FUNDATS for Højskolen Snoghøj Skolekode 607.300 Hjemsted, formål og værdigrundlag Stk. 1) Højskolen Snoghøj er en uafhængig selvejende undervisningsinstitution med hjemsted på Højskolevej 9, Snoghøj, Fredericia Kommune. 1 Stk. 2) Højskolen er grundlagt i 1913 som fiskerhøjskole og har siden virket som gymnastikhøjskole, nordiskeuropæisk højskole og fra december 1999 som itfolkehøjskole frem til 2006. Stk. 1) Højskolens formål er at drive højskolevirksomhed inden for rammen af gældende regler om frie kostskoler. Stk. 2) Højskolens værdigrundlag er: 2 Højskolen skal drives som en dansk folkehøjskole i den grundtvigkoldske ånd med særlig vægt på at styrke individet og fællesskabet i et globaliseret og teknologiorienteret samfund. Højskolens sigte er folkelig livsoplysning med livsmod, ligeværdighed, frihed, ansvar og fællesskab som bærende elementer. Højskolens ejendom og kapital 3 Stk. 1) Den selvejende institution, Højskolen Snoghøj, ejer matr.nr.e 2aø, 12i m.fl., Erritsø By, Erritsø. 4 Stk. 1) Højskolens drift finansieres ved elevbetaling, offentlige tilskud, udlejning af undervisningsfaciliteter og frivillige økonomiske bidrag fra repræsentantskabets medlemmer og medlemsforeninger samt fondsmidler. Stk. 2) Et eventuelt overskud ved højskolens drift tilfalder den selvejende institution, Højskolen Snoghøj. I passende omfang anvendes eventuel overskud til tilvejebringelse af kapital til imødegåelse af underskud og i øvrigt til størst mulig gavn for højskolen, f.eks. forbedring af undervisningsmateriale, byggeforanstaltninger og lignende. Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti m.v., som andre end højskolen råder over. 1!
Stk. 3) Værdipapirer skal noteres på højskolens navn. Det skal sikres, at midlerne kun anvendes til højskolens skole og undervisningsvirksomhed. Højskolens ledelse 5 Stk. 1) Repræsentantskabsmødet, der består af repræsentantskabets medlemmer, vælger bestyrelsen og ansætter en forstander jf. lovens 7, stk. 1, hvorefter bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af skolen. Stk. 2) Repræsentantskabet godkender revideret årsrapport og træffer beslutning om ændringer af fundatsen samt ophævelse af den selvejende institution jfr. 7, 15 og 16. Stk. 3) Repræsentantskabet består af indtil 33 medlemmer. Af disse vælges indtil 9 af Højskolen Snoghøjs Vennekreds og indtil 9 af Højskolen Snoghøjs Elevforening. De valgte behøver ikke være medlemmer af den forening, der har valgt dem. Valgperioden er 3 år, og hver forening vælger 3 medlemmer hvert år på en generalforsamling senest 20. marts. Bestyrelsen orienteres umiddelbart efter valget om navn og adresse på de valgte medlemmer. Stk. 4) Repræsentantskabet vælger selv indtil 15 medlemmer. Valgperioden er 3 år, og der vælges skiftevis 5 medlemmer på det ordinære repræsentantskabsmøde i april måned. Stk. 5) Skolens årsrapport udleveres/sendes fra skolen senest 14 dage før det repræsentantskabsmøde, hvor regnskabet behandles. Medlemmerne har endvidere ret til indsigt i drifts, anlægs og likviditetsbudgetter, byggeregnskaber og oplysninger til brug for tilskudsberegning, der sendes til offentlig myndighed. Skolens medarbejdere har ligeledes ret til indsigt i nævnte materiale. Stk. 1) Valg til repræsentantskabet i henhold til 5, stk. 4 foregår på følgende måde: 6 Stk. 2) De på valg værende medlemmer orienteres skriftligt 2 måneder før valget. Hvis de ønsker at genopstille, meddeles dette højskolen inden for 14 dage. Stk. 3) Forslag til valg fremsættes skriftligt til skolen senest 14 dage før repræsentantskabsmødet, og meddelelser om forslag til valg udsendes til repræsentantskabet senest 1 uge før repræsentantskabsmødet. Stk. 4) Beslutninger på repræsentantskabsmødet træffes ved almindelig stemmeflerhed. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt uden hensyn til antal fremmødte medlemmer, jfr. dog 16. Stk. 5) Ingen, der er ansat ved højskolen, kan være medlem af repræsentantskabet. 2!
Stk. 6) Ved eventuelt forfald inden for valgperioden vælges efter ovenstående bestemmelser ved førstkommende repræsentantskabsmøde en suppleant, der sidder resten af den pågældende periode ud. 7 Stk. 1) Repræsentantskabet samles mindst én gang om året. Det ordinære møde afholdes inden udgangen af april måned. Dagen fastsættes på det ordinære repræsentantskabsmøde året før. Stk. 2) Indvarsling af repræsentantskabsmøder skal ske med mindst 4 ugers varsel ved almindeligt brev. Stk. 3) Dagsorden for de ordinære repræsentantskabsmøder skal mindst indeholde: 1. Valg af mødeleder og referent 2. Godkendelse af referat fra sidste repræsentantskabsmøde 3. Bestyrelsens beretning 4. Forstanderens beretning 5. Godkendelse af den reviderede årsrapport for det forløbne år 6. Indkomne forslag 7. Valg til repræsentantskabet 8. Evt. valg af formand til repræsentantskabet (hvert 2. år i lige årstal) 9. Valg af medlemmer til bestyrelsen 10. Fastsættelse af dato for næste års repræsentantskabsmøde 11. Eventuelt Stk. 4) Indkomne forslag skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 2 uger før repræsentantskabsmødet og bekendtgøres for hele repræsentantskabet 7 dage før repræsentantskabsmødet. Stk. 5) Valg til formand for repræsentantskabet og valg til repræsentantskabet i henhold til 5, stk. 3 foregår hvis blot et medlem ønsker det ved skriftlig afstemning og er betinget af, at de(n) foreslåede opnår over halvdelen af de fremmødtes stemmer. Stk. 6) Ved alle øvrige dagsordenspunkter skal skriftlig afstemning finde sted, såfremt fire medlemmer begærer det. Stk. 7) Ved formandens udtræden eller forfald af varighed over 3 måneder vælger repræsentantskabet en suppleant for resten af perioden. Stk. 8) Repræsentantskabets formand er født medlem af bestyrelsen og deltager i bestyrelsesmøderne med stemmeret. Stk. 9) Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når et flertal af bestyrelsens medlemmer eller mindst 20 pct. af repræsentantskabets medlemmer eller repræsentantskabets formand ønsker det. Stk. 10) Der indkaldes som ved ordinær repræsentantskabsmøde sammen med dagsorden. 3!
Bestyrelsens sammensætning 8 Stk. 1) Bestyrelsen består af formanden for repræsentantskabet samt 6 myndige medlemmer, der vælges af og blandt repræsentantskabets medlemmer for 3 år ad gangen skiftevis med 2 medlemmer, der vælges årligt på det ordinære repræsentantskabsmøde. Valgbare er medlemmer bosiddende i Danmark. Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af mænd og kvinder. Stk. 2) Valg til højskolens bestyrelse foregår skriftligt efter prioriteringsmetoden i henhold til repræsentantskabets forretningsorden. Stk. 3) Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Formanden for repræsentantskabet kan ikke samtidig være formand eller næstformand for bestyrelsen. Stk. 4) Såfremt et medlem i valgperioden bliver generel inhabil jf. lovens 7, stk. 2 og 3, kan vedkommende ikke længere være medlem af bestyrelsen, men skal udtræde. Nyvalg/ nyudpegning skal foretages på førstkommende repræsentantskabsmøde. Stk. 5) Der indsuppleres ikke i valgperioden for den udtrådte. Stk. 6) Bestyrelsen godkender en årsplan og en indholdsplan for det enkelte kursus. Bestyrelsens opgaver og ansvar 9 Stk. 1) Bestyrelsen har den overordnede ledelse af højskolen og er herunder ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af skolens midler. Stk. 2) Bestyrelsen er ansvarlig over for repræsentantskabet. Bestyrelsen er endvidere ansvarlig over for undervisningsministeren, herunder for at betingelser og vilkår for ydelse af tilskud overholdes. Stk. 3) Bestyrelsen indstiller til repræsentantskabet om ansættelse og afskedigelse af forstanderen. Stk. 4) Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom. Stk. 5) Bestyrelsen fastsætter elevbetalingen. Stk. 6) Bestyrelsen godkender en årsplan og en indholdsplan for det enkelte kursus. Stk. 7) Bestyrelsen godkender en plan for skolens årlige evaluering af dens virksomhed i forhold til skolens værdigrundlag. 4!
Stk. 8) Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt årsrapport. Stk. 9) Bestyrelsen underretter undervisningsministeren om højskolens nedlæggelse. Bestyrelsens arbejde m.v. 10 Stk. 1) Bestyrelsen holder møde, når formanden eller mindst 3 af medlemmerne finder det nødvendigt. Formanden indkalder skriftligt mødedeltagerne til møde og meddeler samtidig, hvilke sager der behandles. Stk. 2) Formanden leder forhandlinger og afstemninger og sørger for, at beslutninger, herunder eventuelt afstemningsresultat, indføres i en beslutningsprotokol, som opbevares på højskolen. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til at få sin afvigende mening indført i protokollen. Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres. Stk. 3) Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 ud af de 7 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom træffes dog ved kvalificeret flertal, dvs. mindst 2/3dels flertal. Stk. 4) Et bestyrelsesmedlem er inhabil i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse. I øvrigt gælder forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger. Stk. 5) En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvor væsentlige hensyn til personer eller højskolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske forhold. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 8 om tavshedspligt m.v. Stk. 6) Bestyrelsen kan ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejderne beslutte at holde møde alene for medlemmerne. Stk. 7) Bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for højskolens gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder for medlemmerne. Stk. 8) Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Forstander og medarbejdere 11 5!
Stk. 1) Repræsentantskabet ansætter højskolens forstander efter indstilling fra bestyrelsen. De nærmere vilkår for forstanderens ansættelse, herunder opsigelsesvilkår, fastsættes i en skriftlig kontrakt. Stk. 2) Højskolens forstander ansætter og afskediger lærere og øvrige medarbejdere. Et af bestyrelsen nedsat ansættelsesudvalg afgiver indstilling jf. forretningsordenen. Stk. 3) Forstanderen har den daglige ledelse af administrationen såvel som det pædagogiske ansvar for højskolen, der dog skal drives i overensstemmelse med højskolens formål. Stk. 4) Ved forstanderens fravær ud over en måned skal der konstitueres en forstander. Stk. 5) Forstanderen kan bemyndige en stedfortræder til at foretage retshandler, der ligger inden for den daglige ledelse af højskolen. Stk. 6) Forstanderen er omfattet af forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og kap. 8 om tavshedspligt. Medarbejderråd 12 Stk. 1) Medarbejderrådet består af forstanderen og de faste medarbejdere. Stk. 2) Medarbejderrådets udtalelse indhentes forud for bestyrelsens godkendelse af plan for overordnet kursusvirksomhed, bygnings og renoveringsplaner, årsbudget samt årsregnskab. Stk. 3) Medarbejderrådets formand vælges for en toårig periode og har ret til at deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret. Stk. 4) Om medarbejderrådets indsigt i skolens forhold henvises til 5, stk. 5. Stk. 5) Medarbejderne er omfattet af forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og kap. 8 om tavshedspligt m.v. Stk. 1) Regnskabsåret følger kalenderåret. Højskolens regnskab Stk. 2) Årsrapporten revideres efter gældende regler om regnskab for og revision af frie kostskoler. 13 Stk. 3) Det reviderede driftsregnskab skal være underskrevet af bestyrelsens medlemmer, der samtidig afgiver erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen. 6!
Stk. 4) Den reviderede årsrapport sendes til repræsentantskabets formand på dennes privatadresse med henblik på forelæggelse for repræsentantskabet. Tegningsret 14 Stk. 1) Højskolen tegnes af bestyrelsens formand i forening med yderligere et medlem af bestyrelsen. Stk. 2) Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves et kvalificeret flertal af bestyrelsesmedlemmernes, herunder formandens, underskrift. Ændring af fundats 15 Stk. 1) Til ændring af denne fundats kræves, at bestyrelsen gør indstilling derom til repræsentantskabet, og at forslaget desuden vedtages på et repræsentantskabsmøde, hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for ændringsforslaget. Dog kræves der ved ændringer i formålsparagraffen 2 vedtagelse på 2 repræsentantskabsmøder med mindst 2/3 af de fremmødte. Stk. 2) Vedtægtsbestemmelser og ændringer heri skal godkendes af Undervisningsministeriet. Ophævelse af den selvejende institution 16 Stk. 1) Beslutning om højskolens ophør træffes på følgende måde: Stk. 2) Efter indstilling fra bestyrelsen forelægges spørgsmålet om højskolens ophør (og i forbindelse dermed om midlernes anvendelse) på et repræsentantskabsmøde, hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for. Stk. 3) Vedtages bestyrelsens indstilling med simpelt flertal, forelægges beslutningen på et efterfølgende repræsentantskabsmøde, der afholdes inden 3 måneder og indkaldes med mindst 4 ugers varsel. På dette efterfølgende repræsentantskabsmøde kan beslutningen endelig vedtages med simpelt flertal. Stk. 4) Ved højskolens ophør vil dens midler være at anvende til fremme af ungdommens uddannelse fortrinsvis efter samme linier, som har været tilstræbt af Højskolen Snoghøj, idet midlerne med Undervisningsministeriets godkendelse skal anvendes til skoleformål, der støttes i henhold til gældende regler om frie kostskoler. 7!
Stk. 5) De af repræsentantskabet på nævnte måde trufne beslutninger skal godkendes af Undervisningsministeriet. Stk. 6) Ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsparagraffen, skal den nedlægges. Stk. 7) Nedlægges institutionen, skal den siddende bestyrelse fungere indtil den økonomiske opgørelse af aktiver og passiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation. Stk. 8) Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af institutionens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende bestemmelser. Midlertidige bestemmelser 17 Stk. 1) Senest 1. november 2002 skal Elevforeningen og den nye Vennekreds for Højskolen Snoghøj have gennemført nyvalg til repræsentantskabet således, at der vælges 9 medlemmer fra hver forening, og blandt disse trækkes der lod om medlemsperioder på henholdsvis 1, 2 og 3 år. Stk. 2) Efter d. 1. november 2002 og senest d. 1. december 2002 afholdes der ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvor de nyvalgte medlemmer fra Elevforeningen og Vennekredsen sammen med de repræsentantskabsvalgte medlemmer gennemfører nyvalg for de repræsentantskabsvalgte medlemmer, og blandt de 15 valgte trækkes der lod om medlemsperioder på henholdsvis 1, 2 og 3 år. 18 Stk. 1) Disse vedtægter afløser fundats senest ændret pr. 9. januar 1999. Stk. 2) Ændring af 2 (værdigrundlag) samt ministerielle rettelser vedtaget i ekstraordinært repræsentantskabsmøde d. 30. september 2000 og repræsentantskabsmøde den 28. april 2001. Stk. 3) Navneændring samt ændring af 3 vedtaget i extraordinært repræsentantskabsmøde d. 17. november 2001. Stk. 4) 5 stk. 3 og 4 ændret. 8, stk. 1 og stk. 3 5 ændret, 17 ændret som følge af ønske om at ændre i skolekredsen og deraf følgende sammensætning i Repræsentantskabet v. 1. behandling d. 4. maj 2002 og 2. behandling d. 16. november 2002. Som følge af krav om regnskabsaflæggelse pr. 1. maj er 7, stk. 1 ændret. Stk. 5) De af Undervisningsministeriet fremsendte bemærkninger pr. 14.3.03 er indarbejdet og godkendt i ekstraordinært repræsentantskabsmøde d. 29. marts 2003. Stk. 6) 5, stk. 4 er rettet fra maj til april måned i ordinært møde d. 27. marts 2004. 8!
Stk. 7) Forstanderen har ansættelses og afskedigelseskompetence af lærere jf. 11, stk. 2 efter beslutning i mødet d. 16. april 2005. Stk. 8) Navneændring fra Snoghøj ITfolkehøjskole til Højskolen Snoghøj d. 22. april 2006. Stk. 9) Rettelser indarbejdet jf. skrivelse fra Undervisningsministeriet af 30. april 2007 godkendt i bestyrelsens møde d. 27. februar 2008. Samtidig er betegnelsen styrelse konsekvensrettet til bestyrelse. Stk. 10) Vilkår jf. Undervisningsministeriet godkendelse af 30.09.2008 er indarbejdet samt navnekorrektion i 1, stk. 2 og 5, stk. 3 og godkendt i bestyrelsens møde d. 21. oktober 2008. Stk. 11) Ændring af 7, stk. 3 jf. skrivelse fra Undervisningsministeriet dateret d. 20. januar 2009 indarbejdet og vedtaget i overensstemmelse med reglerne for vedtægtsændringer i den tidligere vedtægt (fundats) i Repræsentantskabsmødet d.. 9!
Underskriftsside Bestyrelsen Per Overgaard Nielsen Formand for bestyrelsen Nikolaj Bramsø Næstformand Karsten Schultz Evald Lauridsen Bodil Bak Rasmussen Jørgen Runge Madsen Bengt Burg Formand for repræsentantskabet 10!