Referat af bestyrelsesmøde (Eksternt)

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde (ksternt) Dato: Deltagere: Poul rik Lykke Peter Kjær Henrik Pilgaard Torben Alex Nielsen Trine Jensen Jens Munk Nielsen Lindy Thorup Kopi: Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Status fra Kim Lyngberg 3. Bordet rundt 4. Status fra Kassereren. 5. Status fra sponsor afdelingen 6. Kontingent opkrævning / restance / gavekort 7. Status omkring fodboldskoler 8. Status omkring Vildbjerg Cup 9. ventuelt Side 1 af 5

2 Punkt Kat. mne Referat 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsordenen for dagens møde Dagsordenen er godkendt. Status og nyheder fra Klubhusinspektøren Skabsplads Kim er fraværende. Der bevilges et skab til U5-U7 Der skal desuden tages stilling til placering af skabe for den kommende U Bordet rundt 2. Status fra Klubhusinspektøren Vedligeholdelsesbudget Generelt orden Lystavle Gymnasiets bane Vaskemaskine Slush Ice maskinen Flytning af mål Rundt om bordet Kim får en løbende opdatering vedr. status på forbrug på vedligeholdelseskonto. Det flyder med bolde og andet godt rundt på banerne. Desuden lægger afdelingerne boldnettene i deres skabe, så andre ikke kan bruge dem. Folk skal holde bedre orden, og det er cheftrænerens ansvar, at ALL bolde er med ind efter træning. Der bliver set på lystavlen. Forhåbentligt uden beregning. Der er fortsat ikke svar vedr. brug af Gymnasiets bane. Poul rik tager kontakt til Kommunen. Ny vaskemaskine må på grund af klubbens finansielle situation vente. Kim og Peter kigger på slush ice maskinen. Det er ikke klubhusinspektørens job at flytte mål. Det må afdelingerne selv håndtere. Lindy: Vi har været inde og sælge armbånd til Karneval. Det var en god oplevelse selvom besætningen endte med at bestå af 2 bestyrelsesmedlemmer, den enes kone samt 2 af Tordenskjolds Soldater, hvor Karnevalet havde bedt om 10 hjælpere. Nibe Festivalen er stort set klar. Vi mangler en enkelt til kabeljobbet søndag. Jens: Per Andersen er kommet alvorligt til skade og er fraværende indtil videre. Side 2 af 5

3 Punkt Kat. mne Referat Det overvejes at undlade at stille et U19-P hold i næste sæson, for at vi overhovedet er i stand til at stille et dameseniorhold. Trine: Det er meningen, at onlinebetalinger skal op at stå inden start af efterårssæsonen. Hvis dette skal lykkes, skal vi til at have sat noget i gang nu. Der nedsættes en arbejdsgruppe med Trine, Jens og evt. Brian Foldager. Der kommet enkelte tilbagemeldinger vedr. nyhedsbrevet. Henrik: Hvad gør vi ved puljevindere? Vi giver en kasse vand eller øl, hvis de er gamle nok til det. Vi skal have fotograferet trænere og hold. Vi beder Preben Sørensen om at tage billederne. Der er ikke tilmeldt ret mange til arbejdsdagen 2. Pinsedag. Det er ikke godt nok. Der skal sættes navn på sponsorerne, som skal på gavekortene. Poul rik: Vi er blevet opfordret til at kontakte skolerne for at diskutere samarbejde omkring helhedsskolen. Fritidsordningens sidste åbningsdag er 27. juni De tager størstedelen af deres inventar med, men noget bliver stående. Internet skal overflyttes til SIF per 1. juli. Det tager Lindy sig af. Støvring Vandværk vil undersøge vandtilførslen til klubhuset. nerginord kommer med en check til klubben, som skal overrækkes ved en officiel ceremoni. Dato følger. Side 3 af 5

4 Punkt Kat. mne Referat Der kommer information fra kommunen vedrørende aktiviteter, som Klubben eventuelt kan få lov at stille arbejdskraft til. 4. Status fra kassereren Gennemgang af budget Der er generelt for dårlig disciplin omkring rekvisitioner. Der skal beløb og ansvarlig på. Vi har fået en skatteopkrævning. Revisoren håndterer sagen. På kontingentsiden følger vi budget. Skolefodbolden har givet en negativ difference på 10000,-, som vi skal ud at finde. Vi har fået en ekstra forbrugsafgift på 10000,-, og desuden mangler vi 10000,- vedr. Puma Cup. Vi har en budgetoverskridelse på 8100,- på rejsekontoen. Der er igen kommet gamle fakturaer fra Sportigan vedr og Vi har dags dato en total manko på 42000,- i forhold til budget. 5. Status fra Sponsorafdelingen Status fra sponsor og eventafdelingen Vi har solgt 12 trøjesponsorater samt sponsorat til nakken på trænerdragter. Logoer fra Jutlander Bank mangler fortsat, så det kan ikke komme på bukser, trøjer til pigeafdelingen, dragter med mere. Prøvetøjet fra stativet i klubhuset forsvinder. Nibe Festival er stort set på plads. Vi har haft forskellige opgaver til Karneval, som U17-D har stillet arbejdskraft til. Der er ydet en stor indsats fra trænerens side. Vi blev også med 10 dages varsel bedt om at stille med 10 personer til at sælge armbånd. Det lykkedes at finde én forælder Det er beskæmmende, at vi i en klub med 710 medlemmer ikke kan stille 10 hjælpere med kort varsel. Side 4 af 5

5 Punkt Kat. mne Referat Der skal sendes et brev ud til samtlige forældre med opfordring til at melde sig til at deltage i opgaver, som kommer ind med kort varsel. 6. Kontingentopkrævning/ restance/ gavekort Status vedr. kontingentopkrævning er, restancer og gavekort. De sidste kontingentopkrævninger er kørt ud nu. Restancerne ser ikke dårligt ud. Gavekort sendes ud efter sommeferien. 7. Status omkring fodboldskoler Hvad er status på fodboldskoler Der er åbnes for endnu en gruppe til DBU, så vi totalt bliver 96 deltagere. Der er ligeledes åbnet for tilmelding til Mitre Fodboldskole i uge 32. Der skal laves status på Leder og trænersituationen. 8. Status omkring Vildbjerg Cup Hvad er status omkring Vildbjerg Cup Der er 14 hold, 150 spillere og 74 campingenheder. Folk er positive om Vildbjerg Cup. 9. ventuelt Tonen på hjemmesiden Det falder direkte tilbage på SIF, når man (inklusive dommerne) kan se meget skarpe kommentarer vedr. dommerne på vores hjemmeside. Det skal høre op. Næste møde: Næste møde bliver 18. juni 2014 kl Side 5 af 5