Gensidig forventningsafstemning At mødes og tale sammen er ikke nyt. Det er den strukturerede form, der er ny.

Transkript

1 By- og Udviklingsforvaltningen Sekretariat Mødereferat Møde mellem/i Møde nr. Dato 19. marts 2012 Sagsnr. 11/31804 Løbenr /12 Referent Susanne Jensen Direkte telefon BSB Lunderskov, Domea og Kolding Kommune 1 Emne Styringsdialogmøde 2011 Mødedato Mødested Møde start/slut 19. marts 2012 Nytorv 11, mødelokale /10.55 Deltagere BSB Lunderskov Hans Peter Andersen, formand Domea Michael Jensen og Martin Andreasen Kolding Kommune By- og Udviklingsforvaltningen Herdis Bonnichsen, Hans Peter Therkildsen og Susanne Jensen Fraværende Kolding Kommune Centralforvaltningen, Børne- og Uddannelsesforvaltningen, Seniorforvaltningen og Socialforvaltningen Domea Erik Lønne Godtfredsen Bilagsoversigt/referat 1. Formål med styringsdialog Gensidig forventningsafstemning Forslag til forretningsorden vedlagt Gensidig forventningsafstemning At mødes og tale sammen er ikke nyt. Det er den strukturerede form, der er ny. Boligorganisationens bemærkninger i dokumentationspakken er deres oplæg til punkter til dagsorden. Kommunens oplæg til dialogmødet er indholdet af den dagsorden, som er udsendt til dette møde. Sammen danner boligorganisationens bemærkninger og Kommunens oplæg til

2 dagsorden grundlaget for styringsdialogmødet i året. Begge parter er enige om, at det er en god måde at holde mødet på. Fra Kolding Kommune deltager administrativt personale og alle forvaltninger er inviteret. Boligorganisationen vælger selv, hvem de ønsker, der skal deltage i styringsdialogmøderne. Kommunen udarbejder referat af mødet. Kommunen samler punkter sammen fra styringsdialogmødet og indkalder til flere møder, hvis det viser sig nødvendigt. Viser der sig behov, sendes sagerne til politisk behandling. Årsregnskab og referat fra styringsdialogmødet vil efter mødet blive fremsendt til politisk behandling og efterfølgende offentliggøres referatet på Kolding Kommunes hjemmeside. Enkeltmøder/fællesmøder Styringsdialogmødet afholdes hvert år i slutningen af året som et møde mellem den enkelte boligorganisation og Kommunen. Der kan eventuelt blive tale om at holde et årligt fællesmøde i foråret mellem alle boligorganisationer og Kommunen. Hvis det bliver aktuelt udsendes særskilt invitation. Årsregnskabet Kommunen har ingen kommentarer til årsregnskabet udover, hvad der drøftes ved styringsdialogmødet. Regnskaberne vedhæftes med bilag til dokumentationspakken. Årsregnskabet skal ikke sendes særskilt til Kommunen. Forretningsorden Forretningsordenen, der udstikker rammerne for styringsdialogmødet og afrapportering herfra, blev gennemgået og rettet til. Sendes med referatet til godkendelse ved boligorganisationen. 2. Gennemgang af Boligselskabet BSB Lunderskov a. Boligorganisationens egen vurdering af målopfyldelse i forhold til lovens generelle styringsmålsætning b. Behov for aftaler Er blevet drøftet under de øvrige punker, se referatet. Side 2

3 3. Drøftelse om udlejning, herunder udlejningssituation/ledige boliger/ventelister a. familieboliger b. ældreboliger Flere ledige boliger i Kolding fører til, at der er færre, der vil leje i Lunderskov og Jordrup. Nybyggeri har forholdsvis høj husleje, f.eks. Petersminde, og er derfor sværere at udleje. Overordnet er det gået i den rigtige retning i det sidste år, men Boligorganisationen er opmærksom på, at der kan komme udfordringer mht. udlejning fremover. 4. Økonomi og drift i selskabet og afdelingerne a. Årsregnskab 1. april marts 2011 b. Vedligeholdelsesplaner, energibesparende foranstaltninger c. Renoverings-/moderniseringsplaner d. Henlæggelsespolitik e. Udvikling i boligorganisationens dispositionsfond/trækningsretsmidler f. Kritiske nøgletal g. Beboerdemokrati Punkterne behandles under ét. Afdelinger med underskud Afdelinger med underskud har været et opmærksomhedspunkt for boligorganisationen. Det er positivt, at der ikke er så mange afdelinger med underskud. Indsatsen ser ud til at virke. Afdeling 3 Organisationsbestyrelsen dækker underskuddet i afdeling 3, så henlæggelserne kan blive større. Der er bevilliget et rente- og afdragsfrit lån til afdelingen til udbedring af undertag. Både organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelsen er opmærksomme på problemerne og er bevidste om kun at bruge penge, når man har dem. Der arbejdes på at sælge de 8 boliger, der har meget stor tomgang, til Kolding Kommune. Boligerne er beliggende på den gamle del af Toftegården i Jordrup. Side 3

4 Afdeling 9 og 10, Kongsbjerghjemmet og Toftegården Der arbejdes på at afdelingerne sammenlægges til en plejehjemsafdeling, da de har meget til fælles, både med hensyn til drift og personale. Afdeling 10, Toftegården Afdeling 10 vurderes kun at have økonomiske problemer, ikke vedligeholdelsesmæssige problemer. Det fremgår af revisionsprotokollatet, at afdeling 10 er underfinansieret, men den ses ikke at være underfinansieret via låneoptagelsen. Beboerindskuddet er for lavt i forhold til, hvad det skulle være. Tilgodehavender ved fraflytning Er et opmærksomhedspunkt. Der er ikke ansat en social vicevært, som det kendes fra store boligorganisationer. Manglende betaling overdrages til inkasso. Trækningsret og helhedsplaner Der er ingen afdelinger med trækningsret. Større renoveringsopgaver vil kræve helhedsplan. Der er udarbejdet en fremtidssikringsanalyse af Dollerupparken, som på sigt kan føre til en helhedsplan. Vedligeholdelsesplaner Der forventes ingen større vedligeholdelsesopgaver i nærmeste fremtid. Indførelsen af den nye forvaltningsklassifikation håndteres af Domea. Byggeskadefonden har accepteret udbedringen af skaderne på Petersminde og beboerne har sagt ja til, at renoveringen kan gå i gang. Administration Der arbejdes p.t. ikke på en fusion med en anden boligorganisation. Opsigelsesvarsel ved plejeboliger En plejebolig defineres som en bolig, hvor der er tilknyttet servicearealer. Dette gør sig gældende for både Toftegården og Kongsbjerghjemmet. Opsigelsesvarsel ved plejeboliger er kun 1 måned modsat ældreboliger, hvor der er 3 måneders opsigelse. Side 4

5 5. Forvaltningsrevision a. Målsætninger og opfølgning 6. Eventuelt Tilslutning til antenneforening Boligselskabet henvender sig til antenneforeningen for at høre, om det er muligt for beboerne at melde sig ud af antenneforeningen. Side 5