler, som ikke har væsentlige it-mæssige konsekvenser, og som ikke har økonomiske konsekvenser for grunddataforvaltere og databrugere. o Mindre tekst- og figurrettelser som har til formål at rette op på fejl eller misforståelser. o Omformulering af tekst eller forståelsesmæssig uddybning af regler og krav. Versionsnummerering forøges med Y: Mindre ændringer skal godkendes af styregruppen for grunddatamodellen Hermed menes ændringer, som fordrer justeringer af it-systemer eller/og har økonomiske konsekvenser for grunddataforvaltere og databrugere. o Tilføjelse til, afskaffelse af eller ændringer af modelregler eller generelle egenskaber. o Ændringer i modelreglernes scope. Grunddatamodel-forum indstiller mindre ændringer til styregruppen for grunddatamodellen. Versionsnummerering forøges med og sidste ciffer nulstilles. Z: Større ændringer skal godkendes af grunddatabestyrelsen Hermed menes ændringer, som fordrer større justeringer af it-systemer eller/og har større økonomiske konsekvenser for grunddataforvaltere og databrugere. o Omfattende udvidelser af eller ændringer i modelregler eller generelle egenskaber. Styregruppen for grunddatamodellen indstiller større ændringer til grunddatabestyrelsen på baggrund af indstilling fra grunddatamodelforum. Versionsnummerering forøges med og de to sidste cifre nulstilles.

8 Side 7 af 11 Grunddatasekretariatet indarbejder alle vedtagne ændringer i modelreglerne. Grunddatasekretariatet publicerer den nye version af modelreglerne. Flere ændringer kan samles i en version. Processen er illustreret i bilag 3.

9 Side 8 af 11 Bilag 1: Ansvar for datamodeller Oversigt over ansvar for etablering og vedligehold af datamodeller for grunddata: Delprogram Myndighed /register med ansvar Grunddata** for datamodel* 1 MBBL / BBR Bygning MBBL / BBR Brugsenhed MBBL / BBR Teknisk anlæg GST / Matriklen Bestemt Fast Ejendom GST / Matriklen Bygning på fremmed grund GST / Matriklen Ejerlejlighed GST / Matriklen Jordstykke GST / Matriklen Samlet fast ejendom Tinglysningsretten / Ejerfortegnelsen Aktuelt ejerskab Tinglysningsretten / Ejerfortegnelsen Ejendomsadministrator Tinglysningsretten / Ejerfortegnelsen Ejerskifte 2 MBBL / BBR Adgangsadresse MBBL / BBR Adresse MBBL / BBR Navngiven vej GST / DAGI Administrativ geografisk inddeling GST / Danmarks Stednavne Stednavn 3 GST Forvaltet lokalitet (mange objekttyper) 4 GST / Danmarks Højdemodel Digital højdemodel GST, Kommunerne FOT-data *** 5 CPR-kontoret / CPR Person 6 ERST / CVR Produktionsenhed ERST / CVR Rolle i virksomhed ERST / CVR Virksomhed * ERST = Erhvervsstyrelsen GST = Geodatastyrelsen MBBL = Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter ** Ansvaret er her angivet i forhold til overordnede konceptuelle begreber. Præcis hvilke grunddata, begreberne dækker over, defineres af den ansvarlige myndighed. *** Modelleringsopgaven er ikke forankret i et Grunddatakvalitetsforbedringsprojekt

10 Side 9 af 11

11 Side 10 af 11