Vedligeholdelsesreglement Afd. 8 - Kølvrå Model A normalistandsættelse A-ordningen kort fortalt. Lejeren sørger i boperioden for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. Lejeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Ved fraflytning gennemfører udlejeren en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig hvidtning, maling og tapetsering af vægge og lofter samt rengøring. Udlejeren foretager herudover syn og skøn af øvrige bygningsdele, herunder gulvenes tilstand. Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne Udgift i forhold til boperiodens længde. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. I. Generelt. Reglernes ikrafttræden. Ændring af lejekontrakten. Beboerklagenævn. 1. Med virkning fra den 1. november 2007 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende regler. 2. Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset Eventuelle modstående kontraktbestemmelser. Det træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. 3. Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet. II. Overtagelse af boligen ved indflytning. 1
Boligens stand. Syn ved indflytning. Indflytningsrapport. Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger. 1. Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Vægge og lofter fremtræder nyistandsatte. Øvrige bygningsdele kan ikke påregnes at være nyistandsatte, idet der er tale om en genbrugslejlighed. 2. I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Indflytningssyn aftales med lejer, og denne skal være til stede. 3. Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indført eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren. Indflytningssyn finder normalt sted umiddelbart efter fristen for påtale af fejl og mangler udløber. 4. Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over for udlejeren. 5. Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning. III. Vedligeholdelse i boperioden. Lejerens vedligeholdelsespligt. 1. Lejeren sørger for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. 2. Lejeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Særlig udadvendt vedligeholdelse. 3. Det vil i vedligeholdelsesreglementets afsnit V være bestemt, om lejeren vedligeholder og renholder nærmere angivne adgangs- og opholdsarealer, og lignende i umiddelbart tilknytning til boligen. 3. Udlejeren kan indgå individuel skriftlig aftale med lejeren om særlig udvendig vedligeholdelse, hvis der ikke i øvrigt er fastsat sådanne bestemmelser i vedligeholdelsesreglementet. Udlejerens vedligeholdelsespligt. 5. Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede 2
forsvarligt ved lige. Udlejeren vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vand- og gashaner, elafbrydere, wckummer, cisterner, vaskekummer, badekar, køleskabe, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er installeret af udlejeren eller af en tidligere lejer som i led af dennes råderet. 6. Udlejer sørger for vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af låse og nøgler og afholder udgifter i denne forbindelse. 7. Udlejeren kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i boligerne ud over det, der fremgår af pkt. 5. Anmeldelse af skader. 8. Opstår der skader i eller omkring boligen, skal lejeren meddele dette til udlejeren. Undlades meddelelse, hæfter lejeren for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse. IV. Ved fraflytning. Normalistandsættelse ved fraflytning. 1. Ved fraflytning udføres en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig - hvidtning eller maling af lofter og overvægge - maling eller tapetsering af vægge - rengøring Eventuel afrensning af gammelt tapet før ny tapetsering betales af udlejeren, medmindre opsætningen ikke er udført håndværksmæssigt korrekt, eller lejeren har udført anden vægbehandling end foreskrevet og som ikke vil være normal anvendt til den pågældende rumtype se vedligeholdelsesreglementets afsnit VI. Haven skal rengøres for ukrudt, græsset slåes og hækken klippes, samt uvedkommende genstande fjernes. 2. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift med 1 % pr. måned regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 100 måneder (8 år og 4 måneder), vil udlejeren således helt have overtaget udgiften til normalistandsættelsen. 3. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. 4. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig 3
vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen. Ekstraordinær rengøring. 5. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse. Undladelse af normalistandsættelse. 6. Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder nyistandsat. Syn ved fraflytning. Fraflytningsrapport. 7. Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Lejeren indkaldes til dette syn. 8. Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er misligholdelse eller betales af udlejeren. 9. Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke har været til stede ved synet. Oplysning om istandsættelsesudgifter. Endelig opgørelse. 10. Senest 14 dage efter synsdatoen giver udlejeren lejeren skriftlig oplysning om den anslåede udgift til istandsættelsen og lejerens andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuel misligholdelse. 11. Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til lejeren uden unødig forsinkelse med angivelse af, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, hvad de har kostet, og hvordan lejerens andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres. 12. Ved den endelige opgørelse kan lejens andel af istandsættelsesudgiften max. overskride den i forbindelse med synet anslåede udgift med 10 %. Arbejdets udførelse. Istandsættelse ved bytning. Ombygning og tilbygning. 13. Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning. 14. Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige flytninger. 15. Ved fraflytning skal ikke godkendte/aftalte boligændringer retableres. Det samme gælder for bygning af carporte, udestuer mv., Disse skal fjernes eller overdrages til selskabet. Ny lejer, må 4
enten acceptere lejeforhøjelse til vedligeholdelse eller indgå aftale om selv at gøre dette. V. Særlig udvendig vedligeholdelse. Carport. Fortrapper/kældertrapper. Markiser. Vinduer. Haver. 1. Hvor der er en af boligselskabet ejet carport, påhviler det udlejer at vedligeholde med maling efter behov. Vedligeholdelse af skure og diverse hegn m.v. påhviler lejeren. 2. Renholdes af lejer. 3. Renholdes af lejer. 4. Såfremt ruder knuses med f.eks. stenslag, er udskiftning lejers ansvar. Det anbefales derfor, at der tegnes forsikring for glas og kummer. 5. Haverne vedligeholdes at lejeren. Hegn, lege- og redskabshuse m.v. som beboer selv har etableret efter råderetsbestemmelsen, skal vedligeholdes efter udlejers standard. Haven skal renholdes og græs klippes så ofte, at ingen naboer generes af frø, som spredes. I haven må kun opbevares genstande m.v., som er naturligt forekommende i en have. Hække klippes mindst en gang årlig. Max. højde 1,80 m. Klippes tæt ud mod fortov. Hække skal klippes senest den 1. september. Træer. Fortove. Terrasser. 6. Må ikke være til gene for bygninger eller nabo. Højde over fortov ca. 2,5 m. Højde over vejbane ca. 4,20 m. Træer der forefindes på det lejede er lejers ansvar. 7. Renholdes for ukrudt og snavs. Arealet mellem fortov og hæk renholdes af lejer. Ved snefald renses fortove for sne. Der udføres glatførebekæmpelse med grus/salt efter behov. Såfremt fortovet ikke er ryddet for sne og/eller glatførebekæmpet, og dette ikke sker straks efter påtale fra udlejer, kan denne sørge for sne- og glatførebekæmpelse for lejers regning. 8. Træværk omkring terrasser og lignende renholdes af lejer. Er træværket etableret af lejer eller der er indgået aftale om 5
vedligeholdelse kan malingsrekvisition efter aftale fremsendes fra udlejer. Farver på udvendigt træværk 9. Vindskeder og vinduer kan vælges at have en anden farve end hvid. Vindskeder og vinduer kan også have hver sin farve. Underbeklædning og spær-ender skal altid være hvid. Der kan vælges følgende farver: Ral 9010 Reinweis 720 Grøn Umbra Flugger Ral 8016 Maghognibraun Ral 7035 Lichtgrau U-557 Oxydrød Flugger Carporte kan ligeledes males i flg. farver. Gori 706 Trykimp. Grøn og Gori 305 Sort 6
VI. Særlige regler for indvendig vedligeholdelse. Stuer, værelser og entré. Vægbehandling. 1. Vægge i stuer/værelser/entré er ved indflytningen tapetseret med savsmuldstapet, skumtapet eller strukturtapet. Tapetet skal opsættes håndværksmæssigt korrekt og vedligeholdes acryl - plastmaling glans 6-10. Loftbehandling. 2. Gipslofter: Der anvendes acrylplastmaling, glans 6-10. Trælofter: Afvaskes i grundrens, derefter i rent vand. Ludbehandles med panellak 20. Køkken. Vægbehandling. 3. Der anvendes acrylplastmaling, glans 10-25. Loftbehandling. 4. Der anvendes acrylplastmaling, glans 6-10. Badeværelse. Vægbehandling. 5. Afvaskes i grundrens, og males med acrylplastmaling til vådrum, glans 20-35. Loftbehandling. 6. Der anvendes acrylplastmaling til vådrum, glans 20-35. Træværk. Inventar. 7. Der anvendes acrylplast lak til træ, glans 40-50, halvblank. 8. Radiatorer/rør: Der anvendes acrylplast radiatormaling. 9. Trædøre/låger: kan enten være olieret eller malet. 10. Gulve/trin: Rengøres efter lakproduktets forskrifter. Lakeres med vandbaseret gulvlak. 11. Køkkenlåger: Rengøres. 12. Linoleumgulve/vinylbelægning: Vedligeholdes med egnet rengøringsmiddel. Kældre. 13. Faste installationer, radiatorer, el- og varmeanlæg vedligeholdes af udlejer. Rummenes indretning og anvendelse er lejerens ansvar. Badeværelser i kælder vedligeholdes af udlejer. 7
VII. Standard for boligernes vedligeholdelsesstand ved over overtagelsen. Boligens standard ved lejemålets begyndelse. 1. Ved lejerens overtagelse af boligen fremtræder lofter og vægge normalistandsatte. 2. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat efter behov. Bygningsdelene skal fremtræde ensartede og vel vedligeholdte, men man skal ved overtagelsen være opmærksom på, at der er tale om en genbrugslejlighed. Farvevalg. 3. Boligen vil som standard være malet hvid. Vægge Off white glans 10 base hvid Lofter Off white glans 5 base hvid Træværk, låger, mv. Ral 7035 (hvid/grå) Dørplader Ral 1013 Ovenstående vedr. farvevalg er gældende for kontrakter indgået efter 17. september 2012. Senest revideret og godkendt på afdelingsmødet onsdag, den 19. september 2018. 8