Vedtægter for Vejlaug GRØFTEKANTEN Vejlaugets navn er Grøftekanten. 1. Navn og hjemsted: Dets hjemsted er Odsherred Kommune. Vejlaugets adresse er den til enhver tid siddende formands bopælsadresse, der meddeles Odsherred Kommune. 2. Formål: Vejlaugets formål er i medlemmernes interesse og på deres vegne at forestå istandsættelse og vedligeholdelse af de i 4 nævnte veje og stier knyttet til disse. Vejlauget varetager i øvrigt i enhver henseende medlemmernes interesser vedr. de nævnte veje og stier. 3. Erhvervelse og afståelse af vejarealer: Vejlauget søger gennem forhandlinger med de nuværende ejere vederlagsfrit at få meddelt skøde på de i 4 nævnte vejarealer. Evt. omkostninger ved overdragelsen kan efter bestyrelsens bestemmelse afholdes af vejlauget. Efter vejarealernes overdragelse til vejlauget må arealerne ikke afhændes igen til andre end Odsherred Kommune. Beslutning om overdragelse af erhvervet vejareal til Odsherred Kommune kan kun træffes af en generalforsamling. 4. Medlemskab: Medlemmerne af vejlauget er enhver ejer af en ejendom eller en lod, der har vejret til Grøftekanten, Plantagevej, Femkløvervej, Landemærket og Dortheavej. Medlemmerne er forpligtet til at overholde vejlaugets vedtægter og leve op til vejlaugets formålsbestemmelse. Til sikkerhed for betaling af medlemskontingent og i øvrigt for ethvert krav,
som vejlauget måtte få på et medlem, herunder udgifter påført vejlauget ved et medlems misligholdelse af sine forpligtelser overfor lauget, vil nærværende vedtægter være at tinglyse som servitut og pantstiftende på hvert enkelt medlems ejendom for et beløb på kr... Panteretten respekterer med de på ejendommen hvilende servitutter og byrder samt evt. pantegæld, der påhviler ejendommen på tidspunkt for deklarationens lysning. Når medlemskab af vejlauget er opnået, kan senere udmeldelse ikke ske. 5. Medlemskontingent: Det årlige medlemskontingent inkl. bidrag til dækning af udgifterne ved opfyldelsen af vejlaugets formål, ansættes lige stort for hvert medlem under hensyn til de vejlauget påhvilende istandsættelsesforpligtelser. Kontingentets størrelse for hvert regnskabsår vil være at behandle under budgetbehandlingen ( 7, pkt. d) på hver ordinær generalforsamling. Kontingentet forfalder til betaling hvert år den 1. december. 6. Generalforsamling: Generalforsamlingen er vejlaugets højeste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i tiden 1/10 31/10. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 1/4 af vejlaugets medlemmer skriftligt fremsender krav herom med angivelse af konkret forhandlingsemne over for vejlaugets formand. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter modtagelsen af begæringen herom. Forslag fra medlemmer må for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling være indgivet til bestyrelsen senest den 15. september.
Enhver generalforsamling indkaldes af bestyrelsen ved brev/e-mail direkte til medlemmerne med et varsel på mindst 14 dage. Indkaldelsen skal angive dagsordenen for generalforsamlingen samt oplysning om indholdet af rettidigt indkomne forslag, der skal behandles af generalforsamlingen. Med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling skal følge vejlaugets regnskab for det sidst afsluttende regnskabsår. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør, om generalforsamlingen er lovlig, leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedr. sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultater. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen. Kun vejlaugets medlemmer er stemmeberettigede, og der kan afgives én stemme og kun én stemme pr. ejendom, selvom denne omfatter flere matrikelnumre. En lodsejer, der ikke tillige ejer en ejendom, har én stemme. Der kan afgives stemme ved fuldmagt. Enhver stemmeberettiget kan forlange skriftlig afstemning med hensyn til foreliggende forhandlingsemner. På en generalforsamling kan beslutning kun tages om de forslag, der har været optaget på dagsordenen og ændringsforslag hertil, medmindre samtlige medlemmer er repræsenteret og enstemmigt træffer anden beslutning. De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed, jf. dog 11 og 12. 7. Den ordinære generalforsamling: Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
a. Valg af dirigent. b. Bestyrelsens beretning om vejlaugets virksomhed i det forløbne regnskabsår. c. Fremlæggelse af årsregnskabet til godkendelse. d. Fremlæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, herunder fastsættelse af medlemskontingentet. e. Indkomne forslag f. Valg af mindst 3 og højst 5 medlemmer til bestyrelsen. g. Valg af 2 revisorer. h. Eventuelt. Bestyrelsesmedlemmer og revisorer vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, foretages suppleringsvalg først på førstkommende generalforsamling, i hvilket tilfælde bestyrelsen er berettiget til at supplere sig selv. Bestyrelsen konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen sig selv med formand, sekretær og kasserer, evt. tillige med en næstformand. Over det på generalforsamlingen passerede føres en beretning i en dertil af bestyrelsen autoriseret protokol, der underskrives af dirigenten og referenten. 8. Bestyrelsen: Bestyrelsen varetager vejlaugets tarv udadtil og indadtil. Det påhviler herunder bestyrelsen at føre tilsyn med de af vejlauget evt. ansatte personers virksomhed. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden. Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed og er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. På bestyrelsesmøder kan der ikke stemmes ved fuldmagt. Bestyrelsesarbejdet udføres ulønnet, medmindre der på en ordinær generalforsamling er truffet anden bestemmelse. 9. Tegning og hæftelse: Vejlauget forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Det påhviler vejlaugets medlemmer solidarisk hæftelse for de vejlauget påhvilende forpligtelser. 10. Regnskab: Vejlaugets regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af 2 revisorer, der ikke behøver at være medlemmer af vejlauget. Kassereren fører regnskab over samtlige indtægter og udgifter og udarbejder vejlaugets årsregnskab. 11. Vedtægtsændringer: Forslag om ændring af nærværende vedtægter kræver, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede er repræsenteret på generalforsamlingen, og at forslaget vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Blanke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer. Er en sådan beslutning truffet, uden af 2/3 af de stemmeberettigede er til stede på den pågældende generalforsamling, indkalder bestyrelsen inden 14 dage en ny ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til, hvor mange medlemmer der er til stede.
Fuldmagter til at møde på den første generalforsamling skal, for så vidt de ikke udtrykkeligt måtte være tilbagekaldt, anses for gyldige også med hensyn til den anden generalforsamling. 12. Opløsning: Beslutning om vejlaugets opløsning kan kun træffes på en generalforsamling, såfremt 9/10 af de stemmeberettigede vedtager det. Til vedtagelse af et forslag om vejlaugets opløsning finder reglerne i 11 anvendelse, idet dog 2/3 erstattes af 9/10. Ved vejlaugets opløsning overdrages de vejarealer, som vejlauget har adkomst til, til Odsherred Kommune. I øvrigt deles lavets formue lige mellem vejlaugets medlemmer, medmindre anden beslutning træffes efter samme regler, som ovenfor anført i denne paragraf. Vedtaget på den stiftende generalforsamling.., den
13 Tinglysning: Nærværende vedtægter begæres tinglyst servitut- og pantstiftende for kr.., skriver, på de ejendomme, der støder op til,,. I henhold til vedlagte matrikelkorts angivelse af vejens beliggenhed. Panteretten respekterer de på nedennævnte ejendomme hvilende servitutter og byrder samt evt. pantegæld på tinglysningstidspunktet. Påtaleretten tilkommer vejlauget. Til vitterlighed om underskriftens ægthed, dateringens rigtighed og underskriverens myndighed: Navn:.. Stilling: Bopæl:. Navn: Stilling: Bopæl:.