Navn: Overnatningssted: Værkstedsgruppe: Silkeborg, april 2010

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Navn: Overnatningssted: Værkstedsgruppe: Silkeborg, april 2010"

Emil Sørensen
8 år siden
Visninger:

1 Navn: Overnatningssted: Værkstedsgruppe: Silkeborg, april 2010 Kære leder på Børnefestival Nedtællingen til Børnefestival tager rigtig fart. Forleden aften havde vi det sidste stormøde inden festivalen. Her var alle udvalg repræsenteret, og festivalgejsten har indfundet sig i Silkeborg. Vi glæder os nu til at det bliver den 16. april, og vi kan byde dig og dine børn velkommen til årets oplevelse for børn i KFUM og KFUK. Knap 1500 har meldt deres ankomst, så der bliver run på. Med dette brev sender vi dig en lang række informationer, og skal bede dig om, at læse brevet grundigt igennem, så du er klædt på til at give deltagerne en god oplevelse. Sammen med dette brev vedhæfter vi fire filer, som du også lige skal kigge grundig igennem. Det er forkyndelsesmateriale, deltagerliste, deltagerbrev (så du kan se, hvad der er sendt til de deltagende børn) samt detaljeret program for festivalen. På hjemmesiden har du mulighed for at hente diverse kort med oversigt over parkeringsforhold, placering af natkasser og værkstedsgrupper mm. Tak for dit medarbejderskab På godt gensyn til Børnefestival 2010 i Silkeborg Festivaludvalget Infoboder: Ved ankomsten til Silkeborg skal I køre direkte til den skole, hvor I skal indkvarteres. I skal ankomme mellem kl og Ved indgangen finder I en Infobod, hvor I skal henvende jer. Festivalguiderne vil herefter hjælpe jer med at finde de/det klasseværelse I skal overnatte i. Her får I også udleveret en kuvert indeholdende festivalarmbånd, personkort og key-hanger, som I skal udlevere til jeres deltagere. Guiderne er udstyret med en tang, så de kan klemme armbåndene fast. Er der kort til flere end de børn I har med, skal I efterlade dem i klasseværelset.

april, og vi kan byde dig og dine børn velkommen til årets oplevelse for børn i KFUM og KFUK. Knap 1500 har meldt deres ankomst, så der bliver run på.

2 Afgang fra skoler til Silkeborghallerne: Hurtigst muligt efter indkvartering skal I begive jer til Silkeborghallerne, som er centrum for aktiviteterne. Bor I på Sølystskolen skal I gå. Afstanden er ca. 1,4 km.. Ruten er en gangsti med belysning. I skal beregne cirka 20 minutter til turen (se kort under lederinfo på ) Bor I på Silkeborg Gymnasium skal I køre med bus. Den første bus afgår udenfor gymnasiet sidste bus kører (se detaljeret program). Her tager man bare bussen i vilkårlig rækkefølge og ikke som angivet på personkortet. Alle andre gange skal I med den bus, der er angivet på kortet. Afgang fra Silkeborghallerne til skoler: De der bor på Sølystskolen går tilbage og dem der skal til gymnasiet skal med den bus, der er angivet på deltagerkortet (se afgangstider på detaljeret program) Ved ankomsten til bostedet får hver deltager udleveret en forfriskning (første måltid), som man skal tage med til soverummene, hvor vi opfordrer jer til at lave lidt rystesammen lege. Forslag til lege ligger i den kuvert I får udleveret ved ankomst. Natkasser fredag og lørdag: På hver skole er der natkassetilbud tilbuddene er ens på skolerne. Hjælp de af jeres deltagere der har lyst til finde ud til natkassetilbuddene, der er tydeligt afmærket med skilte. Oversigtskort kan downloades fra hjemmesiden (lederinfo). Under tilbuddene skal I sørge for, at der er ro på soverummene, så de der vil sove kan gøre dette. Lederhygge: Fredag og lørdag aften er der lederhygge i kantinerne på sovestederne kl Her er der mulighed for at pleje lederfællesskabet. På et givent tidspunkt vil der være lederinfo, hvorfor det er vigtigt, at der er mindst en leder fra hver klub/forening til stede.

dk ) Bor I på Silkeborg Gymnasium skal I køre med bus. Den første bus afgår udenfor gymnasiet 18.40 sidste bus kører 19.10 (se detaljeret program).

3 Lørdag: Morgenvækning: Det er ledernes ansvar at sørge for morgenvækning. Morgenmaden indtages i kantinen på sovestedet. Pak til hele dagen: Når I forlader sovestedet er det vigtigt, at alle har pakket det man skal bruge i løbet af dagen, da man ikke kommer tilbage til sovestedet før efter aftenprogrammet. Vær specielt opmærksom på, at børnene har det tøj og andre rekvisitter de skal bruge i værkstedsgrupperne med sig. (hvad det er, fremgår af deltagerbrevet og kan også ses under lederinfo på Afgang til Silkeborghallerne: Som fredag aften, dog således, at man tager den bus, der er angivet på deltagerkortet. Lederarrangement lørdag eftermiddag: De ledere der har tilmeldt sig værkstedsgrupperne, skal følges med børnene ud til disse. Alle andre ledere kan enten selv transportere sig ud til værkstedsgrupperne (se kort på hjemmesiden) eller deltage i et lederarrangement på Silkeborg Højskole kl Her vil der være mulighed for at synge sange fra PULS sammen med musikeren og komponisten Hans Holm, Silkeborg. Aktiviteter i Silkeborghallerne: Når man vender tilbage fra værkstedsgrupperne er der arrangeret små aktivitetsrum i bl.a. omklædningsrum og forhal. Rummene markeres med træer. Der er f.eks. stilletræ med madrasser, puder og stille musik hvor børnene kan koble af. Tegnetræ, legotræ, twistertræ, skattejagt og hoppeborge (udendørs), til de børn, der stadig her masser af energi. Der er voksne ved alle aktiviteterne, men ledere er velkomne. Disse aktiviteter er åbne fra lørdag kl. 16 ca. 19. Vi vil bede lederne om at hjælpe børnene med at finde disse aktivitetstræer. Der vil være skiltning. Da børnene ikke kan komme til deres ting på skolerne hele lørdagen, er der mulighed for taskeparkering i hal B denne dag. Lederne er ansvarlige for at hjælpe børnene med at få deres tasker parkeret, og huske hvor de er. Desuden hjælpe børnene med at huske at få taskerne med tilbage til deres skole om aftenen. Ændring af tidpunkter: Aftenprogrammet er rykket 10 minutter frem, så det indledes kl se øvrige tider på tidsplanen. Transport tilbage til sovesteder efter de allerede skitserede regler.

Vær specielt opmærksom på, at børnene har det tøj og andre rekvisitter de skal bruge i værkstedsgrupperne med sig. (hvad det er, fremgår af deltagerbrevet og kan også ses under lederinfo på www.

4 Søndag Oprydning på soverummene: Bagage m.v. skal være pakket inden afgang til hallen, og stilles udenfor sovestederne (på Sølystskolen dog på et nærmere angivet sted, der oplyses mere om til lederinfo lørdag aften) Afgang til Silkeborghallerne: Denne morgen skal alle gå til hallen i første omgang mødes man på boldbanerne til morgenspræl. Vær derfor iklædt tøj, der kan sprælles i. Efter gudstjenesten: Umiddelbart efter gudstjensten vender man tilbage til sovestederne. Der kører busser til gymnasiet efter gældende plan. På sovestederne udleveres en lille madpakke, som kan indtages på stedet eller under hjemturen. Der vil være mulighed for afrejse fra kl Generel information: Kontakttelefonnumre under festivalen: Dorthe H. Madsen eller Mogens Larsen Adresser: Silkeborg Gymnasium, Oslovej 10, 8600 Silkeborg Sølystskolen, Gran Allé 20, 8600 Silkeborg Silkeborghallerne, Ansvej 114, 8600 Silkeborg Rygning: Det er kun tilladt at ryge udenfor hovedindgangen ved skolerne og hallerne. Mobiltelefoner: Disse skal være slukket under programpunkterne. Gæster: På grund af det store deltagerantal, er det ikke muligt at gæste Børnefestivalen. Nødmadkasse: Der er mulighed for at få lidt ekstra mad døgnet rundt, hvis I har nogle børn med diæter. Henvendelse skal ske til infoboderne på sovestederne eller til førstehjælp i hallen. Nødhjælp: Kriseplan og kontakttelefon til sygeplejersker ligger i soverummene og infoboden. Infoboderne: Her kan man henvende sig omkring alle spørgsmål. Bliver et barn væk vil infoboden kunne hjælpe med finde frem til dets leder. Telefonnummer på infoboderne fremgår af personkort. PR: Det vil være muligt at få taget et foto af jeres gruppe, samt få lavet en pressemeddelelse rettet mod jeres lokalavis. PR gruppen kan sende den for jer, men I kan også få den med hjem og selv aflevere den. For at koordinere denne opgave, vil vi gerne modtage en mail fra jer inden festivalen, hvori I skriver, at I gerne vil have billede og pressemeddelelse. Mailen sendes til: boernefestival@gmail.com (kan kun anvendes til bestilling af foto) Vi kontakter jer efterfølgende for at aftale tidspunkt for foto m.v.. Fortæl forældre og andre, at der løbende bringes nyheder fra festivalen på

skal være pakket inden afgang til hallen, og stilles udenfor sovestederne (på Sølystskolen dog på et nærmere angivet sted, der oplyses mere om til lederinfo lørdag aften) Afgang til

5 Mad og drikkevarer: Der må ikke medbringes mad og drikkevarer i Silkeborghallerne. Parkering ved Sølystskolen: Da parkeringspladsen ved Sølystskolen ikke kan rumme det nødvendige antal biler, skal parkering ske ved Silkeborghallerne, i de afmærkede pladser. Det er dog tilladt at parkere midlertidigt fredag ved ankomst, samt søndag ved afgang. (se kort under lederinfo på ) Vinduer i overnatningslokalerne: Når lokalerne forlades skal alle vinduer lukkes. Sovelokalerne: Pynt i klasselokalerne må ikke røres. Computere på overnatningsstederne: Computerne må ikke røres, derfor hjælp os med at børnene ikke piller ved dem, da vi skal erstatte eventuelle skader på dem. Tranportinfo: Skal du bo på Sølystskolen: Ved ankomst med tog eller bus til Silkeborg Station kan man tage bus nr. 73 mod Randers eller bus nr. 313 mod Fårvang/Thorsø begge med afgang Silkeborg Station kl. 18:10. Stå af ved stoppestedet Ansvej / Gran Allé (kl. 18:14/18:18). Herfra er der 400 m at gå ad Gran Allé til Sølystskolen. Se for andre afgange (hvor der skal skiftes bus). Bus nr. 313 kører forbi Silkeborg Busterminal. Ved ankomst med bus til Silkeborg Busterminal kan man benytte en af følgende buslinier: 5, 8, 9, 11, 12 eller 14. Se for detaljer. Skal du bo på Silkeborg Gymnasium: Ved ankomst med tog eller bus til Silkeborg Station kan man tage bus nr. 313 mod Fårvang/Thorsø med afgang Silkeborg Station kl. 18:10. Stå af ved stoppestedet Silkeborg Gymnasium, Oslovej (kl. 18:24). Se for andre afgange (hvor der skal skiftes bus). Ved ankomst med bus til Silkeborg Busterminal kan man benytte en af følgende buslinier: 9, 11 eller 313. Stå af ved stoppestedet Silkeborg Gymnasium, Oslovej. Se for detaljer. Fra stoppestedet er der 300 m at gå.

Det er dog tilladt at parkere midlertidigt fredag ved ankomst, samt søndag ved afgang. (se kort under lederinfo på www.boernefestival.

Relaterede dokumenter

Ud over mailen/brevet får du også tilsendt det deltagerbrev, som bliver sendt til alle børnene.

Ud over mailen/brevet får du også tilsendt det deltagerbrev, som bliver sendt til alle børnene. Navn: Medlemsnummer: Forening: Sovested: Spisehold: Lørdag: Børnefestival 2016 nærmer sig med stormskridt. Vi glæder os nu til, at det bliver den 1. april, og vi kan byde dig og dine børn velkommen til