1/11 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:28648-2013:text:da:html DK-København: Ingeniørvirksomhed 2013/S 019-028648 Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55 Kontaktpunkt(er): Thaiana Canavarros 2300 København S DANMARK Telefon: +45 33427000 Mailadresse: tca@ski.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.ski.dk Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) I.3) I.4) Type ordregivende myndighed Offentligt organ Hovedaktivitet Andet: Indkøbscentral Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Rammeaftale 17.08 om Rådgivende ingeniørydelser 2. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 12: Arkitektvirksomhed, rådgivende ingeniørvirksomhed og integreret ingeniørvirksomhed, byplanlægning og landskabsarkitektur, hermed beslægtet teknisk-videnskabelig konsulentvirksomhed, teknisk prøvning og analyse Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark NUTS-kode DK0 1/11
2/11 II.1.3) II.1.4) II.1.5) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med flere aktører største antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 26 Rammeaftalens varighed Varighed i år: 3 Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid Anslået værdi eksklusive moms: 196 000 000 DKK Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene SKI udbyder rammeaftale 1708 Rådgivende ingeniørydelser 2 omfattende ingeniørydelser i forbindelse med planlægning, byggeprojekter og anlægsprojekter. Rammeaftale 1708 Ingeniørydelser 2 er en ud af 5 rammeaftaler. Rammeaftale 1708 Rådgivende ingeniørydelser 2 omfatter alene ydelser i forbindelse med Skoler og fritid og trafikplanlægning. De øvrige 4 rammeaftaler omfatter ydelser indenfor bygherrerådgivning (rammeaftale 1705 Bygherrerådgivning), rådgivende ingeniørydelser inden for infrastruktur og planlægning, Forsyningsplanlægning, Sundhed, forskning og undervisning, Administration og kultur, Institutioner og beboelse, Energiforsyning, Vandforsyning og Afløb - forsyning. (rammeaftale 1706 Rådgivende Ingeniørydelser), samt Arkitektydelser (rammeaftale 1707 Arkitektydelser og 1709 Arkitektydelser 2). Rammeaftalen er opdelt i 4 delaftaler som anført nedenfor: 1. Ydelsesområde Skoler og fritid består af: Delaftale 1A: Skoler og fritid Region Hovedstaden og Region Sjælland Delaftale 1B: Skoler og fritid Region Syddanmark Delaftale 1C: Skoler og fritid Region Midtjylland og Region Nordjylland 2. Ydelsesområde Trafikplanlægnign er landsdækkende og består af: Delaftale 2: Trafikplanlægning Rådgivning under rammeaftalen udføres i henhold til Foreningen af Rådgivende Ingeniører/Praktiserende Landskabsarkitekters Råd/Danske Arkitektvirksomheder: Ydelsesbeskrivelser, Anlæg og Planlægning, April 2006 samt i henhold til Foreningen af Rådgivende Ingeniører/Danske Arkitektvirksomheder: Ydelsesbeskrivelser Byggeri og Planlægning, 2012. Det efterfølgende kontraktforhold mellem Klienten og Rådgiveren, vil i udgangspunktet være reguleret af ABR89 Rammeaftale 1708 Rådgivende Ingeniørydelser 2 omfatter rådgivningsformerne totalrådgivning, delt rådgivning og underrådgivning som beskrevet i Ydelsesbeskrivelser Byggeri og Planlægning punkt 0.2-0.4. For indledende rådgivning (punkt 1), projekteringsledelse (punkt 2.1), byggeledelse (punkt 4.1.), IKT ledelse ( punkt 2.2) samt arbejdsmiljøkoordinering (både under projektering og under udførelse) gælder, at disse ydelser er accessoriske til Klientens samlede projekt. Dvs. ydelserne kan ikke indkøbes som selvstændige ingeniørydelser men skal være en del af Klientens samlede projekt. Klienten skal anvende rammeaftale 1708 Rådgivende ingeniørydelser 2, hvor hovedformålet med projektet vurderes at medføre, at det er naturligt og sædvanligt for Klienten, at ydelserne udgør ingeniørydelser. Klienten kan ved vurderingen af, hvorvidt hovedformålet med det konkrete projekt er omfattet af nærværende rammeaftale, lægge vægt på projektets kompleksitet i forhold til ingeniørydelser, som typisk omfatter tekniske installationer og konstruktioner samt den forventede omkostning til ingeniørydelser i projektet. Såfremt hovedformålet med Klientens projekt er arkitektydelser, som typisk omfatter formgivning af bygninger og anlæg, æstetik og samspil mellem elementerne skal Klienten anvende 1709 Arkitektydelser 2. 2/11
3/11 II.1.6) II.1.7) II.1.8) For Fagtilsyn (punkt 4.2). samt Rådgivning i driftsfasen (punkt 5) gælder, at disse udføres af den faggruppe, som har projekteret den pågældende del af projektet. Rammeaftalen omfatter rådgivningsformerne totalrådgivning, delt rådgivning og underrådgivning som beskrevet i Ydelsesbeskrivelser Anlæg og Planlægning punkt 0.2-0.4. For rådgivning før projektering (punkt 1), projekteringsledelse (punkt 2.1), byggeledelse (punkt 4.1.), IT-koordinering ( punkt 2.2) samt sikkerhedskoordination (både under projektering og under udførelse) gælder, at disse ydelser er accessoriske til Klientens samlede projekt. Dvs. ydelserne kan ikke indkøbes som selvstændige ingeniørydelser men skal være en del af Klientens samlede projekt. Klienten skal anvende rammeaftale 1708 Rådgivende ingeniørydelser 2, hvor hovedformålet med projektet vurderes at medføre, at det er naturligt og sædvanligt for Klienten, at ydelserne udgør ingeniørydelser. Klienten kan ved vurderingen af, hvorvidt hovedformålet med det konkrete projekt er omfattet af nærværende rammeaftale, lægge vægt på projektets kompleksitet i forhold til ingeniørydelser, som typisk omfatter tekniske installationer og konstruktioner samt den forventede omkostning til ingeniørydelser i projektet. Såfremt hovedformålet med Klientens projekt er arkitektydelser, som typisk omfatter formgivning af bygninger og anlæg, æstetik og samspil mellem elementerne skal Klienten anvende 1709 Arkitektydelser 2. For Fagtilsyn (punkt 4.2). samt Rådgivning i driftsfasen (punkt 5) gælder, at disse udføres af den faggruppe, som har projekteret den pågældende del af projektet. Kunder vil efterfølgende tildele konkrete honoraraftaler via rammeaftalen ved anvendelse af miniudbud (fornyet konkurrenceudsættelse). Tilbudsgiver, der ønsker at blive tildelt på en af den fire udbudte delaftaler, skal i prækvalifikationsfasen og tilbudsfasen byde ind med egne kompetencer inden for de udbudte opgaver/projekter. Eventuel brug af underrådgivere i forbindelse med totalrådgivning, findes blandt de rådgivere der er tildelt den tilsvarende delaftale for rammeaftale 1709 Arkitektydelser 2. Rammeaftalen fastsætter de nærmere betingelser for miniudbud. Det vil kun være muligt at benytte rådgivningsformen totalrådgivning for delaftale 1A - 1C Skoler og Fritid. Projekter omfattet af rammeaftalen kan variere i udformning og omfang, og det er ikke et krav, at alle ydelser i ydelsesbeskrivelserne vil indgå i det konkrete projekt. Omfanget af ydelser, der indgår i det konkrete projekt, vil fremgå af honoraraftalen. Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI. Det drejer sig for tiden om ca. 32.000 kunder. Liste over SKI kunder kan rekvireres pr. telefon hos SKI kundeservice, 3342 7000, og udgør ligeledes en del af det endelige udbudsmateriale. Opmærksomheden henledes på, at SKI også står på kundelisten. Det forventes at fordelingen af den anslåede samlede skønnede værdi, jf. VI.3, af indkøbene over 4 år inkl option på 1 år på de 2 ydelsesområder bliver i størrelsesordenen: Ydelsesområde 1 Skoler og fritid: 61 % Ydelsesområde 2 Trafikplanlægning: 39 % Det bemærkes, at der alene er tale om anslåede værdier, ligesom leverandører på rammeaftalen ikke er garanteret nogen omsætning i rammeaftalens varighed, idet der er tale om frivillige rammeaftaler, som kan benyttes af SKI's kunder. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 71300000, 71000000, 71240000, 71310000, 71320000, 71330000, 71311000 Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja 3/11
4/11 II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Anslået værdi eksklusive moms: 196 000 000 DKK Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Option på forlængelse af rammeaftalen i 1 gange 12 måneder. Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1 Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten) Oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Skoler og fritid 1) Kort beskrivelse Anvendelsesområdet for Ydelsesområde 1 Skoler og fritid vedrører rådgivende ingeniørydelser i forbindelse med byggeri, som kan omfatte nybyggeri, udvidelse, tilbygning, ombygning og/eller renovering, herunder energirenovering. Ved opgaver/projekter inden for skoler og fritid forstås rådgivende ingeniørydelser i forbindelse med byggerier, der anvendes til aktiviteter inden for grundskoler, professionsbachelor-skoler, fagskoler og seminarer samt fritidsaktiviteter mv. Opgaver/projekter vedr. videregående uddannelser falder ikke ind under anvendelsesområdet for Rammeaftale 17.08. Ved energirenovering i forbindelse med udvidelse, tilbygning, ombygning og/eller renovering forstås f.eks. udskiftning af facader, tag, tekniske installationer m.v. Byggeprojekter inden for ydelsesområdet Skoler og fritid omfatter eksempelvis Folkeskoler Fagskoler Højskoler Efterskoler Gymnasier Seminarier Professionsbachelor-skoler Kursuscentre Baner & Stadions Multiarenaer Boldhaller Svømmehaller Skøjtehaller Klubhuse Skydebaner Tribuner 4/11
5/11 Tilskuerfaciliteter Omklædningsfaciliteter De oplistede typer af byggerier er alene til illustration, og er således ikke udtømmende. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 71300000, 71000000, 71240000, 71310000, 71320000, 71330000, 71311000 3) Mængde eller omfang Det bemærkes at omsætningen er den forventede omsætning for ydelsesområdet (dvs. alle 3 delaftaler inkl.). Omsætningen estimeres fordelt på de 3 delaftaler således: Delaftale 1A: Skoler og fritid Region Hovedstaden og Region Sjælland: 65% Delaftale 1B: Skoler og fritid Region Syddanmark: 15% Delaftale 1C: Skoler og fritid Region Midtjylland og Region Nordjylland: 20% 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten) 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Ad 4. Rammeaftalen kan forlænges med 1 x 12 mdr. jf. punkt II.2. Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Trafikplanlægning 1) Kort beskrivelse Anvendelsesområdet for Ydelsesområde 2 Trafikplanlægning vedrører rådgivende ingeniørydelser inden for Trafikplanlægning. Opgaver i forbindelse med arealanvendelse og infrastruktur falder derfor ikke ind under anvendelsesområdet for Rammeaftale 17.8. Ved opgaver/projekter inden for trafikplanlægning forstås opgaver/projekter som skal udføres i forbindelse med udarbejdelse af nye planer eller revision af eksisterende planer. Planlægningsopgaver inden for ydelsesområdet Trafikplanlægning omfatter eksempelvis Analyse af transportløsninger Trafikanalyser Trafikplaner Trafikmodeller Trafiksimulering Trafiksikkerhed og -tilgængelighed Trafikterminaler De oplistede typer af opgaver/projekter er alene til illustration, og er således ikke udtømmende. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 71300000, 71000000, 71240000, 71310000, 71320000, 71330000, 71311000 3) Mængde eller omfang 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten) 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Ad 4. Rammeaftalen kan forlænges med 1 x 12 mdr. jf. punkt II.2. Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Intet krav. 5/11
6/11 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www. retsinfo.dk. Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Opmærksomheden henledes på, at det efter prækvalifikation og inden evt. kontraktindgåelse ikke er muligt at ændre sammensætning af konsortiemedlemmer i et konsortium. Efter prækvalifikation/tilbudsafgivelse og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at overdrage anmodning/ tilbuddet til en anden juridisk enhed og derved lade denne anden juridisk enhed indtræde i anmodningen/ tilbuddet i ansøgers/tilbudsgivers sted. Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja Beskrivelse af de særlige vilkår: I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Betingelser for deltagelse for enkeltstående virksomheder: Signeret erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark over 100.000 kr. jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Udfyldt spørgeskema "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed." Betingelser for deltagelse for konsortier: Signeret erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark over 100.000 kr. jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Udfyldt spørgeskema "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium." Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervsog Selskabsstyrelsen af den/de tildelte virksomheder, max. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a)-c) og e)-f). Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: -Oplysning om ansøgers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgers samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgers samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes ansøgers soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapital værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder SKI sig ret til inden 6/11
7/11 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren godtgør overfor SKI at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder. -Oplysninger om ansøgers samlede omsætning det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne afgives ved udfyldelse af spørgeskemaet "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2)" Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Ansøger skal have en soliditetsgrad på min. 10% Ansøger skal have en årlig nettoomsætning på minimum 5 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Forelæggelse af maksimalt de syv (7) mest relevante referencer inden for de ydelsesområder, hvor der anmodes om prækvalifikation, og som er udført i løbet af de sidste tre år, uanset hvor de(n) enhed(er), der ansøger om prækvalifikation, har løst de pågældende opgaver. Referencerne skal indeholde de i spørgeskemaet "Referencer" angivne oplysninger. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren kan råde over de nødvendige ressourcer under den/de delaftale(r), som anmodningen om deltagelse omfatter. Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder SKI sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren godtgør overfor SKI at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder. 2)Oplysning om kvalitetsledelsessystem 3)Oplysning om byggeriets nøgletal for kundetilfredshed for de oplyste referencer eller tilsvarende dokumentation i form af udtalelse fra bygherre vedr. kundetilfredshed. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Som mindstekrav kræves et Kvalitetsledelsessystem ISO 9001 eller tilsvarende. Som mindstekrav kræves byggeriets nøgletal for kundetilfredshed eller tilsvarende i form af udtalelse fra bygherre for de oplyste referencer. Mindstekravet vedr. nøgletal gælder kun for ydelsesområde 1 - Skoler og Fritid (delaftale 1A - 1C). Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) Type procedure Begrænset Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal økonomiske aktører: 42 7/11
8/11 IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud pr. delaftale, vil ske efter vurdering af, -hvilke ansøgere, der har de for ydelsesområdet mest relevante referencer, herunder referencer der dokumenterer ansøgers dybde og bredde inden for ydelsesområdet., jvf. pkt. II. 1.5), III.2.3) og bilag B. Vurderingen af referencerne vil ske på baggrund af de af ansøgere angivne oplysninger i spørgeskemaet "referencer" som findes i ETHICS. Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: Rammeaftale 17.08 - Rådgivende ingeniørydelser 2 Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 28.2.2013-13:00 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Åbning af bud Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes udbudt på ny i perioden 2016 2017 afhængigt af optionernes udnyttelse, jf. pkt. II.2.2) VI.2) VI.3) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Ad I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Der er mulighed for at stille spørgsmål vedrørende forståelsen af indholdet af prækvalifikationsmaterialet. Spørgsmål bedes fremsat skriftligt på dansk. Spørgsmål skal stilles via ETHICS. Spørgsmål kan ikke stilles på anden måde, herunder ej heller pr. e-mail. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form 8/11
9/11 løbende blive meddelt samtlige ansøgere skriftligt via ETHICS. Det fremhæves, at der alene kan stilles præcise spørgsmål vedrørende forståelsen af indholdet af det offentliggjorte prækvalifikationsmateriale. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængelig for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Ad II.1.4) og II.1.5): For så vidt angår de anførte beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug. Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med følgende antale virksomheder på hver af de 4 delaftaler: Delaftale 1A: Skoler og fritid Region Hovedstaden og Region Sjælland: 7 virksomheder Delaftale 1B: Skoler og fritid Region Syddanmark: 7 virksomheder Delaftale 1C: Skoler og fritid Region Midtjylland og Region Nordjylland: 7 virksomheder Delaftale 2: Trafikplanlægning: 5 virksomheder Ad punkt II.1.4) Uanset ovenstående vilkår om varighed og forlængelse er SKI berettiget til uden varsel straks at forlænge aftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny Rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye aftale opsættende virkning, at Klagenævnet for udbud har annulleret tildelingen af den nye Rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye Rammeaftale skal aflyses. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at Rammaftalens samlet varighed overstiger 48 måneder. Ad II.1.8) Ansøger skal i spørgeskemaet "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2)" angive hvilke/n delaftale/r ansøger ønsker at byde på. Hvis intet er angivet, lægger SKI til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige delaftaler. Vedr. Ydelsesområdet Skoler og fritid: Ønsker ansøger at blive prækvalificeret til flere delaftaler inden for ydelsesområdet, skal ansøger nøjes med at angive, hvilke(n) af de tre delaftaler ansøger ønsker at blive prækvalificeret til (1A - 1C) ved at udfylde spørgeskemaet "Referencer Skoler og fritid". Prækvalifikation til én delaftale indebærer ikke automatisk prækvalifikation til en anden delaftale. En ansøger vil i øvrigt ikke kunne gøre prækvalifikation til en delaftale betinget af prækvalifikation til en anden delaftale. Ad II.2.2) Hver delaftale under rammeaftalen kan forlænges uafhængigt at de øvrige delaftaler under rammeaftalen. Ad II.3). Varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes ikraftrædelse. Ad IV.1.2) SKI påtænker at prækvalificere følgende antal virksomheder på hver af de 3 delaftaler: Delaftale 1A: Skoler og fritid Region Hovedstaden og Region Sjælland: 11 prækvalificerede Delaftale 1B: Skoler og fritid Region Syddanmark: 11 prækvalificerede Delaftale 1C: Skoler og fritid Region Midtjylland og Region Nordjylland: 11 prækvalificerede Delaftale 2: Trafikplanlægning: 9 prækvalificerede Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" af tilbud på rammeaftalen vil for hver delaftale ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet. Kontrakter baseret på rammeaftalen vil blive tildelt i henhold til tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" vurderet på baggrund af de kriterier og i overensstemmelse med de principper, som ligeledes angives i udbudsmaterialet. Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS: Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside 9/11
10/11 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) www.ski.dk. Gå ind under rubrikken Aktuelt" og herefter under "Oversigt over SKI's udbud". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden. For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen Tilmelding. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud. Følgende dokumenter uploades i ETHICS: -Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed (udfyldes af enkeltstående virksomheder) -Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium (udfyldes af konsortier) -Tro og love erklæring (udfyldes af alle) -Støtteerklæring (udfyldes hvis ansøger støtter sig på anden enheds formåen) -Spørgeskemaet "Referencer" (udfyldes af alle) For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Konsortiets befuldmægtigede uploader konsortiets samlede anmodning/tilbud, herunder Tro- og loveerklæringer fra hver af de deltagende virksomheder, samt spørgeskemaet "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium." For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes. Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17 2100 København Ø DANMARK Mailadresse: klfu@erst.dk Telefon: +45 35291000 Internetadresse: www.klfu.dk Fax: +45 33307799 Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Der er intet mæglingsorgan i Danmark Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens 7, stk. 2,3 (lov nr. 492 af 12.5.2010). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. håndhævelseslovens 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens 12, stk.1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 30 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens 7 stk.1 10/11
11/11 VI.4.3) VI.5) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby DANMARK Mailadresse: kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internetadresse: www.kfst.dk Fax: +45 41715100 Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 22.1.2013 11/11