Handlingsplan for fælles sponsorarbejde mellem Elite Nord og Frederikshavn FOX

Transkript

1 Handlingsplan for fælles sponsorarbejde mellem Elite Nord og Frederikshavn FOX Overordnet mål med handlingsplanen: Via en fælles indsats at tiltrække et eller flere landsdækkende sponsorater, der til sammen kan tilføre de to klubber et syvcifret beløb. Vejen til målet: For at nå frem til vores fælles mål er der en del udfordringer, som vi skal se på. Her tænker vi bl.a. på: Fremfinding af emner Hvordan kommer vi i kontakt med emnerne Modning af produktet Igangsætning af opsøgende arbejde Fremfinding af emner: Det kan være lidt svært at finde den rigtige rækkefølge at gøre tingene i. Således kan det også diskuteres om man skal finde emner først eller sidst i forløbet. Ved at finde emner først kan man tilpasse produktet og præsentationen af dette til de virksomheder man udvælger sig og ved at finde emner til sidst i forløbet kan man målrette søgningen mere mod de virksomheder, der vil få ekstra udbytte af netop den eksponering vi kan tilbyde. Vi har valgt at lave en bruttoliste tidligt i forløbet. Vi skal så løbende i processen være opmærksomme på hvad der rører sig i de virksomheder, som er på bruttolisten og reagere, hvis der er hændelser, der kan bruges som en åbning for os. Det kan være personrelaterede ting ændringer i ledelsen, hvor vi har en indgangsvinkel eller det kan være på det forretningsmæssige område ændringer i produkt, salgskanaler eller lignende, hvor der kan være behov for øget eksponering lokalt eller landsdækkende. Når vi så har været igennem hele vores forberedelsesproces og er klar til at kontakte emnerne på bruttolisten skal disse prioriteres ud fra den viden vi har fået i processen. Konkret opgave: A1: Lav bruttoliste A2: Overvåg virksomhederne A3 Prioriter listen

2 Hvordan kommer vi i kontakt med emnerne: Erfaringsmæssigt er det særdeles svært at få de store virksomheder i tale. De bliver bombarderet med forespørgsler og er derfor ofte afvisende over for at tage et møde om tingene. Ofte kræver det held, timing og forbindelser bare at få foden indenfor. Vi skal derfor vurdere hvordan vi bedst sælger varen for bare at få virksomheden i tale. Der er flere muligheder: Personligt fremmøde Telefonopkald Fremsendelse af mail Fremsendelse af post Den kreative løsning Den optimale løsning er at vi har personlige relationer til selskabet og kan bruge disse til at komme indenfor. Det kan være relationer direkte til ledelsen eller vi kan opsøge lokale repræsentanter og bruge disse som indgangsvinkel. De steder hvor vi ikke kan komme ind via personlige relationer skal vi vurdere om vi kan lave et kort skriftligt materiale, der på en anderledes måde fanger deres opmærksomhed og gør dem interesserede i en snak. Der skal være et kort og kontant budskab som kan åbne virksomhedernes øjne for at det kan være en overvejelse værd at gå i en anden retning end de gør i dag. Det skal have et meget professionelt snit, så det viser at vi er seriøse og er klædt på til at tage dialogen med dem, så de føler sig sikre på at det ikke er spild af tid. Endelig skal vi vurdere om der er helt nye veje at gå. Helt utraditionelle veje. Skrive vores budskab på en luftballon, der flyver rundt over København, få budskabet afleveret som et syngende telegram, indrykke budskabet i en TV reklame eller noget helt helt andet. Det er dog vigtigt omkring det kreative at det ikke virker useriøst, men meget professionelt. Endelig er det vigtigt at vi forsøger at få diverse medier til at bringe historien om vores samarbejde, så vi kan håbe på at de personer vi kontakter har kendskab til projektet gennem Radio, TV, Aviser eller andet. Konkret opgave: B1: Identificer de selskaber på bruttolisten vi har personlige relationer til B2: Overvej om der skal laves fælles skriftligt materiale og få dette produceret B3: Lav idebank med kreative indgangsvinkler undersøg om der er kreative sjæle der kan hjælpe B4: Kontakt udvalgte medier når planen er klar

3 Modning af produktet Inden produktet kan modnes skal vi identificere det produkt vi har i dag. Vi skal først og fremmest have klarlagt hvad de enkelte klubber har at tilbyde og have vurderet hvilken eksponeringsværdi de enkelte ting har. Vi skal have skemalagt hvilke medier vi bliver eksponeret i og i hvilket omfang. Vi skal også have set på hvordan vi kan øge eksponeringsværdien for hver afdeling samt samlet. Vi skal have lavet både Elite Nord (EN) og FOX til et endnu stærkere brand både i Frederikshavn, men også i resten af landsdelen. Dette kan gøres gennem øget samarbejde med pressen omkring øget omtale, det kan gøres gennem fælles arrangementer (koncerter, modeshows eller andet) eller det kan gøres gennem plakater, bannere osv. For at underbygge samarbejdet omkring sponsorarbejdet skal vi desuden drøfte muligheden for at profilere hinanden i hhv. Iscenter Nord og Arena Nord. Herudover kan vi overveje at vi ud over hver især at have vores eget logo laver et logo for samarbejdet som vi implementerer hvor det er muligt plakater, annoncer, hjemmeside mv. Der skal ikke være tale om et logo der skal erstatte de nuværende, men det skal alene bruges i forbindelse med de fælles projekter. Vi kan også forsøge at påvirke tilskuertallet i begge sportsgrene ved at lave fælles billetter til udvalgte kampe. Vi skal generelt have meget fokus på at få så stor en synlighed i byen og landsdelen som overhovedet muligt. Det betyder også at markedsføre os selv kraftigt i byer som Hjørring, Skagen, Sæby, Sindal, Brønderslev og Hirtshals. Vi skal derudover bruge andre begivenheder, der sætter Frederikshavn på landkortet aktivt til at underbygge at der sker noget i byen og at der er penge at hente for en potentiel sponsor. Jo mere vi kan gøre opmærksom på EN/FOX og des større genkendelse fra borgerne vi kan dokumentere, des mere interessant er det for en sponsor at benytte os i sin markedsføring. Konkrete opgaver: C1: Få kendskab til hinandens sponsorprodukter C2: Find nye veje til profilering C3: Drøft mulighed for fælles indtægt skabende arrangementer

4 Igangsætning af opsøgende arbejde Allerede nu skal vi være opmærksomme på muligheder der åbnes, og således er vi allerede i gang med at bearbejde en potentiel sponsor sammen. De ovenfor nævnte konkrete opgaver skal hurtigst muligt løses og herefter er vi klar til for alvor at sætte ind over for potentielle sponsorer. Igangsætning af det opsøgende arbejde bør ske senest primo januar. Handlingsplan: Opgave Løses senest Kommentar A1 Lav bruttoliste 28. november B1 Identificer selskaber vi har personlige relationer til 28. november Vi afholder fælles møde denne dag, hvor vi færdiggør bruttoliste og identificerer indgangsvinkler C1 Få kendskab til hinandens sponsorater 28. november Inden fælles møde laves oversigt, der kan præsenteres for modparten A2 overvåg bruttolisterne Løbende B2 overvej om der skal laves fælles skriftligt materiale 12. december Nyt fælles møde, hvor dette drøftes. Forinden har hver part overvejet spørgsmålet. B3 Lav idebank med 12. december Drøftes på ovennævnte møde kreative indgangsvinkler C2 Find nye veje til 12. december Fælles møde ideer medbringes til mødet og profilering C3 Drøft mulighed for fælles indtægtsskabende arrangementer tiltag igangsættes hurtigst muligt. 3. januar Fælles møde ideer medbringes til mødet. B4 Kontakt udvalgte medier 3. januar når planen er klar A3 Prioritering af bruttoliste 3. januar Vi tager herefter straks fat på de første selskaber. Præsentation i Elite Nords 5. januar I forbindelse med hjemmekamp mod Herning erhvervsklub Præsentation i Frederikshavn 24. januar I forbindelse med hjemmekamp mod Skive FOX s erhvervsklub Kontakt til aviser og TV Januar måned I forbindelse med lanceringen vil vi forsøge at få fokus på samarbejdet via aviser og TV.

5 Ansøgning om udbetaling af tilskud for 2007 På baggrund af ovenstående skal vi fra Elite Nord Frederikshavn A/S og Frederikshavn FOX ApS ansøge om at udbetaling af tilskud for 2007 sker medio januar, hvor vores direkte arbejde med de landsdækkende sponsorer for alvor intensiveres, idet vi på dette tidspunkt er helt færdige med vores indledende øvelser.