Indhold. Evalueringsrapport. Dansk deltagelse på Classical:NEXT maj Sammenfatning

Transkript

1 28. maj 2014 Evalueringsrapport Dansk deltagelse på Classical:NEXT maj 2014 Indhold Sammenfatning 1. Indledning 1.1 Om dansk deltagelse på Classical:NEXT 1.2 Organisering af den danske deltagelse 1.3 Økonomi og ressourcer 1.4 Projektets formål 2. Evalueringens rammer og metode 2.1 Formål med evalueringen 2.2 Afgrænsning 2.3 Målgrupper 2.4 Metoder 3. Dokumentation og analyse 3.1 Samling af den klassiske branche 3.2 Standens rammer 3.3 Presse 3.4 Netværk og markeder 3.5 Musikudvalget og Kulturstyrelsen 4. Målopfyldelse og anbefalinger 4.1 Målopfyldelse 4.2 Anbefalinger 4.3 Formidling og opfølgning

2 Side 2 Sammenfatning På vegne af Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik har Kulturstyrelsen organiseret den danske deltagelse på den nye internationale messe for klassisk musik, Classical:NEXT, som blev afholdt for tredje gang maj 2014 i Wien. På den danske stand deltog 8 pladeselskaber, musikforlag, symfoniorkestre, ensembler og organisationer. Desuden deltog to medlemmer af Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik. Classical:NEXT foregik for første gang i München i 2012 og flyttede i 2013 til Wien. Godt 900 deltog i messen, hvilket er en stigning på godt 10 % i forhold til Og med i alt 170 stande var der en stigning på 50 % i antallet af udstillere på messen. Classical:NEXT består af en expo-del (messe), showcases og en konference-del. Deltagerne er den klassiske musiks forskellige aktører: pladeselskaber, musikforlag, distributører, festivaler, symfoniorkestre, ensembler, koncertsale, medier, organisationer mm. Alle klassiske genrer er repræsenteret, fra tidlig til ny musik, traditionel og eksperimenterende musik. Denne evalueringsrapport analyserer og dokumenterer den danske deltagelse på messedelen af Classical:NEXT Kulturstyrelsen havde opstillet følgende overordnede mål med deltagelsen på Classical:NEXT: At styrke udviklingen af internationale kontakter og netværk for dansk klassisk musik. At promovere og styrke dansk klassisk musik internationalt i form af musikeksport og udveksling. Med udgangspunkt i spørgeskemaer og indsamlet statistik er de overordnede mål samt de mere konkrete projektmål blevet evalueret med disse resultater: - God deltagelse fra den danske musikbranche på standen, med undtagelse af koncertarrangører/festivaler. - Høj tilfredshedsprocent blandt de danske deltagere. - Stor mødeaktivitet på messen for de danske deltagere. - De danske deltagere vurderer Classical:NEXT som optimalt forum for udvikling af internationale netværk. På baggrund af opbakningen fra de danske deltagere samt deltagernes tilfredshed med den danske stand anbefales det, at Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik igen støtter en dansk stand på Classical:NEXT i Kulturstyrelsen anbefaler desuden at gøre en ekstra indsats for at gøre danske koncertarrangører og festivaler opmærksomme på messens muligheder. For at skabe yderligere dansk og/eller nordisk synlighed på Classical:NEXT anbefales det at undersøge mulighederne for showcases eller andet på messen i Konklusionerne uddybes i den følgende rapport. 1. Indledning 1.1 OM DANSK DELTAGELSE PÅ Classical:NEXT Classical:NEXT er en ny international messe for klassisk musik, som fandt sted for første gang i München i Messen flyttede i 2013 til Wien til MAK, Austrian Museum of Applied Arts. Bag messen står bl.a. CLASS, den tyske organisation af uafhængige pladeproducenter. Det er organisationen bag verdensmusikmessen WOMEX, som står for produktion og organisering af messen. Målet med Classical:NEXT er at samle de mange forskellige klassiske aktører, der har mødesteder inden for hver sin brancheforening eller netværk. Her mødes pladeselskaber, musikforlag, distributører, festivaler, symfoniorke-

3 Side 3 stre, ensembler, koncertsale, medier, organisationer mm. Alle klassiske genrer er repræsenteret, fra tidlig til ny musik, traditionel og eksperimenterende musik. Kulturstyrelsen etablerede på vegne af Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik en fællestand for de danske deltagere. Kulturstyrelsen havde booket en stand på to moduler, der fungerede som ramme og samlingspunkt for de danske deltagere. På den danske stand deltog 8 pladeselskaber, musikforlag, symfoniorkestre, ensembler og organisationer. Finland og Sverige havde også organiseret nationale stande, og Sverige havde to showcases på programmet. 1.2 ORGANISERING AF DEN DANSKE DELTAGELSE På vegne af Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik organiserede Kulturstyrelsen en fællesstand for den danske musikbranche på Classical:NEXT Standen fungerede som ramme og samlingspunkt for de danske deltageres møder, præsentation osv. Den danske stand var designet af NR2154. Projektets elementer har været: - Design og konstruktion af stand. - Servicering af de danske deltagere før og under messen. - Kontakt og koordinering i forhold til Classical:NEXT-organisationen. - PR og presse for den danske tilstedeværelse, nationalt og internationalt. - Nordisk netværksarrangement i det nordiske standområde. - Økonomistyring og projektledelse. - Evaluering. 1.3 ØKONOMI OG RESSOURCER Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musiks bidrag til finansiering af den danske stand har været kr. Der var budgetteret med kr.., som det tidligere Statens Kunstråds Musikudvalg havde bevilget. Deltagerne på standen har alene betalt deres egen registrering på messen og blev med udvalgets finansiering tilbudt at bruge den danske stand uden ekstra betaling. Opdragsgiver: Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik Projektejer: Henrik Wenzel Andreasen, kontorchef Kulturstyrelsen Projektleder: Bodil Høgh Projektgruppe i Kulturstyrelsen: Bendt Viinholt Nielsen og Bodil Høgh 1.4 PROJEKTETS FORMÅL Overordnede projektmål har været: - At styrke udviklingen af internationale kontakter og netværk for dansk klassisk musik. - At promovere og styrke dansk klassisk musik internationalt i form af musikeksport og -udveksling. Kort- og langsigtede mål har været: Kortsigtede mål: 1. At samle den danske klassiske musik på Classical:NEXT. 2. At skabe fyldestgørende rammer og relevante aktiviteter for de forskellige danske deltagere. 3. At synliggøre den danske tilstedeværelse og aktiviteter på messen. Kort- og langsigtede mål: 4. At de danske aktører inden for klassisk musik udvikler internationale netværk og markeder. 5. At udvikle og vedligeholde udvalgets og Kulturstyrelsens internationale og nationale netværk.

4 Side 4 2. Evalueringens rammer og metode 2.1 FORMÅL Evalueringen er foretaget af Kulturstyrelsen med det formål: - At synliggøre og dokumentere Danmarks og den danske musikbranches tilstedeværelse på Classical:NEXT. - At skabe grundlag for beslutning om fremtidige bevillinger og satsninger på Classical:NEXT og andre messer i udlandet. - At skabe erfaringsgrundlag og oplæg til en eventuel dansk stand på Classical:NEXT i 2015 og efterfølgende år. 2.2 AFGRÆNSNING Evalueringen fokuserer på organiseringen af den danske stand og synliggørelsen af de danske deltagere på Classical:NEXT. 2.3 MÅLGRUPPER - Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik - De danske genreorganisationer og Dacapo - Kulturstyrelsens ledelse - Kulturministeriet og andre relevante ministerier - Offentligheden 2.4 METODER Kulturstyrelsen har gennemført en intern evalueringsproces med inddragelse af projektets kortsigtede og langsigtede mål for den danske tilstedeværelse på Classical:NEXT. Til måling af de kortsigtede og langsigtede mål for projektet, for deltagernes tilfredshed med standens rammer, det danske aktivitetsniveau på messen samt synligheden af den danske tilstedeværelse har disse metoder været anvendt: - Kvantitativ optælling af antal selskaber og deltagere på den danske stand. - Analyse af deltagerne og deres aktiviteter, på baggrund af deltagerlister, kataloger m.m. - Spørgeskema til deltagerne på den danske stand, om standen og deltagernes aktiviteter. - Samtaler med deltagerne under Classical:NEXT. - Dialog med de deltagende udvalgsmedlemmer. 3. Dokumentation og analyse I det følgende fremlægges og analyseres den indsamlede dokumentation i form af statistik og spørgeskemaer i forhold til projektets formulerede indikatorer og succeskriterier for de kortsigtede og langsigtede mål. På evalueringstidspunktet i maj 2014 er det kun muligt at evaluere i forhold til kortsigtede, målbare succeskriterier, som formuleret i projektgrundlaget. En evaluering af opfyldelsen af de langsigtede mål over en længere periode ligger uden for denne evaluerings rammer. Generelt om den danske deltagelse 8 pladeselskaber, musikforlag, symfoniorkestre, ensembler og organisationer deltog på Classical:NEXT og var helt eller delvis tilknyttet den danske stand. Om Classical:NEXT deltagere fra 40 lande (10 % stigning) 550 selskaber/organisationer, 100 koncertarrangører/festivaler/promoters, 100 forlagsfolk, 200 pladeselskaber og distributører, 150 pressefolk, 160 musikinstitutioner 100 kunstnere, 51 live showcases kunstnere, 8 live showcases, 2 off-showcase aftener, 6 video showcases 30 konference og mentoring sessioner med 59 speakers, 2 film screenings

5 Side 5 Spørgeskemaundersøgelse For at måle deltagernes tilfredshed med standens rammer og aktiviteter blev der gennemført en kvantitativ undersøgelse, hvor de danske deltagere blev bedt om at udfylde et elektronisk spørgeskema med en række spørgsmål, se nedenfor. 7 af de 8 danske pladeselskaber, musikforlag, symfoniorkestre, ensembler og organisationer (fratrukket Statens Kunstfond og Kulturstyrelsen) har besvaret skemaet. Det giver en svarprocent på 87,5 %. 3.1 SAMLING AF BRANCHEN Mål 1 (kortsigtet): At samle den danske klassiske musik på Classical:NEXT. Indikatorer 1. At det er de vigtige danske klassiske musikaktører, der deltager 2. At deltagerne angiver Classical:NEXT som vigtigt samlingssted for de danske aktører 1. At mindst 5 danske selskaber/orkestre/ensembler/organisationer deltager 2. At mindst 70 % af de danske deltagere angiver Classical:NEXT som relevant for udvikling af dansk netværk Begge succeskriterier er opfyldt. 8 pladeselskaber, musikforlag, symfoniorkestre, ensembler og organisationer deltog. Sammenholdt med den forholdsvis lille klassiske danske musikbranche vurderes det, at de 8 deltagende aktører er repræsentative og vigtige musikaktører. 100 % af deltagerne vurderede i spørgeskemaet Classical:NEXT som enten relevant (88 %) eller meget relevant (12 %) for udvikling og styrkelse af dansk netværk. Samtidig har 100 % af deltagerne i spørgeskemaet svaret, at en samlet dansk repræsentation på Classical:NEXT er relevant (62 % relevant og 38 % meget relevant). Hermed vurderes målet om samling af den danske klassiske musik på Classical:NEXT at være opfyldt. I spørgeskemaet giver deltagerne udtryk for deres udbytte af deltagelsen på Classical:NEXT, hvor 75 % af deltagerne er meget tilfredse og 25 % tilfredse med deres udbytte af deltagelsen. 100 % overvejer at deltage på den danske stand til næste år. 3.2 STANDENS RAMMER Mål 2 (kortsigtet): At skabe fyldestgørende rammer og relevante aktiviteter for de forskellige danske deltagere Indikator 1. Generel tilfredshed med den danske stand og aktiviteter i spørgeskemaundersøgelse blandt deltagerne 2. At standens indretning tager højde for deltagernes forskellige behov 1. At mindst 80 % er meget tilfredse eller tilfredse, heraf mindst 30 % meget tilfredse 2. At højst 10 % er utilfredse eller meget utilfredse, heraf højst 5 % meget utilfredse For alle disse områder er der stor tilfredshed, idet 88 % har udtrykt tilfredshed (38 % meget tilfredse, 50 % tilfredse) med den danske stands design og funktionalitet i spørgeskemaet. 100 % fandt standkataloget med kontaktinfo og beskrivelse af de danske deltagere relevant (38 % meget relevant, 62 % relevant). Målet om mindst 80 % tilfredse/meget tilfredse er hermed nået. 3.3 PRESSE Mål 3 (kortsigtet): At synliggøre den danske tilstedeværelse og aktiviteter på messen Indikator Artikler og anden medieomtale af den danske tilstedeværelse i danske medier 1. En to artikler i danske medier om den danske Classical:NEXT-deltagelse organiseret af udvalget/kulturstyrelsen. Kulturstyrelsen udsendte en nyhed fra om den danske stand på Classical:NEXT og messen generelt. DR deltog på messen med en musikjournalist. Der kom dog ingen omtale i danske trykte medier. Dermed vurderes målet om synliggørelse og presse kun at være delvis opfyldt.

6 Side 6 For at synliggøre den danske tilstedeværelse på Classical:NEXT havde Kulturstyrelsen desuden produceret et standkatalog. Kataloget indeholdt profil og kontaktinformationer om de danske deltagere samt en oversigt over de danske showcases. Kataloget blev distribueret fra den danske stand og via de danske deltagere. 3.4 NETVÆRK OG MARKEDER Mål 5 (kort- og langsigtet): At de danske aktører inden for klassisk musik udvikler internationale netværk og markeder Indikatorer 1. At deltagerne har fået nye eller udviklet tidligere internationale kontakter 2. Registrering af mødeaktivitet på standen 1. Mindst 70 % af deltagerne angiver at have fået styrket deres internationale netværk væsentligt 2. Mødeaktivitet på mindst 20 møder på standen Begge succeskriterier er opfyldt. 100 % af deltagerne vurderede i spørgeskemaet Classical:NEXT som enten relevant (25 %) eller meget relevant (75 %) for udvikling af deres internationale netværk. I spørgeskemaet har deltagerne angivet at have afholdt over 100 møder på Classical:NEXT, heraf ca. 40 møder på den danske stand. Hermed er målet om afholdelse af mindst 20 møder på standen opfyldt. 3.5 PROJEKTSTØTTEUDVALGET OG KULTURSTYRELSEN Mål 6 (kortsigtet): At udvikle og vedligeholde projektstøtteudvalgets og Kulturstyrelsens internationale og nationale netværk Indikator Stigning i antallet af projektstøtteudvalgets og Kulturstyrelsens internationale og nationale kontakter Succeskriterium At projektstøtteudvalgsmedlemmer og Kulturstyrelsens Classical:NEXT-medarbejdere angiver at have øget antallet af internationale kontakter væsentligt Fra Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik deltog formand Bente Dahl og udvalgsmedlem Maria Frej på Classical:NEXT og havde på denne måde mulighed for at styrke både deres danske og internationale netværk. Tilsvarende fik Kulturstyrelsens udvidet samarbejdet, både i forhold til de danske deltagere og de internationale besøgende på standen. For både projektstøtteudvalget og Kulturstyrelsen vurderes det hermed, at antallet af internationale og nationale kontakter er øget væsentligt, og at målet om udvikling af netværk er opfyldt. 4. Målopfyldelse og anbefalinger 4.1 Målopfyldelse De opstillede projektmål vurderes på baggrund af gennemgangen ovenfor at være opfyldt for de fleste måls vedkommende, med forbehold for mål 3, som kun er delvis opfyldt. Det langsigtede perspektiv i projektmålene kan ikke vurderes endeligt på evalueringstidspunktet i maj 2014, men med opfyldelsen af målene på det korte sigt vurderes det, at man er godt på vej til at opfylde også de langsigtede mål. Med de positive tilbagemeldinger i spørgeskemaerne vurderes de overordnede projektmål også at være opfyldt, at styrke udviklingen af internationale kontakter og netværk for dansk klassisk musik samt at promovere og styrke dansk klassisk musik internationalt i form af musikeksport og udveksling. 4.2 Anbefalinger På baggrund af opbakningen fra de danske deltagere samt deltagernes tilfredshed med den danske stand anbefales det, at Danmark igen er til stede med en samlet dansk stand på Classical:NEXT 2015.

7 Side 7 Ud fra brugerundersøgelsen samt projektgruppens interne evaluering anbefales følgende: - At Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik igen støtter en dansk stand på Classical:NEXT i At gøre en ekstra indsats for at gøre danske koncertarrangører og festivaler opmærksomme på messens muligheder. - At undersøge mulighederne for at skabe yderligere dansk/nordisk synlighed på Classical:NEXT fx i form af showcases eller andet på messen i Formidling og opfølgning Evalueringsrapportens formål er at synliggøre og dokumentere den danske deltagelse på Classical:NEXT Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik står sammen med Kulturstyrelsen for opfølgning på rapporten. Rapporten bliver offentliggjort til projektets interessenter og målgrupper på Bodil Høgh 28. maj 2014