Styrelsesvedtægt for Byrådet 1. oktober 2018
Indholdsfortegnelse Kapitel I Byrådet... 4 Kapitel II Borgmesteren... 4 Kapitel III Nedsættelse af udvalg og almindelige regler om disses virksomhed m.v... 4 Kapitel IV Økonomiudvalget... 5 Kapitel V De stående udvalg... 7 Kapitel VI Vederlag m.v... 10 Kapitel VII Ændringer i vedtægten... 11 Styrelsesvedtægt for Greve Byråd 1. oktober 2018 Greve Kommune Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening Rådhusholmen 10 2670 Greve www.greve.dk 2 3
Kapitel I Byrådet 1 Greve Byråd består af 21 medlemmer. Stk. 2. Byrådet vælger en borgmester, en 1. viceborgmester og en 2. viceborgmester, jf. 6 i lov om kommunernes styrelse (i det følgende kaldet styrelsesloven). 2 De nærmere regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af Byrådets møder fastsættes i byrådets forretningsorden (i det følgende kaldet forretningsordenen), jf. styrelseslovens 2. Kapitel II Borgmesteren 3 De nærmere regler om borgmesterens opgaver i forbindelse med Byrådets møder fastsættes i forretningsordenen, jf. styrelseslovens 8 og 30. 4 Borgmesteren varetager de funktioner som øverste daglige leder af kommunens samlede administration, der fremgår af styrelseslovens kapitel IV. Stk. 2. Borgmesteren drager omsorg for, at der om sager, der hører under et udvalgsområde, indhentes de nødvendige erklæringer fra udvalget, inden Byrådet træffer beslutning i sagen. Stk. 3. Borgmesteren påser sagernes ekspedition, herunder at de ekspederes uden unødvendig forsinkelse. Borgmesteren kan af udvalgene og de ansatte forlange enhver oplysning om sager, der er underlagt dem og om sagernes ekspedition. 5 Borgmesteren drager omsorg for, at ingen udgift afholdes eller indtægt oppebæres uden fornøden bevilling, og at udgifter og indtægter bogføres i overensstemmelse med de af Økonomi- og Indenrigsministeriet og Byrådet fastsatte regler. Finder borgmesteren, at en disposition ikke har haft bevillingsmæssig hjemmel, forelægges spørgsmålet for Byrådet. Kapitel III Nedsættelse af udvalg og almindelige regler om disses virksomhed m.v. 6 Følgende udvalg nedsættes: 1. Økonomiudvalg 2. Integrations-, Beskæftigelses- og 4. Plan- og Udviklingsudvalg 5. Kultur- og Fritidsudvalg 6. Skole- og Børneudvalg 7. Social-, Sundheds- og Psykiatriudvalg anlægsbevilling foretager udvalgene indstil- Ungdomsudvalg ling til Byrådet gennem Økonomiudvalget. 4 5 3. Teknik- og Miljøudvalg Samme procedure følges ved ansøgning 7 For hvert udvalg føres en beslutningsprotokol, hvori udvalgets beslutninger indføres. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt. 8 Hvis et stående udvalg agter at foretage dispositioner, der berører et andet udvalgs område, skal der inden iværksættelsen forhandles med dette udvalg, i fornødent omfang med inddragelse af Økonomiudvalget og borgmesteren, jf. styrelseslovens 18 og 31a. 9 De stående udvalg drager omsorg for, at bevillinger og rådighedsbeløb, der er tildelt udvalget, ikke overskrides. For frigivelse af om tillægsbevilling. Kapitel IV Økonomiudvalget 10 Økonomiudvalget består af borgmesteren, der er formand for udvalget, samt 6 af Byrådets øvrige medlemmer. forvaltning af de anliggender, der er underlagt det i medfør af styrelseslovens 18, 21 og kapitel V. Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold inden for ethvert af kommunens administrationsområder. Udvalget fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling af personalesager. Stk. 4. Udvalget varetager kommunens økonomiske planlægning og har ansvaret for kommuneplanlægningen samt for en samordnet løsning af kommunens planlægningsopgaver. Udvalget fastlægger de fælles planforudsætninger og bistår de stående udvalg med tilvejebringelse af det nødvendige grundlag for udvalgenes planlægningsopgaver. Udvalget fastsætter generelle forskrifter for planernes tilvejebringelse. Udvalget drager omsorg for udarbejdelse af økonomiske konsekvens-
vurderinger af de udarbejdede planforslag ministration Kapitel V og foretager indstilling til Byrådet om planforslagene. Udvalgets erklæring indhentes kommunens beredskabsplan De stående udvalg om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver, inden sagen forelægges varetagelsen af kommunens ejerinteresser 13 Byrådet til beslutning. Stk. 5. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af: i selskaber. 11 Økonomiudvalget fastsætter regler om: Integrations-, Beskæftigelses- og Ungdomsudvalget består af 5 medlemmer. mv. på udvalgets kerneområder i samråd med Teknik- og Miljøudvalget. Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager køb, salg og pantsætning af fast ejendoministration indberetninger fra den kommunale ad- forvaltning af kommunens erhvervs- og ar- indstilling til Byrådet om: med henblik på udvalgets bejdsmarkedsmæssige opgaver, kommu- udlejning af kommunens faste ejendomme udøvelse af budget- og bevillingskonnens opgaver på integrations- og beskæftivalgets område til ikke-kommunal anvendelse trol jf. 12 gelsesområdet herunder kommunens takster for borgerbetaling inden for ud- erhvervsområdet i hvilket omfang kommunens værdier ungeindsats samt opgaver i relation til kommunens. turisme skal forsikres boligsociale indsats herunder: kommunens bilpark samordning af kommunens indkøbsfunktionerindsats styringen af den aktive beskæftigelses- 14 Teknik- og Miljøudvalget består af 5 med- kommunens integrationsindsats lemmer. 12 kommunens kriminalitetsforebyggende Økonomiudvalget fører tilsyn med: indsats i samarbejde med politiet at forvaltningen af økonomiske midler kommunens exit-strategi i forhold til forvaltning af kommunens opgaver på det m.v. på udvalgets kerneområder i samråd med Teknik- og Miljøudvalget. sker i overensstemmelse med byrådets beslutninger og i øvrigt på forsvarlig rocker- og bandemedlemmer og eventuelle tilsvarende områder bygnings-, trafik- og miljømæssige område, herunder myndighedsopgaver, vedrørende: måde myndighedsopgaver på arbejdsmarkeds- Byggesagsbehandling, herunder dis- Stk. 6. Udvalget forhandler i fornødent omfang at forvaltningen af kommunens kasser og beskæftigelsesområdet pensationer i medfør af planloven med et stående udvalg inden iværk- og kommunens regnskabsføring er for- særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse natur og miljøbeskyttelse, herunder sættelsen af foranstaltninger af væsentlig svarlig for unge under 25 (STU) samt forberedende havmiljø grunduddannelse (FGU) vandløb betydning for det pågældende udvalg. at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved ungdommens uddannelsesvejledning Stk. 7. Udvalget udarbejder forslag og foretager særlig beslutning bevilgede beløb ikke danskuddannelse til voksne og udlæn- indstilling til Byrådet om: overskrides uden Byrådets samtykke dinge kommunens økonomiregulativ, jf. styrelseslovens at kommunens arkivalier opbevares på boliganvisning og boligsociale indsats 42 betryggende måde, jf. Arkivloven m.m. helhedsplan for Greve Nord organiseringen af den kommunale ad- løn- og ansættelsesforhold for personale 6 i selvejende institutioner, jf. Styrel- seslovens 67. 7
vand- og spildevand forvaltning af kommunens opgaver inden folkeskolen inkl. specialskoler, SFO og musikskoler og andre musikaktiviteter varmeforsyning for planlægning og byudvikling herunder: ungdomsskole teater- og biografforhold veje myndighedsopgaver vedrørende plan- friskoler kunstindkøb trafikplanlægning lovgivningen, jf. dog 14, stk. 2 fritidsforanstaltninger for børn og unge udlån og udleje af lokaler i kommunale klimaforanstaltninger tilsyn med almene boliger samt sty- pædagogisk psykologisk rådgivning og ejendomme til foreninger mv. i medfør affald ringsdialog med de almene boligorga- familierådgivning af folkeoplysningsloven hyrevognskørsel nisationer tandpleje, sundhedspleje og sociale idrætsanlæg og andre fritidsfaciliteter kollektiv trafik foranstaltninger for børn og unge samarbejde med private, selvejende samt opgaver vedrørende bl.a.: samarbejde med private, selvejende vedligeholdelse af kommunale rekreati- ve anlæg og andre kommunale arealer anlæg, drift, ind- og udvendig vedlige- holdelse af kommunens ejendomme Stk. 3. Udvalget arbejder med at afprøve mv. på udvalgets kerneområder i sam- med tilhørende udearealer nye former for borgerinddragelse og sam- mv. på udvalgets kerneområder i sam- råd med Teknik- og Miljøudvalget. spil mellem kommunen og borgergrupper, råd med Teknik- og Miljøudvalget. erhvervsliv og lokalsamfund. Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og fore-. Stk. 4. Udvalget udarbejder forslag og fore- Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og fore- regler for tilskud til foreninger Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og fore- planstrategi kommunens boligpolitik takster for borgerbetaling inden for ud- kommuneplan takster for borgerbetaling inden for ud- lokalplaner. takster for borgerbetaling inden for ud- 18. 16 17 Social-, Sundheds- og Psykiatriudvalget Skole- og Børneudvalget består af 5 med- Kultur- og Fritidsudvalget består af 5 med- består af 5 medlemmer. 15 lemmer. lemmer. Plan- og Udviklingsudvalget består af 5 medlemmer. forvaltning af kommunens undervisnings- forvaltning af kommunens opgaver på fri- mæssige, pædagogiske, sociale og sund- tids- og idrætsområdet samt det kulturelle hedsmæssige opgaver for børn og unge, område, herunder opgaver vedrørende: herunder opgaver vedrørende: folkeoplysning og voksenundervisning daginstitutioner og dagpleje for børn biblioteksvæsen døgninstitutioner til børn og unge museumsforhold 8 9
forvaltning af kommunens opgaver på det sociale og sundhedsmæssige område i forhold til voksne, herunder: foranstaltninger i henhold til den sociale lovgivning, lov om boligsikring og beboerindskud m.m. forebyggelse hjemmepleje ældrecentre genoptræning handicap psykiatri misbrugsindsats for børn, unge og voksnesamarbejde med private, selvejende og andre offentlige myndigheder inden mv. på udvalgets kerneområder i samråd med Teknik- og Miljøudvalget. Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om: politikker og sektorplaner inden for udvalgets område takster for borgerbetaling inden for udvalgets område. Kapitel VI Vederlag m.v. 19 Formanden for Integrations-, Beskæftigelses- og Ungdomsudvalget modtager et vederlag på 19,6 % af borgmesterens vederlag. Stk. 2. Formanden for Teknik- og Miljøudvalget modtager et vederlag på 19,6 % af borgmesterens vederlag. Stk. 3. Formanden for Plan- og Udviklingsudvalget modtager et vederlag på 19,6 % af borgmesterens vederlag. Stk. 4. Formanden for Skole- og Børneudvalget modtager et vederlag på 19,6 % af borgmesterens vederlag. Stk. 5. Formanden for Social-, Sundhedsog Psykiatriudvalget modtager et vederlag på 19,6 % af borgmesterens vederlag. Stk. 6. Formanden for Kultur- og Fritidsudvalget modtager et vederlag på 19,6 % af borgmesterens vederlag. get ( 18-udvalget) modtager et vederlag på 7,8 % af borgmesterens vederlag. udvalget), ydes udvalgsvederlaget forholdsmæssigt for den periode, hvor den pågældende er medlem af udvalget. Byrådet kan Stk. 8. Byrådet kan beslutte, at også medlemmer af andre udvalg modtager vederlag. beslutte, at denne vederlæggelse efter 1. pkt. pr. mødedag ikke kan udgøre mindre Stk. 9. De i stk. 1-8 nævnte vederlag ophører med udgangen af den måned, hvor den end diætsatsen. pågældende fratræder sit hverv eller i en Kapitel VII uafbrudt periode på 3 måneder ikke har varetaget dette. Ved fravær på grund af sygdom, graviditet, barsel og adoption, hvor Ændringer i vedtægten stedfortræder er indkaldt, er der dog ret til 21 vederlag i 9 måneder. Denne vedtægt træder i kraft den 1. oktober 2018 20 Når et medlem af et af de i 19 nævnte udvalg på grund af formandens sygdom, ferie tægt for Greve Kommune af 1. januar 2018 Stk. 2. Samtidig ophæves Styrelsesved- eller fravær af anden årsag er konstitueret som formand i en periode på mindst 2 uger, Stk. 3. modtager vedkommende i funktionsperioden vederlag efter samme regler som for- behandles på to byrådsmøder med mindst Forslag til ændringer i denne vedtægt skal manden, jf. 19, stk.1-7. 6 dages mellemrum. Vedtagne ændringer skal indsendes til Statsforvaltningen til underretning. Stk. 2. For stedfortrædere, der indkaldes til et møde i Børn- og Unge-udvalget ( 18- Således vedtaget af Byrådet den 25. juni 2018 og den 5. september 2018. Stk. 7. Formanden for Børn og Unge-udval- Pernille Bechmann Borgmester Claus Thykjær Kommunaldirektør 10 11