Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. september Kl. Kl Mødested: Præstegade 20 Haderslev

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. september Kl. Kl Mødested: Præstegade 20 Haderslev Mødepunkt Beslutning 1 Fraværende Afbud fra Kim Eriksen. Øvrige mødt. 2 5% midler til ekstraordinære udgifter præstegård Sag: 5% Midler, ansøgninger (122) Godkendt. 5% midler til ekstraordinære udgifter præstegård Jegerup mr. søger om dækning af ekstraordinære udgifter til præstegård ialt. kr Pu bevilger 5% midler Jegerup Pu bevilger det ansøgte. 3 Udbetaling opsparede midler varmeanlæg Sag: Varmeanlæg (238) - Halk Udbetaling opsparede midler varmeanlæg Mr. ansøger om frigivelse af henlagte midler til varmeanlæg ialt ,- kr. Godkendt. Det undersøges på hvilke område menighedsrådet skal aflevere specifik anlægsregnskab over udgifterne, idet provstiudvalget gerne som fast procedure vil have forelagt et regnskab når projekter er afsluttet, da dette alligevel skal følge årsregnskabet. Pu - Frigivelse varmeanlæg. Frigivelse yderligere henlagte midler Mr søger om yderligere frigivelse af henlagte midller til varmeanlæg ialt kr ,44. Pu frigiver yderligere midler. Pu frigiver yderligere henlagte midler til varmeanlæg. 4 Anlægsudgifter orgel p-plads. Sag: Parkeringsplads m.m (77) - Jegerup Godkendt. Fremsendes til stiftet med anbefaling af at lånerammen til p-plads hæves med kr Anlægsudgifter orgel p-plads. Mr. søger om provstiets bevilling til at flytte kr fra orgelsagen til projekt p-pladsen. P-pladsen er næsten færdig, men der mangler ny låge til lukning af kirkegården, det vil ifølge arkitekten andrage ca. kr Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Vedr. bankgaranti Sag: Forpagtningskontrakter. (442) - Hjerndrup Beslutning Provstiudvalget ønsker at der skal stilles bankgaranti. Såfremt man vil undgå bankgarantien kræves at forpagteren betaler forud 1. april for hele året. Vedr. bankgaranti Mr. om der er andre muligheder i stedet for bankgaranti, da forpagtningen drejer sig om 12 ha. Det er den samme forpagter der har haft jorden forpagtet i mange år. Mr. mener en bankgaranti vil være ekstra omkostninger for lejer. 6 Nyt gasfyr Sag: Nyt gasfyr (440) - Vedsted Nyt gasfyr Mr. søger om godkendelse af installation af nyt gasfyr på Kragedalsvej i Vojens. 7 Revideret gravstedsvedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægt (274) - Vedsted Revideret gravstedsvedtægt Mr. indsender revideret gravstedsvedtægt. 8 Synsprotkol kirke og præstegård Sag: Syn (438) - Nustrup Synsprotkol kirke og præstegård Mr. sender udskrift af synsprotokol for syn af kirke og præstegård. 9 Landskirkeskatten 2010 & Udligningstilskuddet 2010 Sag: Budget 2010 (365) Gravstedsvedtægten kan ikke godkendes på grund af priserne. Menighedsrådet anmodes om at følge det takstblad for gravstedsaftaler udsendt fra stiftet d Kirke og præstegård. Godkendt, idet provstiudvalget forventer at udgiften kan holdes inden for det udmeldte driftsbeløb. Landskirkeskatten 2010 & Udligningstilskuddet 2010 Kirkeministeriet vedr. landskirkeskatten Tegning renovering graverhus Sag: Ombygning graverhus (66) - Fjelstrup Tegning renovering graverhus Mr. fremsender tegninger til renovering af graverhus. Provstiudvalget er sindet at godkende den foreslåede ombygning med anbefaling af, at man vælger vinduer frem for døre. Vinduer og døre skal udformes som de eksisterende af træ. Endelig godkendelse kan forelægge når et økonomisk overslag som kan danne grundlag for et lån af siftsmidlerne på maks 1.3 mill. indsendes til provstiudvalget. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 11 Overslag udgifter renovering første sal Sag: Præstegård - Garage/renovering første sal (383) - Fjelstrup Overslag udgifter renovering første sal Mr. fremsender overslag af renoveringsudgifter samt tegning vedr. første sal i præstegården. 12 Dispensationsansøgning til KM Sag: Salg af præstegårdsjord. (433) - Vilstrup Stiftet anmoder om en udtalelse Stiftet anmoder om provstiudvalgets udtalelse. Anmodning om tilsynsmyndighedens udtalelse i anledning af Vilstrup s menighedsråds ansøgning Km. anmoder om en udtalelse fra stiftet. Beslutning Sagen udsættes til behandling til ultimo 2010 da projektet er placeret j prioriteringsplanen for Hvis menighedsrådet selv kan finansiere projektet eller har midler til renter og afdrag i 2010 kan sagen fremmes. Provstiudvalget kan støtter menighedsrådets ansøgning. Stiftet meddeler, at en forudsætning for Stiftsøvrighedens anbefaling vil være at der er sket en objektiv fastsættelse af salgssummen. Provstiudvalget vil gøre menighedsrådet opmærksom på denne forudsætning, for at sagen kan få en anbefaling af de kirkelige myndigheder. Dispensationsansøgning til KM Mr. sender kopi af dispentationsansøgning til Km til orientering. Skrivelsen er videresendt til stiftet til orientering. 13 Ansøgning byggetilladelse kap, kontor og menighedslokaler Sag: Område præstegård og forpagterbolig (91) - Bevtoft Ansøgning byggetilladelse kap, kontor og menighedslokaler Mr. anmoder om provstiudvalgets udtalelse vedrørende påtænkt byggeri af kapel, kontor, konfirmandstue/mødelokale med tilhørende faciliteter. Sagen om kapel, kontor og menighedslokaler udsættes. Provstiudvalget ønsker et møde med menighedsrådet om de forestående arbejder i sognet. Projektet vedr. området ved præstegård og forpagtergård godkendes. Stiftet sender konsulentudtalelse Stiftet sender konsulentudtalelse. Stiftet anbefaler, at konsulenternes anbefalinger indarbejdses i forslaget, forinden sagen sendes til Fredningsnævnet med ansøgning om dispensation fra fredningen. Stiftet spørger om konsulentudtalelse Stiftet foreslår at sagen forelægges kirkegårdskonsulenten med henblik på rådgivning. En sådan rådgivning skal betales af menighedsrådet. Skal sagen forelægges for kirkegårdskonsulenten? 14 Evt. Intet. Referat, Side: 3

4 15 Haderslev Domkirke Sag: Haderslev Domkirke - nyt blytag (335) - Haderslev Vor Frue Domsogn Haderslev Domkirke Referat fra arkitekt. Haderslev Domkirke Referat fra arkitekt. Haderslev Domkirke Referat ra arkitekt. Referat fra arkitekt. Referat fra arkitekt til orientering. 16 Stiftet frigiver midler Sag: Frigivelse af midler fra søstrene Lunds arv (441) - Gammel Haderslev Stiftet frigiver midler Stiftet frigiver midler når regning indsendes. 17 Tilsynsrapport Sag: Indvendig kalkning (268) - Åstrup Tilsynsrapport Tilsynsrapport. 18 [Sagsnr.:09/4948] Sag: Organist (375) - Gram [Sagsnr.:09/4948] Stiftet sender ansættelsesbrev til mr. Referat, Side: 4

5 19 Genfremsendelse vedr. nyberegning af beskæftigelsesgraden for graverstillingen i Halk og stillingen i Grarup Sag: Graver (417) - Halk Genfremsendelse vedr. nyberegning af beskæftigelsesgraden for graverstillingen i Halk og stillingen i Grarup Stiftet genfremsender nyberegning af beskæftigelsesgraden for stillingen som graver ved Halk kirke og Grarup kirke. 20 Mr. har indbetalt frigivet kapital i Stiftsmidlerne. Sag: Mageskifte Jørgen Kjær (147) - Grarup Mr. har indbetalt frigivet kapital i Stiftsmidlerne. Til orientering meddeler mr. at de frigivne midler kr er indbetalt i Stiftsmidlerne. Stiftet anmoder om afregningsskrivelse Stiftet anmoder mr. om at indsende afregningsskrivelsen vedrørende mageskiftet. 21 VS: Klage over kirkegårdspersonale. Sag: Kirkegårdspersonale - klage (446) VS: Klage over kirkegårdspersonale. Stiftet sender til orientering kopi af mail fra KM. vedr. klage over kirkegårdspersonale. 22 Højrup kirkegård - takster 2009 Sag: Højrup kirkegårdsvedtægt (447) - Højrup Højrup kirkegård - takster 2009 Stiftet sender takstblad for 2009 til mr.. 23 Kvittering Sag: Fleksibel plads i kirkerum (385) - Hammelev Kvittering Stiftet kvitterer for modtagelse af forslag til mere fleksibel plads i kirkerummet. Referat, Side: 5

6 24 kvittering for modtagelse af sag Sag: Nyt orgel (229) - Skrydstrup kvittering for modtagelse af sag Stiftet kvitterer for modtagelse af sagen. 25 Medtager konsulentrunde Sag: Istandsættelse klokkestabel (448) - Fole Medtager konsulentrunde Stiftet meddeler, at sagen om istandsættelse af klokkestabel vil blive medtaget på konsulentrunden i november Konsulentrunde september mødelister Sag: Konsulentrunder (4) - Haderslev Stift Konsulentrunde september mødelister Stiftet fremsender mødeliste. 27 Orienteringsbrev, tilfredshedsundersøgelse Sag: Orienteringsbrev, tilfredshedsundersøgelse (439) Orienteringsbrev, tilfredshedsundersøgelse Skrivelse fra Ribe Stift vedr. Landsdækkende undersøgelse af brugertilfredsheden med stiftsadministrationerne. Referat, Side: 6

7 28 Frigivelse af midler materialeplads m.m. Sag: Grarup MR - renovering af dige m.m. (355) - Grarup Grarup kirke - materialeplads m.m. forslag arkitekt Anmodning indsendelse af forslag Stiftet anmoder provstiudvalget indsende forslag udarbejdet af Arkitekter A/S, Haderslev. Frigivelse af midler materialeplads m.m. Ny opgørelse økonomi materialeplads m.m. Mr. fremsender ny opgørelse over økonomi vedr. materialeplads m.m. Mr. ansøger ligeledes om frigivigelse af henlagte midler på ,16 kr. Til stift vedr. ændring af lånebehov Referat, Side: 7