Samtykkeerklæring Nyhedsbreve Dato 26 april 2018 Pharmakon a/s
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Samtykkeerklæring... 3 VIRKSOMHEDSOPLYSNINGER... 3 DATAANSVARLIGE, EVT. REPRÆSENTANT FOR DATAANSVARLIGE... 3 FORMÅL MED BEHANDLING OG RETSGRUNDLAG (ART 13. 1 C)... 3 SAMTYKKE OMHANDLER FØLGENDE OPLYSNINGER (ART 6.1.A OG ELLER ART 9.1.A)... 3 SAMTYKKE OMHANDLER FØLGENDE BEHANDLING (ART 6.1.A OG ELLER ART 9.1.A)... 3 AFGIVELSE AF SAMTYKKE (ART 7.4)... 3 OPLYSNINGERS OPRINDELSE... 3 OPLYSNING OM TILBAGETRÆKNING AF SAMTYKKE (ART 7.3)... 4 Registreredes rettigheder... 4 DEN REGISTREREDES RETTIGHEDER (ART 19)... 4 OPLYSNING OM REGISTREREDES RETTIGHEDER (ART 15)... 4 SÅDAN UDØVER DU DINE RETTIGHEDER... 4 RET TIL BERIGTIGELSE (ART 16)... 5 RET TIL SLETNING (ART 17)... 5 RET TIL BEGRÆNSNING (ART 18) (TILFØJET 1/12)... 5 RET TIL INDSIGELSE (ARTIKEL 21)... 5 RET TIL DATAPORTABILITET (ART. 20)... 5 RET TIL TILBAGETRÆKNING AF SAMTYKKE (ART 7.3)... 6 RET TIL INDGIVELSE AF KLAGE TIL TILSYNSMYNDIGHED... 6 DATAANSVARLIGES OPLYSNINGSPLIGT... 6 DATABEHANDLERE ELLER MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER (ART 13. 1 E)... 6 TID HVOR VIRKSOMHEDEN OPBEVARER OG BEHANDLER PERSONOPLYSNINGER (ART 13.2.A)... 6 PÅVISELIGHED (ART 7.1, ART 7.2)... 7 SAMTYKKETS GYLDIGHEDSPERIODE... 7
Samtykkeerklæring Virksomhedsoplysninger Virksomhedsnavn Pharmakon a/s Telefonnummer 48206000 Email Hjemmeside info@pharmakon.dk www.pharmakon.dk Dataansvarlige, evt. repræsentant for dataansvarlige Navn Lotte Fonnesbæk Telefonnummer 48206300 Email lf@pharmakon.dk Formål med behandling og retsgrundlag Denne samtykkeerklæring omhandler modtagelse af nyhedsbreve fra Pharmakon A/S Ved afgivelse samtykkeerklæring, har vi lov til, at behandle personoplysninger som nævnt neden for til det angivne formål. Samtykke omhandler følgende oplysninger Fornavn og Efternavn (almindelige oplysning) E-mail-adresse Abonnementer på forskellige nyhedsbreve Statistik om læsning og klik i nyhedsbrev Samtykke omhandler følgende behandling Udtræk af statistik for optimering af fremtidige nyhedsbreve Udsendelse af nyhedsbreve på baggrund af tilmeldte abonnementstyper Afgivelse af samtykke Dette samtykke er afgivet frivilligt af den registrerede, og er ikke betinget af andre forhold, herunder opfyldelse af kontrakt. Oplysningers oprindelse Oplysninger der er indsamlet i forbindelse med denne samtykkeerklæring, stammer fra [formular på hjemmeside] [fysisk formular på kurser, konferencer eller messe] [indgivet telefonisk] Side 3 af 8
Oplysning om tilbagetrækning af samtykke Det er til hver tid muligt for den registrerede at tilbagetrække sit samtykke. Tilbagetrækning af samtykke sker ved [indsæt proces], hvorefter Dataansvarlige giver oplysning om, at samtykke er trukket tilbage. Registreredes rettigheder Den registreredes rettigheder Som registreret hos Pharmakon A/S har du som registreret følgende rettigheder. Nedenfor er angivet, hvordan vi håndtere disse, samt hvordan du som registreret kan udøve dine rettigheder. Oplysning om registreredes rettigheder Som registreret har du følgende rettigheder, disse oplysninger er også givet til dig da du registrerede dig. Hvis du har afgivet samtykke, til nyhedsbrev, i forbindelse med registrering på vores hjemmeside, har du modtaget en mail, med samme oplysninger: Dine rettigheder er: Ret til indsigt Ret til berigtigelse Ret til sletning Ret til begrænsning af behandling (tilføjet 1/12) Ret til indsigelse Ret til dataportabilitet Ret til at tilbagetrække af samtykke Ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden På din eventuelle opfordring underretter den dataansvarlige dig, uden unødig forsinkelse, om hvordan virksomheden håndterer den din udøvelse af rettigheder. Sådan udøver du dine rettigheder Ret til indsigt: Du har til en enhver tid ret til at få indsigt i, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang vi videregiver data i Danmark og i udlandet. Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om til de data, vi behandler om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst. Du kan også sende en mail til privatliv@pharmakon.dk, som efterfølgende behandles af dataansvarlige. Du modtager efterfølgende en bekræftelse med de oplysninger, der er registreret i forbindelse med denne henvendelse, samt formål hvortil de er indsamlet.
Ret til berigtigelse Du har til en enhver tid ret til at få berigtiget, de data vi behandler om dig. Du kan fra dit nyhedsbrev, logge ind på din profil fra et nyhedsbrev og rette de oplysninger, som vi har registreret på dig, samt formål hvortil de er indsamlet. Hvis du ikke kan logge ind på din profil kan du kontakte support@pharmakon.dk, tlf. 48206070, der hjælper dig med din henvendelse. Ret til sletning Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til vores indsamling, behandling og opbevaring af dine data. I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx, hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser. Når du henvender dig med en anmodning om at få slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. Du kan sende en mail til privatliv@pharmakon.dk, som efterfølgende behandles af dataansvarlige. Du modtager efterfølgende en bekræftelse, om vi uden videre kan slette dine data, eller om grunden til, at vi ikke kan. Du modtager bekræftelse om udførte handlinger og vurdering. Ret til begrænsning Du har ret til at anmode om begrænsning af behandling af dine data. Du kan sende en mail til dpo@pharmakon.dk, som efterfølgende behandles af dataansvarlige. Hvis din anmodning om begrænsning af behandling er berettiget, sørger vi for at begrænse behandlingen af dine persondata. Du modtager efterfølgende en bekræftelse om udførte handlinger og vurdering. Ret til indsigelse Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan sende en mail til privatliv@pharmakon.dk, som efterfølgende behandles af dataansvarlige. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata. Du modtager efterfølgende en bekræftelse, om vi uden videre kan slette dine data, eller om grunden til, at vi ikke kan. Du modtager bekræftelse om udførte handlinger og vurdering. Ret til dataportabilitet Du har ret til at få dine persondata porteret til anden udbyder. Du kan sende en mail til privatliv@pharmakon.dk, som efterfølgende behandles af dataansvarlige. Hvis din anmodning om portering er berettiget, sørger vi for at dine persondata bliver porteret efter nærmere aftale. Du modtager bekræftelse om udførte handlinger og vurdering.
Ret til tilbagetrækning af samtykke Du kan til enhver tid tilbagetrække din samtykkeerklæring. Hvis det drejer sig om nyhedsbreve, ved at afmelde dig nyhedsbrevet. Dette gøres ved, at den registrerede trykker på afmeld-knappen i nyhedsbrev. Når den registrerede har gjort dette, vil der blive sendt en sidste mail til den registrerede, hvor i det fremgår, at samtykkeerklæring er trukket tilbage, samt at personoplysninger der er afgivet, vil blive slettet. DU kan også til en hver tid trække sin samtykkeerklæring tilbage, ved at logge ind på www.pharmakon.dk med de bruger oplysninger som den registrerede er oprettet med, under brugerens profil, kan den registrerede ændre eller tilbagetrække sit samtykke. Den registrerede vil få en mail, samt en bekræftelsesside på hjemmesiden, der orientere om ændringer og tilbagetrækning af samtykke. Den registrerede kan skrive en mail til support@pharmakon.dk, hvor i det fremgår, at den registrerede ønsker at trække sit samtykke tilbage, samt til hvilket formål samtykker er givet. Dataansvarlige sikre herefter, at personoplysninger ikke bliver behandlet til det formål, hvortil de er indsamlet. Eller sikre sletning, såfremt der ikke findes undtagelser eller lovmæssige forpligtelser for sletning. Hvis det drejer sig om cookies, se vejledning nedenfor under cookies. Ret til indgivelse af klage til tilsynsmyndighed Du har ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden. www.datatilsynet.dk her kan du indgive en klage, hvis du mener at vores behandling ikke lever på til reglerne. Eller benyt Dt@datatilsynet.dk Dataansvarliges oplysningspligt Hvis du som registreret har benyttet dine rettigheder til enhver berigtigelse eller sletning af personoplysningerne eller begrænsning af behandling, der er udført i henhold til artikel 16, artikel 17, stk. 1, og artikel 18. Underretter den dataansvarlige alle modtagere, som personoplysninger er videregivet til, så der foretages de nødvendige handlinger af parterne for, at sikre den registreredes rettigheder. Databehandlere eller modtagere af personoplysninger Der er ingen eksterne, som har adgang til dine data, alle data bliver behandlet af ansatte hos Pharmakon A/S og kun personer med et fagligt ærinde kan tilgå data. Ansatte med adgang til data handler på instruks om, at udsende og vedligeholde nyhedsbrev, fra dataansvarlige for, at varetage sit fagområde. Tid hvor virksomheden opbevarer og behandler personoplysninger Virksomheden opbevarer og behandler personoplysninger som afgivet i forbindelse med denne samtykkeerklæring, så længe der findes behandlingshjemmel, med mindre en af følgende er gældende, hvorefter personoplysninger vil blive slettet: Samtykkeerklæring er trukket tilbage Samtykkeerklæring er udløbet Oplysninger er fejlagtig afgivet, og det har ikke været muligt, at identificere den registrerede med henblik på, at få afgjort og berigtiget personoplysninger
Virksomheden udbyder ikke længere den tjeneste eller ydelse, som kræver behandling, og hvortil dette samtykke er afgivet Ved udesendelse af nyhedsbreve, hvor modtagerens mail-adresse ikke er valid og derfor bouncer, slettes oplysninger efter 3 forgæves forsøg. Påviselighed Virksomheden opbevarer en kopi af denne samtykkeerklæring, som bevis på, at den registrerede har afgivet samtykke, samt at betingelser for samtykke er opfyldt. Samtykkeerklæringen opbevares sikret. Den registrerede modtager kopi på den mailadresse som er oplyst, såfremt dette er muligt. Samtykkets gyldighedsperiode Gyldighedsperiode er fra accept af samtykkeerklæring til en eller flere nedenstående er gældende: Samtykkeerklæring er trukket tilbage Samtykkeerklæring er udløbet Oplysninger er fejlagtig afgivet, og det har ikke været muligt, at identificere den registrerede med henblik på, at få afgjort og berigtiget personoplysninger Virksomheden udbyder ikke længere den tjeneste eller ydelse, som kræver behandling, og hvortil dette samtykke er afgivet Ved udesendelse af nyhedsbreve, hvor modtagerens mail-adresse ikke er valid og derfor bouncer, slettes oplysninger efter 3 forgæves forsøg.
Pharmakon a/s Milnersvej 42-3400 Hillerød Tel 4820 6070 pharmakon.dk