2 Foreningens formål er at aktivere førtidspensionister, folkepensionister samt efterlønsmodtagere ved dyrkning af pensionisthaver.

Transkript

1 - VEDTÆGTER OG ORDENSREGLER FOR HAVEFORENINGEN LUNDTOFTE GAARD 1 Foreningens navn er "Haveforeningen Lundtoftegaard". 2 Foreningens formål er at aktivere førtidspensionister, folkepensionister samt efterlønsmodtagere ved dyrkning af pensionisthaver. 3 Foreningen skal være tilknyttet Kolonihaveforbundet for Danmark og Nord/Øst -sjællandskredsen. Som medlemmer kan kun optages personer, der oppebærer førtidspension, folkepension eller efterløn med fast bopæl i Lyngby-Taarbæk Kommune, og som i øvrigt kan godkendes af kommunen og foreningens bestyrelse. Brugere af en havelod har pligt til at være medlem af haveforeningen, og samboende gifte eller andre par, kan kun disponere over en havelod. Ønsker et medlem at fraflytte sin havelod skal der fremsendes en opsigelse til bestyrelsen med 3 måneders varsel. Afgår et medlem ved døden kan ægtefællen eller samleveren overtage havelodden på de samme vilkår, såfremt vedkommende ellers opfylder betingelseme for medlemskab. Hvis den efterlevende ægtefælles I samlevers pensionsmæssige forhold indenfor en periode på 12 måneder afklares således, at den pågældende ikke kan betragtes som pensionist jfr. punkt 2, kan fortsat brug af havelodden ikke tillades. Bestyrelsen bemyndiges til at vurdere hver enkelt sag og kan eventuelt beslutte at forlænge12 måneders perioden f.eks. forbindelse med en nær overgang til efterløn ecu. eller hvor en ansøgning, om førtidspension trækker ud. Ligeledes beslutter bestyrelsen også på hvilket tidspunkt en havelod skal forlades af en ægtefælle I samlever, såfremt betingelserne for et medlemskab ikke er tilstedet for denne, under skyldig hensyn til afguder m.v. Medlemmerne er til enhver tid forpligtede til at holde foreningens formand og kasserer underrettet om deres faste bopæl. Medlemmeme hæfter solidarisk for de økonomiske forpligtelser som foreningen påtager sig.

2 4 Mellem Kolonihaveforbundet for Danmark og dettes Nord/Øst - Sjællandskreds som lejer og Lyngby-Taarbæk Kommune som ejer er der den 17. november 1975 indgået en Iejekontrakt. Lejemalet løber i den til enhver tid af Lyngby-Taarbæk Kommune fastsatte periode i henhold til kontrakten med Kolonihaveforbundet for Danmark Haveforeningen er omfattet af Lov om Kolonihaver af 7. juni Kommunalbestyrelsen har på sit møde den 29. oktober 2001 vedtaget, at haveforeningen har status som varig. Parkeringspladsen er kun til brugerne fra haveforeningen - Lundtoftegaard og besøgende til haveforeningen gæster og tilkørsel kan kun ske ad adgangsvejen fra Nymøllevej 135. Arealet er at betragte som offentligt tilgængeligt parkområde, og der kan etableres stiforbindelse til den nord for arealet beliggende Mølleåstien. Ifølge lov om kolonihaver med varig status har offentligheden adgang til at gå på veje og stier i området fra kl. 8 til kl De på haveloddeme placerede huse, hvis opførelsespris i 1975 var kr ,00 (kan evt. opskrives hvis en ordinære generalforsamling vedtager dette) kan overdrages til en ny bruger pa følgende betingelser. Husene skal ved salg kunne index-reguleres (i henhold til gældende pristal). Haveforeningen er gjort bekendt med det på en situationsplan med stiplet linie angivne servitutareal for Gentofte Kommunes hovedkloakledning. Ligesom haveforeningen er bekendt med, at der på dette areal ikke må foretages bebyggelse, terrrenrendringer eller andre aktiviteter der kan hindre, at der til enhver tid er adgang til at foretage vedlige- holdelse- og reparationsarbejder samt, at der i forbindelse med sådanne arbejder ikke vil blive ydet erstatning af nogen art. Husene må ikke fjernes fra havelodden, størrelse, udseende, placering, materialer konstruktion etc. skal godkendes af Lyngby-Taarbæk Kommune.

3 Køberen overtager huset og havelodden for den vurderingssum, som er fastsat af Kolonihaveforbundets vurderingsudvalg, eller en salgssum der aftales i enighed imellem køber og sælger, (dette kan sælges for mindre end vurderingssummen). Evt. gæld f.eks. banklån er alene en sag imellem sælger og køber. Huset skal forefindes i den udførelse I konstruktion, som var fastsat ved opførelsen, eventuelle mangler eller misvedligeholdelse afskrives af sælgeren. Overdragelsen til ny bruger af indbo, haveredskaber etc. betragtes som sælgerens private anliggende. (Sælger skal fjerne diverse indbo etc. der ikke indgår i salget.) Ved afhændelse af havelodden skal foretages en vurdering af hus og have. Sælger skal kontakte en fra bestyrelsen for at få en aftale dato for vurdering, haveforeningens bestyrelse og oplyse det aftalte tidspunkt, da en fra bestyrelsen skal være tilstedet ved vurderingen. Vurderingsgebyret skal betales af sælger ved vurderingen. Såfremt sælger ikke møder frem skal denne betale gebyr for udvalget tid. 6 Lejen fastsættes på generalforsamlingen med virkning pr. 1. oktober. Havelodden må kun benyttes til kolonihavebrug. Fremleje er forbudt. Dyrkning af havelodden må ikke overdrages til andre, hverken familiemedlemmer eller venner og bekendte. Enhver art af udsalg er forbudt fra havelodderne. Dyrehold er ikke tilladt. Dog er det tilladt at have en hund med i haven, men den skal være i snor og være under fuld kontrol, den må ikke udvise en truende og skræmmende adfærd over for personer, der færdes i vores haveforening. Endvidere skal hunden holdes indenfor hundeejerens havelod, og ejeren bliver draget til ansvar såfremt hunden viser støjende adfærd, eller er til gene for foreningens medlemmer og gæster. Drivhuse er tilladt, max. 5m² størrelse. Mistbænke må ikke overstige 60 cm. i højden. Bygningen skal have et Sømmeligt og passende udseende, og de fordringer, der i så henseende er stillet af Lyngby-Taarbæk Kommune, skal til enhver tid efterkommes. Ud over de placerede huse på havelodderne må ingen bygning eller tilbygning finde sted, hverken af træ eller andet materiale. Dog er det tilladt at have en slagbænk til værktøj. Læhegn må kun opstilles i forbindelse med huset. Husene skal være forsikret mod brand.

4 Buske med dybtgående rødder må ikke plantes nærmere end 1,50 m. fra hæk og kloak. Stauder skal holdes fri fra hæk, da de ødelægger en hæk totalt. Frugttræer må kun være lavstammede. Ud for havelod som har græsrabat og frugttræer, er der pligt til at vedligeholde denne. Hækken skal friholdes for græs langs denne. Omkring frugttræer skal der være gravet frit. De havelodder, som ikke har græsrabat, skal holde hækken fri for ukrudt m.v. Udenfor er haverne det ikke tilladt at plante blomster, lægge sten eller på anden vis forandre den af kommunen anlagte vej. Safremt lejeren ikke nøje overholder bestemmelserne i kontrakten mellem Kolonihaveforbundet for Danmark og Lyngby-Taarbæk Kommune er kommunen berettiget til med øjeblikkelig varsel at opsige kontrakten og i tilfælde betragte tilladelsen til arealets benyttelse til fritidshaver som bortfaldet. Alle bygninger skal fjernes fra arealet inden 3 måneder fra den dato, kommunen i rekommanderet brev til haveforeningen har givet meddelelse herom. Ved lejemålets ophør kan kommunen kræve arealet ryddeliggjort for bygninger, installationer, hegn og beplantning m.v. 7 Medlemskontingentet fastsættes af generalforsamlingen. El og vandafgifter fordeles ligeligt på alle havelodder. Afstår et medlem sin havelod, skal den nye bruger betale det normale medlemskontingent. Overdragelse af en havelod (evt. salg) kan kun ske med bestyrelsens sanktion. Ved overdragelse til ny bruger kan der kun beregnes vederlag for de på jorden værende genstande. Selve retten til jorden kan aldrig handles. Ved afståelse af en havelod ophører medlemskabet af foreningen automatisk. Er afgifter (kontingenter etc.) ikke betalt inden en måned efter for forfald tiden, påregnes et rykkergebyr pa kr. 100,00, samtidig fortabes retten til havelodden. I tilfælde af uforskyldt grund til manglende betaling, kan bestyrelsen dispensere fra overnævnte bestemmelse.

5 8 Udelukkelse af et medlem kan ske i tilfælde af: 1: ikke rettidig betaling af kontingenter og afgifter 2: væsentlig forsømmelse af havelod eller bygning 3: ufordragelige adfærd over for andre medlemmer 4: modarbejdelse eller gentagne overtrædelser affodringens vedtægter 5: grov misligholdelse af ordensregler 6: ved flytning fra kommunen Beslutninger om udelukkelse foretaget af bestyrelsen eller generalforsamlingen er endelig, og kan ikke indbringes for domstole. Udelukkelse harmen retsvirkning, at havelodden skal overdrages til ny bruger efter afregning senest en måned efter udelukkelsesdagen. 9 Ordiner generalforsamling afholdes hvert år i april måned. Indkaldelse hertil sker med 14 dages varsel. Forslag der ønskes behandlet på den ordinere generalforsamling skal skriftligt indsendes til formanden senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Generalforsamlingen er højeste myndighed og beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Afstemning sker ved hånds opretning, men skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt blot et medlem ønsker det. Stemmeberettiget er alene foreningens medlemmer. Der kan stemmes ved fuldmagt, men fuldmagt kan kun gives til et medlem. Et medlem kan afgive sin egen stemme og en ved fuldmagt. Ekstraordinrer generalforsamling kan sammenkaldes med 8 dages skriftligt varsel af bestyrelsen, eller ved mindst en tredjedel af Medlemmerne anmoder herom overfor bestyrelsen med en skriftlig angivelse af grunden til den ønskede indkaldelse, og skal i så fald afholdes senest 3 uger efter anmodningen er modtaget. 10 Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på den at ordinere generalforsamling.

6 Formanden, et bestyrelsesmedlem, en suppleant, og en revisor vælges på ulige årstal. Kassereren, 2 bestyrelsesmedlemmer, en suppleant og en revisorsuppleant vælges på lige årstal. Bestyrelsen udpeger selv næstformand og sekretærer. Bestyrelsen varetager foreningens interesser og afholder møder så ofte den finder det påkrævet. Sekretæren fører en forhandlingsprotokol over bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Kassereren fører regnskabet og er ansvarlig for foreningens midler, der skal indsættes i en bank/sparekasse. Beløb i bank/sparekasse kan kun hæves med formandens og kassererens underskrift i forening. Kassereren bemyndiges til at oprette og anvende netbank hvis dette ønskes. Den kontante beholdning må ikke overstige kr ,00. Kassereren aflægger regnskab på den årlige generalforsamling. Der fremsendes et revideret regnskab sammen med indkaldelsen til generalforsamling. Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december. Ingen i bestyrelsen kan oppebære nogen form for løn eller honorar. Fornødne udgifter ved møder og lignende dækkes af foreningen. Formanden og kassereren får kr ,00 hver pr. år i telefonpenge.