Rådsmøde den 6. januar 2011 kl. 19:00 i Centerbygningen

Transkript

1 Rådsmøde den 6. januar 2011 kl. 19:00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede Claus Bang (CBG), 11B Dennis Schwartz Knap (DSK), 20B Jacob H. S. Rasmussen (JSR), 8C Kristian Fredslund (KF), 7A Mads Housø Hansen (MHH), 15C Marie Viholt Oxfeldt (MOX), 7D Rådsmedlemmer ikke til stede Jesper Bøgsted (JAB), 16A Suppleanter til stede Suppleanter ikke til stede Thea Grastrup-Hansen (TGH), 1D Janni Sandlykke (JS), 6D Andre til stede Jean 13B (Centerleder) Maria 11B Referat 1. Formalia a. Valg af referent: MOX b. Valg af dirigent: KF c. Godkendelse af dagsorden: OK. d. Godkendelse af referat fra sidste møde (december): Kan ikke godkendes, da det ikke har været beboerne i hænde rettidigt. Jean og Maria har et par rettelser, der tilføjes. e. Godkendelse af referat fra tidligere møde (juni): Godkendt. 2. Meddelelser a. Statistik på dagsorden og Facebook Der er 26, der har set dagsordenen. 6 fra Facebook, 15 fra , 5 fra web . Der er 4, der har tilmeldt sig eventen på Facebook. I forhold til sidste måned, var der færre der så dagsordenen. 3. Rådsmøde længde Går et møde over klokken 23 om aftenen, må vi aftale et nyt møde indenfor 2 uger, hvor vi tager de resterende punkter og kun de resterende punkter. 4. Nyt fra/til centerlederen

2 a. Fra i. Jean har et depositum på en seng tilbage fra da Stephanie var centerleder. Pengene skal indsættes på telefonkontoen. Konto til penge PKS savner et kontonummer. Det bliver der rettet op på. i Husk at slå centerlederstillingen op, da kontrakten udløber 1. marts Centerlederen ønsker ikke at fortsætte. Der bliver sendt stillingsopslag ud på mail med deadline 1. februar Nyt fra/til inspektørerne a. Fra i. Vi skal være bedre til at rydde sne. Der må ikke fyldes almindeligt affald i den grønne container. i René gør opmærksom på, at der er mange, der benytter vores parkeringspladser. Det har lige været jul, der er sne der spærrer parkeringspladserne, og i snevejret bruger rideskolens brugere parkeringspladsen. Vi holder øje med situationen og tager den op på mødet i næste måned. b. Til i. Fra juni møde: Opsæt brandalarm og brandudstyr i centerbygningen. 6. Inspektørordningen a. Spørgeskemaet er ikke blevet rettet af rådsmedlemmerne, der har været misforståelser heromkring. Det godkendes, og det sendes ud med det samme. 7. Nyt fra diverse udvalg a. Miljøgruppen i. Maria håber, at der kan startes fondsopsøgninger op igen i samarbejde med rådet. Der kommer en kort kommentar på beboermøde om, at der ønskes flere til at hjælpe. b. DFK i. Næste møde er 31. januar. c. Netgruppen i. Det nye system er tæt på at være klar til at blive sat i gang. Aktivitetsforeningen vil gerne vide, hvor mange der har brugt den booking formular, der ligger på hjemmesiden. Det bliver undersøgt. d. Aktivitetsforeningen i. Juleloppemarked gik ok. Der var ikke så mange boder eller besøgende, men der var positiv stemning blandt de fremmødte. Julebal i række 3 var rigtig hyggeligt. Der var dog ikke så mange. i Der skal afholdes brugermøde omkring motionsrummet. e. Avisgruppen i. Avisgruppen mangler i den grad redaktionsmedlemmer. f. KAF

3 i. Vi får tv fra YouSee nu. Det blev installeret den 29. december, og det gik uden for mange afbrydelser. 8. Gennemgang af rækkemødereferater a. Række 3 i. Skal der ikke ryddes sne på fortovet på Gøngehusvej? Nej der skal ikke ryddes sne, og det er desværre ikke en mulighed. b. Række 8 9. Ansøgning til konto 25 a. Baren søger om 50 kr. pr. deltager til julefrokost op til 700 kr. Godkendt. 10. Fra decembermøde legepladsen mellem hus 9 og 10 a. Vi taler om det på næste møde. 11. Fra decembermøde Skal det ændres så tørretumblerne også skal reserveres a. Der er endnu ikke blevet sat regler op endnu. Det vil blive gjort og vi vurderer det igen på et senere tidspunkt. Vi skal også vide, hvad det vil koste at ændre det. 12. Fra decembermøde fondsansøgninger, hvem skal a. Miljøgruppen er med på at være med. Der kan bruges flere kræfter til at søge. 13. Rækkerepræsentanterne a. Undersøgelse i. I nogle rækker fungerer det godt, i andre fungerer det slet ikke. Generelt fungerer det godt i de enkelte huse. Det er vigtigt, at vi får opdateret vores velkomstfolder, som vi kan give til de nye, der flytter ind. b. Nøgler i. Rækkerepræsentanterne får nøgler udleveret inden længe, hvis de ikke har. c. Der bliver udsendt information i fremtiden til rækkerepræsentanterne på deres private e- mails adresser, så de ikke drukner blandt de øvrige kollegiale mails. 14. Nedsættelse af styregruppe omkring rådgivningstimer og EMO rapport a. Vi stiller med Kristian og Claus. 15. Brug af findbolig.nu på mail fra PKS a. Hvem tager til stormøde på DTU mandag den 21. februar klokken 15? Der bliver set på det til næste møde. 16. Skimmelsvamp i husene a. 12A i. Lejligheden skal tjekkes af en svampeekspert så hurtigt som muligt. Hvis der er

4 skimmelsvamp, skal de genhuses hurtigst muligt. Der tilkaldes en svampeekspert, og vi vil gerne have en fra rådet til stede, da det kan vise sig at være et problem i flere lejligheder. 17. Snerydning og problemer som følge deraf a. Det er et udbredt problem på kollegiet, at der ikke bliver ryddet sne. I går fik vi en konsekvens ved, at vi ikke fik tømt vores skrald. Den grønne container må ikke benyttes til vores almindelige affald. Den vil blive låst af, indtil skraldespandene på kollegiet er blevet tømt. 18. Ventilation i motionsrummet a. Aktivitetsforeningen vil gerne have lavet ventilationen. Tommas har fået et tilbud på omkring kr.. Kristian har set på rummet og er kommet frem til andre løsninger, der kan blive langt billigere. Vi er nødt til at finde ud af, hvad vi har i forvejen. Der kan ses nogle ventilationsskakter rundt omkring. Problemet tages med til de rådgivere, vi skal have timer hos. Der afventes aktivitetsforeningens oplæg til renovering i forbindelse med havedagen. 19. Fra junimøde genbrugsordningen i centerbygningen a. Prøveperiode slut, skal den forlænges? Ordningen bliver brugt, og Maria og Christina rydder jævnligt op i den. Der er positiv stemning omkring ordningen. Vi evaluerer ordningen igen om et år. Der er stadig interesse for at udvide ordningen eventuelt til et overdækket område på containerpladsen. Der vil komme et oplæg fra miljøgruppen. 20. Opfølgning på fondspenge til diverse som vi modtog til aktivitetsforeningen a. Er denne sag afsluttet? Ja denne sag er afsluttet. Pengene er til inventar, og de ønskes brugt til inventar ned til motionsrummet, når dette er færdigt. 21. Registrering af hunde a. Der er kommet en ny hundelov, som vi henviser til, og derfor behandler vi ikke denne sag yderligere. Læs mere på om Lov nr. 717 af 25/06/ Rækkemødedagsorden a. Næste møde mandag den 7. februar b. Ekstraordinært beboermøde mandag den 17. januar c. Rådet ønsker konkrete forslag til hvad området mellem hus 9 og 10 skal bruges til. Det vil blive taget op til behandling på februar mødet. d. Vi henstiller til, at man placerer sin trailer hensigtsmæssigt, så den ikke står på en af de mest brugte parkeringspladser, hvis den ikke bliver brugt hele tiden. e. Der skal ryddes sne! f. Vi søger en ny centerleder. Vores nuværende centerleder går af. Ansøgning sendes til raadet@tkol.dk senest den 1. februar g. Der må ikke køres på tohjulede motorkøretøjer på kollegiets stier.

5 23. Mødekalender a. Rådsmøder i. Mandag den 7. februar 2011 Mandag den 7. marts 2011 i Mandag den 4. april 2011 b. Ekstraordinært beboermøde i. Mandag den 17. januar 2011 c. Forårets havedag i. Lørdag den 9. april Eventuelt a. Formalia omkring dagsorden Vi må senest ændre i dagsordenen 3 dage før. Kommer der yderligere punkter til, vil de blive puttet under eventuelt. b. Referat på googledocs Det er vedtaget, at vi retter det på denne måde. Det sendes stadig rundt på mail og lægges på hjemmesiden som PDF fil. c. Printeren skal flyttes til et skab i studierummet. Kristian tager mål på printeren, og Jacob bygger et skab ud fra målene. d. Den røde Skoda på parkeringspladsen hvad gør vi ved den? Claus taler med Anders og prøver at få fat i ejeren. e. Ekstraordinært beboermøde mandag den 17. januar f. Mobilmasten g. Vi har fået et konkret forslag, og der skal bruges mindre plads end først antaget. Vi vil gerne have i kontrakten, at det vil give os ekstra indtjening, hvis der kommer andre operatører på. h. Kommunikationen til rådet i. Vi får mange mails i rådet, kan man separere dem på nogen måde, så de vigtigste ikke bliver overset? Man må selv prioritere i sin indbakke indtil videre. j. Hvem er hovednøgleansvarlig? Dennis er, og Cecilie har stadig den tidligere. Denne skal afleveres tilbage til inspektørerne og gives til en ny hovednøgleansvarlig, som er valgt at blive Jacob. k. Post Danmarks nye regler l. Fra 1. januar 2012 skal alle der bor i rækkehuse flytte deres postkasser op til offentlig vej. Det skal undersøges, hvordan dette forberedes og hvordan vi finder penge til det. m. Rengøring i motionsrummet Aktivitetsforeningen vil gerne vide, hvordan ordningen er omkring rengøring i motionsrummet. Lige nu står der i kontrakten for rengøringen i centerbygningen, at solarierummet skal gøres rent. Dette er ikke eksisterende, vi ændrer det til motionsrummet. n. Rengøring i centerbygningen i januar måned Christina 11C står for dette efter den 13. januar.