Opfølgning på Resultatkontrakt 1. september 2009

Transkript

1 Regional Udvikling Opfølgning på Resultatkontrakt 1. september 2009 Sund turisme forretningsmuligheder for turismen i den sunde Region Midtjylland. [ ] Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Kontaktperson Kontaktoplysninger Operatør: Fonden Midtjysk Turisme Vejlsøvej 51, bygn. O 8600 Silkeborg Ulla Hjorth Jørgensen CVR. Nr Dansk Bank Reg.nr Kontonr Resumè Sundhed og wellness spiller i dag en betydningsfuld rolle i mange menneskers livsstil. Forbruget på området er stærkt stigende og indgår mere og mere hyppigt som en del af ferieoplevelserne. Dette smitter af på efterspørgslen af konkrete ferieprodukter og oplevelser, som sætter sund livsstil i fokus. I fremtidens Region Midtjylland skal erhvervene i oplevelsesøkonomien og i turismen følge denne innovative trend og indarbejde den i deres forretningsudvikling. Projekt Sund turisme fokuserer på, at turisten skal møde en region, hvis klare profil er sund livsstil, og hvor turismeerhvervet tilbyder alsidige, nytænkende og professionelle oplevelsesprodukter knyttet til sundhed for både krop og sjæl. Projektet indeholder - udover en fælles analysedel - 4 delprojekter, som handler om sund familieferie i det fri, økologi og fødevarer, wellness og kur samt et sundhedsservicekoncept for behandling under ferie.

2 Opfølgning 1. Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Der foreligger projektaftaler for samtlige aktiviteter i delprojekt 1 4. Alle delindsatser er igangsat og. En enkelt delindsats er afsluttet og afrapporteret. Indsatsområderne under delprojekt 5, fællesindsatsen er planlagt og projektholderne er engageret. Delprojekternes projektledelse Delprojekt 1 Sund Familieferie i det fri 1a) I samarbejde med turismeaktører i kommunen arbejder Holstebro Kommune med projektet Det sjove, sunde sommerhus. De to udviklede sjove, sunde sommerhuse er blevet testet i perioden maj september I oktober måned evalueres opholdet og feriehuskonceptet med henblik på videreførelse af projektet. Evalueringen foregår i samarbejde med Jysk Analyse. 1b) I sommersæsonen 2009 har Silkeborg Turistbureau testet geocaching som kommercielt ferieprodukt. Projektet evalueres i september og oktober måned Som led i evalueringen af projektet udarbejder Silkeborg Turistbureau en brugermanual, som på simpel vis forklarer, hvordan man som turismeaktør kan arbejde med geocaching. Manualen skal udbredes til turismeaktører i hele regionen. (Projektfinansieringen i delp.1 er delt lige mellem de 2 destinationer) Delprojekt 2: Fødevarer og sundhed Holstebro Kommune og VIFU samarbejder om projektet Dannelse af tværgående netværk mellem regionale fødevareproducenter, restauranter, spisesteder, hoteller, campingpladser, museer m.m. i Nordvestjylland med fokus på oplevelsesaktiviteter. I efteråret 2008 afholdt VIFU, Midtjysk Turisme og Holstebro Kommune et FOODdatingarrangement, hvor Midt og Vestjyske restauranter og spisesteder mødtes med lokale fødevareproducenter for at se, høre om og smage på lokalt producerede produkter. 40 restaurationer og producenter deltog i arrangementet. I forlængelse af FOODdating arrangementet er blevet igangsat forskellige netværksaktiviteter, bl.a. afsætning af lokale fødevarer via bestillingshjemmeside på nettet og igangsættelse af projekt Hav og Hede retter. Formålet med disse netværksaktiviteter er at sætte lokale fødevarer på de Midt og Vestjyske restaurationers og spisesteders menukort. Holstebro Kommune og VIFU evaluerer det samlede delprojekt i oktober måned Delprojekt 3: Wellness og kur 3a) Konsortiet Hedensted Kommune/Juelsminde Turistbureau/Vejlefjord arbejder med udvikling og test af nytænkende aktivitets og wellnessprodukter. Projektet bliver testet i sommeren og efteråret For nærmere beskrivelse af aktiviteter i projektet se

3 I foråret 2009 blev der afholdt en studietur til Østrig og Tyskland for alle interesserede spaog wellnessaktører i Region Midtjylland. Der var 25 deltagere på studieturen. I november 2009 afholdes en konference i regi af nærværende delindsats men også i regi af det samlede Sund Turisme projekt. Den samlede delprojektindsat 3a evalueres i oktober og november måned b) Silkeborg Turistbureau har afsluttet, evalueret og udbredt projekt udbredelse af den Virtuelle Kurby som koncept. Delprojekt 4: Sundhedsservicekoncept: pilotprojekt I sommeren og efteråret 2009 tester konsortiet Hedensted Kommune/Juelsminde Turistbureau/Vejlefjord et feriekoncept, der kobler ferieophold med forebyggelse og/eller milde former for behandling. Pilotprojektet evalueres i oktober og november måned Læs mere om delprojekt 4 på hjemmesiderne ferie.dk og turisme.dk Delprojekt 5: Fællesindsaser 5a) I sommeren 2009 har reklamebureauet Envision i Århus udarbejdet analysen: Sund turisme som rejsemotiv. Resultaterne af dette arbejde præsenteres på Sund Turisme konferencen i november b) Sonia Baptista fra Baptista og co. er hyret til at indsamle viden og erfaringer fra det samlede projekt Sund Turisme og udarbejde en rapport over og analyse af resultater og fremtidsperspektiver i alle de igangsatte delprojekter. Rapporten er klar i december c) Som nævnt ovenfor er Sund Turisme konferencen i november under planlægning. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 At fremme viden om og formidling af sundhedsturisme Delprojekt 5: Fællesindsatser Resultatkrav Målemetode Opfølgning Fællesindsatser

4 Resultatkrav 1 Indsamling og tilgængeliggørelse af viden og anbefalinger vedrørende sundhedsturisme - Der er gennemført en beskrivelse af best practise - Der er planlagt og gennemført en analyse - Markeder for sundhedsturisme i Skandinavien, UK, Holland og Tyskland er identificeret - Der er udarbejdet et skriftligt materiale med krav, kriterier og anbefalinger vedrørende et eller flere områder inden for sundhedsturisme Analysen og anbefalingsmaterialet offentliggøres senest med udgangen af 2009 (Envision har udarbejdet analysen Sund turisme som rejsemotiv. Resultaterne præsenteres på konferencen i november). (Der er ansat en projektleder til indsamling af viden og erfaringer fra det samlede projekt og herunder også til udarbejdelse af skriftligt anbefalingsmateriale. Uddrag fra anbefalingsmaterialet præsenteres på konferencen i november). Mål 2 At gøre sund livsstil til et attraktivt og familievenligt oplevelsesprodukt Delprojekt 1: Udvikling af sund familieferie i det fri Resultatkrav 2 Udvikling af et tematiseret familieferiekoncept for rekreativ aktivitet og ferieophold i naturen - Der er udviklet og afprøvet et ferieprodukt, som har særligt fokus på at skabe sunde familieoplevelser i naturen - Der er skabt samarbejde mellem turisterhvervet og eksterne aktører (diætist, motionscoach, turguide etc.) - Der fokuseres på, at produktet besidder en bærende forretnings-idé (Projektet er delt i to både emne og finansieringsmæssigt, og de to projekter er igangsat i Holstebro og i Silkeborg. Begge steder er de udviklede projekter blevet testet i sommeren 2009 og skal evalueres i efteråret 2009). ( I begge projekter er der etableret samarbejde mellem turisterhvervet og eksterne aktører; hotelvirksomheder, campingplads, feriehusudlejer, sundhedscentret i Holstebro m.fl.). (Holstebro Kommune og Feriepartner Ulfborg arbejder på at

5 videreføre projektet gennem etablering af flere sjove, sunde sommerhuse og gennem international markedsføring). (I begge projekter er der lagt vægt på kommercialisering). Mål 3 At skabe netværk mellem turisterhvervet og fødevareerhvervet Delprojekt 2: Fødevare og sundhed Resultatkrav 3 Etablering af tværgående netværk med fokus på vidensdeling og udvikling af oplevelsesaktiviteter relateret til sundhed og sunde fødevarer. Koordinering i forhold til Region Midtjyllands megasatsning på fødevarer - Der er etableret ét eller flere tværgående netværk mellem turisterhvervet og fødevareerhvervet - Der forelægger en plan over antal møder og mødeaktiviteter - Der er planlagt og afholdt en fagkonference for interesserede aktører inden udgangen af 2008 (Der er etableret projektsamarbejde mellem Holstebro Kommune, VIFU, Vestjyske Smagsoplevelser m.fl.). (Der har været afholdt et food datingarrangement i efteråret 2009 med deltagelse af 40 restaurationer og producenter. Ligeledes er der efterfølgende igangsat forskellige netværksaktiviteter, bl.a. afsætning af lokale fødevarer via bestillingshjemmeside på nettet og igangsættelse af projekt Hav og Hede retter ). Mål 4 At skabe nye oplevelsesprodukter relateret til wellness og kur Delprojekt 3: Wellness og kur Resultatkrav Der er indgået aftale mellem Midtjysk Turisme og (Projektet er afrapporteret og Lokal tilgængeliggørelse i Turistbureauet i Silkeborg Region Midtjylland af konceptidéer, erfaringer, vedrørende kombinerede kur-, turisme- kompetencesparring og anbefalinger mm. er udbredt til de og oplevelsesprodukter samt udbredelse af koncept virtuel resterende turistdestinationer i udbredelse af koncept virtuel kurby i forhold til salgskanaler regionen). kurby

6 Resultatkrav 4.2 Kompetenceopbygning blandt regionale aktører inden for wellness og kur samt udvikling og afprøvning af nye forretningsområder inden for wellness og kur - Der er blevet planlagt og afholdt en studietur i udlandet for aktører inden for wellness og kur i Region Midtjylland - Der er blevet planlagt og afholdt et fagseminar for interessenter og aktører inden for wellness og kur - Der er udviklet og afprøvet et nyt turismeprodukt, som kobler wellness med nye forretningsområder - Der fokuseres på, at det udviklede produkt besidder en bærende forretningsidé (Der er gennemført en studietur til Tyskland og Østrig i juni måned 2009 med 25 deltagere. Der planlægges en fælles sund turisme konference i november 2009). (De udviklede produkter testes og evalueres i sommeren og efteråret Se mere på ferie.dk. I produktudviklingen er der fokuseret på at skabe produkter med en bærende forretningsidé). Mål 5 Analyse og test af et sundhedsservicekoncept, der kobler ferie med rekreation og forebyggelse Delprojekt 4: Sundhedsservicekoncept et pilotprojekt Resultatkrav Der er udviklet et testbart (De udviklede produkter Udvikling og afprøvning af turismeprodukt, som kobler pilotprojekt, som kobler ferie med rekreation og testes og evalueres i sommeren og ferieophold med rekreation og forebyggelse efteråret 2009). forebyggelse - Der er udarbejdet en (Analysen udarbejdes i analyse af turismepotentialet i oktober og november måned projektet med inddragelse af 2009). aktørernes anbefalinger

7 3. Budget Med accept fra Vibeke Dyrvig, Region Midtjylland er der foretaget en budgetændring i forhold til medfinansieringen af delprojekt 5 fællesindsatser. Medfinansieringen til delindsatsen fællesindsatser på kr overføres fra projektets øvrige delprojekter, hvor der er opnået overfinansiering i forhold til den kontraktlige minimumsfinansiering på kr (Medfinansieringen dokumenteres i projektets endelige afrapportering). Med undtagelse af ovenstående budgetændring gennemføres projektet som planlagt.

8 Vejledning til opfølgning på resultatkontrakter Dette er en manual for opfølgning på resultatkontrakter, der ikke medfinansieres af EU s strukturfondsmidler. Tekst, der er skrevet med kursiv er vejledende tekst, der skal slettes når manualen anvendes. Det er operatøren, der udfylder skemaet som led i en afrapportering til Regional Udvikling. Der afrapporteres halvårligt på projektets fremdrift fra projektstart til opgørelsestidspunktet. Der afrapporteres pr 1. marts og 1. september og senest 3 uger efter opgørelsesdagen. Kontraktopfølgningen skal indeholde en redegørelse for projektets fremdrift, herunder processen i forløbet samt en opfølgning på de fastsatte mål og resultatkrav. Derudover skal kontraktopfølgningen indeholde en opfølgning i forhold til budgettet sammenholdt med planlagte aktiviteter. Det er operatøren, der leverer data til opfølgning på mål og resultatkrav i overensstemmelse med den kontraktbestemte målemetode. Operatøren skal endvidere redegøre for eventuelle afvigelser fra det forventede og kontraktbestemte. Region Midtjylland vurderer om målopfyldelsen er i overensstemmelse med det forventede på opgørelsestidspunktet. Region Midtjylland kan benytte de indrapporterede oplysninger i en politisk opfølgning til Regionsrådet og Vækstforum. Målet med kontraktopfølgningen er at sikre, at projektet gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelse med tilhørende budget og finansieringsplan. Hvis der er behov for ændringer i budgettet eller projektet i øvrigt skal Region Midtjylland godkende en skriftlig forudgående beskrivelse af ændringerne. Skemaet med afrapportering af mål og resultatkrav skal udfyldes med konkrete oplysninger om status suppleret med en smiley. Glad smiley benyttes hvor resultatkravet er opfyldt som forventet på statustidspunktet. Med kort supplerende beskrivelse af fakta (fx antal mv.) Medio smiley benyttes når resultatkravet ikke er aktuelt på nuværende tidspunkt. Med kort supplerende beskrivelse af fakta. Sur smiley benyttes, hvis resultatkravet ikke er opfyldt. Operatøren redegør i indledningen for baggrunden for at resultatkravet ikke er opfyldt, samt forventningerne til om det er muligt at nå resultatkravet efterfølgende.