Holbæk By Skole Skolebestyrelsen Skolebestyrelsen Holbæk By Skole Tidspunkt: Torsdag d. 11. januar 2018 kl. 17.15 19.15 Hvor: Afdeling Absalon, stort mødelokale Deltagere: Forældrerepræsentanter: Kathrine Kjærgaard, Kim Nihøj, Kristian Frydkjær,,Mette Uhre Dalum, Sisse Clemmensen, Thomas Gaarde-Johansen og Søren Therkelsen. Elevrepræsentanter: Morten Pedersen 9.A afdeling Absalon og Nikoline du Plessis de Richelieu 8.E afdeling Bjergmarken. Medarbejderrepræsentanter: Annette Volfing, Line Kargo og Trine Bollhorn. Ledelsesrepræsentanter: Michael Larsen, Steffen Bo Jessen og Morten Mygind Jensen Afbud/fravær: Sisse, Thomas Punkt 1. Godkendelse af dagsorden og referat Godkendt Punkt 2 Nyt fra elevrådet 10 min Formål: Morten, Nikoline Orientering fra elevrådene Afdeling Absalon har fået et legat til indkøb af aktivitetsting for eleverne, og elevrådet har stået for indkøb. Punkt 3. Valg til skolebestyrelsen Skolebestyrelsens valgperiode udløber 31. juli 2018 og der skal derfor ske valg af forældrevalgte repræsentanter til skolebestyrelsen i foråret 2018 Formålet med punktet er at drøfte og beslutte følgende - Nedsættelse af valgbestyrelse bestående af afgående formand og skolelederen LÆRING & TRIVSEL
2 - Forslag til procesplan for valget bilag til dagsorden. - Forslag om informationskampagne om arbejdet i skolebestyrelsen bilag til dagsorden Baggrund Valg til skolebestyrelsen er reguleret af gældende bekendtgørelse og styrelsesvedtægten for Holbæk skolevæsen (se link) Vedlagt sagen er udkast til procesplan. I tilknytning hertil bør det drøftes, hvorledes valget til skolebestyrelsen gennemføres på en måde således, at valgprocessen afspejler og giver grundlag for involvering af flest mulige forældre fra alle skolens afdelinger. Selve valget skal gennemføres som et samlet valg for hele skolen idet der skal være mindst en repræsentant fra hver afdeling. Videre anbefales det at drøfte, hvorledes arbejdet i skolebestyrelsen synliggøres med henblik på at øge interessen for dette og give grundlag for at flest mulige stiller op til valget. Punkt4. Valgbestyrelsen består af Kristian, Morten og Søren. Valgbestyrelsen aftaler processen og fastlægger udmøntningen af regelgrundlaget. Udpegning af medlem til Holbæk Integrationsråd Formand Skolebestyrelsen er i henvendelse den 20. december blevet bedt om at indstille et medlem til integrationsrådet Formålet med punktet er derfor at drøfte om skolebestyrelsen ønsker at udpege et medlem til integrationsrådet og hvem dette i givet fald skal være. Baggrund: Holbæk Kommunes byråd har den 13.12.17 besluttet, at kommunen fortsætter med at have et integrationsråd i den kommende byrådsperiode. Rådets formål: 1. Medvirke til, at kommunens integrationsindsats er effektiv og sammenhængende 2. Bidrage til at fremme lige muligheder for borgere med anden etnisk baggrund end dansk 3. Medvirke til at styrke dialogen mellem alle borgere i Holbæk Kommune uanset oprindelse 4. Medvirke til at forankre dialog og integration via frivillighed og foreningsliv Skolebestyrelsen indstiller Ann-Cherie Thulstrup. Skolebestyrelsen vil invitere hende til møde i efteråret 2018 for at orientere om arbejdet i integrationsrådet. Punkt 5. Udtalelse til Kvalitetsrapport 16/17
3 Kommunen udarbejder årligt en kvalitetsrapport for det foregående skoleår og denne fremlægges til behandling kommunalbestyrelsen. Skolebestyrelsen får herved kvalitetsrapporten til udtalelse forud for den politiske behandling. Formålet med punktet er derfor at udarbejde en udtalelse til brug for den politiske behandling af skolernes kvalitetsrapport. Baggrund: Kvalitetsrapporten er udarbejdet i skoleåret 2017/2018, men data, der ligger til grund for rapporten er fra skoleåret 2016/2017. Rapporten indeholder oplysninger en række oplysninger om Holbæk By skole og folkeskolerne i Holbæk begge rapporter er vedlagt dagsorden som bilag I mødet i skolebestyrelsen vil skolelederen kort redegøre for centrale data fra kvalitetsrapporten. Rapporten tegner sammen med øvrige datakilder et billede af den kvalitet Holbæk By skole repræsenterer. Punktet indledes med en kort summe øvelse hver finder to vigtigste budskaber fra kvalitetsrapporten og deler det med sidemanden Punkt 6 Udtalelse til kvalitetsrapporten udfærdiges af formand og skoleleder på baggrund af drøftelsen i skolebestyrelsen. Der var usikkerhed om nogle af tallene. Dette undersøges først. Temadag for skolebestyrelsen lørdag den 10. marts Skolebestyrelsen har tidligere besluttet, at afholde en temadag lørdag den 10. marts. Formålet med punktet er at drøfte og beslutte om temadagen fortsat skal fastholdes og gennemføres som tidligere besluttet. Planlægning og afholdelse af temadagen bør besluttes i sammenhæng med at skolebestyrelsens valgperiode udløber 31.7. 2018. Skolens ledelse foreslår, at dagen kan anvendes til en indledende drøftelse af, hvad det som skal kendetegne Holbæk By skole eksempelvis med udgangspunkt i følgende spørgsmål: Hvad er forventningen fra elever og forældre til skolen? Hvad skal mine børn kunne når de forlader skolen og hvordan kan jeg se, at det sker? Det er besluttet at udsætte temadagen til starten af næste skoleår. Punkt 7 Kommunikation fra skolebestyrelsen
4 Formanden har modtaget en henvendelse fra medarbejdere, der gerne ser, at kommunikation fra skolebestyrelsen sker således, at medarbejdere er informeret forud for forældrene. Formålet med punktet er at drøfte henvendelse og evt. træffe beslutning om den fremadrettede kommunikation fra skolebestyrelsen. Punktet indledes med en kort intro ved formanden. Der informeres både på personale-, forældreintra og facebook. Punktet evalueres løbende mhb. på at sikre at skolebestyrelsens arbejde når ud til flest mulige. Punkt 8 Nyt fra - Formanden a. - Skolelederen a. Processer vedr. Evaluering af matrikelmodellen og evaluering af den udlagte specialundervisning. b. Proces vedr. Effektivisering- og besparelsesforslag Punkt 9 Pædagogiske ledere: Formanden: Møde d. 29/1 vedrørende skolebestyrelsesvalg for skoler med flere matrikler. Vi stiller ikke med repræsentant. Pædagogisk leder: Henvendelse til Holbæk kommune vedrørende kommunens eventuelle salg af badmintonhallen. Vi afventer om der laves planer for forlængelse af Vandtårnsvej. Der laves en liggehal til børnehuset på Orø. Eventuelt Punkt 10 Punkter til kommende møde 5.2. 2018 - Budget 2018 økonomisk status mv. Punkt 12 Evaluering af vikardækningen Lukket møde
5 Orientering Orientering