ADVOKATFIRMAET. B<l>RGE NIELSEN. VEDTiEGTER for "GRUNDEJERFORENINGEN RENALD BACHES VEJ delomrade E"

Transkript

1 B<l>RGE NIELSEN LCNIll OLE NIELSEN (H) P. ROSS JENSEN (L) JENS BJERREGAARD (H) PEDER FIHL (H) H. CALUM NIELSEN (H), M.C.L. MORTEN JENSEN (H) LONE CALUM NIELSEN (L) ANDERS TOLBORG (L) SVEND JACOB HARBO (L) JAN HELLMUND JENSEN (L) ULLASKOV VEDTiEGTER for "GRUNDEJERFORENINGEN RENALD BACHES VEJ delomrade E" NA VN OG HJEMSTED 1.1 Grundej erforeningens navn er "Grundej erforeningen Renald Baches Vej - delomrade E". 1.2 Dens hjemsted er Aalborg kommune. 2 FORENINGENS FoRMAL 2.1 Grundejerforeningens formal er at. foresta drift, vedligeholdelse m.m. samt renholdelse, snerydning og glatf0rebekrempelse af delomrade E's veje, herunder adgangsvej frem tillokalvejen, stier, torve, vejbelysning, beplantninger, frellesanlreg m.m. inden for lokalplan 's delomrade E med ti1h0rende delomrade F

2 ADVOKA TFIRMAET B<t>RGE NIELSEN 3 MEDLEMSKAB 3.1 AIle nuvrerende og kommende ejere af parceller i lokalplan delomrade E er berettiget og forpligtet til at vrere medlem af grundejerforeningen, saledes at medlemsskabet og ejendomsretten stedse skal vrere samlwrende. Pligtige medlemmer af grundejerforeningen er siiledes f01gende ejendomme: matr.nr. 6 ni, 6 nq, 6 nr, 6 ns, 6 nt, 6 nu, 6 nv, 6 nx, 6 ny, 6 nz, 6 ob, 6 om, 6 01, 6 og, 6 of, 6 oc, 6 00, 6 nre, 6 on, 6 ok, 6 oh, 6 oe, 6 od, 6 oa, 6 00, 6 oi aile Gl. Hasseris by, Hasseris. 3.2 Medlemspligt og -ret indtrreder pa overtagelsesdagen, og det indtrredende medlem hrefter for det udtrredende medlems eventuelle restancer. Omvendt oph0rer det udtrredende medlems rettigheder pa overtagelsesdagen, mens forpligtelseme f0rst oph0rer, nar grundejerforeningen er fyldestgjort for eventuelle krav, herunder for kontingent. 4 HJEFTELSE 4.1 For grundejerforeningens forpligtelser hrefter medlemmeme pro rata. 5 KONTINGENT 5.1 Medlemskontingentet fastsrettes afbestyrelsen pa grundlag af et af denne udarbejdet og specificeret budget, der udsendes til medlemmeme i forbindelse med kontingentrendringer. Kontingentets st0rrelse er ens for aile ejendomme beliggende inden for lokalplan delomrade E. 2

3 ADVOKATFlRMAET Bct>RGE NIELSEN Kontingentets betaling fastsrettes afbestyrelsen. Ved forsinket betaling beregnes morarenter - som minimum i henhold til Renteloven. Opg0relse over frelies udgifter ved ejendommenes drift forelregges ved den arlige generalforsamling. Det ethvert medlem eventuelt pahvilende restbidrag skal indbetales senest 14 dage efter generalforsamlingens afholdelse respektive 8 dage efter, at meddelelse om det pa generalforsamlingen vedtagne og godkendte regnskab er udsendt til hvert medlem. Eventuel tilbagebetaling af for meget erlagt a' contobetaling finder sted inden for samme tidsterminer. 6 ADMINISTRATION 6.1 Bestyrelsen er udpeget til at vrere administrator og til at varetage administrationen af grundej erforeningens anliggender. 6.2 Bestyrelsen er i stedet for selv at patage sig administrationen berettiget til at udpege en administrator, der vii patage sig opgaven. 7 GENERALFORSAMLINGEN 7.1 Generalforsamlingen er foreningens h0jeste myndighed i alie dens anliggender. 7.2 Generalforsamlingen, der afholdes pa hjemstedet, skal afholdes i maj maned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved brev fra bestyrelsen. Med indkaldelsen skal fulge dagsorden for den ordinrere generalforsamling samt revideret arsregnskab. 7.3 Medlemsforslag, der 0nskes behandlet af generalforsamlingen, skal indleveres skriftligt til formanden for bestyrelsen senest 1. april. I den udsendte indkaldelse for dagsordenen skal forslag fra bestyrelsen eller andre medlemmer kort refereres. 7.4 Forslag, der indleveres inden 1. april, skal bestyrelsen foranledige udsendt senest samtidig med dagsordenen. 7.5 Dagsordenen for den ordinrere generalforsamling skal indeholde fulgende punkter: 3

4 B<DRGE NIELSEN 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens arsberetning. 3. Arsregnskab og status med pategning afrevisor. 4. Bestyrelsens forslag til budget for nreste ar. 5. Indkomne forslag fra grundejerforeningens medlemmer. 6. Valg af3-5 bestyrelsesmedlemmer, der fungerer indtil nreste generalforsamling, hvor valg er pa dagsordenen. 7. Valg af2 suppleanter. 8. Valg afrevisor, der fungerer indtil nreste generalforsamling, hvor valg er pa dagsordenen. 9. Eventuelt. 7.6 Kun foreningens medlemmer har adgang til generalforsamlingen. 7.7 Pa generalforsamlingen kan stemmes ved skriftlig fuldmagt, som kun kan meddeles personer, der i forvejen i henhold til ovenstaende har adgang til generalforsamlingen. Hvert medlem kan kun lll0de med en fuldmagt. Bestyrelsen kan invitere andre til at overvrere generalforsamlingen med taleret, men uden stemmeret. 8 EKSTRAORDINiER GENERALFORSAMLING 8.1 Ekstraordinrer generalforsamling afholdes, nar minimum 2 medlemmer afbestyrelsen finder det IWdvendigt eller nar mindst ~ af foreningens stemmeberettigede medlemmer efter fordelingstal skriftligt indgiver motiveret begrering herom, eller nar en tidligere generalforsamling har besluttet det. 8.2 Bestyrelsen skal indkaldes til ekstraordinrer generalforsamling pa samme made og med samme varsel til afholdelse senest manedsdagen efter begreringens modtagelse. Dagsordenen bekendtg0res samtidig med indkaldelsen. 4

5 B0RGE NIELSEN 9 STEMMETAL OG AFSTEMNING 9.1 Rver ejendom indenfor Iokaiplan deionirade E har en stemme. 9.2 Enhver generaiforsamling er besiutningsdygtig, nar mindst haivdeien af foreningens mediemmer beregnet efter stemmetal er reprresenteret. 9.3 Alle afgoreiser pa enhver generaiforsamling trreffes ved simpel stemmeflertal. Til beslutning om rendring afvedtregteme krreves dog, at 2/3 afforeningens mediemmer stemmer for forsiaget. 9.4 Ved stemmelighed bortfaider et forsiag. 9.5 Skriftlig afstemning kan finde sted, hvis mindst 5 mediemmer begrerer det. 10 FORHANDLINGSPROTOKOL 10.1 I en afbestyreisen autoriseret protokol optages en beretning om forhand1ingeme pa generaiforsamlingen samt ordlyden af fremsatte og vedtagne forsiag. Referat af generalforsamlingen underskrives af dirigenten og fremsendes til foreningens mediemmer. 11 BESTYRELSEN 11.1 Grundej erforeningen Iedes af en bestyreise bestaende af 3-5 mediemmer, der vrelges pa Bestyreisen konstituerer sig seiv med formand, nrest- den ordinrere generaiforsamling. formand samt kasserer Bestyreisens vaigperiode er 2 ar. Genvaig kan finde sted Samtidig med vaig afbestyreisesmediemmer vrelges to suppleanter for et ar ad gangen. Suppleanter indtrreder i bestyreisen, nar et bestyrelsesmediem har 10vIigt forfaid. 5

6 B0RGE NIELSEN 11.4 Det pcthvilerbestyrelsen at lede foreningen ioverensstemmelse med lovgivningen, mervrerende vedtregt og generalforsamlingsbeslutninger Ved forretningsorden kan bestyrelsen trreffe bestemmelser om udf0relsen af sit hverv Optagelse af Ian over kr ,00 krrever generalforsamlingens godkendelse. 12 BESTYRELSESM0DER 12.1 Bestyrelsen afholder m0der efter behov og i 0vrigt efter aftale med formanden eller nar mindst to medlemmer begrerer det M0der indkaldes af formanden og ledes af denne. Beslutninger trreffes ved almindeligt stemmeflertal. Itilfrelde af stemmelighed er formandens stemme afg0rende. Bestyrelsen kan invitere andre til at overvrere bestyrelsesm0deme med taleret, men uden stemmeret Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, nar mindst aile dens medlemmer er til stede Over bestyrelsens m0der og forhandlinger f0res en protokol, der underskrives af samtlige tilstedevrerende bestyrelsesmedlemmer I 0vrigt fastsretter bestyrelsen selv sin dagsorden Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen Som medlem afbestyrelsen kan kun vrelges fysiske personer. Savel personligt ejede firmaer som selskaber kan opstille personer med trette relationer til medlemmets virksomhed til bestyrelsesvalg. Saledes kan opstilles ledende medarbejdere, medejer eller medlemmets regtefrelle/samiever. 13 TEGNINGSRET 13.1 Foreningens tegnes afformanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lan, meddelelse afkaution eller lignende forpligtelser tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse. 6

7 B<t>RGE NIELSEN 13.2 Bestyrelsen kan i prreciseret omfang meddele administrator fuldmagt med henblik pa varetagelse af foreningens administrative opgaver Bestyrelsen kan underskrive alle beslutninger om frellesarealer, disses udnyttelse samt andre forhold af interesse inden for foreningens formalsbestemmelse. 14 REGNSKAB OG REVISION 14.1 Foreningens regnskabsar er kalenderaret. F0rste regnskabsar 10ber dog fra foreningens stiftelse til den f0rstkommende 31/ Regnskabet skal revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor. 15 OPLOSNING 15.1 Op10sning af grundejerforeningen kan kun finde sted med tilslutning fra samtlige ejendomsejere og Aalborg kommune. 16 iendring AF VEDTiEGT 16.1 Bestemmelser i denne vedtregt kan rendres efter afstemning pa generalforsamling. Beslutning om rendring af vedtregteme skal vedtages af mindst 2/3 af de pa generalforsamling en fremm0dte medlemmer, som dog mindst skal udg0re halvdelen af foreningens medlemmer. Er det forn0dne antal medlemmer ikke til stede; men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, der skal afholdes inden en maned. Pa denne generalforsamling kan forslaget vedtages, nar mindst 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til de m0dendes antal er for forslaget. vedtregter og rendringer heri skal godkendes af Aalborg Kommu Grundejerforeningens ne. 7

8 B<bRGE NIELSEN 17 VJERNETING 17.1 Foreningen ved dens bestyrelse er rette procespart for alle freiles rettigheder og forpligtelser. Aalborg Ret skal vrere vremeting for aile tvistigheder i grundejerforeningens anliggende mellem medlemmeme indbyrdes samt foreningen og medlemmeme. Dog skal Vestre Landsret vrere vremeting for alle tvistigheder pa landsretsniveau. - S0ren E. Maberg Kristensen ~~,den 3( for bestyrelsen: Betina Kristensen ~c;,.~ Carsten Agesen 8