CISV Fyn, bestyrelsesmøde onsdag d. 27. november kl.19.30, hos Cecilie (Bindekildevej 89, 5250 Odense SV)

Transkript

1 CISV Fyn, bestyrelsesmøde onsdag d. 27. november kl.19.30, hos Cecilie (Bindekildevej 89, 5250 Odense SV) Forslag de unge sætter sig med Christina og planlægger aktiviteter, mens de gamle tager alt det formelle... Unge Aktiviteter Julearrangement for de tre nye delegationer? /eller noget i februar / marts? God tur / camp arrangement i maj? Noget i efteråret ( 14)? Ideer, tiltag, forslag m.m. Voksne Regnskab 2012 og 2013 (Sune og Rikke mødes 26/11 og kigger på konti m.m.) Budget 2014 Vedtægter (Sune kommer med forslag til nye, efter aftale på sidste møde) Generalforsamlingsindkaldelse (vi skal holde en senest 14. februar) Børneattester alle i bestyrelsen skal udfylde og de sendes ind til CISV Danmarks kontor Informationer om drøftelser på LF formandsmøde Fælles Status på delegationer (de to Step Up og en Børneby) Unge/børn, ledere Vi har: en samlet delegation til Nykøbing Falster (4 unge + leder) to unge til Mexico + leder (mangler 1 dreng og 1 pige) tre 11-årige til Norge + leder (mangler 1 pige) Nye medlemmer m.m. Gennemgang af relevante emner og beslutninger fra HB møde Transportudgifter i forbindelse med møder benzinpenge, togkort til Johanne? Adresseliste og telefonliste på bestyrelsen Lageret opfølgning på tømning af lageret, betaling til Arne De ting der nu står hos Lotte og Cecilie Nyhedsbrev til medlemmer Om junior arrangement, delegationer m.m. Afholdes af UWBB (UddannelsesWeekendBørneBy) april

2 Skole Hvem taler med kommunen, hvilken skole ønsker vi... godt køkken, gymnastiksal, plads til folk Organisering Kontakt til NUDD (det NationaleUDDannelses udvalg) omkring hvilke behov de har til weekend (antal af lokaler, antal personer der kommer m.m.) (Oprettelse af begivenhed på medlemsportalen) Indkøb Hvem gør hvad... indkøbslister, mængder, madplan Køkkenplan Hvem står i køkkenet hvornår kontakte medlemmer af CISV Fyn, familier fra de tre nye delegationer m.m.

3 Referat af CISV Fyns bestyrelsesmøde 27/11, hos Cecilie Tilstede: Katharina, Rikke, Lotte, Cecilie, Valdemar, Christina og Sune (referent) Fælles punkter 1. Status på delegationer Step Up til Nykøbing Falster er fyldt. 4 piger tager med Sune til NF. Det er nye familier, der alle bliver medlemmer efter jul. Step Up til Mexico. Vi har en ansøger, og hørt fra to mere der sender en ansøgning til Bo. Vi mangler en pige. Sune og Rikke har besøgt en pige de håber søger. Alle skal lede efter en 14-årig pige. Børneby Norge. Vi har en leder (Jakob). Vi har en ansøger, og forventer der kommer to mere (der har sagt de søger). Vi mangler en pige. Alle skal lede efter en 11-årig pige. 2. Information fra formands- og hovedbestyrelses møde. Kath fortalte om det formandsmøde, og dagen efter hovedbestyrelsesmøde, hun har deltaget i sidste weekend. Vi skal afholde følgende: 2014: Uddannelsesweekend børneby 2015: Uddannelsesweekend for Interchange 2015: Cisv for alle (fire dage i efterårsferien) 2016: Uddannelsesweekend børneby 2016: Step Up (23 dages camp i sommeren) Den nationale generalforsamling ændres så der nu også er workshops og fest om aften. Stormødet i september bliver kun for udvalg. Der bliver øget brugerbetaling på forskellige tilbud (fx CISV for alle, junior weekender m.m.). CISV Danmark skal spare kr. 3. Lageret Er tømt, Arne har fået sine penge, det vi har beholdt står hos Lotte og Cecilie. 4. Adresseliste på bestyrelsen er lavet og er mailet bestyrelsen. (Vi delte mødet op, de unge planlagde nogle aktiviteter mens de voksne planlagde generalforsamling)

4 Unge punkter: Torsdag d. 13/3 kl afholder vi en fastelavnsfest for CISV Fyns medlemmer. (Fra afholder vi en ekstraordinær generalforsamling, så de nye vedtægter kan godkendes). Det koster 20 kr. på person at deltage. Bestyrelsen laver aftensmad. Cecilie, Valdemar og Christina planlægger deltaljerne i arrangementet. Sune har booket Ungdomsskoleklubben ved Tarup Skole til arrangementet. 20. august afholder vi en velkommen hjem fest. Denne planlægger vi senere på året. Voksne punkter: Regnskab og budget + adgang til bankkonti. Rikke er i dialog med Nordea omkring overdragelse af konti. Det er sværere end som så for os at overtage konti. Vi ved der står ca på CISV Fyns konti. Ifølge sidste officielle regnskab (2011) står der Så CISV Fyn har altså brugt det sidste halvandet år, selvom der ikke har været egentlig aktivitet i lokalforeningen. Vedtægter. Sune færdiggør vores oplæg til nye vedtægter og mailer dem til bestyrelsen. (Det er sket nu). Generalforsamling Vi holder generalforsamling 29. januar kl. 19 på Tarup Ungdomsskole. Sune laver indkaldelsen. Der ligges vægt på at alle genopstiller og vi opfordre medlemmer til at komme til en snak om hvad de har af ønsker for CISV Fyn. Vi inviterer til at komme og høre om hvad der sker. Samtidigt kan vi tale med medlemmerne om den aprilweekend (børneby uddannelsesweekend) vi skal afholde, og hvem der gerne vil hjælpe. Vi sender invitationen ud per mail inden jul og sender indkaldelse (med dagsorden) + bilag til alle medlemmer per post i januar. Fælles: Diverse. Rikke kontakter Bo, som skal skrive under på bankpapirer m.m. Når Bo kommer forbi Rikke, viser hun ham hvordan han melder sig ind i CISV. Rikke kontakter Lars Ellebye (tidligere formand) om de kasser med papirer han har og kommer forbi med hos Rikke snarest. Uddannelsesweekenden i april. ( april) Kath kontakter NUDD (Nationalt uddannelsesudvalg) omkring hvad de har af

5 ønsker og forventninger til den weekend. Hvad de skal bruge af lokaler m.m. Sune kontakter Odense kommune omkring lån af skole. Rikke laver en foreløbig køkkenplan. Vi kan forvente 80 personer, hvoraf 50 er 11-årige børn (Kath tjekker dette med NUDD). Rikke laver plan for hvor mange vi skal have i køkkenet hvornår. Det er fra aftensmad fredag. til frokost søndag.