Beredskabskommissionen

Transkript

1 REFERAT Beredskabskommissionen Mødedato: Mandag den Mødested: Fjelstrup Brandstation Skolebakken 4 Fjelstrup 6100 Haderslev Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:00 Afbud: Lars Damkjær Bemærkninger:

2 Beredskabskommissionen, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden Budgetkontrol Budget Sikkerhedsudvalgsarbejde Status for forhandlinger vedrørende brandslukningsaftaler med de frivillige brandværn Orientering fra Brand og Redning Eventuelt Næste møde...4

3 Beredskabskommissionen, Side 1 1. Godkendelse af dagsorden DIKADO / Holger Lauritzen kunne ikke umiddelbart godkende dagsorden, idet han fandt, at punkt 3. Budgetkontrol ikke var tilstrækkeligt beskrevet f.s.v.a. det aktuelle forbrug på diverse økonomiposter. Borgmesteren orienterede om formålet med 3. budgetkontrol, der alene skal angive størrelsen af eventuelle behov for tillægsbevillinger, der ikke kan afklares inden for Den Decentrale Model. Herefter godkendtes dagsorden Budgetkontrol I henhold til den godkendte procedure for økonomistyring i 2010 skal der udarbejdes 3 budgetkontroller. Denne 3. budgetkontrol, der udarbejdes pr. 30. september 2010 giver ikke anledning til overvejelser i retning af behov for tillægsbevilling, idet forbrugsprocenten for anvendelse af de økonomiske midler er i overensstemmelse med den udstukne bevillingsramme. Som tidligere nævnt har det været anset som hensigtsmæssigt at tilføre området for de frivillige brandværn yderligere ressourcer. Midlerne er overført fra andre del-konti på Beredskabskommissionens bevillingsområde. Det forventes at bevillingsrammen overholdes. Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschefen Bilag 3. budgetkontrol 2010 ( ) Indstilling Erhverv og Borgerservice indstiller at 3. budgetkontrol godkendtes og videresendes til Økoniomiudvalg/Byråd.

4 Beredskabskommissionen, Side 2 Vedtoges som indstillet 3. Budget 2011 Haderslev Byråd har på mødet den 14. oktober 2010 vedtaget budgetforslag 2011 og overslagsårene Beredskabskommissionens rammebeløb er nedsat med kr. og vil være 11,893 mio kr. brutto. Indtægterne er fastsat til 0,7 mio. kr., hvilket giver en nettoramme på 11,161 mio. kr. Brand og Redning har foreslået besparelser på den administrative lønkonto på ca. 0,5 mio. kr. og 0,3 mio. kr. på bevillingen til de frivillige brandværn, der vil kunne forhandles i forbindelse med indgåelse af nye brandslukningsområder. Efterfølgende har Borgmesteren ved sine orienteringsmøder med værnene oplyst, at han gerne ser forslag fra værnene om, hvorledes man vil kunne drive eget brandværn for et pengebeløb, der er reduceret med 10 %. Brand og Redning er p.t. i færd med at fordele bevillingsrammen på de enkelte udgiftsområder. Den endelige færdiggørelse heraf vil først kunne ske, når forhandlingerne med de frivillige brandværn er tilendebragt. Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschefen Indstilling Erhverv og Borgerservice foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Orienteringen toges til efterretning og den egentlige budgetbehandling finder sted på mødet i Beredskabskommissionen den 13. december 2010

5 Beredskabskommissionen, Side 3 4. Sikkerhedsudvalgsarbejde Kommissionsmedlem Torben Hansen har i mail af 12. oktober 2010 anmodet Borgmesteren om optagelse af punkt om Sikkerhed på Beredskabskommissionens dagsorden og har vedlagt en mail af 11. oktober 2010 med korrespondance mellem medlem af sikkerhedsudvalget og beredskabschefen. Af mail fra Kristian Wraae Jochimsen fremgår blandt andet en henvisning til arbejdstilsynets hjemmeside, hvoraf det fremgår, at sikkerhedsudvalget skal afholde ordinært møde mindst en gang i kvartalet og at indkaldelse skal ske i god tid og at medlemmer og øvrige ansatte skal gøres bekendt med dagsorden senest 10 dage før mødet. Til Kommissionsmedlemmernes orientering kan oplyses, at der til brug for samarbejdet med de frivillige brandværn er nedsat en sikkerhedsgruppe med et medlem pr, brandværn og med viceberedskabsinspektøren som daglig leder og formand for sikkerhedsgruppen. Brand og Redning kan konstatere, at der ikke har været afholdt de møder i sikkerhedsgruppen som fremgår af Arbejdstilsynets regelsæt, ligesom formaliteter som dagsordener til møderne og efterfølgende mødereferater ikke er udarbejdet i tilstrækkeligt omfang. Dette skal beklages og Brand og Redning vil på trods en kommende mandskabsreduktion på 27 % - tilstræbe fremover at sørge for at formaliteterne vedrørende mødeindkaldelse og referatskrivning overholdes. Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschefen Indstilling Erhverv og Borgerservice foreslår, at Beredskabschefens orientering tages til efterretning Orienteringen toges til efterretning med den bemærkning, at

6 Beredskabskommissionen, Side 4 Beredskabskommissionen fremover ønsker at modtage dagsorden og referat fra de afholdte møder i sikkerhedsgruppen 5. Status for forhandlinger vedrørende brandslukningsaftaler med de frivillige brandværn Borgmesteren vil på mødet orientere om status for de påbegyndte forhandlinger med repræsentanter for de frivillige brandværn om indgåelse af nye brandslukningsaftaler 6. Orientering fra Brand og Redning Brand og Redning orienterer om udrykningsstatistik jfr. Beredskabsstyrelsens Periodisk Statistik 7. Eventuelt Intet at bemærke 8. Næste møde

7 Beredskabskommissionen, Side 5 der afholdes Beredskabskommissionsmøde mandag den 13. december 2010 klokken på Brand og Redning, Solsikkevej 2, 6100 Haderslev. Efter mødet vil Brand og Redning være vært ved et mindre traktement.

8 Beredskabskommissionen, Side 6 Underskriftsside Jens Christian Gjesing Peter Caspersen Glenn Larsen Kurt Koch Holger Lauritzen Hans Erik Christensen Alvin Sundbøll Torben Hansen Lars Damkjær