Referat fra ordinær generalforsamling Onsdag den 20. november 2013 kl. 19:00 i klubhuset

Transkript

1 Snekkersten Skotterup Sejlklub Strandvejen 71C, 3070 Snekkersten. Referat fra ordinær generalforsamling Onsdag den 20. november 2013 kl. 19:00 i klubhuset 1. Valg af dirigent Per Reinholdt blev valgt og kunne konstatere at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og at regnskabet var opslået ifølge vedtægterne. 2. Bestyrelsens beretning Først aflagde Ungdomsudvalget ved Markus Plank deres årsberetning se bilag 1. Dan Christensen aflagde på vegne af Smakkelauget beretning for deres aktiviteter. Se bilag 2. Endelig aflagde formand André Stokholm beretning for resten af klubbens aktiviteter. Se bilag 3. Bemærkninger til beretningen: Der blev efterlyst fester som i gamle dage. Disse aktiviteter bliver styret af arrangementsudvalget, men da dette kun har bestået af 1 person i det forgangne år har det sat en naturlig begrænsning for aktiviteterne. Der er planlagt en fest efter standernedhalingen i Der blev ligeledes spurgt til den verserende lokalplansudarbejdelse og en invitation fra sejlklubben vedr. input til samme. Der har været afholdt møder med lokale foreninger og kommunen indtil videre. Badelauget, Fiskelauget og sejlklubben kan imødese at blive indkaldt til et møde af Havnens bestyrelse snarest. Der blev spurgt til udbygningen af klubhuset fra den tidligere arkitekt, samt hvorfor USSS ikke deltog i forbindelse med den kr. dyre tagrenovering, da det tilsyneladende er dem, der har betalt for taget. Ingemann efterlyste et byggemøde. Fra bestyrelsens side blev der svaret, at der ikke har været indkaldt til et møde vedr. udbygning af klubhuset da det endnu kun er i idéfasen. Med hensyn til arbejdsindsats, er det på frivillig basis, og dem, der har mulighed, deltager. 3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse, samt budget for 2014 Kommentarer til regnskabet for 2012 fra kassereren: Regnskabet er vist i bilag 4.

2 Snekkersten Skotterup Sejlklub Strandvejen 71C, 3070 Snekkersten. På sidste års generalforsamling var der estimeret et samlet underskud for 2012 på ca kr. Underskuddet blev heldigvis mindre, nemlig kr. Det skyldes 3 forhold: 1) ekstraordinær udgift på til tagrenovering af klubhuset, 2) manglende sponsorindtægt pga. konkurs hos sponsor i ungdomsafdelingen og 3) ekstraordinære udgifter til slæbested, også i ungdomsafdelingen. De ekstraordinære udgifter er i nogen udstrækning dækket ind af ekstraordinære tilskud fra kommunen og andre sponsorer. Økonomisk set har ungdomsafdelingen deltaget på lige fod med øvrige medlemmer i sejlklubben til betaling af tagrenoveringen, idet alle kontingentindtægter går i den fælles kasse, hvorfra også udgifterne afholdes til bla. klubhusets drift. Når sejlklubben udarbejder et særskilt regnskab for ungdomsafdelingen, skyldes det, at sejlklubben til enhver tid skal kunne dokumentere, at kommunens tilskud til ungdommen rent faktisk bruges på ungdommen. Vi skal være opmærksomme på, at sejlklubben også modtager offentlige tilskud til klubhusets drift i form af lokaletilskud. Dette tilskud afhænger af klubhusets driftsudgifter og indtægter, samt forholdet mellem unge medlemmer under 25 og det samlede antal medlemmer. Det har i de senere år svaret til et tilskud på 33% af klubhusets nettoudgifter. Som formanden berettede, har antallet af medlemmer i en periode været faldende; men denne udvikling ser nu ud til at vende. Denne udvikling afspejler sig naturligvis i kontingentindtægterne, med et lavpunkt i Administrationsudgifterne i 2012 er steget grundet øgede udgifter til EDB er sidste år hvor der afskrives på klubhuset. Den bogførte værdi af klubhuset er derfor nu 1 kr. På spørgsmål blev det oplyst, at brugergebyr betales af alle ikkemedlemmer, dvs. medlemmer af Fiskelauget, ventelisten samt havnepladshavere; men ingen betaler brugergebyr mere end en gang. Afsluttende bemærkning til regnskabet: Der opfordres til, at regnskabet afsluttes inden for 3 måneder efter regnskabsårets afslutning. Dette blev taget ad notam. Estimat for 2013 (bilag 5): De samlede udgifter er estimeret til at være på niveau med det budgetterede, dog er ungdomsafdelingens udgifter ca kr. mindre end budgetteret, medens seniorafdelingens udgifter bliver kr. større end budgetteret. Overskridelsen skyldes primært udgifter til den nye hjemmeside; denne engangsudgift vil medføre lavere fremtidige udgifter. Indtægterne er estimeret til at blive ca kr. større end budgetteret og skyldes indtægter fra VHF-kursus og navigationskursus. Derimod bliver sponsorindtægterne mindre idet havnefestens overskud blev mindre end

3 Snekkersten Skotterup Sejlklub Strandvejen 71C, 3070 Snekkersten. forventet, dog bliver dette delvist kompenseret af indtægterne fra cykelløbet. På den baggrund forventes overskuddet i 2013 at blive knapt kr. Dermed forventes det, at det store underskud fra 2012 stort set bliver dækket ind i Budget 2014 (bilag 5): I 2014 budgetteres med et samlet overskud på kr. De samlede indtægter budgetteres at stige til kr. og udgifterne stiger til kr. I ungdomsafdelingen er der budgetteret med en udgift på kr. til en ny jollebro. Det forventes at kommunen yder et betydeligt tilskud. Ungdomsafdelingen har budgetteret med kr. til nye joller, idet man ønsker 2 styk 29 ere. Jollerne er dog betydeligt dyrere, men der søges om tilskud fra sponsorer, således at nettoudgiften for ungdomsafdelingen bliver de budgetterede kr. I seniorafdelingen der afsat ekstra kr. til lyddæmpning og nye møbler. Forsamlingen ønskede et regnskab og budget som var specificeret mere, bla. posten Øvrige indtægter, så man tydeligere kan se udgifter / indtægter i sejlerskolen og kapsejladser. Med disse bemærkninger blev regnskabet, estimatet og budgettet godkendt. 4. Behandling af indkomne forslag John Lund: Lydforholdene i klubhuset er mildest talt elendige, og bestyrelsen bør sætte sig ind i, hvorledes der kan lydisoleres. John Lund mener, at forsamlingen bør pålægge bestyrelsen at arbejde videre med dette projekt, og evt. kontakte Rockton (?) vedr. løsningsforslag. Kommentarer: Gert Ingemann: Der er gardinskinner på endevæggen, beregnet til et tæppe, der ville virke lydisolerende. For indeværende hænger der skilderier. Forslag fra N.N: Kunne man ikke nøjes med at trække gardinerne for, samt sætte nogle plader op det behøver ikke være en super forkromet løsning. Lisa: I år har der været besøg af nogle eksperter for at se på mulige løsninger, og de foreslog en løsning til , men man kunne måske nøjes med nogle lyddæmpende malerier. Forslag fra N.N.: Opsætning af æggebakker ville løse problemet.

4 Snekkersten Skotterup Sejlklub Strandvejen 71C, 3070 Snekkersten. Markus: Dette er ikke tilladt grundet brandfaren. Problematikken vedr. lydforholdene blev sendt videre til klubhusudvalget. 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår, at kontingenter og brugergebyr pristalsreguleres efter nettoprisindekset, september til september. Kontingentsatser er hermed for 2014: Familie: 715,- Senior: 595,- Junior: 470,- Brugergebyr: 375,- Foreninger: 1.770,- Leje af klubhus uden brug af køkkenfaciliteter: 530,- Leje af klubhus med brug af køkkenfaciliteter: 1.770,- 6. Valg af formand. Bestyrelsen foreslår André Stokholm, der modtager genvalg. André Stokholm blev genvalgt. 7. Valg af kasserer. Bestyrelsen foreslår Karl Johan Andersen, der modtager genvalg. Karl Johan Andersen blev genvalgt. 8. Valg af bestyrelsens øvrige 3 medlemmer. Bestyrelsen foreslår Klaus Kesje, der modtager genvalg. Klaus Kesje blev genvalgt. Bestyrelsen foreslår Markus Plank (formand for ungdomsudvalget), der modtager genvalg. Markus Plank blev genvalgt. Lisa Stolten-Hansen genopstiller ikke. Bestyrelsen har intet forslag til et bestyrelsesmedlem. Forsamlingen gav mandat til bestyrelsen til selv at finde et medlem. 9. Valg af 1 Suppleant til bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår Lene Svendsen Borra. Lene Svendsen Borra blev genvalgt. 10. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 3 personer opstillede som revisorer: Peter Tversted, Mogens Peulicke og Gert Ingemann

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14