Referat af ordinær generalforsamling torsdag 21. februar 2013 kl

Transkript

1 Grundejerforeningen Melsted Referat af ordinær generalforsamling torsdag 21. februar 2013 kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent bestyrelsen foreslår Jørgen Steen Jensen, Snorrebakken Formandens beretning 3. Regnskab for 2012 (vedlagt) 4. Indkomne forslag i henhold til vedlagte bilag 5. Budget for 2013, herunder fastsættelse af kontingent og indbetaling til vedligeholdelseskontoen (vedlagt) 6. Valg ifølge 5: Formand: Nuværende næstformand Morten Witt, Lillebakken 9 Kasserer: Nuværende formand Bent Have, Snorrebakken 7 Bestyrelsesmedlem Maj-Brit Bønløkke, Snorrebakken 5 er på valg Bestyrelsesmedlem Lone Nielsen, Snorrebakken 11 - ønsker ikke genvalg Bestyrelsen foreslår nuværende bestyrelsessuppleant Kenneth Stig Larsson, Ringbakken 13 Bestyrelsessuppleant 1: Bestyrelsen har ingen kandidater Bestyrelsessuppleant 2: Bestyrelsen har ingen kandidater Revisor: Gudrun Ravn, Snorrebakken 3 - villig til genvalg Revisor: Jette Qvist, Langbakken 5 villig til genvalg Revisorsuppleant: Finn Kuhre, Lillebakken 7 villig til genvalg 7. Eventuelt Foreningens formand, Bent Have, bød velkommen. 1. Valg af dirigent Jørgen Steen Jensen, Snorrebakken 15, blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. Med henblik på senere afstemninger blev Lone Nielsen, Snorrebakken 11, og Kenneth Larsson, Ringbakken 13, valgt som stemmetællere. 28 stemmeberettigede medlemmer var til stede. 5 medlemmer havde afleveret fuldmagter.

2 2 2. Formandens beretning Som tidligere meddelt stopper Annelise Bøtkjær med at passe trekanten. Hun skal have en stor tak for det flotte arbejde, hun til dato har udført. Der har til dato ikke meldt sig nogen, som har vist interesse for at overtage opgaven. Konsekvensen af det kommer vi tilbage til under punktet budget. Vi fik i 2012 repareret vejene. Det blev en lidt større opgave, end vi havde regnet med, hvilket skyldes, at der var mange huller efter vinteren 2011/12, samt at en vejbrønd var sunket ca. 20 cm. Vi fik samtidig lukket de værste revner i vejene. Vi konstaterer, at flere af vores vejbrønde er begyndt at synke, og må fremover imødese omkostninger til udskiftning/opretning. Da vi fik strømpet kloakkerne, fik vi samtidig lavet en tilstandsrapport på vejbrøndene, som viste, at % af brøndene var i dårlig stand. Nogle medlemmer har haft problemer med eller indikering af utætte vandrør, efter vi har fået skiftet til rustfri rør. Greve VVS har i den forbindelse sammen med fabrikant og grossist gennemført en inspektion hos nogle af de medlemmer, som havde indikeret problemer. Resultatet af inspektionen blev, at man på Langbakken 1 fjernede en samling, som man så vil skære igennem for at allokere, hvad problemet kan være. I den sidste ende drejer det sig om, hvem der skal betale ved fremtidige reparationer ved utætheder. Greve VVS er lige så opsat på at få denne opgave løst til alles tilfredshed, som vi er. Med hensyn til snerydning har vi igen i år haft en klage over, at parkerede biler blev oversprøjtet med salt. Firmaet har været kontaktet, hvilket tilsyneladende har haft en positiv effekt, da de ved saltning har sat hastigheden væsentligt ned. I det udsendte materiale til generalforsamlingen havde bestyrelsen en appel om at melde sig til at indtræde i bestyrelsen. Een person har meldt sig. Det er meget positivt og betyder, at grundejerforeningen kan fungere i Men der mangler stadig en suppleant. Da både sekretæren og jeg selv ønsker at slutte til generalforsamlingen 2014, er det mit håb, at flere til den tid vil tage ansvar, således at grundejerforeningen også fremover har en bestyrelse. Formanden omtalte hér bestyrelsens ønske om at ændre på opgavefordelingen imellem sig og takkede Janni Magnussen for det store arbejde, hun har udført som kasserer gennem de seneste 3 år. Formandens beretning blev enstemmigt godkendt. Punkt 3. Regnskab for 2012 Formanden gjorde opmærksom på, at der i det rundsendte regnskab var sket en teknisk fejl, idet udgifterne i budgettet for 2012 på tre poster ikke stemte overens med det oprindelige budget. Det drejer sig udelukkende om en teknisk fejl, og det tilrettede regnskab vil blive sendt sammen med referatet fra generalforsamlingen. Formanden fremlagde regnskabet for 2012 og gennemgik og uddybede dette.

3 3 Årsagen til, at posten, rensning af kloakker, var budgetteret temmelig højt for 2012, var, at bestyrelsen havde forudset, at mange kloakker skulle renses, hvilket havde været tilfældet det foregående år. Det viste sig heldigvis ikke at blive tilfældet. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Punkt 4. Indkomne forslag i henhold til vedlagte bilag 4.1. Forslag om at rensning af fedtbrønde (køkkenbrønde) som en kollektiv opgave for grundejerforeningen ophører Motiveringen for forslaget fremgik klart af det rundsendte materiale (der er nu kun 35 parceller, der stadig har fedtbrønde). Et medlem fremførte, at et tilsvarende forslag fra bestyrelsen havde været fremsat på generalforsamlingen i 2012 og var blevet nedstemt. Der udspandt sig en livlig debat for og imod egenbetaling. Mange mente, at det stadig måtte være en kollektiv opgave. Formanden pointerede endnu en gang, at det ikke fremgik af vedtægterne, at rensning af fedtbrønde var en fælles opgave. At det er sådan, skyldes en tidligere generalforsamlings-beslutning. Dengang havde alle fedtbrønde, og da var der en økonomisk gevinst ved at få rensningen foretaget samlet. Dette er ikke tilfældet i dag Der stemtes nu om forslaget. 12 stemte for 19 stemte imod 2 stemte hverken for eller imod Dermed blev forslaget ikke vedtaget Forslag: Ønske om etablering af hastighedssænkende vejbump på bakkerne Forslagsstilleren havde ingen tilføjelser til det rundsendte materiale, men medbragte billeder til illustration af, hvordan vejbumpene tænkes udført. Der udspandt sig igen livlig debat for og imod. Det er et problem, specielt på nogle af bakkerne, at der køres alt for stærkt. Men hvad vil konsekvensen for fx snerydning være, hvis bump etableres? Skal der etableres vejbelysning, hvis der er vejbump? Dette var endnu ikke afklaret. Nogle medlemmer mente med henvisning til tidligere problemer med for højt fart på bakkerne, at det var muligt at tale sig til rette med dem, der kørte for stærkt. Der stemtes om forslaget. 6 stemte for 25 stemte imod 2 stemte hverken for eller imod Dermed blev forslaget ikke vedtaget.

4 4 4.3 Ønske om at sagskomplekset om ny vejbelægning og kloaksystemet tages op til fornyet overvejelse Der henvistes til omdelte forslag fra et medlem. Bestyrelsen har løbende prøvet at holde sig orienteret om Tårnby kommunes vandforsyningsplan vedr. bl.a. kloakering- og spildevandsudledning. Formanden har talt med kommunen om - og i givet fald hvornår - planerne kommer til at vedrøre bakkerne. Der er endnu ikke noget helt klart svar, men foreløbig lyder det, at hvis ikke vores matrikelnummer er nævnt i planen, vedrører det foreløbig ikke os. Bestyrelsen vil bede om et møde med kommunen og vil selvfølgelig ikke igangsætte arbejde med udskiftning af vejbelægning, før man præcis ved, hvad kommunens planer indebærer. Generalforsamlingen besluttede, at forslaget vedtoges på den måde, at bestyrelsen vedvarende holder sig orienteret hos kommunen og ikke igangsætter vejarbejde, før man har endeligt svar fra kommunen. (I parentes bemærket vil det vare nogle år, inden vi vil have opsparet nok til igangsættelse af arbejdet med ny vejbelægning). Punkt 5. Budget for 2013, herunder fastsættelse af kontingent og indbetaling til vedligeholdelseskontoen Formanden fremlagde og uddybede driftsbudgettet for Budgettet for posten Trekanten er sat ud fra diverse indhentede tilbud, nu vi skal have et firma til at udføre opgaven med vedligeholdelsen dér. Vedr. posten rensning af brønde vej/fedt oplyste formanden, at vi nok fremover må regne med, at brøndene skal renses hvert år. Et medlem spurgte, om det var muligt at få besked, inden brøndene renses. Dertil var svaret ja. Bestyrelsen vil advisere de berørte. Budgettet blev godkendt. Punkt 6. Valg ifølge 5 Som nævnt i brev af 1. februar 2013 ønsker bestyrelsen i 2013 at ændre på opgavefordelingen imellem sig, hvorfor punktet valg ifølge 5 blev atypisk ved denne generalforsamling i forhold til andre år.

5 5 Et medlem havde inden generalforsamlingen givet tilsagn om at ville indtræde som 1. suppleant. Og efter at formand og dirigent havde appelleret til de tilstedeværende om at melde sig til posten som 2. suppleant meldte endnu et medlem sig. Formand Morten Witt, Lillebakken 9 - valgt for 2 år Kasserer Bent Have, Snorrebakken 7 - valgt for 1 år Bestyrelsesmedlem Maj-Brit Bønløkke, Snorrebakken 5 - genvalgt for 2 år Bestyrelsesmedlem Janni Magnussen Ringbakken 5 - valgt for 1 år Bestyrelsesmedlem Kenneth Stig Larsson Ringbakken 13 - valgt for 2 år Bestyrelsessuppleant 1: Sine Norlander Andreasen, Tingbakken 5 - valgt Bestyrelsessuppleant 2: Inger Struve, Lillebakken 17 - valgt Revisor: Gudrun Ravn, Snorrebakken 3 - modtog genvalg Revisor: Jette Qvist, Langbakken 5 - modtog genvalg Revisorsuppleant: Finn Kuhre, Lillebakken 7 - modtog genvalg (Liste med navne og telefonnumre på bestyrelse og revision vedlægges referatet). Punkt 7. Eventuelt Et medlem foreslog bestyrelsen at vedlægge fotos af bestyrelsesmedlemmerne sammen med listen med navne og telefonnumre. Ikke flere ønskede ordet. Derefter takkede den nye formand Morten Witt for valget og udtrykte ønske om et godt og konstruktivt samarbejde i grundejerforeningen til gavn for alle. Også Bent Have takkede for fremmøde. To medlemmer takkede bestyrelsen for dens arbejde. Dirigenten takkede for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen for afsluttet kl Referent: Dirigent: Maj-Brit Bønløkke Jørgen Steen Jensen