Kødindustriens Arbejdsmiljøudvalg. Seminar. Sikker adfærd i færdslen

Transkript

1 Kødindustriens Arbejdsmiljøudvalg Seminar Sikker adfærd i færdslen

2 Program Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Velkomst og morgenkaffe v/fabrikschef (ledelse) Dagens program og arbejdsform v/styregruppen Sikker adfærd i færdslen - forudsætninger Oplæg om viden, holdning og adfærd v/styregruppen Hvad er intern færdsel, risiko, tilløb, ulykke, og materiel skade Kort oplæg v/ styregruppen, kort drøftelse i grupper og plenum Status på etablerede tiltag på virksomheden v/styregruppen Holdningsafklaring, om sikker adfærd og risici på virksomheden gruppearbejde Pause Opsamling på gruppearbejdet om holdningsafklaring V/ styregruppen Oplæg til gruppearbejde om rollemodel (rollemodelbeskrivelser) v/styregruppen Rollemodel og kompetencer gruppearbejde Opsamling på gruppearbejdet om rollemodel + kort oplæg om kommunikation v/styregruppen Frokost Oplæg til færdselspolitik og færdselsregler v/ styregruppen Udarbejdelse af færdselspolitik og færdselsregler plenum Aktiviteter før og under indsatsperioden v/ styregruppen Afslutning og evaluering af dagen v/ styregruppen og fabrikschef/ledelse

3 Viden holdning adfærd Hvad er der galt her? Klik på linket for at aktivere filmen (kræver netadgang)

4 Sikker adfærd i færdslen - forudsætninger Første forudsætning for sikker adfærd i færdslen starter med, at alle har viden om emnet, dvs. fysiske foranstaltninger, færdselsregler og færdselspolitik, samt det overordnede formål. Anden forudsætning er, at der blandt ledelse og arbejdsmiljøudvalget er en fuldstændig fælles og klar holdning til den interne færdsel, hvad er acceptabelt og hvad er ikke. Ensartede holdninger. Tredje forudsætning er en aktiv og fortsat indsats fra alle med et ledelses- og arbejdsmiljømæssigt ansvar - de skal være rollemodeller, de skal rise og rose og har kompetencen til at påtale og drage konsekvenser viser holdningen. Ensartet ageren. Først herefter er de samlede forudsætninger på plads for at påvirke adfærden blandt de ansatte og dermed ændre kulturen på virksomheden. Adfærd Holdning KULTUR Viden

5 Kødindustriens Arbejdsmiljøudvalg Viden - definitioner Intern færdsel: Alt færdsel, der foregår både indenfor og udenfor på virksomhedens område Kørende: Trucks, palleløftere og andet kørende materiel Gående: Medarbejdere, eksterne håndværkere, postbuddet, leverandører gæster, m.fl. Arbejdstilsynets regler der skal foretages regulering ved færdsel: hvor kørende trafik er blandet med faste arbejdspladser eller gående trafikhvor gods flyttes i mere end 2 meters højde, og hvor der samtidig kan færdes andre personer.

6 Viden - definitioner Det er vigtigt, at definitionerne for ulykker er fælles og på plads for alle på virksomheden! Derfor skal der være enighed om, hvad der forstås ved: en risiko et tilløb til en ulykke en ulykke en materiel skade

7 Kødindustriens Arbejdsmiljøudvalg Viden Risiko, tilløb eller ulykke?

8 Viden Risiko eller tilløb til ulykke?

9 Viden den fysiske sikring Hvad er der gjort på virksomheden, formål og funktion? Markeringer / opstribning på gulve Skiltning, hvilke og hvor Fysisk værn, hvilke og hvor Andre foranstaltninger, signalgivning, spejle, mv.

10 Kødindustriens Arbejdsmiljøudvalg Fysiske tiltag på virksomheden (indsæt billeder fra den fysiske sikring dette er blot eksempler fra en af drejebogens case-virksomheder)

11 Holdninger - holdningsafklaring Ledelse og sikkerhedsudvalg skal have fælles og klare holdninger til den interne færdsel Hvad er acceptabelt og hvad er ikke acceptabelt Holdningerne er vigtige for virksomhedens løbende dialog om sikkerhed Holdningerne bruges til at få inddraget og gjort de ansatte bevidste om betydningen af et sikkert arbejdsmiljø Holdningerne danner sammen med den fysiske sikring grundlag for udarbejdelse af færdselsregler og færdselspolitik

12 Holdning Gruppearbejde 1 Oplæg I skal afklare jeres holdning til hvad, der er acceptabelt og ikke acceptabelt I skal drøfte holdningen til: overholdelse af fysiske markeringer, som opstribning, adskillelse af kørende og gående, skilte og signalgivning placering af gods, tekniske hjælpemidler samt orden og ryddelighed stabling og håndtering af gods i højden den interne færdsel i forhold til beredskabsplaner for brand og evakuering, herunder flugtveje mv. hastigheder, herunder eventuelle hastighedsbegrænsninger anvendelsesbegrænsninger af kørende materiel prioritering af sikkerhed ved intern færdsel i forhold til driften og produktionen konsekvenser ved overtrædelser / uhensigtsmæssig adfærd (advarsler, mv.) andet relevant Hver gruppe fremlægger deres holdninger i punktform på flipover, der efterfølgende diskuteres i plenum

13 Holdning rollemodel Ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen er rollemodeller for de ansatte og har derfor stor betydning for et sikkert og sundt arbejdsmiljø, herunder holdningen til sikker adfærd i færdslen. De ansatte aflæser Jeres holdninger til den interne færdsel ud fra den måde I selv opfører Jer på i produktionen Jeres daglige gang blandt de ansatte og Jeres ledelseskompetence giver derfor bestemte fordele i forhold til at bidrage til og fastholde et sundt og sikkert arbejdsmiljø. Rollemodellens kommunikation og formidling er afgørende for de ansattes opfattelse Rollemodellen skal anerkende og rose den gode adfærd Rollemodellen kan kun agere hensigtsmæssigt, hvis rollemodellen er bevidst om omfanget af sit ansvar og kompetencer Rollemodellens ansvar og kompetencer skal være kendte af de ansatte, så der ikke opstår unødige konflikter

14 Holdning Gruppearbejde 2 Oplæg I skal udarbejde rollemodelbeskrivelser for ledelse og arbejdsmiljørepræsentanter Rollemodelbeskrivelsen skal i punktform angive opgaver og pligter i forhold til den interne færdsel, herunder : Rollemodellens egen opførsel i færdslen Rollemodellens kommunikation og formidling Rollemodellens pligter i forhold til udbredelse af viden, retningslinjer og regler Rollemodellens beføjelser i forhold til at påtale og sanktionere manglende overholdelse af den interne færdsel blandt de ansatte Hver gruppe fremlægger deres beskrivelser på flipover, der efterfølgende diskuteres i plenum

15 Kommunikation Når rollemodellerne skal påtale en uhensigtsmæssig adfærd eller en overtrædelse af en færdselsregel, er det vigtigt at: Gå efter årsagen, ikke kollegaen (omsorg) Spørg hvorfor og søg at få klarlagt årsag Forklar og motiver kollegaen til at forstå, at den uhensigtsmæssige adfærd eller overtrædelse er forkert. Løs problemet med det samme, hvis muligt (afklaring) Vær anerkendende og positiv

16 Holdning færdselspolitik og færdelsregler Færdselspolitik Færdselspolitikken er en kort beskrivelse af formål, mål, holdninger, pligter, ansvar, konsekvenser mv. i forhold til den interne færdsel I færdselspolitikken tilkendegives ledelsens og arbejdsmiljøorganisationens holdninger Rollemodelbeskrivelserne kan hensigtsmæssigt vedlægges i forlængelse af politikken Færdselsregler Færdselsreglerne beskriver tydeligt og klart, hvilke regler der gælder for den interne færdsel Færdselsreglerne beskriver hvordan de fysiske foranstaltninger skal overholdes Færdselsreglerne kan hensigtsmæssigt formuleres i forlængelse af politikken. Udarbejdet tjekliste for færdselsregler kan benyttes som inspiration

17 Holdning færdselspolitik og færdelsregler Oplæg I plenum udarbejdes færdselspolitik og færdselsregler, med udgangspunkt i: resultaterne i gruppearbejderne om holdningsafklaring og rollemodelbeskrivelser den fysiske sikring Færdselspolitik og færdselsregler noteres på flipover Sammenskrives i folderen Sikker adfærd i færdslen, der som en del af informationen i projektet skal udleveres til de ansatte

18 Holdning færdselspolitik og færdelsregler Færdselspolitik Formål Mål Holdninger Pligter Ansvar Konsekvens Færdselsregler Beskrivelse af helt konkrete regler

19 Indsatsperioden aktiviteter før Før indsatsperioden: Fabrikschefen informerer i samarbejde med øvrig ledelse og arbejdsmiljøorganisationen om projektets formål Der informeres om fysiske foranstaltninger, færdselspolitik, færdselsregler og rollemodelbeskrivelser. Alt dette udarbejdes i folderen til udlevering Sikker adfærd i færdslen Der informeres om før- og eftermålinger Der informeres om øvrige målinger (færdselskontrol, klippekort, sikkerhedstjek, tilløb til ulykker, registrering af materielle skader) Før-måling gennemføres

20 Indsatsperioden aktiviteter under Under indsatsperioden: Rollemodellerne påvirker de ansattes adfærd under hele perioden Der udføres løbende færdselskontrol og færdselsregler håndhæves, konsekvens / klippekort Der udføres sikkerhedstjek (fx. 1 X måned) Der opgøres udgifter til materielle skader (fx 1 X måned) Der arbejdes med tilløb til ulykker (løbende) Efter indsatsperioden gennemføres efter-måling

21 Afslutning på dagen Spørgsmål til det videre forløb Evaluering af dagen Andet?