Indkaldelse af interessetilkendegivelser med henblik på ansættelse af en udstationeret national ekspert (SNE) i Det Europæiske Asylstøttekontor (EASO) REF.: EASO/2018/SNE/002 Offentliggørelse: Ekstern Funktionsbetegnelse: Asylekspert Varighed: 1 år (med mulighed for forlængelse) 1. HVEM ER VI? Det Europæiske Asylstøttekontor (i det følgende benævnt "EASO"), som er oprettet ved forordning 439/2010 1, støtter EU-medlemsstaternes praktiske samarbejde på asylområdet, styrker gennemførelsen af det fælles europæiske asylsystem (CEAS) og støtter medlemsstater, der er udsat for et særligt pres på deres asyl- og modtagelsessystemer. EASO har frem for alt fokus på tre hovedopgaver: 1. støtte det praktiske samarbejde mellem medlemsstaterne på asylområdet hovedsagelig gennem uddannelse, kvalitetstiltag, oplysninger om oprindelseslande (COI), statistik og analyse, specialiserede ekspertnetværk, workshopper om praktisk samarbejde, tematisk støtte vedrørende uledsagede mindreårige, menneskehandel og kønsaspekter 2. støtte medlemsstater, der er udsat for et særligt pres, gennem støtte i nødsituationer, herunder indsættelse af asylstøttehold, der skal bistå EU-medlemsstaterne med at behandle asylansøgninger og etablere passende modtagelsesfaciliteter 3. bidrage til gennemførelsen af CEAS ved at indsamle og udveksle oplysninger om bedste praksis, udarbejde en årsrapport om asylsituationen i EU, som omfatter hele asylproceduren i EU-medlemsstaterne, og vedtage tekniske dokumenter om gennemførelsen af de nye EUasylregler. EASO's hovedsæde ligger i Valletta Harbour (Malta). 1 Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 439/2010 af 19. maj 2010 (EUT L 132 af 25.5.2010, s. 11).
2. BAGGRUND FOR STILLINGEN EASO vil støtte medlemsstaterne i at efterleve fælles standarder og processer af høj kvalitet inden for CEAS. I den forbindelse vil agenturet: tilrettelægge aktiviteter til fremme af praktisk samarbejde med henblik på at indsamle og udveksle oplysninger om medlemsstaternes nuværende praksis og politikker i relation til CEAS, herunder kortlægningsaktiviteter og temamøder, hvor medlemsstaternes eksperter drøfter bedste praksis og aktuelle udfordringer og udveksler oplysninger og ekspertise udvikle operationelle standarder, indikatorer, retningslinjer, bedste praksis og fælles praktiske værktøjer til støtte for gennemførelsen af CEAS baseret på identificerede behov og god praksis. EASO's operationelle standarder og indikatorer giver et praktisk overblik over vigtige bestemmelser i de fælles retlige instrumenter og hjælper dermed medlemsstaterne med at vurdere, hvorvidt deres nationale asyl- og modtagelsessystemer er oprettet og fungerer i overensstemmelse med CEAS. Endvidere er EASO's retningslinjer og fælles praktiske værktøjer beregnet til at omsætte kravene i de fælles retlige instrumenter til brugervenlige praktiske redskaber, der skal anvendes af medlemsstaternes sagsbehandlere i og uden for EU i deres daglige arbejde med udgangspunkt i bedste praksis støtte medlemsstaterne i kvalitetsstyringen af de nationale asylprocesser gennem tilrettelæggelse af specifikke aktiviteter og udvikling af målrettede produkter. 3. HVAD TILBYDER VI? Den udstationerede nationale ekspert skal arbejde i asylstøtteenheden (ASU). Den pågældende får følgende primære opgaver: støtte tilrettelæggelsen af møder vedrørende praktisk samarbejde med relevante organisationer og eksisterende netværk støtte kvalitetssikringsmekanismerne for foranstaltninger i forbindelse med asylprocesser, der udføres af asylstøttehold under EASO's operative planer og planer for særlig støtte i medlemsstater, der er udsat for et særligt pres støtte enheden ved udarbejdelsen og offentliggørelsen af praktiske værktøjer, vejledninger og manualer med hensyn til gennemførelsen af CEAS indlede nye projekter og aktiviteter inden for EASO for at videreudvikle, fremme og indarbejde EASO's praktiske vejledninger og værktøjer identificere og analysere oplysninger fra eksterne partnere, der er relevante for EASO, og om nødvendigt foreslå foranstaltninger, der skal træffes levere baggrundsoplysninger til sektionslederen og/eller kontorchefen og udarbejde baggrundsnotater og strategidokumenter om asylprocesser efter behov deltage i tjenesterejser, eksterne møder og konferencer og aktiviteter i forbindelse med asylprocesser. 2
4. HVEM SØGER VI? A) Kvalifikationskriterier Ansøgere kan komme i betragtning til udvælgelse på grundlag af følgende formelle kriterier, der skal være opfyldt inden ansøgningsfristens udløb. Ansøgere skal: 1. være statsborgere i en af Den Europæiske Unions medlemsstater, Norge eller Schweiz 2. være ansat af en offentlig myndighed i en af Den Europæiske Unions medlemsstater, Norge eller Schweiz eller en international statslig organisation i mindst 12 måneder inden ansøgningen om udstationering 3. have mindst 3 års relevant erhvervserfaring 4. have et indgående kendskab til et af EU's officielle sprog og en særdeles god beherskelse af mundtligt og navnlig skriftligt engelsk. Ansøgernes kvalifikationer vurderes af en udvælgelseskomité på grundlag af overensstemmelsen med alle kvalifikationskriterier ved ansøgningsfristens udløb. B) Udvælgelseskriterier Hvis kvalifikationskriterierne i afsnit A) Kvalifikationskriterier er opfyldt, vurderes ansøgerne på grundlag af følgende udvælgelseskriterier. De bedst egnede ansøgere udvalgt på grundlag af udvælgelseskriterierne indkaldes til en samtale. Væsentligt 1. erhvervserfaring fra en stilling i forbindelse med proceduren for behandling af asylansøgninger på nationalt eller internationalt plan 2. erhvervserfaring med kvalitetsstyringsprocedurer, -værktøjer og -metoder inden for asylproceduren 3. erhvervserfaring inden for udformning, udarbejdelse og offentliggørelse af praktiske værktøjer, vejledninger og manualer 4. solidt kendskab til det fælles europæiske asylsystem 5. erfaring med udarbejdelse af programmer og projekter. Fordelagtigt 1. ph.d.-grad på et område, der er relevant for ovennævnte arbejdsopgaver 2. erfaring med samarbejde med medlemsstaternes myndigheder, EU-organer, internationale organisationer og civilsamfundsorganisationer, der er aktive på asylområdet 3. praktisk erfaring, der er relevant for ovennævnte arbejdsopgaver 4. tidligere erfaring fra et internationalt og multikulturelt miljø 3
5. kendskab til andre af EU's officielle sprog. Ansøgere, der indkaldes til samtale, kan i forbindelse med samtalen også blive vurderet på grundlag af følgende kriterier: 1. særdeles gode analytiske evner og problemløsningsfærdigheder 2. evne til at arbejde under pres og overholde frister for en lang række opgaver 3. gode kommunikationsfærdigheder og veludviklede sociale kompetencer 4. gode planlægningsevner og organisatoriske færdigheder 5. omhyggelighed og sans for detaljer 6. kendskab til EASO's mission og organisation. Fremragende skriftlig og mundtlig beherskelse af engelsk, herunder evne til at udarbejde rapporter, værktøjer og præsentationer på engelsk samt evne til at anvende elektronisk kontorudstyr og elektroniske applikationer (tekstbehandling, regneark, præsentationer, elektronisk kommunikation, internet osv.) er afgørende. Ansøgerne vil ligeledes blive bedømt på ovennævnte ved en skriftlig prøve. 5. ALMINDELIGE BETINGELSER Udstationeringen vil være underlagt EASO's bestyrelses beslutning nr. 1 af 25.11.2010 om regler for udstationering af nationale eksperter (SNE) til EASO (dokument EASO/MB/2010/3). Denne beslutning findes på EASO's websted: http://easo.europa.eu/vacancies. 6. ANSØGNINGSPROCEDURE For at ansøgningerne er gyldige, skal ansøgerne: anvende og behørigt udfylde det officielle ansøgningsskema, som findes på EASO's websted. Officielle ansøgninger skal inden ansøgningsfristens udløb indsendes pr. e-mail til: applications@easo.europa.eu For at kunne tages i betragtning skal officielle ansøgninger fremsendes af de faste repræsentationer eller nationale kontaktpunkter eller, i givet fald, de internationale statslige organisationer sammen med "proof of intent" (officielt brev) fra de relevante myndigheder for at godkende udstationeringen i tilfælde af udvælgelse. I e-mailens emnefelt angives referencen for dette stillingsopslag, efterfulgt af ansøgerens efternavn. Ufuldstændige ansøgninger vil blive afvist og anses ikke for at opfylde kriterierne. For at lette udvælgelsesprocessen vil al kommunikation med ansøgerne vedrørende den ledige stilling foregå på engelsk. Ansøgerne må under ingen omstændigheder henvende sig direkte eller indirekte til 4
udvælgelseskomitéen vedrørende denne ansættelse. Ansættelsesmyndigheden forbeholder sig ret til at udelukke enhver ansøger, der overtræder dette forbud. Ansøgningsfrist: Fristen for indsendelse af ansøgninger er den 15. oktober 2018 kl. 13.00 (Bruxelles-tid). EASO vil se bort fra ansøgninger, der modtages efter dette tidspunkt. Det anbefales på det kraftigste, at ansøgerne ikke venter indtil den sidste dag med at indsende deres ansøgninger, eftersom stor trafik på internettet eller eventuelle problemer med internetforbindelsen kan føre til vanskeligheder i forbindelse med indsendelsen. EASO kan ikke holdes ansvarligt for forsinkelser, som skyldes sådanne vanskeligheder. 7. LIGE MULIGHEDER EASO fører en aktiv ligestillingspolitik og godkender ansøgningerne uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske anlæg, sprog, religion eller tro, politiske eller andre anskuelser, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder eller seksuel orientering. 8. DATABESKYTTELSE Formålet med behandlingen af de oplysninger, der indgives af ansøgeren, er at foretage en vurdering af ansøgerens ansøgning(er) med henblik på en eventuel udvælgelse og ansættelse i EASO. EASO offentliggør ikke navnene på ansøgere, der er blevet optaget på reservelister. Det er dog muligt, at medlemmer af EASO's ledelse i forbindelse med ansættelse og hertil hørende planlægning får adgang til reservelister og i særlige tilfælde til ansøgninger (uden tilhørende bilag, som holdes fortrolige af personaleafdelingen). Ansøgninger fra ikke-ansatte ansøgere opbevares i to år fra reservelistens udløb, hvorefter de destrueres. De indgivne personoplysninger behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger. 9. KLAGEADGANG I henhold til artikel 90, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd og de øvrige ansatte i Den Europæiske Union kan en ansøger indbringe en klage over en akt, der indeholder et klagepunkt imod den pågældende. Klagen skal indgives inden for en frist på tre måneder fra datoen for meddelelsen og fremsendes til følgende adresse: Den administrerende direktør Det Europæiske Asylstøttekontor MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta 5
Såfremt klagen afvises i henhold til artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og artikel 91 i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union, kan en ansøger anmode om en retlig prøvelse af retsakten. Sagen skal indbringes inden for en frist på tre måneder fra datoen for meddelelsen og fremsendes til følgende adresse: EU-Personaleretten Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg Luxembourg Enhver unionsborger eller enhver fysisk eller juridisk person med bopæl eller hjemsted i en medlemsstat kan indgive en klage over fejl eller forsømmelser i henhold til artikel 228, stk. 1, i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde. Klagen skal indgives senest to år efter, at ansøgeren har fået kendskab til de kendsgerninger, hvorpå klagen er baseret, til følgende adresse: Den Europæiske Ombudsmand 1, Avenue du President Robert Schuman -BP 403 F-67001 Strasbourg Cedex Frankrig Bemærk, at klager til Den Europæiske Ombudsmand ikke suspenderer perioden nævnt i artikel 90 og 91 i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union til indgivelse af en klage i henhold til artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde. 6