FOLKEOPLYSNING. Retningslinjer for foreningers regnskab og revision i forhold til tilskud efter folkeoplysningsloven

Transkript

1 FOLKEOPLYSNING Retningslinjer for foreningers regnskab og revision i forhold til tilskud efter folkeoplysningsloven Godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget UNDER REVISION 1. UDGAVE TÆT PÅ MENNESKER TEKNOLOGI OG NATUR

2 Retningslinjer for foreningers udarbejdelse af regnskab i forhold til tilskud efter folkeoplysningsloven. Folkeoplysningsloven og bekendtgørelsen fastsætter krav til foreningers aflæggelse af regnskab for tilskud efter lovens kap. 4 Den folkeoplysende voksenundervisning, kap. 5 Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde og kap. 7 Tilskud til private lokaler m.v.. Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, friviligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitet. Bekendtgørelse om støtte til folkeoplysende voksenundervisning og frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Regnskabet skal sikre dokumentation for deltagernes samlede egenbetaling ved Den folkeoplysende voksenundervisning og Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde.. Regnskabet skal være underskrevet af samtllige medlemmer i bestyrelsen. Regnskabet skal dokumentere, at foreningen har anvendt tilskuddet i overenstemmelse med loven og regler der fastsat i medfør haraf. Foreninger der modtager tilskud efter lovens kap. 4 Den folkeoplysende voksenundervisning aflægger selvstændige regnskaber for undervisning, studiekredse og foredragsvirksomhed, for debatskabende aktiviteter og for fleksible tilrettelæggelsesformer. Bestyrelsen hæfter personligt for det tilskud, som foreningen har modtaget efter denne lov, hvis tilbagebetaingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætlig eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for forenings tilskud efter loven. Overholder en forening ikke loven eller de regler, der er fastsat i medfør heraf kan kommunalbestyrelsen undlade at yde tilskud og at anvise lokaler m.v. for en angiven periode. Kravene skal være opfyldt ved udarbejdelse af særskilt regnskab for den tilskudsberettigede virksomhed, eller ved indarbejdelse af tilsvarende oplysninger i kredsenes samlede regnskab - eventuelt som note. 2

3 Retningslinjer for revision af tilskudsberettiget virkomdhed i forhold til tilskud efter folkeoplysningsloven og lokalt afsatte regler udledt deraf. Regnskaber for tilskudsberettiget virksomhed skal revideres af 2 revisorer, valgt på generalforsamlingen efter reglerne i foreningens vedtægter. De valgte revisorer skal revidere regnskabet og give følgende påtegning: Revisionspåtegning Til bestyrelsen i Vi har revideret årsregnskabet for for regnskabsåret 1. januar december 20. På grundlag af foreningens bogføring og øvrige oplysninger, som foreningen har tilvejebragt. Regnskabet omfatter resultatopgørelse, balance og noter. Ledelsens ansvar for årsregnskabet: Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af årsregnskabet, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven, Bekendtgørelsen om lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskole samt om Folkeuniversiteter samt Regler for tilskud til folkeoplysende virksomhed i Struer Kommune. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendigt for at udarbejde årsregnskabet uden væsentlige fejlinformation, uanset om den skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar: Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven, Bekendtgørelsen om lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskole samt om Folkeuniversiteter samt Regler for tilskud til folkeoplysende virksomhed i Struer Kommune. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlige fejlinformation. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbeviser tilstrækkeligt grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Forbehold: Konklusion: Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 20. Samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 3

4 1. januar 31. december 20. I overensstemmelse med Folkeoplysningsloven, Bekendtgørelsen om lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskole samt om Folkeuniversiteter samt Regler for tilskud til folkeoplysende virksomhed i Struer Kommune. Supplerende oplysninger: (Sted og dato) Navn og adresse Navn og adresse Revisor Revisor Retningslinjer for revisors påtegning af ansøgninger om gennerelle tilskud efter folkeoplysningsorådet kap. 4 Den folkeoplysende voksenundervisning, kap. 5 Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde og kap. 7 Tilskud til private lokaler m.v.. Ansøgninger om generelle tilskud skal underskrives af foreningens formand og kasserer samt de 2 revisorer, valgt på generalforsamlingen efter reglerne i foreningens vedtægter. Ved underskrivelsen erklæres alene at de i ansøgningen nævnte oplysninger er korrekte. 4

5 Generelle regler: Foreningen skal give revisorerne de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af regnskabet og de tilskudsudløsende faktorer. Revisorerne har adgang til at foretage de undersøgelser, denne finder nødvendige, og skal have de oplysninger og den bistand, som revisorerne anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv. Det reviderede regnskab forsynes med påtegning, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i nærværende retningslinier. Forbehold skal fremgå af påtegningen. Bliver revisorerne opmærksomme på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med tilskudsmidlernes forvaltning, påhviler det revisor straks at give foreningen meddelelse herom, samt påse at foreningen inden 3 uger giver kommunalbestyrelsen meddelse herom. Reglerne er gældende med virkning for regnskabsperioder, som afsluttes 31. marts 2015 eller senere. Kultur- og Fritidsafdelingen kan dispensere fra reglerne i kalenderåret i 2015 og TÆT PÅ MENNESKER TEKNOLOGI OG NATUR 5