Erhvervsuddannelserne Vejledning til oprettelse af udbud

Transkript

1 Erhvervsuddannelserne Vejledning til oprettelse af udbud Denne vejledning gennemgår brugen af det nye optagelse.dk for så vidt angår oprettelse af udbud af erhvervsuddannelser. Vejledningen er andet udkast og forslag til forbedringer modtages gerne. Kontaktpersoner i Undervisningsministeriet er: Erik Møller Hansen Jakob Schmidt emh@uvm.dk Jakob.Schmidt@uvm.dk Har du brug for hjælp til brugen er denne side stedet at starte: Problemer med rettigheder tilknyttet medarbejder Hvis man lander på administrationssiden efter logi, skyldes det at man ikke har fået tilknyttet rettigheder som opretter. Under administration vælges se medarbejder oversigt. Herefter filtreres på enten institutionsnavn eller nummer for at finde listen over medarbejdere. Derefter vælges den ønskede bruger, og man får herefter vist hvilke rettigheder vedkommende har. Hvis boksene opretter og modtager er tomme skal der sættes et flueben i dem for at institutionen kan oprette udbud og modtage ansøgninger. Forsiden ved login

2 Efter login kommer du til denne side. Her er der mulighed for at se nyheder og oplysninger fra institutionsregistret om din institution. Og de tilknyttede afdelinger. Nyhederne vil senere blive målrettet den del af sitet man står i. Under Gå til i den sorte bjælke kan du komme til administrationsmodulet, hvor bruger administratoren kan oprette brugere og tildele rettigheder, og hvor du kan redigerer oplysninger om dig selv. Der findes en speciel vejledning om brugen af administrationsmodulet..

3 Ved klik på udbudsoplysninger kommer følgende side, der viser der eksisterende udbud på institutionen. Skal der foretages handlinger skal der trykke på en af de grønne uddannelses typer. Ved klik på Erhvervsuddannelser, kommer følgende billed:: Filtrering: Her kan vælges institution, status på udbuddet og tilstand, indgang og uddannelse for at filtrere uddannelsesinstitutionens udbud af erhvervsuddannelser. Liste: Her sorteres de uddannelser der fremkommer ved filtreringen. Se eksempler:

4

5 Ved at vælge Tilføj erhvervsudbud kommer følgende skærmbillede:

6 I optagelse.dk er der en binding mellem indgang og uddannelse. Derfor skal der i særlige situationer foretages en speciel markering af udbuddet, der er følgende situationer: 1. Det hyppigst forekommende er at udbuddet omfatter såvel indgangen som uddannelsen og dermed også et eller flere specialer. Her skal vælges indgang, uddannelse og de af specialerne der udbydes. 2. Det kan forekomme at en institution kun udbyder indgangen og ingen af de tilknyttede uddannelser. Her skal vælges indgang men ikke nogen uddannelse. Udbuddet vil så overfor ansøgeren blive beskrevet som Kun indgangen udbydes. 3. Der kan forekomme tilfælde, hvor der til indgangen er knyttet begrænsninger fx at de tidligere Landbrugsskoler kun må optagere ansøgere der stiler mod landbrugsuddannelsen. Her skal vælges indgang og der dertil knyttede relevante begrænsning. 4. Det kan også forekomme, at udbuddet alene omfatter en uddannelse men ikke den tilhørende indgang. Her skal vælges at fjerne fluebenet i boksen Indgangen udbydes. I disse tilfælde vil udbuddet blive vist for ansøgeren med den bemærkning og det vil betyde at man ved at amn skal starte på en anden skole hvis man vil have uddannelsen der. 5. Endelig kan der være tilfælde, hvor der er knyttet begrænsninger til både indgangen og uddannelsen og dette skal i så fald markeres. Når indgang og uddannelse er valgt, kan det angives hvilke specialer der udbydes.

7 Institutionsoplysninger: De tre sidste dropdownlister viser hvem der redigerer udbuddet. Det kan enten være hovedinstitutionen eller afdelingen, og fastsættes internt. Hvilken institution der udbyder Indgangen/uddannelsen, o hvor ansøgningen sendes til.

8 Hvis man vælger Benyt alternativ, vil man kunne søge i institutionsregistret., Til sidst vælges gem, og udbuddet er oprettet. Ønsker man at redigere det nyoprettede udbud skal man klikke på indgangen, der er understreget. Så Så Så længe status er under redigering er det muligt at ændre i udbuddet.

9 På listen ses udbuddet nu som ovenfor. Når udbuddet er oprettet er tilstanden, yderst til højre, under redigering. Når alle udbud er oprettet kan de overføres til Undervisningsministeriet ved at sætte et flueben i kassen øverst under Liste. Når udbuddet er overført vil det være i Tilstand Klar til godkendelse Udbuddet vil herefter blive godkendt til offentliggørelse eller forkastet. I sidste tilfælde vil det igen kunne redigeres af institutionen. Tjek om der er knytte en note til forkast handlingen.