Aftale om udlagt undervisning 2018

Transkript

1 Aftale om udlagt undervisning 2018 Aftalens parter: Der indggs hermed aftale om udlagt undervisning mellem: Godkendte slcole Afholdende skole Skolens navn Business College Syd Tonder Handelsskole Adresse Sdr. Landevej 30 Martin Hammerichs Vej 2 Post nr Spnderborg 6270 Tdnder CVR Bank Konto nr. Aftalens format: Formalet med udlagt undervisning er at sikre lokal og regional uddannelsesdaekning, sg AMU er optimalt tilgaengelig for medarbejdere og virksomheder. Formalet er endvidere at sikre en optimal udnyttelse of de samarbejdende institutioners kapacitet, herunder sikring of kvalitet i uddannelserne samt opretholdelse og udbygning of fagligt og pazdagogisk baeredygtige uddannelsesmiljoer. Afholdende skole kan ikke udlaegge undervisning eller udlicitere til andre parter pg grundlag of denne kontrakt. Samarbejdet skal ske inden for rammerne of de til enhver tid gaeldende regler for udbud, markedsforing og gennemforelse of arbejdsmarkedsuddannelser samt andre relevante love og regler pa omradet med saerlig reference til Undervisningsministeriets udbudsbrev of d. 4. juni 2009 sags nr C.031, UVM's brev of 21. august 2009 og Vejledning of 10. marts Aftalen bygger pg "Code of Conduct for arbejdsmarkedsuddannelser". Aftalen omfatter: For uddannelsesmalene i denne kontrakt kan afholdende skole ogsa gennemfore Individuel Kompetencevurdering. Deltagerne pa kurser afholdt pg grundlag of denne kontrakt skal tilbydes vurdering of basale faerdigheder. Afholdende skole kan som udlagt undervisning gennemfore folgende AMU kurser: Side 1 of 13 sidex

2 KernemAl i godkendte skoles daekningsomrade: Nr. og titel FKB Dato Nr. og titel pa uddannelsesmal Hold-max IA. kvartal se bilag se bilag Enkelt fag og ikke-kernemal 1 godkendte skoles hjemstedsregion: Nr. og titel FKB Dato Nr. og titel pa uddannelsesmal Hold-max IA. kvartal Afholdelsesformer: I oversigten anf res nummer (uddannelsesmal), sa det fremgar hvilke afholdelsesformer, der er aftalt for de enkelte uddannelsesmal Afholdelsesform Indeholdt Ikke indeholdt Tilstedevaerelse Aftales saerskilt Geografisk daekningsomrade Virksomhedsforlagt Regionen Fjernundervisning Nej Regionen Side 2 of 13 sides

3 Samarbedde - hvem gor hvad: Den godkendte skole leverer folgende ydelser i samarbejdet: Registrerer aftalen pa Sikrer at udlaegningen er synlig pa den godkendte skoles hjemmeside Sikrer at undervisningens indhold samt faglige og paedagogiske kvalitet lever op til gaeldende.normer Sikrer at undervisningen gennemfores i henhold til udbudspligten Forer tilsyn med den afholdende skole via stikprovekontroller jf. vejledning of 10. marts Indberetter antal arselever til Undervisningsministeriet og statistik til UNI-C Indsender revisorerklwringer til Undervisningsministeriet Afregner UVM-tilskud til den afholdende skole Sikrer at evalueringer fra "VisKvalitet.dk" er synlige pa godkendte skoles hjemmeside Afholdende skole leverer folgende ydelser i samarbejdet: Offentliggpr uddannelsen eller kurset pa Offentliggor kurset pa Sikrer at udlaegningen er synlig pa afholdende skoles hjemmeside Vejleder og radgiver deltagerne om voksen- og efteruddannelsesgodtgorelse, samt forestar kommunikationen med A-kasser Handterer VEU-skemaer Sikrer oprettelse og administration of uddannelse og deltagere i EASY-A Administration of tilskud til befordring, kost og logi Udsteder AMU-bevis/enkeltfagsbevis Opkrwver deltagerbetaling samt rykker for rettidig betaling i forhold til indberetningen. Opkraever afineldegebyr og eventuel betaling for tompladser Opkraever eventuel betaling for tillaegspriser 1 henhold til aftale med godkendte skoles retningslinjer Oplyser til godkendte skole, hvilken aktivitet der skal indberettes til UVM sker via EASY Stiller dokumentation til radighed for godkendte skoles revision Evaluerer og indtaster, jf. de systemfaelles redskaber "VisKvalitet.dk" Tilbyder screening of basale faerdigheder og gennemforer IKV Markedsforing: Den godkendte skole er ansvarlig for markedsforingen i udbudsgodkendelsens geografiske omrade. Den afholdende slcole kan efter aftale med godkendte skole gennemfore markedsforing of udlagt undervisning med markedsforingsmateriale og metode, som er godkendt of udbudsinstitutionen. Indberetning: Afholdende skole skal afrapportere arselever til godkendte skole i henhold til nedenstaende frister: Ordinaer indberetning: senest 2 hverdage for indberetningsdato Supplerende indberetning: senest 2 hverdage for indberetningsdato En eventuel ekstra supplerende indberetning, ud over den 1. supplerende indberetning i hvert kvartal, vil fremadrettet skulle foretages Ipbende pr. kvartal og ikke som tidligere en gang arligt (uge 49). Vaer opmaerksom pa at omlcostning til alle ekstra indberetninger afholdes of jeres skole. Side 3 of 13 sider

4 Okonomi: Undervisningsministeriet udbetaler tilskud til godkendte skole. Den godkendte skole afregner med afholdende skole saledes: Takster m.m. Godkendte skole Afholdende skole Undervisningsta kst X Deltagerbeta ling X Pabegyndelsestaksameter X Faellestilskudstaksameter 50% 50% Bygn i ngsta ksa meter X Tilkobsydelser (tompladser og tillaegspriser) X Ovrige takster X Betalingen er 50% of faellestilskudstaksameteret of samtlige kursister, uanset rekvirent-type. EVE-rammemidler: Den godkendte skole indberetter aktivitet og far tilskuddet udbetalt. Budgetmal til denne udlaegning indgar is Godkendte skoles budget ,00 Kr. Afregning: Afregning of taksametre sker senest 10 dage efter, at den godkendte skole har modtaget det konkrete tilskud fra Undervisningsministeriet via bankoverforsel. Den godkendte skole afregner et helt kvartals undervisningstilskud ad gangen. Derfor afregnes der ikke forskud for 1. kvartal. Bygnings- og faellestilskud afregnes, nar den godkendte skole modtager de konkrete tilskud og har faet specifikationerne fra UVM. Tvister og misligholdelse: Tvister og/eller misligholdelser sages i sttarst muligt omfang least direkte mellem de involverede parter. Forer dette ikke til bilaeggelse of uoverensstemmelsen forelaegges tvisten for Undervisningsministeriet. Varighed og opsigelse: Denne aftale om udlagt undervisning er gaeldende fra 1. januar til og med 31. december Aftalen kan of begge parter opsiges med 3 maneders varsel. Underskrift: Original aftalen opbevares hos den godkendte skole, mens afholdende skole opbevarer en kopi. Dato :I~ u~01 g Godkendte skole Q~~ CQsr9 6 pwn"j Afholdende skole Side 4 of 13 sidei

5 Bilag 1 Tjekliste til den godkendte uddannelsesinstitutions tilsyn med udlagt undervisning Skriftlig aftale inden udbegning Skal fi:emga Stikptovevis kvalitetskontrol Hvilke uddannelser indgar i udhegningen, kursusnr. og titel Mulighed for tilstedevxrelses, Skal fremga virksomhedsforlagt eller konkret flemundervisning Markedsforing, herunder malgruppe Godkendes efter og geografisk daekningsomrade sdkprover Annoncering pi ug.dk og Godkendes efter institutionens hjemmeside stikprover Opkrxvning a deltagerbetaling, Skal fremga, tilla:gspris til normprisen, samt hvis det indgar i tillaegspris og afineldegebyr aftalen Visitation og optag of kursister, Tjekkes herunder holddannelse stikptovevis Sagsbehandling for kost og logi, Skal fremga, Tjekkes Veu-godtgorelse og hvis det indgar i stikprovevis befordingstilskud aftalen Lokaler og udstyr Skal fremga Tjekkes stkkprovevis Lxrernes faglige og pxdagogiske Skal fremga Tjekkes kompetencer stikprovevis Undervisningsmaterialer, herunder Aftale om Tjekkes beskrivelse of uddannelsens opbevaring skal stikprovevis handlingsorienterede fremga malfoimulering, opgaver og projekter, virksomhedscases m.v., herunder grundlaget for heremes bedommelse of kursisterne Modeprotokol og indberetning of aktivitet Skal fremga Tjekkes stikprovevis Forlobsbeskrivelse Aftales konkret Tjekkes stikprovevis Udskrivning of uddannelsesbeviser Tjekkes stikprovevis Inddatering i viskvalitet Skal fremga Tjekkes stikprovevis Screening a basale fserdigheder Omfang skal fremga IKV Omfang skal fremga Side 5 of 13 sides

6 Tilsyn med udlagt undervisning Tilsynet omfatter nedenstaende mal: Kursusnr. Titel Godkendteskole Afholdendeskole 1) Er reg erne for markedsf ring overholdt, herunder malgruppe og geografisk dzekningsomrade Nej Beskriv mangler og handling 2) Er der annonceret pa UG.dk og institutionens hjemmeslde Nej Beskriv mangler og handling ~> 3) Er der vlslteret efter reglerne Nej Beskriv mangler og handling 4) foretaget efter reglerne. Er sagsbehandlingen for kost og logi, VEU-godtgorelse og befordringsgodtgorelse Nej Beskriv mangler og handling 5) Erlokaler og udstyriorden Nej Beskriv mangler og handling O 6) Har kwerne de fornodne fagllge og pmdagogiske kompetencer Nej Beskriv mangler og handling 7) Er undervisningsmaterialet, herunder beslcriveise of uddannelsens hand lingsorienterede malformulering, opgaver og projekter, vlrksomhedscases m.v., herunder gr undlaget for leerernes 6edommeise of kursisterne, opbevaret efter aftale 1a Nej Beskriv mangler og handling Side 6 of 13 sider

7 8) Er mpdeprotokol udfyldt Nej Beskriv mangler og handling 9) Flndes der en forlpbsbeskrivelse Nej Beskriv mangler og handling 10) Har deltagerne modtaget uddannelsesbevis Nej Beskriv mangler og handling Er der foretaget indtasining I Vislcvalitet Nej Beskriv mangler og handling 12) Andet Bemaerkninger til tilsynet: Samlet konklusion of tilsynet Tiisynet er foretaget den of Navn, titel, Institution Godkendte skole Navn, titel, Institution Afholdende skole Bllag: Side 7 of 13 sidei

8 Wag 2: Procedure og materialer til indberetning Supplerende indberetning foretages Revisorerklmring indsendes Afholdendewskoler bestiller og godkender batchjob R023 i EASY- A senest 2 hverdage inden indberetningsdatoen. Revisor udtager til sbkprover og fremsender mail om onsker til matetialet hos de afholdende skoler til Gitte Schmidt Gitte Schmidt videresender onskerne til de afholdende skoler Korrespondance med afholdende skole om revisorsporgsmal foregar gennem Gitte Schmidt, Business College Syd Alt OK NMJ Revisorerk a-ring indsendes Side 8 of 13 sider

9 Udlan 1. kvartal 2018 Skolefaq Titel Periode Regnskabsafstemninger ifm. Arsafslutningen ti Arsafslutning of bogholderiet ti Personalejura i lonberegning ti Lonberegning og lonrapportering ti Effektive, individuelle brugerflader ti Anvendelse of ESDH til sagsbehandling ti Events i detailhandlen ti Projektstyring med IT-vaerktoj ti Anvendelse of store datameangder i regneark ti Effektiv anvendelse of - og kalendersystemer ti Praesentation of tal i regneark ti Anvendelse of databaseprogrammets data ti Anvendelse of etb til administrative opgaver ti Anvendelse of pivottabeller ti Effektiv anvendelse of tekstbehandling ti Dynamiske beregninger og diagrammer i etb ti Samarbejde om dokumenter ti Elektronisk korrektur med PDF ti Anvendelse of regneark til statistik ti Oprettelse of database til jobbrug ti Databasevedligeholdelse til jobbrug ti Oprette brugerflader og udskrifter i database ti Design og automatisering of regneark ti Standardisering of virksomhedens dokumenter ti Fletning of dokumenter til masseproduktion ti DeskTop Publishing i virksomheden ti Jobrelateret brug of styresystemer ti Anvendelse of prmsentationsprogrammer ti Jobrelateret fremmedsprog med nuanceret ordforrad ti Personlig udvikling til arbejde og uddannelse ti Handtering of data i virksomhedens it-systemer ti Brug of pc pa arbejdspladsen ti Integration of data mellem adm. it-systemer ti Okonomisk styring of lageret ti Billedredigering i medarbejderens jobfunktion ti Kontering of kob, salg, drift of biler og ejendom ti Kreditorstyring ti Kontoplaner og virksomhedens rapporteringsbehov ti Konteringsinstrukser ti Debitorstyring ti Placering of resultat- og balancekonti ti Registreringsmetoder ved virksomhedens drift ti Daglig registrering i et okonomistyringsprog ram ti Informationssogning pa internettet til jobbrug ti Anvendelse of elektronisk samarbejdsrum pa job ti Anvend informationer fra internettet til jobbrug ti Brug of grafik i et tekstbehand lingsprog ram ti Handtering og strukturering of leengere tekster ti Opstillinger og layout i tekst ti Tastaturbetjening ved brug of 10-fingersystem ti Indskrivning og formatering of mindre tekster ti Anvendelse of regneark til talbehandling ti Side 9 of 13 sider

10 til jobbrug til Udarbejdelse og afstemning of lonsedler til Bilagsbehandling med efterfolgende kasserapport til Anvendelse of periodisk beregning og registrering til Kommunikation som ledelsesva+rktoj til Lederens konflikthandtering og vanskelige samtaler til Ledelse og samarbejde til Modeledelse til Innovation og kreativ idegenerering til Forretningsforst5else go nogletal i it-systemer til Side 10 of 13 sides

11 Udlan 2. kvartal 2018 Business COLLEGE SYD Skolefaq Titel Periode Regnskabsafstemninger ifm. Arsafslutningen til Arsafslutning of bogholderiet til Personalejura i lonberegning til Lonberegning og lonrapportering til Effektive, individuelle brugerflader til Anvendelse of ESDH til sagsbehandling til Projektstyring med IT-vaerktoj til Den personlige uddannelses- og jobplan til Anvendelse of store datamaengder i regneark til Effektiv anvendelse of - og kalendersystemer til Praesentation of tal i regneark til Anvendelse of databaseprogrammets data til Anvendelse of etb til administrative opgaver til Anvendelse of pivottabeller til Effektiv anvendelse of tekstbehandling til Dynamiske beregninger og diagrammer i etb til Samarbejde om dokumenter til Elektronisk korrektur med PDF til Anvendelse of regneark til statistik til Oprettelse of database til jobbrug til Databasevedligeholdelse til jobbrug til Oprette brugerflader og udskrifter i database til Design og automatisering of regneark til Standardisering of virksomhedens dokumenter til Fletning of dokumenter til masseproduktion til DeskTop Publishing i virksomheden til Jobrelateret brug of styresystemer til Anvendelse of praesentationsprogrammer til Jobrelateret fremmedsprog med nuanceret ordforrad til Personlig udvikling til arbejde og uddannelse til Handtering of data i virksomhedens it-systemer til Brug of pc pa arbejdspladsen til Integration of data mellem adm. it-systemer til Okonomisk styring of lageret til Billedredigering i medarbejderens jobfunktion til Kontering of kob, salg, drift of biter og ejendom til Kreditorstyring til Kontoplaner og virksomhedens rapporteringsbehov til Konteringsinstrukser til Debitorstyring til Placering of resultat- og balancekonti til Registreringsmetoder ved virksomhedens drift til Daglig registrering i et okonomistyringsprogram til Informationssogning pa internettet til jobbrug til Anvendelse of elektronisk samarbejdsrum pa job til Anvend informationer fra internettet til jobbrug til Brug of grafik i et tekstbehandiingsprogram til Handtering og strukturering of laengere tekster til Opstillinger og layout i tekst til Tastaturbetjening ved brug of 10-fingersystem til Indskrivning og formatering of mindre tekster til Anvendelse of regneark til talbehandling til Side 11 of 16 sider

12 til jobbrug til Udarbejdelse og afstemning of lonsedler til Bilagsbehand ling med efterfolgende kasserapport til Anvendelse of periodisk beregning og registrering til Medarbejderinvolvering i ledelse til Anvendelse of situationsbestemt ledelse til Forretningsforstaelse go nogletal i it-systemer til Side 12 of 16 sides

13 Udlan 3. kvartal 2018 Skolefag Titel Periode Regnskabsafstemninger ifm. Arsafslutningen til Arsafslutning of bogholderiet til Personalejura i lonberegning til Lonberegning og lonrapportering til Effektive, individuelle brugerflader til Projektstyring med IT-vaerktoj til Anvendelse of store datamaengder i regneark til Effektiv anvendelse of - og kalendersystemer til Praesentation of tal i regneark til Anvendelse of databaseprogrammets data til Anvendelse of etb til administrative opgaver til Anvendelse of pivottabeller til Effektiv anvendelse of tekstbehandling til Dynamiske beregninger og diagrammer i etb til Samarbejde om dokumenter til Anvendelse of regneark til statistik til Oprettelse of database til jobbrug til Databasevedligeholdelse til jobbrug til Oprette brugerflader og udskrifter i database til Design og automatisering of regneark til Standardisering of virksomhedens dokumenter til Fletning of dokumenter til masseproduktion til DeskTop Publishing i virksomheden til Jobrelateret brug of styresystemer til Anvendelse of praesentationsprogrammer til Jobrelateret fremmedsprog med nuanceret ordforr5d til H6ndtering of data i virksomhedens it-systemer til Brug of pc p5 arbejdspladsen til Integration of data mellem adm. it-systemer til Billedredigering i medarbejderens jobfunktion til Okonomisk styring of lageret til Kontering of kob, salg, drift of biler og ejendom til Kreditorstyring til Kontoplaner og virksomhedens rapporteringsbehov til Konteringsinstrukser til Debitorstyring til Placering of resultat- og balancekonti til Registreringsmetoder ved virksomhedens drift til Daglig registrering i et okonomistyringsprogram til Samarbejde i grupper i virksomheden til Informationssogning p5 internettet til jobbrug til Anvendelse of elektronisk samarbejdsrum p5 job til Anvend informationer fra internettet til jobbrug til Brug of grafik i et tekstbehandlingsprogram til H6ndtering og strukturering of laengere tekster til Opstillinger og layout i tekst til Tastaturbetjening ved brug of 10-fingersystem til Indskrivning og formatering of mindre tekster til Anvendelse of regneark til talbehandling til Side 13 of 16 sider

14 v Business COLLEGE SYD til jobbrug til Udarbejdelse og afstemning of lonsedler til Bilagsbehand ling med efterfolgende kasserapport til Anvendelse of periodisk beregning og registrering til Forretningsforstaelse go nogletal i it-systemer til Side 14 of 16 sides

15 Udlan 4. kvartal 2018 Business COLLEGE SYD Skolefaq Titel Periode Reg nskabsafstemninger ifm. Arsafslutningen til Arsafslutning of bogholderiet til Personalejura i lonberegning til Lonberegning og lonrapportering til Effektive, individuelle brugerflader til Projektstyring med IT-vaerktoj til Anvendelse of store datamaengder i regneark til Effektiv anvendelse of - og kalendersystemer til Praesentation of tal i regneark til Anvendelse of database p rog ram mets data til Anvendelse of etb til administrative opgaver til Anvendelse of pivottabeller til Effektiv anvendelse of tekstbehandling til Dynamiske beregninger og diagrammer i etb til Samarbejde om dokumenter til Anvendelse of regneark til statistik til Oprettelse of database til jobbrug til Databasevedligeholdelse til jobbrug til Oprette brugerflader og udskrifter i database til Design og automatisering of regneark til Standardisering of virksomhedens dokumenter til Fletning of dokumenter til masseproduktion til DeskTop Publishing i virksomheden til Jobrelateret brug of styresystemer til Anvendelse of preesentationsprogrammer til Jobrelateret fremmedsprog med nuanceret ordforrad til Handtering of data i virksomhedens it-systemer til Brug of pc pa arbejdspladsen til Integration of data mellem adm. it-systemer til Billedredigering i medarbejderens jobfunktion til Okonomisk styring of lageret til Kontering of kob, salg, drift of biler og ejendom til Kreditorstyring til Kontoplaner og virksomhedens rapporteringsbehov til Konteringsinstrukser til Debitorstyring til Placering of resultat- og balancekonti til Registreringsmetoder ved virksomhedens drift til Daglig registrering i et okonomistyringsprogram til Informationssogning pa internettet til jobbrug til Anvendelse of elektronisk samarbejdsrum pa job til Anvend informationer fra internettet til jobbrug til Brug of grafik i et tekstbehandlingsprogram til Handtering og strukturering of laengere tekster til Opstillinger og layout i tekst til Tastaturbetjening ved brug of 10-fingersystem til Indskrivning og formatering of mindre tekster til Anvendelse of regneark til talbehandling til Side 15 of 16 Sider

16 til jobbrug til Udarbejdelse og afstemning of Ionsedler til Bilagsbehand ling med efterfolgende kasserapport til Anvendelse of periodisk beregning og registrering til Forretningsforstaelse go nogletal i it-systemer til Side 16 of 16 sidei