O = Orientering, D = Debat, B = Beslutning. [forventet længe], * = Mødeansvarlig.

Transkript

1 Møde i studentersamfundets bestyrelse Den d. 27. sep. 2011, Ridderlokalet. Ordinære medlemmer: Lasse Rørbæk, formand Rasmus Lundgaard Christensen, næstformand Paw Leon Andersen, kasserer Andreas Bested Nielsen, bestyrelsesmedlem Christian Sand Pilgaard, bestyrelsesmedlem Marianne Nørgaard Jensby, bestyrelsesmedlem *Milan Vestergaard, bestyrelsesmedlem Observatører: Jakob Kristoffersen, erhvervschef Lasse P.N. Olesen, Uddannelsespolitisk Ordfører Dagsorden: 1. Formelt (B) [10 min] 2. Nyt... [5 min] fra en fra Den politiske koordinering fra Administrationen fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra grupper repræsenteret ved mødet 3. Finance Lab (ODB) [20 min] 4. Kommissorium, Karnevalsgruppen (ODB) [15 min] 5. IDA Kulturaften (ODB) [15 min] 6. Spisning [30 min] 7. DSE Jobtræf (ODB) [20 min] 8. Ansøgninger til puljer (ODB) [20 min] 9. Godkendelse af referat Eventuelt Mødeevaluering Oprydning O = Orientering, D = Debat, B = Beslutning. [forventet længe], * = Mødeansvarlig. Side 1 af 5

2 Uddybende Dagsorden 1. Formelt (B) [10 min] Valg af ordstyrer og referent Referent: Milan Ordstyrer: Andreas Godkendelse af dagsorden Godkendt Igangværende opgaver 1. hjælp Der skal oprettes et hilfe-arrangement, hvor folk kan melde sig til. (Lasse) O-Sohn Baren O-Sohn er kontaktet - vi venter på en ny ansøgning. BasisBaren Vi vil gerne med til et møde. De får lov at give lyd, ellers opsøger vi dem aktivt. Hvis de ikke har givet lyd inden fredag, opsøger Lasse og Andreas dem. Webshop Der skal ses på indmeldelses-formularen. Sportsdag Der skal oprettes et hilfe-arrangement, hvor folk kan melde sig til. (Lasse) Der skal tages kontakt til AASI (Marianne) Madlavningskurser Marianne skriver til Katja Bundgaard ang. madlavningskursus. Facebook konkurrence Det går godt nok - tag dig selv konkurrencere postes. (Lunde) Teletubbies Teletubbies kostumer skal afhentes. Den første der kommer forbi Aalborg Hallen skriver lige til resten at de har taget sig af det. Jakker Alle kontakter egne grupper. Pris 400,- RUSfesten Andreas gør ting for at sælge biletter på Basis, samt skriver til HUM/SAMF koordinator. Lasse Foredrag på INS Side 2 af 5

3 Er fordelt, med undtagelse af onsdag d. 5/10 Ringbind Andreas kigger på at lave noget grafik til ringbind - S et og Nørresundby Bank NY: s Alle kontakter de barer de er kontaktpersoner for, og spørger hvilke mail-adresser der skal på deres barnavn@s-et.aau.dk 2. Nyt... [5 min] fra en Finn fra Den politiske koordinering fra Administrationen fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra grupper repræsenteret ved mødet Der er endelig kommet en ny bestyrelse i Havestuen. 3. Finance Lab (ODB) [20 min] En initiativ-rig studerende spørger Studentersamfundet om opbakning og gode råd til at skabe ny aktivitet på Aalborg Universitet. Bestyrelsen kan læse om dette i den fremsendte mail. Denne vil ikke være offentligt tilgængelig. Aktiviteten går ud på at lave kurser for økonomistuderende (og andre interesserede) på AAU. Milan tager kontakt. Som udgangspunkt vil vi gerne være med i projektet, med ser gerne projektet oprettet som en grupper under Studentersamfundet. Side 3 af 5

4 4. Kommissorium, Karnevalsgruppen (ODB) [15 min] Karnevalsgruppen er færdig med sit Kommissorium, og dette skal til godkendelse ved bestyrelsen. Godkendt! 5. IDA Kulturaften (ODB) [15 min] Bestyrelsen har tidligere udtrykt, at den har til hensigt at sponsorere IDA Kulturaften med yderligere kr. Dette skal officielt godkendes, og vi skal beslutte hvor beløbet skal bogføres. Vi rådfører os med sekretariatet om hvor det er mest hensigtsmæssigt at bogføre pengene, samt med kasseren der ikke er til stede ved dette møde. 6. Spisning [30 min] Så er der føde. Der tages ikke referat til dette punkt. 7. DSE Jobtræf (ODB) [20 min] DSE har igen i år været så flinke at invitere os til at deltage i deres jobtræf-messe ganske gratis. en har været fræk og meldt 3 mand til både d. 12. og 13. okt. Disse skal findes. 12: Andreas ( ), Marianne ( ) Christian ( ) + evt. paw/maria? 13: Lasse ( ) + Andreas (10-16) + evt paw/maria? Kan IKKE: Lunde, Milan 8. Ansøgninger til puljer (ODB) [20 min] UniRun har ansøgt om en flaske vand pr. deltager til løbet d. 30. Det drejer sig ca. om flasker. Dette vil koste aktivitetspuljen 4,7 kr. pr. flaske. Godkendt en flaske pr. deltager. - Milan kontakter UniRun. UniRun skal selv skrive til Side 4 af 5

5 sekrateriatet og bede intern-transport om at flytte vandet. Vi spørger UniRun om de vil uddele Frivillig i S et? sammen med vandflaskerne. 9. Godkendelse af referat Eventuelt Mødeevaluering Der tages ikke referat til dette punkt Oprydning Så er diverse studiestarts- og messeaktiviteter overstået, og derfor skal vi have vores lokaler op i brugbar stand igen. Derefter er der nok en kold øl. Side 5 af 5