SUNDHED OG OMSORG ARBEJDSMILJØRAPPORT 2015 FRA OMRÅDEUDVALGET TILBAGEMELDING TIL HOVEDUDVALGET

Transkript

1 Sundhed og Omsorg SUNDHED OG OMSORG ARBEJDSMILJØRAPPORT 2015 FRA OMRÅDEUDVALGET TILBAGEMELDING TIL HOVEDUDVALGET Norddjurs Kommune Østergade Grenaa Tlf:

2 ARBEJDSMILJØRAPPORT Indhold INDLEDNING...2 OMRÅDE UDVALGETS VISION FOR ARBEJDSMILJØET...2 HELHEDSBESKRIVELSE AF ARBEJDSMILJØET...2 HANDLINGER TIL FORBEDRING AF ARBEJDSMILJØINDSATSEN...2 OPSUMMERING...3 BILAG...4 1

3 INDLEDNING Dette er Sundhed og Omsorgs fælles arbejdsmiljørapport, hvor der bliver gjort status på arbejdsmiljøet. Det kan konstateres, at det generelt går godt med arbejdsmiljøet i sundhed og omsorg. Der er nogle udfordringer med det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, men det er kendetegnende for hele området, at der bliver taget hånd om udfordringerne og arbejdet med arbejdsmiljøet medarbejdere og ledere i fællesskab. OMRÅDE UDVALGETS VISION FOR ARBEJDSMILJØET Områdeudvalgets vision er at opretholde et godt arbejdsmiljø. Områdeudvalget har siden arbejdsmiljødagen 2012 lagt vægt på sundhedsfremmende tiltag med udgangspunkt i Sundhedsstyrelsen 5 trins model. Aftaleområdets tilbagemeldinger viser, at der er fokus på ovennævnte arbejde i alle afdelinger. Hver arbejdsplads har eksempelvis nedsat konkrete mål med udgangspunkt i 5 trins modellen. På arbejdsmiljødagen 2014 blev der fulgt op på indsatsmålene og det lokale arbejde med 5 trins modellen samtidig blev der formuleret nye lokale mål for Der forventes, at der følges på det lokale arbejdsmiljøarbejde på arbejdsmiljødagen i 2015, hvor deltagerkredsen som noget nyt er udvidet til også at gælde alle lokaludvalgs repræsentanter. HELHEDSBESKRIVELSE AF ARBEJDSMILJØET Den årlige arbejdsmiljødag, i sundhed og omsorg, har de seneste par år sat fokus på forskellige arbejdsmiljøtemaer. Temaerne, der er på dagsordenen denne dag, spreder sig ud til områderne i løbet af året. Derfor har et af emnerne hos flere af enhederne været fokus på kerneopgaven. Generelt er der, både på arbejdsmiljødagen og i løbet af året, stor åbenhed og videndeling, om den måde de enkelte steder arbejder med arbejdsmiljøet. I samtlige lokale arbejdsmiljørapporter er, der fokus på sundhed og de fleste afdelinger har udpeget og uddannet sundhedsambassadører. Fokusområdet udspringer af arbejdet med Sundhedsstyrelsens 5 trins model og således KRAMS faktorerne. Arbejdet med KRAMS faktorerne bidrager desuden med fokus på det sociale aspekt og ekstra fokus på sociale arrangementer. Enkelte områder arbejder med forebyggelse af stress og forskellen på stress og travlhed. Der er taget hul på det psykiske arbejdsmiljø, men det er tydeligt, at det er et emne, som vil komme til at fylde mere og formentlig også blive taget op på arbejdsmiljødagen i Sygefravær og langtidssygemeldinger er nævnt i enkelte rapporter. Aftaleområdet beskriver, at der i den forbindelse arbejdes med diverse støttemuligheder og fastholdelse. Sygefravær løses på individuelle vilkår med fokus på, hvordan og med hvilke opgaver den sygdomsramte medarbejder kommer bedst tilbage i job. Nogle af de gennemgående fysiske udfordringer er lokale udfordringer omhandlende vedrørende for lidt plads til personale. Der bliver fundet på innovative løsninger til at imødekomme udfordringerne som eksempelvis rullende kontorer og bookingsystemer, så lokalerne kan anvendes til flere forskellige formål. I forhold til IT og dokumentation oplever især nattevagter udfordringer. Dette skyldes, at systemerne opdateres om natten. Der er fundet handlemuligheder, som afhjælper problemet og IPads er indkøbt til nattevagter for at afhjælpe presset på dokumentationen. HANDLINGER TIL FORBEDRING AF ARBEJDSMILJØINDSATSEN Fysiske udfordringer: Lokaleudfordringer på alle enheder og afledt heraf udfordringer ift. indeklima Chauffører og tekniske servicemedarbejdere oplever udfordringer ift. adgangsforhold 2

4 Igangsatte aktiviteter Indretning af lokaler til forskellige funktioner samt indføring af bookingsystemer på lokaler Flytning af kontorer i hjemmeplejen til nye lokaler uden fugtproblemer Afholdelse af årlige forflytningskurser Psykiske udfordringer: Stigende kompleksitet i opgaverne og pres på faglighed og parathed i forhold til, at løse komplekse opgaver giver pres på det psykiske arbejdsmiljø Borgere med stor kompleksitet i forhold til behovene giver udfordringer og ekstra pres på medarbejderne Udfordringer i samarbejdet mellem enkelte borgere og pårørende Påbud og løsning af dette har på Plejecenter Digterparken givet ekstra arbejdspres på medarbejderne Igangsatte aktiviteter: Større brug af supervision Inddragelse af ekstern konsulentbistand efter behov Fokus på kommunikation Faglig udvikling Plejecenter Digterparken har arbejdet intenst og målrettet med påbuddet og har på kort tid skabt gode resultater gennem igangsættelse af en lang række aktiviteter (se bilag) Øvrige igangsatte aktiviteter: Omlægningen af hele demensområdet og borgere med demenssygdomme er og har været en stor opgave. Den planlagte omorganisering er faldet på plads og har betydet kompetenceudvikling og ændring af arbejdsgange og relationer samt nye fokusområder. Borgere med demens har helt særlige behov og det stiller høje krav til personalets faglige og personlige kompetencer og med et stigende antal borgere med demens, vil området fortsat give udfordringer. På demensområdet er der fokus på, at borgeren støttes i muligheden for at bevare og genoptage selvstændige funktioner i hverdagen. I den forbindelse implementeres Eden Alternativ på plejecentrene og i hjemmeplejen og personale og ledere tilbydes kursus i denne ideologi. OPSUMMERING Områdeudvalget konkluderer, at der lokalt hos både ledere og medarbejdere er en vilje og målrettethed til at imødegå de arbejdsmiljømæssige udfordringer. Dette ses ved, at der bliver ydet struktureret arbejde, med fælles fokus på at skabe et godt arbejdsmiljø og fastsætte gode mål for arbejdsmiljøet. Netop den fælles vilje og det fælles ansvar er noget af det der tydeligt skinner igennem. Derudover bliver der taget handling på både fysiske og psykiske udfordringer på arbejdspladserne. Nytænkning og innovative tilgange til løsning af udfordringer bliver sat i værk. Samtidig har sundhed og det sociale aspekt været højt på dagsordenen det seneste år. Generelt arbejdes der alle steder med sundhedsfremmende tilbud, inden for KRAMS faktorerne, i forhold til Sundhedsstyrelsens 5 trins model. Arbejdstilsynet har det seneste år uddelt flere grønne smileys og elite smiley til køkkenet på Fuglsanggården. 3

5 BILAG Uddrag fra lokal arbejdsmiljørapport Uddrag fra Plejecenter Digterparkens arbejdsmiljørapport: 4

6 5