Projektansøgning til Det Lokale Beskæftigelsesråd

Transkript

1 Projektansøgning til Det Lokale Beskæftigelsesråd Ansøgningen sendes til: LBR Koordinator Tina Juul Kjellberg LBR/Jobcenter Frederikshavn Parallelvej 27,2. th Frederikshavn Ved udfyldelse af ansøgningsskemaet henvises til den vedlagte vejledning samt vedlagte beskrivelse af vilkår for administration og evaluering af projekter, der modtager økonomisk støtte fra Det Lokale Beskæftigelsesråd, Frederikshavn Kommune. Ved eventuelle tvivlsspørgsmål kontaktes LBR Koordinator Tina Juul Kjellberg eller sekretariatet for Det Lokale Beskæftigelsesråd. Ansøgningsskema Punkt 1: Generelle oplysninger om projektet a. Projektets titel: STRESS À Et virksomhedsrettet forebyggende projekt i forhold til sygefravær på arbejdspladsen b. Ansøgers kontaktoplysninger (navn og kontaktoplysninger adresse, telefon, fax og adresse): Jobcenter Frederikshavn Parallelvej 9900 Frederikshavn c. Ansvarlig og kontaktperson for projektet (navn og kontaktoplysninger): 1

2 Udviklingskonsulent for LBR Tina Juul Kjellberg Jobcenter Frederikshavn Parallelvej 9900 Frederikshavn Telefon: Mobil; d. Øverste ansvarlig for organisationen (navn og kontaktoplysninger): Bjarne Lynderup Thorsen Jobcenter Frederikshavn Parallelvej 9900 Frederikshavn Mobil: Punkt 2: Projektbeskrivelse Beskrivelse af projektet, herunder ønskes en beskrivelse af: a. Baggrunden for projektet, med faktuelle oplysninger om f.eks. målgruppen Med det stigende antal personer, der bliver ramt af stress og efterfølgende depression er det vigtigt at sætte fokus på den forebyggende indsats ude på virksomhederne. De nyeste tal viser, at antallet af sygemeldte personer er steget med 17% og er stigende. For at forsøge at begrænse denne tilgang vil vi gennemføre projektet, der som helhed skal forebygge og forhindre, at medarbejdere i Frederikshavn og Læsø kommuner får stress i sådan grad, at der bliver tale om egentlige sygemeldinger. Projektet har til formål at forebygge, støtte og helbrede i forbindelse med stressproblematikker. b. Projektets målgruppe Målgruppen er virksomheder i Frederikshavn og Læsø Kommuner. c. Beskrivelse af aktiviteter og redskaber i projektet 2

3 Grundtanken i projektet er, at der i november 2007 inviteres et stort antal virksomheder til at deltage i en indledende konference, hvor der inviteres en kendis og Lederen af Center For Stress. Thomas Milsted vil med sin ekspertise på området synliggøre vigtigheden af at være opmærksom på stress og symptomer på samme i dagligdagen ude i virksomhederne. Vi inviterer en kendt person, som vil kolorere seancen. Konferencen tidsættes til ca. 3 timer. Invitationer vil tilgå virksomhederne via forskellige medier samt ved direkte kontakt. Efter konferencen vil ca. 15 virksomheder blive inviteret til at deltage i et forløb, der for virksomheden er omkostningsfrit. Vi tilbyder uddannelse af stressvejleder i hver virksomhed. Uddannelsen varetages af Center For Stress v/ Thomas Milsted. Vi måler sygefraværet i den enkelte virksomhed før uddannelsen og efter endt uddannelse vil vi efter et stykke tid igen måle sygefraværet og på den måde synliggøre, hvorledes kendskab til stress og stressforebyggelse vil have en positiv effekt på fraværsprocenten i en virksomhed. Stressvejlederuddannelsen består bla. Af: Hvad er stress og hvad gør det ved vores krop? Hjernen og stress. De sidste års hjerneforskning har ændret vores opfattelse af stress. Stress som en dårlig vane. Stresshåndteringsteknikker. Konkrete redskaber til håndtering af stress og undgåelse af udbrændthed. Afslapningsteknikker. Stress og de sygdomsmæssige virkninger Det sunde menneske i det gode arbejde. Arbejdsglæde. Tanker og stress. Stress er også en kognitiv proces, hvor vores tanker alene kan producere stresshormoner. Den nødvendige robusthed. Stress som positiv energi. Du kan ikke undgå stress, men du kan undgå at leve med den KONFERENCE Måling af sygefravær i % Stressvejleder uddannelse 3

4 d. Beskrivelse af formål, mål og delmål i projektet Formål med projektet er, at synliggøre hvorvidt det er realistisk at nedsætte fraværsprocenten i en virksomhed ved at oplyse ledelse og medarbejdere om stress og stressforebyggelse, samt begrænse tilgangen af personer til ydelsen sygedagpenge. e. Beskrivelse af projektets succeskriterier (hvad er kriterierne for, at projektansøger mener, at projektet har været en succes?) LBR finder, at succeskriterier er væsentlige at få fastsat og beskrevet inden evt. igangsættelse af projektet, da sådanne mål er en væsentlig del i forbindelse med evaluering af og effektmåling på projektet) Succeskriterier er at vi får synliggjort effekten af indsatsen i forbindelse med stressforebyggende foranstaltninger, således at tilgangen til sygedagpengeområdet nedsættes/begrænses. Et andet succeskriterium er, at vi få udbredt kendskabet til hvad stress er for en størrelse og hvad vi kan gøre, for at forebygge denne invaliderende tilstand. f. Forventede resultater med projektet Vi forventer, at der kommer synlige, målbare ændringer i forbindelse med sygefravær på den enkelte virksomhed. g. Hvorledes resultaterne kan udbredes og evt. implementeres i praksis Resultaterne udbredes til virksomhederne i Frederikshavn og Læsø Kommuner, således at det på sigt eventuelt bliver attraktivt for den enkelte virksomhed at sætte fokus på stress og stressforebyggelse for medarbejdere og ledelse på arbejdspladsen. Selve modellen for opbyggelsen af projektet med konference og efterfølgende indsats tænkes fortsat som tilbagevendende begivenheder via LBR, Frederikshavn. Der vil gennem 2008 komme yderligere konferencer med relevante problematikker i forbindelse med enten fastholdelse eller tilbagevenden til arbejdsmarkedet. h. Organisering af projektet Beskrevet i pkt. c 4

5 i. Projektets varighed og tidsplan, herunder evt. tidsplan for milepæle i projektet Konference og Stressvejlederuddannelsen afholdes i Konferencen dateres til den Punkt 3: Ansøgt støttebeløb og budget a. Beløbet der søges om? Kr ,00 b. Hvis projektet løber over flere kalenderår anmodes om en specificering af beløbets størrelse pr. kalenderår (fx kr i 2007 og kr i 2008) c. Bliver projektet medfinansieret fra andre instanser? (herunder også om der er søgt finansiering andet sted end hos Det Lokale Beskæftigelsesråd, Frederikshavn Kommune): Nej, det er udelukkende udviklet og finansieret af LBR, Frederikshavn Punkt 4: Evaluering af projektet Herunder ønskes en beskrivelse af, a. Hvornår projektet tænkes evalueret? Projektet evalueres første gang i foråret Herefter løbende evalueringer. b. Hvilke metoder og redskaber, der tænkes anvendt til evaluering af projektet, herunder ønskes en beskrivelse af hvorledes der kan foretages effektmålinger på projektet? Der foretages effektmålinger løbende. Første gang efter gennemført stressvejlederuddannelse. Derefter påtænkes at følge virksomhederne i løbet af 2008 for også at om effekten eventuel er varig eller om det kun er i forbindelse med selve projektet. Denne proces med effektmåling varetages af LBR-konsulent Tina Juul Kjellberg. Punkt 5: Revision (Revisors navn, adresse, telefonnummer, fax og adresse) Ernest & Young 9000 Ålborg 5

6 Ansøgers underskrift: Dato Ansvarshavende for organisationen (+ evt. stempel) 6

7 Vejledning til ansøgningsskema Det Lokale Beskæftigelsesråd Generelt om ansøgningsskemaet Ansøgningsskemaet udfyldes i hånden, på skrivemaskine eller på PC. Alle felter skal udfyldes. Ansøgninger til Det Lokale Beskæftigelsesråd er omfattet af offentlighedsloven og er derfor som hovedregel tilgængelige for offentligheden. Skemaets punkt 1: Kontaktpersonen er den person, der kan kontaktes for yderligere oplysninger, dokumentation, midtvejsstatus, evaluering af projektet samt vedr. forbrug af projektmidlerne mv. Ansvarlig for organisation er den person, der kan forpligte organisationen juridisk. Skemaets punkt 2: Under dette punkt gives en beskrivelse af projektet, herunder en beskrivelse af indholdet, det formodede forløb, målgruppen for projektet, de forventede resultater mv. Det er her væsentligt, at projektet ligger inden for rammerne af de indsatsområder som LBR, Frederikshavn Kommune, støtter i ansøgeråret. Der skal i beskrivelsen gives en begrundelse for, hvorfor netop dette projekt er særlig relevant, herunder evt. dokumentation af problemets omfang. Baggrunden for projektet kan være et problem eller en mulighed for udvikling som ansøgeren er blevet opmærksom på. Målgruppen for projektet skal beskrives, så det klart fremgår, hvilke persongrupper, der kan have glæde af projektet samt hvilke person- og evt. personalegrupper, der kan udnytte projektets resultater. Aktiviteterne i projektet skal beskrives, herunder hvilken metode og redskaber, der anvendes for at opfylde projektets formål. I forbindelse med beskrivelse af projektets formål, mål og delmål med projektet er det væsentligt at tydeliggøre, hvilket problem projektet formodes at kunne løse samt hvilken udvikling projektet formodes at kunne sætte i gang. I forbindelse med beskrivelse af projektets succeskriterier finder LBR det væsentligt at få beskrevet udgangspunktet for projektet, herunder det faktuelle udgangspunkt, samt hvilke kriterier der skal være opfyldt for at projektansøger finder, at projektet har været en succes. Eksempelvis kan det for et projekt, der har til hensigt at nedbringe antallet af sygemeldte være relevant at beskrive, hvor mange sygemeldte der er i kommunen, hvor mange syge- 7

8 meldte der kan deltage i projektet samt hvor mange af disse personer, der skal være raskmeldte for, at projektet kan siges at være en succes. LBR finder det i denne forbindelse med projektansøgninger væsentligt, at succeskriterier bliver fastsat og beskrevet inden igangsættelse af projektet, da sådanne kriterier anses for en del af den efterfølgende evaluering og effektmåling på projektet. De forventede resultater i forhold til målgruppen skal beskrives, herunder findes det relevant at få beskrevet hvilke resultater, der forventes af et eventuelt samarbejde mellem flere parter i projektet. Organisering af projektet skal beskrives. Det skal beskrives, hvilke samarbejdsparter, der deltager i projektet, herunder skal det fremgå om relevante myndigheder, virksomheder og faglige organisationer er hørt om deres holdning og inputs til projektet og om disse parter er inddraget i projektarbejdet. Udtalelser fra relevante virksomheder og organisationer kan eventuelt vedlægges ansøgningen som bilag. Hvis der deltager flere virksomheder eller institutioner i projektet skal det beskrives, hvordan et eventuelt samarbejde mellem flere parter i projektet koordineres, herunder om der skal nedsættes en styregruppe. I forbindelse med projektets varighed og tidsplan skal start- og sluttidspunkt for projektet oplyses. Tidsplanen for projektet skal desuden indeholde en skitseret plan for hovedtrækkene i projektet, for eksempel ved en opdeling af projektet i faser. Vigtige milepæle i projektet skal fremgå af tidsplanen. Skemaets punkt 3: Det skal fremgå, hvor stort et beløb der søges om. Hvis der søges om støtte til et flerårigt projekt, skal det ansøgte beløb fordeles på de pågældende år., f.eks. kr i 2007 og kr i Specificeret budget skal vedlægges ansøgningen. Budgettet skal balancere således, at eventuel medfinansiering fra ansøger selv eller fra andre kilder indgår i budgettet. Det skal fremgå af ansøgningen om ansøgeren har søgt finansiering af projektet fra andre instanser. Skemaets punkt 4: Det skal beskrives, hvornår og hvordan evaluering af projektet gennemføres, herunder skal der redegøres for, hvordan erfaringerne fra projektet kan udnyttes i den daglige drift i kommunen, når projektet er afsluttet. Her kan det også beskrives om andre parter kan tænkes at have glæde af resultaterne. Hvis det i forbindelse med evaluering påtænkes at sammenligne deltagergruppe med en kontrolgruppe, skal deltagergruppe og kontrolgruppe være sammenlignelige. Der skal ved 8

9 ansøgning redegøres for hvorledes deltager- og kontrolgruppe udvælges og påtænkes sammenlignet. Skemaets punkt 5: Ansøgers revisor skal oplyses. Der gøres her opmærksom på, at LBR ikke dækker udgifterne til revision. Underskrift: Ansøgningen skal underskrives af den ansvarshavende for organisationen. 9

10 Vilkår for administration og evaluering af projekter Det Lokale Beskæftigelsesråd Frederikshavn Kommune Udbetaling af økonomisk støtte fra Det Lokale Beskæftigelsesråd, Frederikshavn Kommune, sker på følgende vilkår: Bekræftelse af, at idéen gennemføres sker ved underskrift på bevillingsaftale, som fremsendes til ansøger umiddelbart efter bevilling. Ændringer af projektaktiviteterne skal øjeblikkeligt meddeles til Det Lokale Beskæftigelsesråd, som skal godkende den reviderede aktivitetsplan. Ændringer i de budgetterede indtægter eller udgifter skal meddeles til og godkendes af Det lokale Beskæftigelsesråd. Status og evalueringskrav til bevillingsmodtager Det Lokale Beskæftigelsesråd ønsker at følge sine bevillinger tæt og modtageren af støtte vil derfor kunne forvente at blive kontaktet flere gange i projektperioden. Bevillingsmodtager skal være opmærksom på, at: LBR forventer, at bevillingsmodtager fører løbende status på projektet. LBR forbeholder sig ret til løbende at udbede sig statusrapporter fra projektet. LBR forventer, at der aflægges midtvejsstatus på alle bevilgede projekter. Alle projekter skal slutevalueres. LBR forventer således, at der foreligger slutevaluering samt revideret regnskab ved projektets afslutning samt at bevillingsmodtager er indstillet på at fremlægge evalueringen for LBR. LBR forbeholder sig ret til at anmode kommunen om at foranledige tilbagebetaling af uforbrugte midler fra afsluttede eller afbrudte projekter. Midtvejsstatus og evaluering skal som minimum indeholde følgende oplysninger: Historik, resumé vedr. baggrunden for projektet Projektforløbet Effektmålinger, herunder om der leves op til de i projektansøgningen beskrevne succeskriterier. Målopfyldelse. Lever resultaterne af projektet op til de mål og delmål, der blev beskrevet i den oprindelige projektansøgning mv. Det videre projektforløb (beskrives kun ved midtvejsstatus). Her kan der fx indgå beskrivelse af, hvad der skal ske videre, hvordan et evt. kuldsejlet projekt kan bringes på rette spor igen mv.) Bud på evt. implementering af projektets resultater i kommunens drift. Regnskab Regnskab og revision Regnskab over indtægter og udgifter skal aflægges senest 2 måneder efter projektafslutning. De ansvarlige for gennemførelse af projektet skal på forlangende fremvise bilagsma- 10

11 teriale. Regnskabet skal være attesteret af revisor. Det skal her bemærkes, at Det Lokale Beskæftigelsesråd ikke dækker udgifter til revision. Udbetaling af støttebeløb fra Det Lokale Beskæftigelsesråd sker i årlige rater for ét kalenderår ad gangen. 11