7 Temadag Forandringer i provstierne 5 deltagere fra Favrskov provsti.

Transkript

1 Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 27. august Kl Mødested: Provstikontoret, Kirkevej 11 Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 2 Tilføjelser til dagsordenen Ansøgning fra Søften Foldby om reservemidler til udarbejdelse af responsum. Sat på som pkt. 29 Synsudskrift Vejerslev. Sat på som pkt. 30 Synsudskrift Thorsø. Sat på som pkt.31 3 Provstiet rundt Orientering fra ANBO 4 Nyt fra personalekonsulenten Orientering fra PW 5 Nyt fra stiftsrådet Orientering fra SB 6 Nyt fra Fusr Sag: FUSR (1323) Budget 2016 godkendt. Favrskov provstis andel er på kr Budget 2016 godkendt på repræsentantskabsmødet i marts 2015 Til godkendelse i PU. 7 Temadag Forandringer i provstierne 5 deltagere fra Favrskov provsti kvartalsrapport, PUK Sag: PUK 2015 (1701) Godkendt og underskrevet 2. kvartalsrapport, PUK 9 Budget 2016, PUK, afleveret den 25/8 15 Favrskov Provstiudvalg, CVR-nr , Referat, Side: 1

2 Sag: PUK 2016 (2028) Budget 2016, PUK, afleveret den 25/8 15 Favrskov Provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2016, Bidrag budget afleveret d :52 til godkendelse 10 Budget 2016 Sag: Budget 2016 (1918) Budgetsamråd 8/ Puljemidler budget 2016 Budget 2016, Bidrag budget afleveret d :52 godkendt. Regnskabsføren er bemyndiget til at rette i forklaringen omkring puljemidlerne. PU godkender ændret anvendelse af pulje 14: regnskabsførelse til ny pulje konsulentydelser i stedet. Der blev orienteret om budgetprocessen og ligningen til de forskellige kasser. Vi mødes forud for budgetsamråd den 8/9 kl i Tinghuset. 11 Opfordring til økumenisk markering af reformationsjubilæet Sag: Reformationsjubilæet 2017 i Århus Stift (1823) Da den allerede er sendt til MR og præster på DAP, gøres der ikke mere. Opfordring til økumenisk markering af reformationsjubilæet 12 Forkyndelsespuljen Sag: Forkyndelsespulje (1600) Ansøgning fra Hammel-Voldby-lading - Gospelworkshop PU bevilger af forkyndelsespuljen: Kr til Hammel-Lading-Voldby til gospelprojekt. Kr til Søften-Foldby. kr til højskolesangbøger samt kr til fejring af jubilæet for Juniorklubben. H-V-L: Ny pris gospelarrangement lidt ekstra omkostninger Ansøgning Søften Foldby højskolesangbører samt fejring af jubi i alt kr Trådløst KM-net, Hadsten sognegård Sag: Renovering Kirkevej 11, 8370 Hadsten (1907) Godkendt. Der bevilges kr ,79 fra trådløst KM-net, Hadsten sognegård MR blev bedt om at etablere trådøst KM-net, således at provstikontorets midlertidige placering kunne fungere i sognegården. Provstiet bruger endvidere sognegården til kurser og lign. trådløst KM-net i sognegården betales af PUK Referat, Side: 2

3 Grundet provstikontoret brug af sognegården 14 Liftbus ved udflugter Sag: Handicappolitik (1990) - Hadsten Sogn Blev udsat til efter sommerferien Udsat til næste møde. Liftbus ved udflugter MR vil høre om der er kompensationsmuligheder fra provstiet til denne merudgift eller om provstiet kan leje / låne en kommunal lift-minibus. 15 Ansøgning om Reservemidler Sag: Fugt, orgel (2021) - Skjød Sogn Godkendt. PU bevilger kr ,25 af Ansøgning om Reservemidler MR søger kr ,25 16 Ansøgning om iværksættelse af synsudsat arbejde samt finansiering Sag: Borebilleangreb loftkonstruktion (1731) - Grundfør Sogn Godkendt. PU bevilger kr ,50 af Ansøgning om iværksættelse af synsudsat arbejde samt finansiering MR søger reservemidler på kr ,50 17 Anmodning om udbetaling af rev. honorar fra reservemidlerne Sag: Regnskab 2013 og 2014 (1846) - Grundfør Sogn Godkendt. PU bevilger kr af Anmodning om udbetaling af rev. honorar fra reservemidlerne MR søger kr Bilag til anmodning om udbetaling. 18 Ansøgning om etablering af fjernvarme samt finanseriering Sag: Fjernvarme Haldum kirke (2023) - Haldum Sogn Godkendt, Der bevilges reservemidler for tilslutning til fjernvarme kr ,50. Menighedsrådet bedes meddeledele den forventede besparelse, som fra 2017 vil blive modregnet i ligningen. Ansøgning om etablering af fjernvarme samt finanseriering Kr ,50 Bilag til ansøgning 19 Ansøgning om etablering af fjernvarme Godkendt, Der bevilges reservemidler for Referat, Side: 3

4 Vitten kirke samt finansiering Sag: Fjernvarme Vitten kirke (2024) - Vitten Sogn tilslutning til fjernvarme kr ,25 Menighedsrådet bedes meddeledele den forventede besparelse, som fra 2017 vil blive modregnet i ligningen. Ansøgning om etablering af fjernvarme Vitten kirke samt finansiering kr ,25 Bilag til ansøgning 20 Ansøgning om iværksætning af synsudsat arbejde Grundfør Kirke samt finansiering Sag: Rep. af revnedannelse og fuger på Vitten Kirke (2025) - Vitten Sogn Godkendt. Der bevilges kr ,00 af Ansøgning om iværksætning af synsudsat arbejde Vitten Kirke samt finansiering MR søger om kr Bilag til ansøgning 21 Skitseprojekt/idé-oplæg om fremtidig brug og indretning af Vitten kirke Sag: Midlertidig udskiftning af bænke i Vitten kirke (1796) - Vitten Sogn Godkendt. Der bevilges kr af PU vil gerne have en evaluering på denne fremgangsmåde. Skitseprojekt/idé-oplæg om fremtidig brug og indretning af Vitten kirke 22 Ansøgning om ref. af lønandel Søften Foldby OA præst Sag: Anne Mette Fruelund Andersen Betjening af Søften-Foldby Pastorat 10% (1603) - Søften Sogn Godkendt. Der bevilges kr ,29 af Ansøgning om ref. af lønandel søften Foldby OA præst Hinnerup MR søger om ref. af kr ,29 23 Kirkemusisk medarbejder til menighedspleje Sag: Kirkemusisk medarbejder til menighedspleje (2022) - Grundfør Sogn Beløbsstørrelse vil være kr pr. år over en 3 årig forsøgsperiode. PU positiv. Der afventes en konkret ansøgning fra MR. Notat vedr. brug af kirkemusisk medarbejder til menighedspleje Referat, Side: 4

5 24 Anmodning om konvertering af OApræstestilling Sag: OA-præstestilling (2019) - Grundfør Sogn Provstiudvalget afventer en afklaring af struktur/normering af den fremtidige præstestilling, hvorefter der tages endelig stilling til normering af en Kirke- og Kulturmedarbejder. Provstiudvalget er positiv overfor behovet Anmodning om konvertering af OApræstestilling SV: Konvertering af OA-præstestilling 25 Ansøgning om varmeanlæg Søften kirke Sag: Søften og Foldby kirker - Energigennemgang (1941) - Søften Sogn Godkendt. kr bevilges af energipuljen. Ansøgningen er videresendt til Århus Stiftsøvrigheds godkendelse og må ikke iværksættes før denne foreligger. Ansøgning om varmeanlæg Søften kirke Søger bevilling på kr MR ansøger om anlægsmidler til renovering af konfirmandstue samt badeværelse i præstegård Sag: Ansøning fra anlægelsepulien (2013) - Røgen Sogn MR ansøger om anlægsmidler til renovering af konfirmandstue samt badeværelse i præstegård Udgiften til nye skabe i præstegårdens badeværelse kr samt reparation af kampstensmur ved præstegården kr , i alt kr foreslås finansieret af præstegårdens frie midler, idet der er en beholdning på kr Renovering af køkken, stole og borde i konfirmandstuen kr bevilges af 27 Prisen incl. dansk moms Sag: Udskiftning af orglet i Sporup Kirke (1740) - Sporup Sogn Godkendt. Prisen for orgel er i alt kr ,00. Prisen incl. dansk moms Afregnes dansk moms ved køb af et udenlandsk orgel. Orglets pris bliver herefter kr % moms, ialt kr ,00. Principgodkendelse fra ÅS 28 Aftaleformular Thomas Meedom-Bæch Sag: Ny Præstebolig i Ulstrup (1792) - Ulstrupbro Sogn Godkendt. Der er ingen bemærkninger fra arkitekt Gert Madsen. Aftaleformular Thomas Meedom-Bæch 29 Ansøgning om refusion af udgifter til udarbejdelse af responsum Sag: Etablering af fælles kirkekasse (1811) - Søften Sogn Godkendt. Der bevilges kr ,- af Referat, Side: 5

6 Søften Sogn Ansøgning om refusion af udgifter til udarbejdelse af responsum 30 Synsudskrift Sag: Syn 2015 (2029) - Vejerslev Sogn Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Synsudskrift Synsprotokol Thorsø præstegård Sag: Syn 2015 (1977) - Thorsø Sogn Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Synsprotokol Thorsø præstegård Eventuelt Intet. Referat, Side: 6

7 Orientering 33 Foreløbig konklusion om provstirevisors arbejde Sag: Provstirevisor (1337) Taget til efterretning. Foreløbig konklusion om provstirevisors arbejde 34 Annonce i Flytteguiden Favrskov Sag: Flytteguiden i Favrskov kommune og omegn (2026) Taget til efterretning. henvendelse om annonce i Flytteguiden Annonnce magen til Skanderborg provstis korrektur Annonce i filmen og brochuren for Flytteguiden Favrskov (nord-id ) Samme som Skanderborg provsti Annoncen skal laves med grøn tryk, ellers ok 35 Provst og arkitekt inviteres til Projektaften Sag: Ønsker til projekter i Hadbjerg og Ødum kirke samt præstegård (2017) - Ødum Sogn Taget til efterretning. Provst og arkitekt inviteres til Projektaften 36 Ny regnskabsfører i Vejerslev, Aidt og Thorsø Sag: Regnskabsfører Thorsø, Aidt, Vejerslev, Ulstrupbro (1776) - Thorsø Sogn Taget til efterretning. Ny regnskabsfører i Vejerslev, Aidt og Thorsø Jette Klostergaard Sørensen ansat pr. 1/ Principgodkendelse fra ÅS Sag: Nyt tag til Haldum kirke (1623) - Haldum Sogn Principgodkendelse fra ÅS 38 ÅS nedlægger indsigelse mod lokalplan 361 Sag: Forudgående høring om forslag til lokalplan og kommuneplantillæg for et erhvervsområde i Svenstrup vest for Hammel (1949) - Søby Sogn Referat, Side: 7

8 Orientering (1949) - Søby Sogn ÅS nedlægger indsigelse mod lokalplan 361 ÅS anmoder KM om at nedlægge indsigelse mod kommuneplantillæg 39 Udtalelse fra kirkegårdskonsulent. Sag: Konfirmandstuen Houlbjerg (1377) - Houlbjerg Sogn Uaktuel, da sagen rulles tilbage til oprindelig. Udtalelse fra kirkegårdskonsulent. Kan ikke anbefale placering 40 FN-MJØ afgørelse Sag: Vellev gl. præstebolig (1763) - Vellev Sogn FN-MJØ afgørelse 41 Tilladelse fra ÅS Sag: Omfugning kirkemur (1915) - Aidt Sogn Tilladelse fra ÅS Inge forlod mødet under behandling af pkt Boye forlod mødet under behandling af pkt. 12. Inge forlod mødet kl Referat, Side: 8

9 Underskrifter vedr. møde d Lone Tougaard Torp Anders Jørgen Bonde Birgith Nørlund Jensen Inge Vejby Møller Ole Møller Sten Boye Jensen Referat, Side: 9