Referat af bestyrelsesmøde den 26. november Matchrace bådene. Betaling for mandag og onsdage Reparationer på Mongo

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde den 26. november bemærkninger/punkter til dagsorden. Prioritering. 2 punkter til evt. Matchrace bådene. Betaling for mandag og onsdage Reparationer på Mongo 2. Bordet rundt Orienteringspunkt, 10 minutter til hver. Ole Harby: Sejlerskolen: reparation af Tega, som blev hårdt beskadiget i sæsonen. Codan har kigget på skaden, og vurderet at den er skadet for kroner, hvilket for dem betyder den er total skadet. De er dog villige til, hvis vi ønsker at reparere den, at udbetale kroner til reparationen. Det store spørgsmål er, om det kan lade sig gøre?? Eller om der skal indkøbes en anden båd. Ole foreslog, at man evt. kunne tage IF eren i anvendelse, som skolebåd. Turudvalget: Banko afviklet i oktober, med lidt dårligere tilslutning end vanligt, men alligevel med overskud. Der er efterhånden et fint overskud i turudvalgets kasse, hvoraf man evt. gerne vil sponsorere noget til det nye klubhus. Svend Smedegaard: Materiel udvalg: Varmepumpesystemet i Mongo virker nu, og der er en dejlig varme i stue etagen. Masteskuret er der pladsproblemer i, vi skal have kigget på udvidelsesmuligheder, evt. opsætning af noget langs hegnet på vinterpladsen, bag ved eksisterende masteskur. Det skal være i orden til næste vinter. Den blå kran skal løftes lidt, da nogle af gummibådene er lidt for store til den nuværende højde. Bjarne finder noget jern og ordner det. Anne Skjerning/Kiki Visby Ungdomsafdelingen: Vintertræning er i gang for alle ungdomssejlere. En stor gruppe optimister 42, er i gang

2 med vintergymnastik på Midtbyskolen, storjollesejlerne er i gang med træningen på sports college Styregruppen i Ungdomsafdelingen i gang sætter en tilfredshedsundersøgelse, med det formål at se på hvad der gik godt og hvad der gik mindre godt. Jule afslutning for afdelingen i næste weekend. Storjolle lejr afviklet sidste weekend, med god stemning og lidt sejlads søndag Fevasejlerne fra foråret er nu hoppet over i 405 jollerne 3 sejler par i storjolle på udviklingslandsholdet, og 2 jollecenteret må siges at være en succes Carl Erik Carlsen sender en medlemsliste over ungdomsafdelingen til Anne der så tjekker den. Jens Troense: Pjecen er nu redigeret og klar til tryk Klubbladsmøde den og det tyder på at de nye retningslinjer omkring indlæg virker. Ros til Mads for den fine omtale Ros til Svend for idéen om bevarelse af center bygningen i det gamle klubhus strategisk godt tænkt. Morten Fjerbæk: Kapsejladsudvalget: Morten Stoy og Erik Andersen har givet tilsagn om at fortsætte. Knud Erik Feldt vil gerne træde ind. Han er i gang med uddannelse til baneleder. Morten Fjerbæk og Kim Lago vil gerne bruge lidt krudt i denne sammenhæng også Margit Duus og Bent Toft træder ud, i hvert fald for 2013, men kunne godt spørges i Regel kursus den er overtegnet. Carl Erik sender tilmelding liste til Morten Ingen store klassestævner på bedding i Business cup er på plads Der kommer et samlet oplæg på evalueringen af aftensejladserne Carl Erik spurgte ind til, om vi kunne lave et Dragestævne i forbindelse med indvielsen af det nye klubhus i Vi ser på det, men vi har også 100 års jubilæum i Ungdomsafdelingen

3 Bjarne: Talt med Jan Christiansen og Thomas Jacobsen fra Dansk Sejlunion, der havde stor ros til vores velfungerende ungdomsafdeling og en særlig ros til Jacob. Vi har stadig status af talentcenter i Møde med Preben Werther fra Vejle Sejlklub om deres nybyggeri og hvordan de har rejst midler. Mødet er den Info fra klubkonferencen, her bl.a. et tiltag fra DS om uddannelse af instruktører til sejlerskolen, som Hans Koch efterfølgende er blevet inspirator på fordi vi i Horsens en velfungerende sejlerskole. Vi mangler eksemplarer af jubilæumsbogen. Vi afventer nyt klubhus og ungdomsafdelingens 100 års jubilæum før vi forsøger at lave genoptryk. Åbent som vanligt i klubben juleaftens dag og nytårsaftensdag. Der arbejdes på, at referater fra SU møderne på havnen, kommer på lystbådehavnens hjemmeside. 3. klubhus til dato Ved Svend Smedegaard Udbudsmaterialet er ude. Det er sendt i omvendt licitation, 15 har henvendt sig og 7 er udtaget til at deltage. Lokal planen er lavet og skal i byrådet, hvorefter den sendes i høring. Vi skal have aftalt hvordan vi udtager bygherre og hvem der skal sidde i byggeudvalget. Forskellige kompetencer vil være at foretrække. Ginnerup forestår den faglige vurdering. Menige medlemmer: Bjarne Franck og Niels Lerbech har stillet deres ekspertise til rådighed. Der arbejdes på at få udvalget suppleret med yderligere 2 personer, dog skal siges, at forretningsudvalget er selvskrevet. 4.. Lån til nyt klubhus Tilkendegivelse fra bestyrelsen til lånoptagning. Hvis ikke du kan deltage i mødet, vil vi gerne have en mail fra dig med tilkendegivelse. Låneoptagelsen drejer sig om lån op til 6 mio. kroner. Beslutning: En enig bestyrelse indstiller til generalforsamlingen, at den godkender at HSH optager lån på op til 6 millioner kroner til bygning af nyt klubhus. 5. årsregnskab gennemgang Herunder punkt 4 fra sidste møde: økonomi ungdomsafdelingen.

4 Alle medlemmer af bestyrelsen fik bilag udleveret på mødet. Regnskab blev gennemgået af kassereren Budgettet for det kommende år blev gennemgået punkt for punkt og reguleret de steder hvor det var nødvendigt. Ungdomsafdelingens regnskab og budget blev gennemgået særskilt. Ole Harby ville gå tilbage til sejlerskolen og få budget og regnskab udleveret og afstemme dette med Carl Erik. 6. nye datoer for møder i 2013 Forslag: Mandag den 7. januar Mandag den 28.januar Mandag den 25. februar Tirsdag den 2.april Mandag den 27.maj Mandag den 17.juni Mandag den 26. august(mongo) Mandag den 23. september(mo) Mandag den 14.oktober(MO) Mandag den 18. november(mo) Mandag den 6. januar 2014.(MO) Ændringer i forhold til forslag: Tirsdag den 2. april ændret til onsdag den 3. april Mandag den 14. oktober ændret til den 21 oktober. Alle møder klokken 19.00

5 7. EVT a) Match race bådene i det tilfælde at begge både, er i brug både tirsdage, onsdage og torsdage ser økonomien ok ud. Og så kan der åbnes op for mindre struktureret sejlads om mandagen til 500,00 kroner pr. båd. Betalingen er til Carl Erik og skipperen hæfter for betalingen. Bliver disse sejladser aktuelle vil der blive booking på hjemmesiden Reparationer på Mongo. Der søges i det kommende klubblad frivillige til diverse reparationer. Bjarne koordinerer.