Jeg vil ud
Indhold Rejs ud men kom hjem igen! 3 Hvad er en udvekslingsplads? 4 Hvornår kan jeg rejse ud? 4 Forhåndsgodkendelse 4 Finansiering af studieophold i udlandet 13 Private fonde 13 Statens Uddannelsesstøtte 14 Skat af studierejselegater 14 Københavns Universitets udvekslingsprogrammer 6 Individuelt planlagt studieophold uden for aftaler 6 Praktikophold 7 Stats- og kulturaftaler 7 Planlægning af opholdet i udlandet 8 Gode råd og hjælp til planlægning 8 Hvad skal man være opmærksom på? 9 Betingelser for at komme ud 10 Tjekliste til planlægning af studieophold i udlandet 10 Rejse- og sygeforsikring 15 Hvordan søger jeg ud på Københavns Universitets udvekslingsprogrammer? 17 Ansøgning om Sokrates/Erasmus 17 Ansøgning om Nordplus/Nordlys 19 Ansøgning om samarbejdsplads med internationaliseringsstipendium 20 Ansøgning om internationaliseringsstipendium 21 Held og lykke med planlægningen af dit studieophold i udlandet 23 Sprogprøver 11 TOEFL-Test 11 GRE-Test 11 Sprogkurser 12
2
Rejs ud men kom hjem igen! Jeg bliver ofte spurgt om, hvad jeg vil gøre for at forhindre, at de bedste af vore egne studerende rejser ud. Og jeg svarer altid, at det vil jeg slet ikke prøve på at forhindre tværtimod. Men jeg vil anstrenge mig til det yderste for at gøre det attraktivt for vore studerende at vende tilbage til Københavns Universitet. Rejs bare ud på internationale studieophold i kortere eller længere tid, men kom endelig hjem igen. I denne pjece finder du en guide til alle de muligheder, der allerede eksisterer på Københavns Universitet for at studere et eller to semestre i udlandet. Københavns Universitets partnernetværk er vi stolte af, og vi står inde for kvaliteten på hver eneste udvekslingsplads. Dette netværk giver dig adgang til nogle af verdens allerbedste universiteter. Universiteter, som er så svære at blive optaget på, at det for de fleste forbliver en ubetalelig og uopnåelig drøm. For dig, som studerer på Københavns Universitet, er muligheden inden for rækkevidde, hvad enten drømmeuniversitetet ligger i Europa, Australien, Kina, USA, Mexico, New Zealand eller Canada. Her i pjecen kan du læse om, hvordan du søger, og om hvordan du får størst mulig chance for, at drømmen om det perfekte udlandsophold går i opfyldelse. Det globale arbejdsmarked sætter nye krav om kompetencer og faglige kvalifikationer. Man skal kunne arbejde med sit fag i en international sammenhæng. Man skal have gode sprogkundskaber og have forståelse for interkulturelle forskelle. Jeg er sikker på, at du er godt på vej til at opfylde de krav gennem dit udlandsophold. Jeg tror, at du får en bredere horisont også fagligt, og at du får en bedre chance på jobmarkedet, fx i det land hvor du har studeret. Samtidig gør du ikke bare noget godt for din egen karriere, men du yder også dit lille personlige bidrag til mellemfolkelig forståelse. Jeg vil ikke undlade at komme ind på the dark side ved at rejse ud. Mobilitet er stærkt vanedannende. Også som akademiker risikerer du at ende som en moderne urban nomade, der slår lejr i oaser som Paris, London, Buenos Aires, Shanghai og New York. Mobilitet er uforudsigelig den kan ændre ens identitet den skaffer nye venner og kærester. Den er i hvert fald ikke for kontrolfreaks for dem der prioriterer forudsigelighed og tryghed på jobbet. Mobilitet er for alle, der tør tage en chance. På Københavns Universitet gør vi alt for, at the dark side ikke bliver for mørk, og at de positive overraskelser dominerer. Jeg ønsker dig held og lykke med ansøgningen, og husk når du først kommer ud, så fungerer du som repræsentant for Københavns Universitet. Jeg plejer at sige, at vores udrejsende studerende er på en gang den allerbedste reklame for Universitetet og samtidig vores helt egen fredsbevarende styrke i en verden, som mere end nogensinde har brug for international forståelse og samarbejde. Linda Nielsen / Rektor 3
Hvad er en udvekslingsplads? At komme af sted på udveksling betyder, at du får mulighed for at læse ved et udenlandsk universitet i et eller to semestre. Især på universiteter, hvor der normalt skal betales undervisningsafgift (tuition fee), er det en fordel at søge ud gennem en samarbejdsaftale, idet du som udvekslingsstuderende optages på en "no fee no degree"- basis. No fee no degree betyder, du bliver optaget som fuldtidsstuderende, men du må ikke tage en hel akademisk grad under opholdet. Ønsker du en udenlandsk akademisk grad (en Master-uddannelse eller lignende), må du, også i de tilfælde, hvor det drejer sig om et samarbejdsuniversitet, selv søge om almindelig optagelse og dermed selv betale en eventuel undervisningsafgift. Hvornår kan jeg rejse ud? Du skal have minimum 1 års beståede studier, før du kan rejse ud, men de fleste fag på Københavns Universitet kræver minimum 2 års normerede studier gennemført før afrejsen. Du kan tale med dit fags studievejleder og/eller Sokrates/Erasmus-kontaktperson om den rette indplacering af et udlandsophold i studieforløbet eller med medstuderende, der allerede har været på studieophold i udlandet. De fleste studerende på Københavns Universitet rejser ud på deres 3., 4. eller 5. år. Forhåndsgodkendelse Et vigtigt element i planlægning af studieophold i udlandet er forhåndsgodkendelsen. En forhåndsgodkendelse er dit studienævns godkendelse af, at de kurser, du har tænkt dig at følge i udlandet, er på rette niveau, således at de kan give fuld merit i din uddannelse på Københavns Universitet. Du søger om forhåndsgodkendelse hos dit studienævn. For at vurdere din ansøgning om forhåndsgodkendelse har studienævnet brug for en beskrivelse af dit studieprogram i udlandet, det udenlandske universitets definition på et fuldtidsstudium (f. eks. i antal ECTS points) og relevante kursusbeskrivelser. Studerende, som er indskrevet på det Humanistiske Fakultet, og som gerne vil læse deres tilvalgsfag ude, skal ansøge på Studiekontoret Humaniora. Du skal bruge en forhåndsgodkendelse til at ansøge om alle Københavns Universitets udvekslingsprogrammer, og det er en god idé at bede studienævnet om at få forhåndsgodkendelsen tilsendt elektronisk, da du senere skal bruge den til den elektroniske ansøgning. Husk, at være i god tid med at søge dit studienævn, da det tager tid at behandle din ansøgning. Hvis der bliver væsentlige ændringer i det forhåndsgodkendte studieprogram under selve opholdet, skal du kontakte studienævnet og informere dem om ændringerne. 4
Hvad er en udvekslingsplads? Mit udlandsophold har været en helt ubeskrivelig oplevelse både rent fagligt, men så sandelig også menneskeligt. Man får lov til at se ting, man ellers kun læser om i faglitteraturen, og man bliver lukket ind i indernes egne hjem og får lov til at opleve en så fremmed kultur tæt på. Det har været helt fantastisk. Kirstine, Medicin, Indien 5
Københavns Universitets udvekslingsprogrammer Der er mange muligheder for at komme af sted på studieophold i udlandet alt afhængigt af, hvilket land og universitet du er interesseret i. Københavns Universitet administrerer overordnet set tre programmer. Hvis du vil studere i: Europa kan du søge Sokrates/Erasmusprogrammet. De nordiske lande kan du søge Nordplus/Nordlys-programmerne. Resten af verden dvs. Nord- og Sydamerika, Australien, Asien etc. kan du søge en samarbejdsplads. Sokrates/Erasmus er et EU-støttet pakkeprogram, hvor du både får en udvekslingsplads på et europæisk universitet samt et stipendium på mellem EUR 150 og 200 om måneden. Aftalerne i dette program er fagspecifikke og indgås mellem institutter på de forskellige universiteter i 31 europæiske lande. De er i udgangspunktet begrænset til de specifikke fagretninger. Nordlys/Nordplus-programmet er et pakkeprogram, hvor du både får en plads på et nordisk universitet og et stipendium. For Nordlys-programmet ligger det pt. på EUR 180 om måneden samt et rejsetilskud, mens det for Nordplus kan variere lidt. En samarbejdsplads kan søges til de 100 bilaterale samarbejdsaftaler, Københavns Universitet har med universiteter i resten af verden. På Det Internationale Kontors hjemmeside finder du en liste over alle aftalerne og eventuelle særlige betingelser, der knytter sig til aftalen samt fact sheets om hvert enkelt universitet. Når du søger om en samarbejdsplads, ansøger du automatisk også om at komme i betragtning til et internationaliseringsstipendium. Et internationaliseringsstipendium er et rejsestipendium, der kommer fra en fælles KU-stipendiepulje, som administreres af Det Internationale Kontor. Er det land eller universitetet, som du er interesseret i, ikke repræsenteret i disse programmer, er der mange andre muligheder for at komme ud. Jeg kan uden tvivl anbefale et ophold ved Amsterdam Universitet. Et højt undervisningsniveau kombineret med en af de flotteste og hyggeligste byer i Europa. Mikkel, Antropologi, Holland Individuelt planlagt studieophold uden for aftaler Hvis det universitet eller land, som du gerne vil læse på, ikke er repræsenteret i Københavns Universitets udvekslingsprogrammer, 6
Københavns Universitets udvekslingsprogrammer kan du selv planlægge et studieophold i udlandet. På vores hjemmeside kan du se, hvordan du søger ud på egen hånd, og hvilke regler og betingelser der er forbundet med dette. Du kan søge om et internationaliseringsstipendium til dit individuelle planlagte studieophold i udlandet Praktikophold Det Internationale Kontor administrerer ikke praktikophold. Du bør kontakte dit fags studievejleder om mulighederne for praktik på dit fag. Hvis dit eget fag ikke har faste praktikaftaler, kan du selv etablere kontakt til et praktiksted og så hente gode råd om praktik på dit institut eller fakultet. Du kan søge om et internationaliseringsstipendium til dit praktikophold. Stats- og kulturaftaler Danmark har indgået bilaterale aftaler om stipendieudveksling med 23 lande. Udvekslingen administreres af CIRIUS, Center for Information og Rådgivning om Internationale Uddannelses- og Samarbejdsaktiviteter, der hvert år i september måned udsender opslag til universiteterne om udenlandske stipendier til danske studerende. Det fremgår af opslagene, hvilke udenlandske stipendier der forventes at blive stillet til rådighed for danskere i det efterfølgende akademiske år. Der kræves mindst to års studier, men ofte en bachelorgrad for at kunne ansøge om stipendium. Opslaget kommer i Universitetsavisen og på vores hjemmeside. Du kan kun ansøge gennem Det Internationale Kontor, hvor du får oplysning om ansøgningsfrist og ansøgningsmateriale. Der henvises til Cirius' hjemmeside, www.ciriusonline.dk, hvor også ansøgningsskemaer kan downloades. 7
Planlægning af opholdet i udlandet Hvordan kommer man i gang med at planlægge et studieophold i udlandet? Du bør begynde planlægningen af studieopholdet i god tid inden afrejsen. Typisk skal du gå i gang 1-1 1 2 års tid inden afrejsetidspunktet. Det lyder som lang tid, men der er mange ting, der skal undersøges og ordnes, før du kan komme af sted. Du bør undersøge: det ønskede studiested et studieprogram for opholdet hvornår dit studienævn senest skal have din ansøgning om forhåndsgodkendelse muligheder for økonomisk støtte boligforhold forsikring opholdstilladelse rejsen sproglig forberedelse, sprogtest og andre test vaccinationer m.m. Det vigtigste er dog, at du starter med at finde ud af, hvor du vil hen, hvilket program du vil søge, og hvornår fristerne for det pågældende program ligger. Fristerne for de enkelte programmer finder du beskrevet under de udførlige programbeskrivelser sidst i denne pjece. Gode råd og hjælp til planlægning Det kan tage tid at søge ud, og der er en del papirer at holde styr på, men mist ikke modet af den grund. Der er hjælp at hente både på dit institut, fakultet og på Det Internationale Kontor. På dit institut eller fakultet kan du kontakte studievejledningen og/eller den internationale kontaktperson. På Det Internationale Kontor kan du hente gode råd og vejledning om studieophold i udlandet hos studievejlederne på alle hverdage mellem kl. 12-15. Udover vejledning om studieophold, samler Det Internationale Kontor så meget information om studieophold i udlandet som muligt. I biblioteket er der en stor samling informationsmateriale og lektionskataloger fra de universiteter, som Københavns Universitet har indgået samarbejdsaftaler med. Udover lektionskataloger og cd'er indeholder biblioteket også erfaringsrapporter fra studerende, der selv har været på studieophold i udlandet. Du kan også finde et udvalg af disse erfaringsrapporter på vores hjemmeside. Derudover kan du i vores bibliotek finde budgetoversigter, som viser standardudgifter beregnet for en række universiteter samt en række legathåndbøger. Det Internationale Kontor afholder i løbet af hvert semester to til tre informationsmøder. Møderne annonceres enten i Universitetsavisen eller på fakulteter, institutter og stu- 8
Planlægning af opholdet i udlandet dievejledninger. Det Internationale Kontor afholder hvert år i september måned en international markedsdag, hvor du kan få information om studieophold i udlandet samt møde internationale studerende og studerende, der er kommet hjem fra et udlandsophold. Tid og sted for den internationale markedsdag annonceres i Universitetsavisen og på hjemmesiden. Hold øje med informationer via: Det Internationale Kontors hjemmeside, www.ku.dk/international Universitetsavisen, især under afsnittet om stipendier og legater bagest i avisen Fakultets- og institutaviser samt nyhedsbreve Opslagstavler m.m. på fakulteter og institutter Dagspressen Hvad skal man være opmærksom på? Der er betingelser og regler for dit studieophold i udlandet, som du skal være opmærksom på i forbindelse med at søge ud på et af Københavns Universitets programmer. Betingelserne varierer fra program til program. Vær sikker på, at du kender betingelserne for netop dit program. 9
Planlægning af opholdet i udlandet Tjekliste til planlægning af studieophold i udlandet 1. Læs Jeg vil ud og læs de relevante sider på Det Internationale Kontors hjemmeside www.ku.dk/international og undersøg her, hvilket program du er interesseret i at søge. 2. Få vejledning af Det Internationale Kontors vejledere om det program og det/de universitet/er, du er interesseret i. 3. Undersøg deadlines og ansøgningsfrister for det program, du har valgt, og sørg for at overholde dem. 4. Besøg Det Internationale Kontors hjemmeside og se hvilke bilag, der kræves for at ansøge om det program, du er interesseret i. (Husk; at til alle programmer er forhåndsgodkendelsen vigtig, og det kan godt tage tid at indhente denne). 5. Indhent alle bilag til ansøgningen og send den af sted elektronisk via PUNKT KU. 6. Du kan følge med i status på din ansøgning på PUNKT KU. Efter cirka 2 måneder får du svar fra Det Internationale Kontor. Betingelser for at komme ud Den vigtigste betingelse er, at studieophold under Københavns Universitets samarbejdsaftaler skal være fuldt meritgivende og ikkestudietidsforlængende. Det vil sige, at du under dit studieophold i udlandet skal være fuldtidsstuderende, og du skal søge fuld meritoverførsel for dit ophold, når du kommer hjem. Dog må du gerne rejse ud med henblik på specialeforberedelse, bachelorprojektforberedelse og feltstudier. Kontakt din studievejledning eller Det Internationale Kontors vejledere for at høre mere om dette. 10
Sprogprøver Til langt de fleste samarbejdsuniversiteter i Canada, USA, Australien og New Zealand skal du bruge en engelsk sprogtest for at komme ind. Det samme gør sig gældende for nogle europæiske og asiatiske universiteter, som udbyder programmer på engelsk. Derfor bør du undersøge i god tid, om der er obligatoriske sprogtests inden det planlagte studieophold. Selv om du ikke ved, om du vil blive indstillet til en udvekslingsplads eller har fået et stipendium, bør du sørge for at tilmelde dig de nødvendige sprogprøver i god tid inden ansøgningsfristen, dvs. cirka et års tid før din planlagte afrejse. TOEFL-test TOEFL planlægger at introducere en ny sprogprøve fra og med foråret 2006, så hold øje med TOEFL s hjemmeside for ændringer i testen. GRE-test GRE-testen (Graduate Record Examination) kræves vedlagt ansøgninger til graduate-niveau til University of California og på enkelte andre samarbejdsuniversiteter i USA. Enkelte kræver også særlige fagprøver i GRE-systemet. Testen er omfattende og kompliceret, og du bør forberede dig grundigt på den. GRE-testen kan ikke længere Langt de fleste universiteter i engelsksprogede lande kræver, at ansøgere aflægger en TOEFL-test (Test of English as a Foreign Language). På Det Internationale Kontor er der mulighed for at aflægge en prøveeksamen på computer. Paperbased TOEFL-test kan tages på Copenhagen Business School. Prøven er papirbaseret og koster ca. US $130. Tilmelding til testen sker via TOEFL s hjemmeside: www. toefl.org. Vær i god tid med at tilmelde dig TOEFL-testen, da holdene i Danmark meget hurtigt fyldes op. De præcise datoer for at tage en TOEFL-test finder du på denne hjemmeside: http://www.ets.org/ toefl/learners/pbt/testdate.html#out/ 11
Sprogprøver tages i Danmark, men udbydes både i London og Berlin. Danmark-Amerika Fondet har tilmeldingsblanketter og informationsmateriale til rådighed til afhentning eller ved indsendelse af en frankeret svarkuvert (250g per brochure). Husk, at der er universiteter som kræver GRE-testen ved ansøgningstidspunktet. Yderligere informationer omkring GRE-testen findes på www.gre.org. Sprogkurser Det er en god idé at gå i gang med den sproglige forberedelse tidligt. Selvfølgelig er en god begrundelse for at tage af sted, at du vil forbedre dine sprogkundskaber, men hvis al energi i begyndelsen skal bruges til at prøve at forstå, hvad der bliver sagt, bliver det faglige udbytte også derefter. Københavns Universitet afholder hvert år i august måned sprogkurser i engelsk, fransk, tysk, spansk og italiensk. Kurserne er af tre ugers varighed og bliver oprettet, hvis der er mere end ti tilmeldte. Herudover er der mulighed for at tage på et betalt sprogkursus (EILC-kursus) i værtslandet, hvis du skal ud som Sokrates/Erasmus studerende til et land med et mindre udbredt sprog. For begge typer af sprogkurser kan du finde flere informationer på vores hjemmeside. Herudover kan du eventuelt kontakte Studieskolen, der bl.a. afholder forberedelseskurser til TOEFL-testen, Åbent Universitet eller en anden sprogskole. Sommerkurser i landets sprog udbydes i mange europæiske lande. Du er velkommen til at søge disse, men Københavns Universitet yder ikke finansiel støtte til disse og har ingen kvalitetskontrol af kurserne. Den største oplevelse var, at både vores undervisere, de andre forskere og ph.d'ere ved instituttet var utroligt imødekommende og interesserede i at hjælpe og diskutere uden for undervisningssituationen. Jesper, Antropologi, Canada 12
Finansiering af studieophold i udlandet Studieophold i udlandet medfører ekstra omkostninger. Det gør det, fordi du skal sygeforsikres, leveomkostningerne kan være højere, og der er ekstra rejseomkostninger etc. Derfor er det en god idé at begynde at søge økonomisk støtte til dit udlandsophold i god tid. Det er klart, at det er dyrere at bo i New York City end i Tallinn. Hvis du er i tvivl om, hvor mange penge du skal spare op eller søge om inden din afrejse, kan du starte med at kigge i Det Internationale Kontors budgetmapper. Heri finder du en oversigt over land og universiteter. Det fortæller dig lidt om, hvad du nogenlunde skal beregne. Ophold i udlandet kan finansieres på mange måder. Under alle omstændigheder er det en god idé at spare nogle penge op, så du kan bruge af dine egne midler, søge et af Københavns Universitets pakkeprogrammer (Sokrates/Erasmus, Nordplus/Nordlys) eller internationaliseringspuljen og søge om støtte fra private fonde. Samtidig har du mulighed for at tage din SU og SU-lån med. Private fonde Der er mange muligheder for at ansøge private fonde om økonomisk støtte til et studieophold i udlandet. Der findes ingen let vej til legater. Her gælder det om at bruge noget tid på at undersøge de enkelte fonde for at se, om du kan ansøge om at komme i betragtning til dem. Du kan bl.a. benytte Det Internationale Kontors legathåndbøger, 13
Finansiering af studieophold i udlandet cd'er mm. og læse i tidligere studerendes erfaringsrapporter for at se, hvor de har hentet økonomisk støtte. Statens Uddannelsesstøtte Generelt kan du, hvis du er SU-støtteberettiget, rejse ud med din SU. Det kræver dog, at studienævnet har forhåndsgodkendt opholdet. Du skal ansøge SU-kontoret på Københavns Universitet om at få din SU med til udlandet. Din ansøgning skal indeholde en kopi af din forhåndsgodkendelse med information om din studieperiode i udlandet. På SU-styrelsens hjemmeside http://www.su.dk/ under afsnittet Læse i udlandet Studieophold kan du finde yderligere information om SU, når du skal studere i udlandet. Man vænner sig hurtigt til at læse, snakke og lytte til forelæsninger på engelsk. Jeg synes ikke, at jeg oplevede sproget som en barriere. Både mine medstuderende og professorer var meget imødekommende og hjælpsomme. Fagligt fik jeg et stort udbytte af min tur, da jeg fik lige netop de kurser, jeg gerne ville have. Anne, Jura, USA Skat af studierejselegater Stipendier, der er bevilget til studerende til studie- og praktikophold i udlandet, udbetales uden fradrag for skat og indberettes fra Københavns Universitets Lønningskontor til den pågældende skattekommune som B- indkomst. Som udgangspunkt er Det Internationale Kontors rejselegater og -stipendier skattefrie, men der kan dog være tale om en maksimumgrænse. Det er vigtigt, at du selv sørger for dokumentation for samtlige større udgifter under studieopholdet, så du kan dokumentere efterfølgende over for Told&Skat, at dine stipendier rent faktisk er blevet brugt på et studieophold i udlandet. På vores hjemmeside finder du vejledningen 'Jeg skal ud', der vedrører beskatning af stipendier til studie- og praktikophold i udlandet, forsikring, visum og fremleje m.m. 14
Rejse- og sygeforsikring Det er vigtigt, at du sørger for at være syge-, rejse- og ansvarsforsikret under studieophold i udlandet. Der er stor forskel på, hvordan du er dækket af din almindelige ulykkes- og indboforsikring, så det er vigtigt at du kontakter dit forsikringsselskab og undersøger præcist, hvordan du er dækket, når du rejser ud. Nogle gange og specielt hvis du rejser til et europæisk land er du fuldt ud dækket, mens du dog bør være opmærksom på, at nogle EU-lande ikke tilbyder den service, som du kender fra Danmark. Derfor kan det være en god idé at undersøge forholdene inden afrejse, så du kan tage stilling til, om du vil købe en ekstra sygeforsikring til dit ophold. Du kan tegne en tillægsforsikring til dine eksisterende forsikringer, der netop gælder for de særlige forhold under studieopholdet. Under alle omstændigheder kan det betale sig at undersøge og sammenligne forskellige forsikringsselskabers tilbud, både hvad angår priser og dækning. Det Internationale Kontor anbefaler dig at benytte www.studenterforsikring.dk. Studenterforsikring.dk er et samarbejde mellem de videregående uddannelsesinstitu- 15
Rejse- og sygeforsikring tioner, Rektorkollegiet, CIRIUS Danmark, Willis og forsikringsselskabet International Health Insurance. Som en del af dette samarbejde er det Willis' opgave løbende at overvåge de mange forskellige tilbud og muligheder herved sikres, at både priser og forsikringsbetingelser i ordningen løbende er blandt markedets absolut bedste. Det Internationale Kontor anbefaler kraftigt, at du nærlæser informationen på vores hjemmeside, da der er stor forskel på dine behov alt afhængig af, hvor i verden du planlægger at studere. Jeg vil ønske alle, der skal til Tenerife god fornøjelse. Det er en skøn ø, der kan byde på meget mere end strande og turister. Det eneste jeg fortryder, er faktisk, at jeg ikke var afsted i to semestre Anders, Spansk, Spanien 16
Hvordan søger jeg ud på Københavns Universitets udvekslingsprogrammer? Ansøgningsproceduren varierer alt afhængigt af, hvilket program du vælger. Nogle programmer søger du direkte igennem PUNKT KU og for at søge andre programmer, skal du først kontakte dit fags koordinator. I nedenstående kan du finde en tjekliste og frister for hvert program. Ansøgning om Sokrates/Erasmus Hvis du gerne vil læse et eller to semestre på et europæisk universitet, kan du ansøge om en Sokrates/Erasmus plads. Du får automatisk et medfølgende stipendium på mellem 150 og 200 euro pr. måned (varierer fra år til år). Sokrates/Erasmus programmet er decentralt, hvilket betyder, at det er din koordinator på dit eget fag, som indgår aftaler med tilsvarende fag på forskellige europæiske universiteter. Du skal derfor starte med at snakke med enten din studievejleder og/eller din koordinator og høre, hvilke universiteter som dit fag har en aftale med. Du finder en samlet liste over alle Sokrates/Erasmus aftaler på vores hjemmeside, ligesom du kan finde en liste over, hvem der er koordinator på dit fag. Du skal indledningsvis søge din koordinator om en plads. Normalt er ansøgningsfristen fra starten af februar til midten af marts måned for studier i det efterfølgende akademiske år. Hold derfor øje med opslag på opslagstavler på dit fag. Når du har søgt om en plads, foretager din koordinator den endelige udvælgelse. Du får besked fra din koordinator om, hvorvidt du har fået pladsen. Tjekliste / Sokrates/Erasmus Da du søger på dit eget fag, kan vi ikke opstille en præcis liste over, hvilke bilag du skal vedlægge din ansøgning. Men som udgangspunkt vil du normalt skulle vedlægge følgende bilag: 1/2-1 sides faglig motivation. Forhåndsgodkendelse. Sørg for at få denne i elektronisk form, da du senere skal sende den elektronisk til Det Internationale Kontor. Eventuelle udtalelser fra undervisere og karakterer. 17
Hvordan søger jeg ud på Københavns Universitets udvekslingsprogrammer? Hvis du har fået pladsen, sker følgende: Du får en e-mail sendt til din KU e-mailadresse, hvori der er et link, der fører til PUNKT KU. Du skal herefter logge dig på PUNKT KU og følge anvisningerne herfra. Din koordinator vil gøre værtsuniversitetet opmærksom på, at du er indstillet til pladsen. Du vil så høre nærmere fra din koordinator og/eller værtsuniversitetet angående et ansøgningsskema om optagelse samt anden nødvendig information, eksempelvis om boligforhold. Al kommunikation fremover sker fra Det Internationale Kontor til din PUNKT KU e- mailadresse. Det er derfor vigtigt, at du enten regelmæssigt tjekker denne eller sørger for at få dine e-mails videresendt til en anden e-mailadresse. Mit år som graduate-studerende ved Berkeley har uden tvivl været det mest interessante, inspirerende og benhårde i min studietid. Rasmus, Engelsk, USA 18
Hvordan søger jeg ud på Københavns Universitets udvekslingsprogrammer? Ansøgning om Nordplus/Nordlys Nordplus-programmet er et nordisk fagligt netværk, der er institutbaseret og omfatter Finland, Færøerne, Grønland, Island, Norge og Sverige. For at ansøge om et Nordplusstipendium skal du rette henvendelse til dit fags Nordplus-koordinator. Nordplus-koordinatoren kan oplyse dig om ansøgningsfrister og -procedure vedrørende stipendieansøgningen samt optagelse på den nordiske undervisningsinstitution. Du kan finde en oversigt over de forskellige Nordplus-netværk på Det Internationale Kontors hjemmeside. Nordlys-programmet er et nordisk og tværfakultært netværk, der er centralt administreret via Det Internationale Kontor. Studerende, der ønsker at ansøge om stipendium og studieophold ved et nordisk universitet igennem dette netværk, kan søge Nordlys-stipendium til studieophold ved de universiteter, der deltager i det tværfakultære Nordlys-netværk. Ansøgning til et Nordlys-ophold søges via PUNKT KU. Når du har afsendt din ansøgning, vil al efterfølgende kommunikation mellem dig og Det Internationale Kontor blive sendt til din PUNKT KU e-mail adresse, så det er vigtigt, at du tjekker denne ofte, eller at du sørger for, at PUNKT KU e-mails bliver videresendt til en anden privat e-mail adresse. Tjekliste / Nordlys 1. Deadline er to gange om året og ligger altid omkring 1. oktober for at komme ud i det efterfølgende forårssemester eller i slutningen af februar for at komme ud i efterårssemestret. Find den nøjagtige deadline og tidspunkt på Det Internationale Kontors hjemmeside. 2. Ansøgningen findes på PUNKT KU under Selvbetjening af studerende vælg studieophold i udlandet 3. Bilag til ansøgningen: En projektbeskrivelse på dansk, der forklarer, hvorfor du gerne vil af sted. Projektbeskrivelsen skal fylde 1-2 sider. 1-2 udtalelser fra en underviser/vejleder fra Københavns Universitet En forhåndsgodkendelse fra studienævnet. 4. Alle bilagene skal vedhæftes elektronisk. Hvis du ikke har dem i elektronisk form, kan du scanne dem ind. Det er vigtigt, at alle dokumenter er med i ansøgningen inden ansøgningsfristens udløb. 19
Hvordan søger jeg ud på Københavns Universitets udvekslingsprogrammer? Ansøgning om samarbejdsplads og internationaliseringsstipendium Når du ansøger om en samarbejdsplads med et internationaliseringsstipendium, skal du være opmærksom på at undersøge, om de tre universiteter, som du søger som 1., 2. og 3. prioritet, har særlige begrænsninger. Det kan være begrænsninger af faglig karakter, eksempelvis at det pågældende universitet kun tilbyder kurser for humaniorastuderende, kurser på BA-niveau, eller at du skal søge pladsen for et helt år af gangen. Dette kan du undersøge ved at tale med vejlederne på Det Internationale Kontor eller ved at kigge på listen over samarbejdsuniversiteter på Det Internationale Kontors hjemmeside. Der er desværre ikke internationaliseringsstipendier til alle ansøgere. Derfor kan du risikere at få bevilget en plads, men intet stipendium. Cirka en tredjedel af alle ansøgere får bevilget internationaliseringsstipendiet. Når du har afsendt din ansøgning, vil al efterfølgende kommunikation mellem dig og Det Internationale Kontor blive sendt til din PUNKT KU e-mail adresse, så det er vigtigt, at du tjekker denne ofte eller, at du sørger for, at PUNKT KU e-mails bliver videresendt til din private e-mail adresse. I december måned vil du få besked om, hvorvidt din ansøgning er imødekommet. Hvis din ansøgning er imødekommet, vil du blive indkaldt til et informationsmøde, hvor du får at vide, hvilke dokumenter du skal Tjekliste / samarbejdsplads 1. Deadline er en gang om året og ligger altid omkring 1. oktober for at komme ud i det efterfølgende akademiske år. Find den nøjagtige deadline og tidspunkt på Det Internationale Kontors hjemmeside. 2. Ansøgningen findes på PUNKT KU under Selvbetjening af studerende vælg studieophold i udlandet 3. Bilag til ansøgningen: En projektbeskrivelse på dansk eller engelsk, der forklarer, hvorfor du gerne vil af sted. Projektbeskrivelsen skal fylde 1-2 sider, og du skal primært beskrive din 1. prioritet, men også skrive et afsnit om din 2. prioritet og din 3. prioritet. For 2. og 3. prioritet skal beskrivelsen dog alene fylde ca. 1/2 side. 1-2 udtalelser fra en underviser/vejleder fra Københavns Universitet Forhåndsgodkendelse fra studienævnet til din 1. prioritet. 4. Alle bilagene skal vedhæftes elektronisk. Hvis du ikke har dem i elektronisk form, kan du scanne dem ind. Det er vigtigt, at alle dokumenter er med i ansøgningen inden ansøgningsfristens udløb. 20
Hvordan søger jeg ud på Københavns Universitets udvekslingsprogrammer? indhente til den næste ansøgning, som stiles til det udenlandske universitet, du er blevet indstillet til. Vær opmærksom på, at Københavns Universitet alene indstiller dig til pladsen. Det er det udenlandske universitet, der endeligt afgør, om du kan optages. Derfor må du påregne at bruge tid på ansøgningen til det udenlandske universitet i januar og februar måned. Ansøgning om internationaliseringsstipendium Du kan ansøge om at få et internationaliseringsstipendium med til dit selvplanlagte forhåndsgodkendte studieophold, praktikophold eller feltarbejde i udlandet. Når du har afsendt din ansøgning, vil al efterfølgende kommunikation mellem dig og Det Internationale Kontor blive sendt til din PUNKT KU e-mail adresse, så det er vigtigt, at du tjekker denne ofte, eller at du sørger for at PUNKT KU e-mails bliver videresendt til din private e-mail adresse. I december måned vil du få besked om, hvorvidt du er indstillet til et stipendium. Hvis du er indstillet til et stipendium, vil du få en bevillingsskrivelse på din PUNKT KU e- mail-adresse, der fortæller dig, hvad du skal gøre for at få stipendiet udbetalt og betingelserne for at acceptere bevillingen. Tjekliste / internationaliseringsstipendium 1. Deadline er en gang om året og ligger altid omkring 1. oktober for at komme ud i det efterfølgende finansår. Find den nøjagtige deadline og tidspunkt på Det Internationale Kontors hjemmeside. 2. Ansøgningen findes på PUNKT KU under Selvbetjening af studerende vælg studieophold i udlandet. 3. Bilag til ansøgningen: En projektbeskrivelse på dansk, der forklarer, hvorfor du gerne vil af sted. Projektbeskrivelsen skal fylde 1-2 sider. 1-2 udtalelser fra en underviser/vejleder fra Københavns Universitet Forhåndsgodkendelse fra studienævnet Dokumentation på, at du er optaget på det udenlandske universitet, eller du har været i kontakt med det udenlandske universitet/praktikophold/feltarbejde. 4. Alle bilagene skal vedhæftes elektronisk. Hvis du ikke har dem i elektronisk form, kan du scanne dem ind. Det er vigtigt, at alle dokumenter er med i ansøgningen inden ansøgningsfristens udløb. 21
Held og lykke med planlægningen af dit studieophold i udlandet Det virker overvældende at kaste sig ud i planlægningen af et studieophold i udlandet. Men har du allerede læst denne pjece, er du godt på vej. Jeg vil ud er et godt sted at starte, og du kan finde mere information på www.ku.dk/international og på dit institut, fakultet og på Det Internationale Kontor. Alle erfaringsrapporterne taler deres tydelige sprog. Som en af de hjemvendte studerende siger: Selvom det umiddelbart virker uoverskueligt at forberede et udlandsophold, så er det afgjort hele arbejdet værd. Både fagligt og socialt er udbyttet stort, og samtidig får man en masse venner rundt omkring i hele verden, som man kan besøge. Tiden, mens man er ude, går alt for stærkt. Jeg ville ønske, jeg havde valgt at være af sted i et helt år Og sådan ser langt de fleste erfaringsrapporter ud. Derfor er opfordringen herfra, at du skal rejse ud og lære andre universitets- og uddannelsestraditioner at kende, møde nye kulturer, få nye faglige og sociale netværk og udbygge dine sproglige kompetencer. Det kræver noget arbejde af dig at komme i gang med forberedelserne, men til gengæld betaler det sig i sidste ende i form af interessante, sjove og udfordrende oplevelser. Held og lykke med planlægningen af dit studieophold i udlandet. Det Internationale Kontor De fleste på Svalbard er friluftsmennesker, så det er stort set altid muligt at tage på tur. Men skal man uden for byen, skal man have en riffel med sig for isbjørnebeskyttelse. Gudrid, Biologi, Norge 23
Samlet set har mit studieophold i udlandet været en kæmpe oplevelse. Jeg er blevet udfordret fagligt, socialt og personligt i gennem de sidste 5 måneder. Engelskkundskaber, perspektivering og venskaber er alle gevinster jeg er overbevist om, at jeg vil værdsætte i meget lang tid fremover. Dan, Jura, Australien
Det Internationale Kontor Fiolstræde 24 Postboks 1143 1010 København K Telefon: +45 35 32 29 18 Telefax: +45 35 32 39 00 E-mail: inter@adm.ku.dk www.ku.dk/international/ Redigeret af Trine Sand Moalem og Thomas Hovmand. Design og produktion Rumfang 05049-47 Tryk: Arco Grafisk, Skive Fotos leveret af partneruniversiteter i Australien, Canada og USA. 2005 ISBN 87-90655-39-7
Det Internationale Kontor Københavns Universitet Fiolstræde 24 Postboks 1143 1010 København K Telefon: +45 35 32 29 18 Telefax: +45 35 32 39 00 E-mail: inter@adm.ku.dk www.ku.dk/international/ Åbningstider Mandag - fredag 12.00-15.00 Rumfang 05049-47