Godt og skidt er nedskrevet i en evaluering. Alt i alt en super camp. EM er i uge 32 i 2009, hvilket betyder at vi ikke kan afholde campen.

Transkript

1 Referat af Vallensbæk Rulleskøjteklub bestyrelsesmøde 08/ Til stede:, Pia,, Eva, Preben, Lars, Tina og Karin Vært: og Børge Referent: Karin Emne Dialog Beslutning Ansvar Deadline Referat fra sidst Ønske om at referaterne kommer på nettet. OK Referaterne siden februar udsendes til alle for gennemlæsning og Evaluering af VARK-camp (vi bør overveje at invitere Henrik Jehg og Lars Mødekjær til dette punkt) - Hvad gik godt? - Hvad skal vi gøre bedre næste gang? - Skal vi arrangere igen til næste sommer? Godt og skidt er nedskrevet i en evaluering. Alt i alt en super camp. EM er i uge 32 i 2009, hvilket betyder at vi ikke kan afholde campen. sættes derefter på nettet. Der skrives til klubberne, at vi ikke kan afholde VARK camp i 2009, p.g.a. EM. gennem Ole Knudsen Evaluering af Vallensbæk Rul Træning i indendørssæsonen - Overblik over hvem vi træner hvor og hvornår - og af hvem - Overblik over hvilke lørdage vi har i Vallensbæk - og hvad vi vil bruge disse til Leon har lovet at lave en skriftlig evaluering. Gik rigtigt godt. Kritik fra løbere om at børnene er for små til at være vagter. Vallensbæk torsdag for begyndere/letøvede og børn/voksne. Fra er det øvede/minispeed og er det voksne. Farum mandag og onsdag for begyndere og letøvede og minispeed og for eliteløbere. Begge haller fra Leon rykkes for evaluering til kommunen. Indbydelse til hockeyturnering udsendes 2 niveauer af cykling (mountainbike og skovcykel på stier), skal stå i nyhedsbrevet

2 Status Team VARK - Løbere - Julelotteri Hvis eliteløbere kommer om onsdagen, skal de indmeldes i klubben. Det koster 175 kroner til 1.1. Lørdag den har vi 2 haller Udbydes til team vark og A-løbere (alle der ikke skal til Bornholm eller B/C stævne. Vi afventer hvilke lørdagstider vi får i Vallensbæk. Derefter skal der indhold i og fordeles. Mountainbike træning startes om søndagen. Lægges på nettet. Team VARK har besluttet at løbe hver 2. Uge og cykle hver 2. Uge. Bagsværd sø er en mulighed. Team VARK møde er afholdt (tilbageblik og 2009). Nyt møde i februar. Enighed om hvordan der skal trænes. Mandag, onsdag og søndag er faste dage. Is-skate er frivillig 2 gange om ugen. Lukket gruppe på facebook er oprettet og med 40 fans. Lige nu diskuteres hjul og træning. Fælles træningsdagbog. Billeder lægges ind og der er stor aktivitet. Selv Robin er med fra USA. Sidste år tjente vi 7000 på julelotteri. Frem til 1. November findes præmier. Indbydelse udsendes 1. November med salg frem til 1. December. Julefesten er Svømmeklubbens materiale sendes til og Karin R Materialet gennemgåes, designes og udsendes til løberne. Åbent hus arrangement undersøges og holdet er Tina, Eva og Pia Preben og Karin Tina, Eva og Pia

3 Juleafslutning - hvor, hvornår og hvem arrangerer? formentlig den første søndag i december. Sponsorløb i Farum for enten Farum/Vark eller alle klubber i Danmark er et forslag. Hver løber indhenter selv sponsorkontrakter. har aftale med autoforhandler om uddeling af brochurer mod et sponsortillæg. Billede af team vark ønskes. Arrangement med autoforhandleren er en mulighed. Karin har arbejdet på et projekt som gav sponsorkroner til team vark. Åbent hus arrangement ønskes for at tiltrække nye. Forslag om et stævneudvalg med Leon, Lars Mødekjær og Karin (turrul). Drejebog for B/C stævne. Er igang, Karin G og Tina Klubaften, hvor vi får ordnet alle vores låneskøjter? Arbejdsweekend - Indretning af vores nye opbevaringsrum - Er det på vej? - info-skab/glasmontre - Er der noget nyt? Børge er begyndt at rense skøjterne. Der er ikke lejere og hjul til alle. Vigtigt at løberne kan rense selv. Opbevaringsrum er indkøbt og vores tur afventer. Reoler opsættes. Indbydelse på nettet til et lær at passe dit udstyr arrangement med Børge. Lokale bookes tirsdag i uge 43, kl Når vi har datoen, skrives i nyhedsbrevet om hjælp til indretning Spørg om glasmontren

4 Møde med sportskomiteen lørdag den hvem deltager? - hvorledes kan vi få flere "almindelige" medlemmer til at deltage? Reminder den Tina, Eva, Karin G, Preben, Henrik,, Karin p.t. Trænerne spørger forældrene om at deltage.,, Eva, Tina Nyt fra sponsorudvalget? Se tidligere. Status klubtøj - Skal der snart bestilles? - Skal vi have nyt design? Status hjemmesiden Bestilling af klubtøj over nette fungerer ikke. Det returneres. Kan gammelt klubtøj sælges til billigere pris? har sendt forslag til nyt design ud. Enighed om at det er et godt første udkast. Sponsorer skal på. Det tager et år fra nu. Løb på hjemmesiden er afviklet. Der mangler de nye løb, specielt B/C løb. Søren spørges om at rette til. Der arbejdes videre med design af dragter. Søren får en reminder. Eva Eva Eva Debatforum ønskes, men spamfilter koster for meget. Hjemmeside orienteringsaften om bl.a. billedbehandling med Søren og. Indkaldelse udsendes. Den nye hjemmeside afventer at Vakis får mere tid. Økonomi Økonomien blev drøftet og Preben Preben er indsat som kasserer i

5 Eventuelt sættes ind i regnskabet. I dag er tilskudsberettigede afleveret til kommunen. Indbyde Kano-kajak til at høre om bruttotruppen. Trænerseminar skal ikke være på campen, men kan være en ide til en lørdag. PC til kasserer, løbsopgaver m.m. bør indkøbes. Søren arbejder på et overblik over hvilke løbere der skal hædres på rådhuset. Nyhedsbrev kommer i oktober/november. Medlemsliste er næsten opdateret, men bliver det ved et snarligt møde. Tina kommer gratis med på træner 2. er også med gratis og Pers træner 2 betales af VARK. egenskab af revisorsuppleant, frem til generalforsamlingen. Preben vil gerne arbejde på en motionsafdeling fra foråret. Inviterer til møde med interesserede, hvor også På næste bestyrelsesmøde drøftes eventuelle investeringer. Kæmpestor opbakning fra bestyrelsen. Preben

6 deltager. Sociale arrangementer er en del af det. Arrangerer også Vallensbæk Rul og hjælper andre med at arrangere motionsløb, også i samarbejde med skate-tours. Pia reklamerer for VARK ved en åbent hus sundhedsfest i kommunen. har forespurgt om reglerne for faste sponsor skilte på banen. Det forlyder at vi får ny asfalt med et sving på banen + lys og varme i banen. Vi har stadigvæk ikke glemt en parabolsk bane. Der arbejdes på at få grusbanen. Rigtige tegninger kan komme på tale, når kommunen går ind i projektet. I år skal vælges en person til oplysningsudvalget. Det er det udvalg, hvor beslutningerne skal tages. Vi kan selv vælge en eller støtte en af de andre foreninger. 10 tegninger/skitser afleveres til kommunen. kigger i første runde på det og vil gerne vælges ind.

7