År 2006, onsdag den 2. oktober, kl. 19:30, afholdtes ordinær generalforsamling i ejerforeningen "Skodsborg Solgård" med følgende dagsorden:

Transkript

1 1 År 2006, onsdag den 2. oktober, kl. 19:30, afholdtes ordinær generalforsamling i ejerforeningen "Skodsborg Solgård" med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 4. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. 5. Forelæggelse af årsbudget til godkendelse. 6. Valg af formand. 7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen. 8. Valg af suppleanter. 9. Valg af statsaut. revisor. 10. Eventuelle forslag. a) Bestyrelsens forslag om affaldsordning (3 alternativer samt et tillægsforslag), jfr. vedlagte notat b) Forslag til vedtægtsændringer udført af Jette Ring, Peter Ring, Lars Randal Vesterholm, Birgitte Sadusky og Kirsten Damgaard Pedersen, jfr. vedlagte forslag c) brev af 13. august 2006 fra Finn West omkring fastholdelse af generalforsamlingens beslutninger d) forslag fra Susse og Finn West omkring markiser. Der foreslås: hvide markiser i en størrelse, der ikke rækker ud over altanens areal, samt at det ikke er tilladt at påsætte sidemarkiser for ikke at genere naboers udsigt. Forslag til fabrikat m.v. jfr. vedlagte mail af 13. august 2006 e) Kirsten Bistrups forslag om Valg af ny administrator indhentet tilbud fra advokat Claus Clausen f) Antenneprojekt. Bestyrelsen bemyndiges til at arbejde videre med fremtidige løsningsmodeller. Bestyrelsen giver en kort orientering om de p.t. værende muligheder g) Forslag fra Peter Ring vedrørende opsætning af modstrømsvarmeveksleranlæg i tørrekældrene. Økonomi: ca kr. incl. moms pr. anlæg. Bestyrelsen bemyndiges til at iværksætte opsætning af anlæg i det omfang, der er økonomi til det. 11.Eventuelt. Til stede/repræsenteret var: E.M.Ejendomsselskab Søren Thrane Lars Siemen Rikke Stilbo Rene Christensen Vienberg Holding A/S

2 2 Anne Marie Jonasson og Steen Jonasson Clara Ann Ward Henrik Skytte Christensen Christel Øberg Marianne Bech Kirsten Bistrup Syeda Saima Shahid og Taki Ahmad Peter Brenøe Annika Roiy Jørgensen og Mads Jørgensen Søren Findsen Steen Johansson Flemming Høll Grethe og Jørgen Iversen Fru Munksgaard Lars Randal Vesterholm Kirsten Damgaard Pedersen Susanne Jørgensen Lene Rosgård Hansen Hanne-Birgitte Sadusky Finn West og Susse West Jonas Permin Yrsa Farstrup Lizzie Leise Ingrid Maren Balle Brunetta Andresen Flemming Høll/Nevenka Høll Anne Grete Swainson Jette Ring og Peter Ring Annette Grønning Mette Ulsø Jytte Belert Endvidere deltog Niels Walentin Jensen, Jesper Hartung, Birgit Hartman samt Karin Riise (KR) som repræsentant/ved fuldmagt for DADES og på vegne af DATEA som administrator. De repræsenterede stemmer udgjorde et fordelingstal på 2.949/4.899, heraf udgjorde DADES' 403/ Ad 1 og 2) Valg af dirigent og referent Jonas Premin (JP) oplyste, at bestyrelsen havde valgt Niels Walentin Jensen (NWJ) som generalforsamlingens dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen jf. vedtægternes 8-9 var indkaldt med 8 dages varsel og dermed lovlig og beslutningsdygtig. Dirigenten foreslog Birgit Hartman som referent, hvilket godkendtes. Ad 3. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år.

3 3 JP gennemgik bestyrelsens beretning for det forløbne år. Beretningen vedlægges dette referat. Ad 4) Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. KR gennemgik det allerede udsendte årsregnskab. Der var bl.a. spørgsmål til det stigende vandforbrug og faldende indtægt af vaskemønter. Viceværten Steen Johansson kunne oplyse, at indenfor det seneste år var der installeret 12 vaskemaskiner i de enkelte lejligheder. På spørgsmålet om forbruget i m 3, kunne han oplyse, at det kontrolleres løbende kr. er fortsat hensat, står på driftskontoen renten er ca. 2% p.a. Udgiften til varme er steget betragteligt viceværten oplyste, at der aflæses kontrol hver måned, og at brændere er tjekket og virker OK. Generelt er udgiften til gas steget med ca. 20% og i sæsonen har graddagene været koldere. KR oplyste, at indsigelser vedrørende varmeregnskabet skal indsendes skriftligt til DATEA (att. Karin Riise), hvorefter hun vil videresende indsigelsen til Brunata til besvarelse. Der var kritik af udgiften til bortkørsel af sne kr. udgiften var efter flere medlemmers vurdering unødvendig. Bestyrelsen havde imidlertid modtaget adskillige klager over snerydningen. Da der ikke var yderligere spørgsmål, godkendtes regnskabet og overskud pr. 30. juni 2006 kr overføres til egenkapitalen, der herefter andrager kr Ad 5) Forelæggelse af årsbudget til godkendelse. KR gennemgik budgettet på kr. På henvendelse fra en ejer oplyste JP, at opgange prioriteres ned i forhold udvendige facader. En opprioritering kan kun løses ved at hæve fællesudgifterne. En ejer forespurgte om kælder i nr. 1-7 er tæt. Og hvad der gøres ved sagen. Bestyrelsen lovede at kigge på forholdene. Det blev oplyst, at opgange med mange ind- og udflytninger slides ekstra hårdt. Der er ingen hjemmel til at opkræve fraflytter et beløb. Dette vil kræve en vedtægtsændring. Inspektøren JH redegjorde kort for sine opgaver i ejendommen. Der blev stillet spørgsmål ved, om der var en overlapning mellem vicevært og inspektør. JP afviste, at bestyrelsen på nuværende tidspunkt kunne undvære en inspektørfunktion. Der var forslag om vandmålere i hver lejlighed. Bestyrelsen noterede sig dette, men gjorde opmærksom på, at det ville blive meget dyrt både i installation og aflæsning, og at det næppe kunne svare sig. Årsagen er at hver lejlighed skal have installeret 2-6 målere, og at rørplaceringerne oftest er svært tilgængelige og derfor vil kræve meget montagearbejde. Desuden vil det blive grimt.

4 4 En ejer gjorde opmærksom på, at kældrene mod Skodsborgvej for 6 år siden var lovet malet. Dette er endnu ikke sket. Der var forslag om en arbejdsweekend. Derefter blev budget 2006/ kr. vedtaget. Ad 6) Valg af formand. JP blev i 2005 valgt for 2 år og derfor ikke på valg i år. Ad 7) Valg af andre medlemmer til bestyrelsen. Jf. vedtægternes 13 skal bestyrelsen bestå af 3 medlemmer, inkl. formanden. Peter Ring er ikke på valg. 2 kandidater stillede derefter op: Steen Johansson og Kirsten Damgaard. Der blev stillet spørgsmål til viceværten Steen Jonasson habilitet i forhold til bestyrelsesarbejdet. Derefter trak Steen Jonasson sig. Kirsten Damgaard blev herefter valgt til bestyrelsen. Ad 8) Valg af suppleanter. Anne Marie Jonasson, Mads Skov og Taki Ahmad stillede op til de to ledige poster. Derefter gik forsamlingen over til skriftlig afstemning, der fik følgende resultat: 11 stemmer til Anne Marie Jonasson, 27 stemmer til Taki Ahmad og 32 stemmer til Mads Skov. Taki Ahmad og Mads Skov blev herefter valgt som nye suppleanter. Ad 9) Valg af statsaut. revisor. BGC Revision, Statsautoriserede revisorer, blev genvalgt. Ad 10) Eventuelle forslag. a) Bestyrelsens forslag om affaldsordning (3 alternativer samt et tillægsforslag), jfr. vedlagte notat Bestyrelsen redegjorde for de allerede fremsendte tre muligheder for affaldshåndtering. Efter gennemgangen kunne dirigenten konstatere, at bestyrelsen havde præference for forslag 10a 3), og

5 5 satte dette forslag til afstemning. Alle stemte for forslaget. Samlet pris ca kr. + leje kr./år. Forslag 10a 4) Nedlæggelse af 3 andre affaldsrum m.v. Efter en del debat faldt forslaget. b) Forslag til vedtægtsændringer udført af Jette Ring, Peter Ring, Lars Randal Vesterholm, Birgitte Sadusky og Kirsten Damgaard Pedersen, jfr. vedlagte forslag Peter Ring gennemgik de allerede udsendte ændringer til vedtægterne. Med få mindre indskrænkende korrektioner blev vedtægtsændringerne vedtaget af alle fremmødte (2.949/4899). Vedtægtsændringer skal vedtages med 2/3 flertal efter såvel fordelingstal som medlemstal. Da der var færre end 2/3 af stemmerne repræsenteret kan der med 14 dages varsel skriftligt indkaldes til en ny generalforsamling, som skal afholdes senest 6 uger efter den første. Såfremt også 2/3 af de repræsenterede stemmer og medlemmer på denne generalforsamling stemmer for forslaget, er dette endelig vedtaget. c) Brev af 13. august 2006 fra Finn West omkring fastholdelse af generalforsamlingens beslutninger Forslaget blev trukket tilbage. d) Forslag fra Susse og Finn West omkring markiser. Der foreslås: hvide markiser i en størrelse, der ikke rækker ud over altanens areal, samt at det ikke er tilladt at påsætte sidemarkiser for ikke at genere naboers udsigt. Forslag til fabrikat m.v. jfr. vedlagte mail af 13. august 2006 Der var enighed om at udsætte forslagets behandling. Klokken suspenderede dirigenten generalforsamlingen og meddelte, at denne ville blive fortsat på et senere af bestyrelsen fastsat tidspunkt inden for 6 uger, til behandling af punkt 10 e-g samt punkt 11), og således at fortsættelsen ville ske samme dato som afholdelse af ekstraordinær generalforsamling til behandling af forslag om vedtægtsændringer, som vedtaget ovenfor. Kgs. Lyngby, den 6. oktober 2006