Bestyrelsesmøde i SUMH

Transkript

1 Til stede: Isak Kornerup Houe, Kristina Ladingkær, Rie Lynge Rasmussen Fra SUMHs sekretariat: Steffen (ordstyrer), Miriam og Ditte (referent) Bestyrelsesmøde i SUMH Tirsdag d. 17. oktober kl Referat Stikord Referat Ansvarsperson 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden og tidsplan godkendt 2. Kommentarer til og opfølgning på referatet fra bestyrelsesmødet den 19/8 Ingen kommentarer 3. Tjek-in personligt og SUMH-arbejde Der har været afholdt formandsnetværk, og det gik godt! Kristina tager fat på at igangssætte task-gruppen, når formandsnetværket kører. 4. Repræsentantskabsmøde Diskussion af Handleplan 2009 a) Handleplansskelet med udgangspunkt i opdateret aktivitetsplan og sidste års handleplan samt budget. I diskussionen af handleplanen skal vi prioritere hovedindsatsområder og visioner. Bestyrelsen, med Isak som initiativtager, står for at udforme visionsdelen. Isak sender et udkast rundt på mail i begyndelsen af november. Det bliver en løbende diskussion. Visionen skal formuleres i positive formuleringer, frem for hvad vi ikke vil have. Isak, bestyrelsen Sekretariat Sekretariatet tager sig af at få opdateret sidste års

2 handleplan i henhold til bestyrelsens aktivitetsplan. Vi kan inddrage bestyrelsens strategi for udvalgene i handleplanen. Brainstorm til visioner for Handleplan 2009 opdelt i: Visioner for samfundet Brainstorm: Visioner for samfundet: Opgør med kassetænkning i forhold til det offentlige system én dør ind i systemet. Klientgørelse være sin egen advokat - myndighed Rettigheder handicapkonvention - tillægsprotokol Diskrimination minoritet Holdningsbearbejdelse (udarbejde dokument om hvordan til når vi besøger fx MO er, inkl. Repræsentation i DUF m.m.) Visioner for organisationen Visioner for organisationen: Naturlig konkurrent til ungdomspartier Flere medlemsorganisationer (støtte udvikling af ungdomsafdeling i DH organisationer) Vi skylder at arbejde mere for de usynlige handicap (holdningsbearbejdning) Relation mellem medlemsorganisationer og SUMH Visioner for stil Visioner for stil: Vi skal både kunne være unge, sjove og provokerende i vores kampagner og eksterne relationer, men også kunne være seriøse, så vi bliver betragtet som en seriøs samarbejdspartner, så vi skal have en bred værktøjskasse. Mindre albuespidse end ungdomspartier Visioner formuleres positivt, og vi vil ikke bare være brokhoveder og klager Visioner for samarbejde/ Visioner for samarbejdspartnere

3 samarbejdspartnere Central samarbejdspartner for ungdomspartierne Aftaler vedrørende årsberetning b) Disposition for beretning og fordeling af skriveopgaver Huske politikpapir og strategi for udvalg i handleplan Ditte udarbejder skabelon og fremsender i start-november til skribenter. Beretningen bliver opbygget i stil med sidste års handleplan Miriam Ditte SUMHs 2 hovedinteresser i DUF arbejdet Delegeretmøde netværk 5. Emner til diskussion a) DUF strategi og forberedelse til delegeretmøde Vi har to hovedinteresser: 1/ gøre DUF og deres medlemsorganisationer inkluderende overfor unge med handicap. 2/ økonomi Delegeretmøde: Kan vi lave netværk med andre medlemsorganisationer om inklusion af handicap. Ikke være krævende men derimod opsøgende og imødekommende: høre om deres erfaringer med medlemmer med handicap, hjælpe og give gode råd. Kan vi være en serviceorganisation på området? Vi har 4 pladser: to observatører og to delegerede. Rie kan ikke deltage Husk at koordinere deltagelse i workshops. Vi skal opfordre vores medlemsorganisationer som kan deltage til at sende repræsentanter (Cathrine, Lars m.fl.). Deltagerne holder et møde op til delegeretmøde for at lægge strategi og forberede sig. Evt. overveje om vi skal forberede os inden i samarbejde med andre organisationer. Deltagere: Isak, Kristina, Peter? Steffen? Isabella? Steffen Isak/ Steffen Arbejde for etablering af pulje til inklusion af unge med handicap Økonomi: Forslag: Vi udarbejder en beregning af hvilke ekstra omkostninger vi har for at drive organisation pga. handicap. Der er dog forhandlet særaftaler, så det er ikke sikkert at vi kan hente mere. Foreslå DUF at lave en integrations/inklusionspulje til Arbejdsgruppe til at forberede puljeforslag:

4 ekstraudgifter i forbindelse med handicap-tilgængelighed. Det kræver, at der bliver tilført nogle midler. Kristina, Isak, Steffen Kunne SATS-puljen eller Velfærdsministeriet finansiere denne pulje (inklusion af unge med handicap i foreningslivet). SUMH kan hjælpe med at formulere ansøgning og have det klart til den nye generalsekretær ansættes. Orientering om bestyrelsen besøg i Uganda Ønske om mere konkret viden til resten af organisationen om ulandsarbejdet b) Uland? Isak orienterede om Uganda-tur: De fik gennemført en god AI-proces på partnerskabsseminaret. Gode forslag til projekter, som SUMH let kan bakke op om. Organisationsudvikling, informationsspredning, konkretisering af konvention m.m. Det var primært fase 3 i processen, som var meget positiv. Fase 4 bar lidt præg af intern magtkamp. Indsatsen for at empower kvinderne gav stor kvalitet indholdsmæssigt. Videre proces: Sif vil i videre dialog med partnerorganisation og bestyrelse fortsætte arbejdet. Forespørgsel: kan det gøres mere konkret hvad det er for et arbejde vi laver? En kommunikationsindsats overfor repræsentantskab, medlemsorganisationer og SUMH frivillige og ansatte, som ikke selv deltager i arbejdet. Det kunne evt. være et foredrag med billeder og video. Konkret hvad var programmet og hvad kom der ud af det. Hvad er det langsigtede mål. Beslutning: vi laver en præsentation/underholdning til fredag aften på repræsentantskabsmødet. Sif Sif Bestyrelsen vil udarbejde et lobbypapir til at samle op på politiske sager c) Lobbypapir (liste over indhold og godkendelse af foreløbige bidrag) Der var stor opbakning til ideen så vi ikke glemmer ideer, men heller ikke bruger ressourcer på de ting vi ikke prioriterer. Rie skriver et notat om hjælperordning for unge inklusiv langsigtet forslag om mini BPA Isak omskriver lobbypapir om SU Ingen kommentarer til familieliv Rie Isak

5 Graduerede tilgængelighedsstandarder Isak/ Peter (Sif) Bestyrelsen evaluerede NORDcapmøde og samarbejde. Meget sekretariatsstyret God inspiration Rart når samarbejdet lægger op til konkrete tiltag Nordmændene havde en ret kritisk evaluering Vi vil fortsætte samarbejde om erfaringsudveksling, dog måske prioritere Nordisk Seminar i stedet Beslutning: fortsætte samarbejde på formand/ sekretariatsniveau primært. d) Evaluering af NORDcap-møde Det var meget sekretariaterne (Martin og Miriam) der stod for dagen. Bestyrelsen supplerede primært, men kunne godt have været mere drivende, stået for præsentationer m.m. Det gav gode ideer at høre om både deres organisationer, arbejdsproces, økonomi m.m. Det var meget inspirerende at høre om nordmændenes erfaringer God præsentationsøvelse Det er en værdifuld kontakt, som vi skal holde fast i (men måske i anden form nordisk seminar) Rart at der var lagt op til samarbejdspunkter frem for blot præsentationer Nordmændenes evaluering: enten skal man prioritere erfaringsudveksling og uddybe det og/eller skal man uddybe kontakten mellem formænd/sekretariater, så færre folk mødes oftere. Fremtidigt arbejde: erfaringsudveksling er værdifuld. Det virkede godt at prioritere enkelte ting og gik i dybden med det. Det var også godt for netværksopbygning og socialt set. Hvis vi får Nordbuk op at køre vil det være relevant at holde møder om dette. Hvis ikke Nordbuk er det erfaringsudvekslingen som er mest værdifuld. Enighed med nordmænd om at mere samarbejde vil fungere bedre på formand/sekretariatsniveau og udarbejde beslutningspapirer som bestyrelsen kan godkende. Arbejde med at påvirke formulering af temaer til SATS-pulje Ønsker til SATS-pulje projekter Forslag til SATS-pulje tema e) SATS-Puljen SATS-puljen er ændret og der formuleres en række temaer, som man kan søge under. Vi skal påvirke formuleringen af temaer og det skal gøres nu. Temaerne meldes ud i januar. Vi har forslag til to SATS-pulje projekter: Politik på uddannelsesinstitutionerne Fortsættelse af Handicaporganisationer for alle. Temaforslag: Et inklusionstema som tænker inklusion bredere end Arbejdsgruppe: Isak formulerer mail sammen med Kristina. Miriam tilføjer plus-ord.

6 Strategi integration (inklusion af unge i samfundet). Strategi: Kristina vil snakke med Ellen Trane (og Anders). Vi sender en mail til SATS-pulje ordførere med vores forslag til tema. Deadline: start november f) FN s Handicapdag den 3. december Der var ikke umiddelbart nogle forslag, så vi skriver bare datoen bag øret. Sende nyhedsbrevet ud denne dag!!! (hurra i lederen) Sif/Isak Sif Argumenter som Isak kan bruge til at argumentere for at DH skal øge SUMHs tilskud g) DH tilskud Argumenter: Vores aktivitetsniveau stiger DH har børne- og unge tema og siger selv de satser på unge Prisudvikling Vi støtter DH og de vi supplerer deres arbejde mere end tidligere Der er løbende kommet flere udgifter fra DH som SUMH betaler, men tilskuddet er ikke fulgt med SUMH er rekrutteringsgrundlag til DH Investering i fremtiden Ikke sammenhæng mellem fyring af medarbejder i uland og tilskud til SUMH h) Indstillinger til udvalg Indstilling af Nanna fra Høreforeningens Ungdomsudvalg til MK-udvalget: bestyrelsen accepterer indstillingen Indstilling af Amshawu til uddannelsespolitisk udvalg: bestyrelsen synes at udvalget skal byde hende velkommen og lade hende prøve at være med. Møderne skal holdes på dansk, og så må erfaringen vise hvordan

7 det går. i) EDF Nordmænd med i samarbejde Resolutions-forslag Gæsteplads til European Youth Forum Miriam deltager Nordmændene vil gerne deltage i EDF samarbejdet og vil finde en deltager i arbejdsgruppen denne weekend. Isak har snakket med Stig Langvad, som foreslog at vi fremsætter en resolution på EDFs generalforsamling om at arbejde hen imod ungdomsarbejde. DH kan indstille Isak som kandidat til generalforsamlingen og stille resolutionsforslag. Gæsteplads: Vi har fået tildelt en gæsteplads på European Youth Forum. Et overslag er at det vil koste 4000 kr. Man skal arbejde hårdt på at netværke. Det er mest en uformel dagsorden om at netværke og gøde jorden om et EDF Youth. Bestyrelsen indstiller Miriam til at deltage. Hun vil dog i første omgang forhøre sig hos DUF om de har forståelse for at hun deltager på vegne af SUMH. j) NORDBUK-ansøgning til Nordisk Seminar Miriam arbejder videre med at sikre finansiering Vi har fået afslag fra NORDBUK på ansøgning om finansiering af Nordisk Ungdomsseminar, men et afslag med opfordring om at ansøge igen. Miriam er i gang med at kontakte alle medlemsorganisationer i norden. Det er en budgetbeslutning at afgøre hvor mange penge vi vil bruge = hvor mange personer vil vi sende. SUMH vil lægge budget til at støtte medlemsorganisationers deltagelse Det blev besluttet at SUMH vil sende fem personer, og samtidig vil sætte økonomi af til at støtte deltagelse fra medlemsorganisationerne kr. per person fra SUMH kr. til støtte for deltagere fra medlemsorganisationer. 6. Orienteringer (bestyrelsesmedlemmerne bedes forberede eventuelle spørgsmål og kommentarer før mødet) a) Handicaporganisationer for alle også etniske minoriteter Bestyrelsen synes Benediktes ideer til hvordan projektet

8 kan føres videre er spændende. b) Kvartalsregnskab Forklaring på variationer i kvartalsregnskabet Steffen fremlagde kvartalsregnskabet for årets tre første kvartaler. Regnskabet afviger kun ca fra budgettet for perioden, hvilket betragtes som meget tilfredsstillende. Inden for de enkelte poster var der steder med en vis variation, hvilket blev forklaret over for bestyrelsen. Samtlige variationer havde en fornuftig forklaring, som bestyrelsen tog til efterretning. Bestyrelsen havde ingen spørgsmål. Ros til at regnskabet blev fremsendt i PDF format. 7. Præsentation og instruktion i brug af designmanual Alle får manualen og de forskellige skabeloner udleveret på en CD, når denne er færdig. 8. Tjek-out 9. Næste møde Julefrokost: den 28. november Næste bestyrelsesmøde: lørdag den 29. november 10. Eventuelt Forslag: i bestyrelsesmail om 2-3 uger opsummerer vi de forskellige opgaver og arbejdsgrupper som reminder. Steffen Håndtering af henvendelser: Isak orienterer sekretariat og bestyrelse, når han modtager henvendelser. Vi skal huske at tænke på partnerskaber med erhvervslivet i forbindelse med henvendelser.