Dagsorden Kolstrup Boligforening Torsdag den 22. februar 2018, kl Humlehaven 4, Aabenraa

Ekstern Dagsorden Kolstrup Boligforening Torsdag den 22. februar 218, kl. 14. Humlehaven 4, Aabenraa Side 1 af 1 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

Indholdsfortegnelse: 1. Organisation... 3 2. Økonomi... 6 3. Afdelingerne... 6 4. Administrationen: LUKKET PUNKT... 8 5. Efterretningssager... 8 6. Næste møder:... 8 7. Eventuelt... 1 Bestyrelsesmedlemmer: Ove Stahl Schmidt (formand), Inga Fohlmann (næstformand), Fritz Jørgensen, Knud-Aage M. Poulsen, Tove Christensen, Sarah E.S. Tang-Petersen (med.arb.repr.). Ansatte: Afbud: Jimmy Povlsen Tove Christensen Side 2 af 1 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

1. Organisation 1.a. Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde den 8. november 217 Forhandlingsprotokol for organisationsbestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende møde. B 1.b. Revisionsprotokollat Revision i regnskabsårets løb (til underskrift) Indstilling: Indstilles til godkendelse. Beslutning: B * 1.c. Foreningsanliggender 1.c.1 Budgetforslag 219 Hovedforeningen Forslag til budget 1.1.219 31.12.219, forslag budget komprimeret, forslag til budget specificeret. Budget udsendes til godkendelse i løbet af marts. O B 1.c.2 Bestyrelseshonorar B * 1.c.3 Generalforsamling Bilag: Indkaldelse med dagsorden til hjemmeside og opslag. Indkaldelse annoncering Ugeavisen, Jyske Vestkysten, Der Nordschleswiger. Forslag vedtægtsændring. Liste over organisationsbestyrelsen. På valg: Inga Fohlmann, Fritz Jørgensen, Knud-Aage M. Poulsen. 1.c.4 SALUS Orientering v. Ove Stahl Schmidt B **** O Side 3 af 1 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

1.c.5-8. Kreds Kredsvalgsmøde onsdag den 4. april 218, kl. 19., Folkehjem. Udpegning af kandidat til kredsrepræsentantskabet. Dagsorden, forretningsorden, adgangskort m.m. vil blive udsendt i starten af marts 218. www.kredsvalg.dk se bilag. Orientering v. Ove Stahl Schmidt B ** 1.c.6 Aabenraa-Rødekro Fjernvarme http://www.aabenraafjernvarme.dk Generel orientering v. Jimmy Povlsen. Indstilling: Beslutning: 1.d. Bestyrelsesanliggender 1.d.1 Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup 216-22 (JP) Intet nyt.(slp) 1.d.2 Guldbjerparkens børnehave matr. 1735, ejd. Nr. 2144 Kommunen ansøgt om salg af børnehave. Ejendommen udmatrikuleres og sættes til salg (Landinspektør / JPW). (gentagelse). Status: Landinspektør Ejnar Sønderby er sat på sagen for at undersøge mulighederne for, hvordan udmatrikulering kan ske. (gentagelse) Samtidig er Kommunen forespurgt om, hvordan de forholder sig til lånet, hvor der er ydet kommunal garanti, da det ikke skal forventes, at en salgssum kan dække belåningen. (JPW) (gentagelse) Status (JPW): Afventer mødedato fra Kommunen for drøftelse af mulighed for udmatrikulering og stillingtagning til restbelåning. (Rykket af flere omgange for tilbagemelding - senest i december 216) Der har været afholdt møde med Aabenraa Kommune orientering på mødet (JP). (gentagelse) O B 1.d.3 Afdeling 4 Lindsnakkevej 41-89 Endelig godkendelse af afdelingens årsregnskab. Bestyrelsen godkendt at regnskabet sendes til Aabenraa Kommune (tilsynet) til endelig godkendelse (gentagelse). Status: Afventer tilbagemelding fra Aabenraa Kommune (gentagelse). Status: Der er kommet svarskrivelse fra Aabenraa Kommune se bilag. (JP). B * Side 4 af 1 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

1.d.4 Eventuel renovering afdeling 6,8 og 9. Drøftelse om eventuel opstart af forundersøgelser til en eventuel renovering af afdelingen. Der er indhentet priser på forundersøgelse. B 1.d.5 KB 75 års jubilæum 218 Orientering ved Ove Stahl Schmidt O 1.d.6 Seminar 218 B * Seminar torsdag den 8. marts 218. Inviteret er organisationsbestyrelsen, afdelingsbestyrelserne, SALUS ledergruppe, Sanne L. Pedersen, medarbejdere Humlehaven, medarbejdere SALUS. Program for dagen Kommunikation og Samarbejde. Dato næste års seminar: torsdag den 14.marts 219. 1.d.7 Bolind generalforsamling 218 Bolind generalforsamling afholdes mandag den 28. maj 218, kl. 16.3 på virksomhedens adresse: Østmarken 6, 286 Søborg. Indkaldelse med dagsorden vil tilgå aktionærerne i henhold til vedtægterne. Deltager organisationsbestyrelsen og hvem? B 1.d.8 Totalservice vaskemaskiner B * Se bilag 1.d.9 KB afdeling 18 B ** KB, afdeling 18 Ansøgning om midler til imødegåelse af tab på tomgang og fraflytning for 217 fra dispositionsfonden. Udlejning af problematiske lejligheder. Se bilag 1.d.1 Afdelingsmøder 218 B ** BILAG Foreløbig indkaldelse til BeboerNyt 218 BILAG Mødeoversigt afdelingsmøder 218 Dirigenthverv: Der byttes indbyrdes, hvis ikke man kan på datoen. 1.d.11 Markedsføring af tomme lejligheder Markedsføring af tomme lejligheder Hvad kan vi gøre for at gøre lejligehederne mere attraktive. Især Gl. Kongevej og Skolevænget har være ledige med betydelige lejetab. Hvordan kan vi yde førstehjælp ved at fikse lejlighederne op. (OSS). B Indstilling Beslutning Side 5 af 1 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

1.e) Medlemsanliggender intet under dette punkt. Indstilling: O Beslutning: 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen (webzone2) O 2.b. Landsbyggefondsmidler 2.b.1 Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden O * 2.c. Dispositionsfonden 2.c.1. Opgørelse over Dispositionsfonden Se punkt 1.d.9.2 bilag Indstilling: O Beslutning: 3. Afdelingerne 3.a. Renoveringssager 3.a.1 Oversigt byggesager O * KB PR. 26.1.217 3.a.2 Afdeling 15 Hørgaard Renovering Organisationsbestyrelsen har besluttet at blok 7, nu skal renoveres som oprindeligt udbudt. Blok 7 - Byggestart 1. august 217. Status: Byggeriet pågår og følger tidsplanen. (BBM). O 3.a.3 Infrastruktur afdeling 15 og afdeling 17 B ** Der er afsatte midler i Landsbyggefonden for afdeling 15 og 17, se bilag. Sagen var taget af dagsorden, da Aabenraa Kommune ikke ville medfinansiere projektet. Skal sagen endeligt lukkes hos Landsbyggefonden? 3.a.3 Afdeling 2 Callesensgade m.v. O Side 6 af 1 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

Skema A er godkendt af kommunen (september 217) og Landsbyggefonden (oktober 217). Status: Udbudsmateriale udarbejdes. (TA) 3.a.4 Afdeling 29 Ældrecenter Lergaard Forberedelse til økonomisk afslutning pågår (gentagelse). Arbejdet med skøder er i gang pt. med advokat og kommune (gentagelse). O Afklaring omkring relaktions og vedståelse af pant er i gang med kommunen og Udbetaling Danmark + LBF. (gentagelse). Der er afsat midler til resten af sagen. Regnskab opstilles og afstemmes med Kuben, hvorefter det sendes til revisor (AMS). Dialog med kommune om, at undgå sammenlægning af de 2 matrikler i afdeling 26 og 29. Status: Intet nyt (JP). 3.a.5 Opsigelse af aftale anvisningsret Aabenraa Kommune Aabenraa Kommune opsiger aftale om anvisningsret til: (TARN) 6 boliger på Højgade 5 boliger på Karpedam 9 boliger på Persillegade/Callesensgade 3.a.6 Afdeling 22, Gl. Kongevej 2 Bestyrelsen drøftede hvorvidt afdeling 22, Gl. Kongevej 2, eventuelt kunne afhændes. (Gentagelse) Ejendomsmægler kontaktes for en prissætning i forbindelse med eventuelt salg (LCW/JP) (Gentagelse) Status ved JP. O B Indstilling: Beslutning: 3.b. Beboeranliggender intet til dette punkt. 3.c. Afdelingsanliggender - intet til dette punkt. Indstilling: Beslutning: Side 7 af 1 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

4. Administrationen: LUKKET PUNKT 5. Efterretningssager O 5.a. Udlejning statistik (RIPA) - Tomgang 5.b Udsættelser (NKE) 5.c Tab tomgang (NKE) 5.d Tab fraflytning (MAN) 5.e Restanceliste akkumuleret indtil frigørelsesdato (NKE) 5.f Restanceliste månedlig (NKE) 5.g Restanceliste % (NKE) 5.h Venteliste (RIPA) 5.i Opgørelse Intrum Justitia * ** * * * * * * * 5.j Orientering fra nedsatte udvalg 5.j.a Bladudvalg BeboerNyt Medlem af redaktionsudvalget er Ove Stahl Schmidt 5.j.b Kursusudvalg (KB: Ove Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen AAAB: Søren Duus, Else Bonde) O 5.k. BL informerer, klik her 5.l. LBF informerer, klik her 5.m Investeringsaftale Sydbank (JP) Indstilling: * Beslutning: Mødeplan 218 6. Næste møder: Side 8 af 1 O Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

Forslag dato 218 Lørdag den 1. december 218, kl. 13.. Fælles juleafslutning, KB, AAAB organisationsbestyrelser, direktør Arrangør 217: AAAB (Else Bonde, Erling Jørgensen). Arrangør 218: KB? 218: Torsdag den 22. februar 218, kl. 14. Torsdag den 5. april 218, kl. 16.3 Fællesmøde KB og AAAB Torsdag den 3. april 218, kl. 16.3 Revisormøde Torsdag den 17. maj 218, kl. 16.3 Konstituerende møde Forslag: tirsdag den 18. september 218, kl. 16.3 Forslag: torsdag den 8. november 218, kl. 16.3. Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4, Aabenraa. Kredsmøde 8. kreds Afholdt tirsdag den 16. januar 218, Folkehjem Organisationsbestyrelsesseminar alle selskaber Afholdt fredag den 19 januar 218, - Fremtidig struktur/effektivisering og benchmark. Seminar 218 Kommunikation og samarbejde (Afdelingsbestyrelser, organisationsbestyrelsen, ledergruppen, medarbejdere Humlehaven, medarbejdere Salus) Folkehjem, Aabenraa Foredragsholder: Karen Marie Lillelund Torsdag den 8. marts 218, kl. 17. 21. Kursusudvalg: AAAB: Søren Duus, Else Bonde KB: Ove Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen 8. kreds Valg til BL s repræsentantskab, bestyrelse Onsdag den 4. april 218, kl. 19., Folkehjem, Haderslevvej 7, Aabenraa. Ordinær generalforsamling: Onsdag den 9. maj 218, Guldbjergparkens festsal, kl. 19. SALUS Repræsentantskabsmøde Lørdag den 26. maj 218, Folkehjem Aabenraa Forslag: Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse torsdag den 27. september 218, kl. 16.. Mødested vicevært- kontoret, Jernbanegade 25. Side 9 af 1 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

KB jubilæum 218 Inviteret festaften fredag den 5. oktober 218 Åben reception onsdag den 1. oktober 218 Sikkerhedsrundgang 218 Tirsdag den 28. november 218 (JPD) KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere 218 Onsdag den 19. december 218, kl. 14.15, Guldbjergparkens festsal. Deltagere/inviterede: Organisationsbestyrelsen, medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, medarbejdere Humlehaven), Sanne L. Pedersen, Æresmedlemmer, Ledergruppen SALUS. Fælleskursus i SALUS: Budget Torsdag den 1. marts 218, kl. 19. - Hotel Tønder Hus, Tønder Teknisk chef og JP Introduktion for nyvalgte: Afholdes frem over hvert andet år. Næste gang 4. oktober 218, kl. 19. Hotel Tønder Hus, Tønder Teknisk chef, TARN og JP Vedligeholdelse og fraflytning Afvikles kun hvert andet år Næste gang 219 Teknisk chef og AJ 7. Eventuelt 21821 Ejendomsfunktionær Simon Munch 1 års jubilæum. Side 1 af 1 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

KOLSTRUP BOLIGFORENING Udbet. April 218 Bestyrelseshonorar 217 Beregningsgrundlag: De første 1 lejemålsenheder 78,29 Resterende lejemålsenheder 46,97 Totalhonorar 1 lejemålsenheder 7.829 1.157 lejemålsenheder 54.344 Honorar ialt 62.173 Formandshonorar 5% 31.87 Rest 31.87 fordeles på 6 bestyrelsesmedlemmer 5.181 Navn Honorar Tlf.godtg. Ialt Ove Stahl Schmidt 7 7 Tove Christensen 5.181 7 5.881 Knud-Aage M. Poulsen 5.181 7 5.881 Fritz Jørgensen 5.181 7 5.881 Ritha Helweg 5.181 7 5.881 Inga Fohlmann 5.181 7 5.881 Sarah E.S. Tang-Petersen 5.181 7 5.881 Til udbetaling april 218

Kontrol: 31.87 4.9

Kolstrup Boligforening Generalforsamling Onsdag den 9. maj 218, kl. 19. Guldbjergparkens festsal, Præsteskoven 2, Aabenraa DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab 217 med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget 219. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag. A: Vedtægtsændring. B: Sammenlægning afdeling 6, 8 og 9 med virkning fra 1.1.218. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 3 bestyrelsesmedlemmer for en valgperiode på 2 år. På valg: Inga Fohlmann modtager genvalg. Fritz Jørgensen modtager genvalg. Knud-Aage M. Poulsen modtager genvalg 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt. Forslag til behandling skal sendes til SALUS Boligadministration Egevej 9, Aabenraa eller på mail: salus@salus-bolig.dk senest onsdag den 25. april 218. Eventuelle indkomne forslag og årsregnskab vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside www.kolsbo.dk en uge før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling Under forudsætning af godkendelse af punkt 4.a vedtægtsændring på den ordinære generalforsamling indkaldes hermed til ekstraordinær generalforsamling, der afholdes samme sted og umiddelbart efter afslutning af ordinær generalforsamling. Dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Endelig godkendelse af vedtægtsændring 3) Eventuelt. Bestyrelsen www.kolsbo.dk og opslag

Kolstrup Boligforening Generalforsamling Onsdag den 9. maj 218, kl. 19. Guldbjergparkens festsal, Præsteskoven 2, Aabenraa Dagsorden ifølge vedtægter kan findes på foreningens hjemmeside www.kolsbo.dk. Forslag til behandling skal sendes til mail: salus@salus-bolig.dk eller til SALUS Boligadministration, Egevej 9, Aabenraa senest onsdag den 25. april 218. Eventuelle indkomne forslag og årsregnskab vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside en uge før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling Under forudsætning af godkendelse af vedtægtsændring på den ordinære generalforsamling indkaldes hermed til ekstraordinær generalforsamling, der afholdes samme sted og umiddelbart efter afslutning af ordinær generalforsamling. Eneste dagsordenpunkt er endelig godkendelse af vedtægter. Bestyrelsen Annonce

VEDTÆGTER FOR Kolstrup Boligforening MAJ 218 Rigtigheden bekræftes herved: Aabenraa, den / 218 Ove Stahl Schmidt Inga Fohlmann Jimmy Povlsen formand bestyrelsesmedlem direktør 1

Vedtægter for Kolstrup Boligforening Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Kolstrup Boligforening. Stk. 2. Organisationen har hjemsted i Aabenraa Kommune. 2. Boligorganisationen er organiseret uden medlemsindskud. 3. Boligorganisationens kerneaktivitet er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v. Stk. 2. Organisationen kan udover den virksomhed, der er nævnt i stk. 1, udføre aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til boligerne og administrationen af disse, eller som er baseret på den viden, som organisationen har oparbejdet. Kapitel 2 Medlemskab og kapitalforhold 4. Som medlemmer af boligorganisationen anses dennes lejere og enhver, der er opnoteret på organisationens venteliste. Stk. 2. Senest ved indgåelse af lejekontrakt skal organisationen udlevere et eksemplar af organisationens vedtægter til det pågældende medlem. 5. Hvis boligorganisationen er organiseret med medlemsindskud, indskyder hvert medlem ved indgåelse af lejekontrakt et medlemsindskud, som indgår i organisationens formue som ansvarlig kapital. Indskuddet forrentes ikke. Generalforsamlingen kan beslutte fremtidige ændringer af indskuddets størrelse. Stk. 2. Medlemmerne hæfter kun med det betalte medlemsindskud. Stk. 3. Et medlem kan ikke modregne sin forpligtelse til at betale medlemsindskud med fordringer på organisationen. Stk. 4. Overgår retten til en bolig til en anden person efter reglerne i 7-75 i lov om leje af almene boliger (almenlejeloven), indtræder den nye lejer i retten til medlemsindskuddet. Stk. 5. Når et medlemskab ophører, tilbagebetales medlemsindskuddet. Dette gælder dog kun, hvis ingen er indtrådt i retten til medlemsindskuddet efter stk. 4, og hvis den ansvarlige kapital, der udgøres af medlemsindskuddene, er i behold. 2

Kapitel 3 Boligorganisationens ledelse Generalforsamlingen 6. Medlemmerne er boligorganisationens øverste myndighed og udøver denne myndighed gennem generalforsamlingen. Stk. 2. Generalforsamlingen træffer beslutning om følgende forhold: 1) Valg af revisor. 2) Hvorvidt boligorganisationen helt eller delvist skal administreres af en forretningsfører, herunder af en almen administrationsorganisation. 3) Boligorganisationens administrations- og byggepolitik. 4) Erhvervelse eller salg af boligorganisationens ejendomme. 5) Væsentlig forandring af boligorganisationens ejendomme. 6) Boligorganisationens grundkøb. 7) Boligorganisationens iværksættelse af nyt byggeri. 8) Nedlæggelse af en afdeling. 9) Ændring af vedtægterne. 1) Opløsning af boligorganisationen. 11) Frikøb af en tinglyst tilbagekøbsklausul, der påhviler en afdeling, der er oprettet før den 1. juli 2. 12) Pantsætning af boligorganisationens ejendomme. Stk. 3. Generalforsamlingen godkender organisationens vedtægter, årsregnskab og beretning. Stk. 4. Generalforsamlingen godkender endvidere afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende almene boligafdelinger og servicearealafdelinger: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme. 2) Overgang af en afdeling fra en boligorganisation til en anden. 3) Opdeling eller sammenlægning af afdelinger. 4) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. 5) Grundkøb. 6) Iværksættelse af nyt byggeri. 7) Pantsætning af afdelingernes ejendomme. 8) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger. Stk. 5. Generalforsamlingen kan beslutte at delegere kompetencen på et eller flere af de områder, der er nævnt i stk. 4, til organisationens bestyrelse. Stk. 6. Generalforsamlingen kan til enhver tid beslutte, at en kompetence, som udøves af organisationens bestyrelse, skal udøves af generalforsamlingen. 7. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Dagsordenen for generalforsamlingen skal omfatte følgende punkter: 1) Valg af dirigent. 2) Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. 3) Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget. 4) Behandling af eventuelt indkomne forslag. 3

5) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 6) Valg af revisor. 7) Eventuelt. Stk. 2. Den ordinære generalforsamling træffer beslutning om, hvorvidt generalforsamlingen eller bestyrelsen vælger formand og næstformand for bestyrelsen. 8. Den ordinære generalforsamling afholdes i Aabenraa og indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel ved opslag på passende sted, ved bekendtgørelse i lokal husstandsomdelt ugeavis eller skriftligt til alle boligorganisationens medlemmer. Efter aftale med et medlem kan indkaldelse af dette medlem ske elektronisk. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, når en tidligere generalforsamling har besluttet det, eller når mindst 25 pct. af organisationens boliglejere skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes generalforsamlingen senest 3 uger efter, at anmodningen er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. Når ekstraordinær generalforsamling har været afholdt, kan ny ekstraordinær generalforsamling om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinær generalforsamling, jf. dog 11, stk. 4, 5. pkt. 9. Adgang til generalforsamlingen har medlemmer af boligorganisationen og disses myndige husstandsmedlemmer. I indkaldelsen kan adgangen betinges af, at der løses adgangskort på boligorganisationens kontor senest 3 dage før generalforsamlingen. Medlemmer af organisationsbestyrelsen har ligeledes adgang til generalforsamlingen. Stk. 2. Enhver, der efter stk. 1 har adgang til generalforsamlingen, har ret til at tage ordet. Enhver, der efter stk. 1, 1. pkt., har adgang til generalforsamlingen, har ret til at få et angivet emne behandlet af generalforsamlingen. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen for den ordinære generalforsamling, skal være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingen. Forslag skal gøres tilgængelige for alle organisationens lejere senest 1 uge før generalforsamlingen. Stk. 3. Stemmeret har kun boligorganisationens boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. 1. Beslutning træffes af de tilstedeværende stemmeberettigede ved almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af boligorganisationen kan kun vedtages, hvis halvdelen af de stemmeberettigede er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end halvdelen mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, afholdes ny generalforsamling inden 2 uger efter den første generalforsamling. På denne kan forslaget - uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede - vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Stk. 2. I en protokol optages et kort referat af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigenten og formanden for organisationens bestyrelse. En udskrift 4

af protokollen skal gøres tilgængelig for organisationens lejere senest 6 uger efter generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelsen 11. Bestyrelsen består af 7 medlemmer inklusive formanden. Generalforsamlingen vælger 6 medlemmer til bestyrelsen blandt boligorganisationens boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Herudover vælges eller udpeges 1 medlem blandt det fastansatte personale. Samtidig med valg og udpegning af medlemmer vælges og udpeges suppleanter for disse. Stk. 2. Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer skal være beboere i organisationen. Formanden eller næstformanden skal være beboer i organisationen. Stk. 3. Medlem af bestyrelsen kan ikke være: 1) Borgmesteren i den tilsynsførende kommune. 2) Rådmanden, i Københavns Kommune borgmesteren, for den magistratsafdeling hvortil tilsynet med de almene boligorganisationer er henlagt. 3) Formanden for det udvalg, hvortil tilsynet med almene boligorganisationer i kommunen er henlagt. 4) Ansatte i den del af den kommunale forvaltning, der udøver tilsynet med de almene boligorganisationer i kommunen. Stk. 4. Hvert andet år afgår formanden. Af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for samtidig valgte eller udpegede medlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, som medlemmerne er valgt eller udpeget i. Genvalg og genudpegning kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af den, der har valgt eller udpeget den pågældende. For eventuelt kommunalbestyrelsesudpegede medlemmer finder reglerne i lov om kommunernes styrelse anvendelse. Stk. 5. Afgår et bestyrelsesmedlem valgt af generalforsamlingen, indtræder en af de valgte suppleanter. Findes der ingen suppleanter, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlem og suppleanter. Afgår et bestyrelsesmedlem valgt eller udpeget af andre, indtræder den pågældendes suppleant. Findes ingen suppleant, retter bestyrelsen henvendelse til den, der har valgt eller udpeget det pågældende bestyrelsesmedlem, med henblik på valg eller udpegning af et nyt bestyrelsesmedlem og suppleant. Stk. 6. Suppleanter indkaldes, når et bestyrelsesmedlem har varigt forfald. Stk. 7. Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. 12. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af boligorganisationen og dens afdelinger. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de gældende regler. Bestyrelsen er desuden ansvarlig for at udarbejde og indsende dokumentationsmateriale til brug for styringsdialogen med kommunalbestyrelsen til kommunalbestyrelsen. Stk. 2. Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskaber for organisationen og for dens enkelte afdelinger efter forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen og eventuelt afdelingsmødet, jf. 15, stk. 4. Herudover foretager bestyrelsen inden regnskabsårets udløb den endelige godkendelse af afdelingernes budgetter for 5

det følgende regnskabsår efter forudgående godkendelse på de ordinære afdelingsmøder, jf. 15, stk. 1. Endelig vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets udløb budget for organisationen. Stk. 3. Som leder af den daglige drift kan bestyrelsen ansætte en forretningsfører eller en direktør. Det bestemmes ved forretningsordenen, hvorvidt nødvendig medhjælp for forretningsføreren eller direktøren kan antages af denne eller skal ansættes af bestyrelsen. Stk. 4. Organisationen og dens afdelinger forpligtes ved underskrift af den samlede bestyrelse. Er der ansat en forretningsfører eller direktør, kan organisationen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med forretningsføreren eller direktøren. Organisationens bestyrelse kan meddele en forretningsfører, herunder en almen administrationsorganisation, fuldmagt til at forpligte organisationen og de enkelte afdelinger. 13. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden, eller i dennes fravær af næstformanden, når der skønnes at være behov herfor, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom. Udover bestyrelsesmedlemmerne har boligorganisations forretningsfører adgang til bestyrelsens møder, dog uden stemmeret. Dagsordenen for bestyrelsesmødet gøres tilgængelig for boligorganisationens lejere samtidig med, at der indkaldes til mødet eller kort tid derefter. Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst 3 medlemmer er til stede. Stk. 3. Beslutning træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme udslaget. Stk. 4. I en protokol optages et kort referat af forhandlingerne. Referatet underskrives af formanden eller i dennes fravær næstformanden. En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for organisationens lejere senest 4 uger efter mødets afholdelse. Kapitel 4 Afdelingernes ledelse 14. Hvert år afholdes inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder efter, at indflytning har fundet sted. Det påhviler boligorganisationens bestyrelse at indkalde til det første afdelingsmøde. De følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 4 ugers varsel til samtlige husstande i afdelingen. Efter aftale med en lejer kan indkaldelse af denne ske elektronisk. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Stk. 2. Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog stk. 4 og 6, omfatte følgende punkter: 1) Valg af dirigent. 2) Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 3) Behandling af eventuelt indkomne forslag. 4) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 6

5) Eventuelt. Stk. 3. Fremsætter mindst 25 pct. af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere krav herom, skal godkendelse af afdelingens driftsbudget ske ved urafstemning blandt afdelingens boliglejere efter reglerne i 18, stk. 4. Stk. 4. Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Er dette besluttet, skal der inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning afholdes yderligere et ordinært afdelingsmøde i den pågældende afdeling (regnskabsmødet). Afdelingsmødet træffer i sådanne tilfælde tillige beslutning om, på hvilket af de to ordinære afdelingsmøder valg af afdelingsbestyrelse skal finde sted (valgmødet). Afholdes der to ordinære afdelingsmøder, sker fremlæggelse af årsberetning på regnskabsmødet. Stk. 5. Afdelingsmødet træffer beslutning om afdelingsbestyrelsens størrelse. Afdelingsbestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Valgbare som medlemmer til afdelingsbestyrelsen er boliglejere i afdelingen og disses myndige husstandsmedlemmer. Stk. 6. Det afdelingsmøde, hvor der vælges bestyrelsesmedlemmer, beslutter, om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger formand for afdelingsbestyrelsen. Stk. 7. Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når afdelingsbestyrelsen finder anledning til det, når mindst 25 pct. af husstandene i afdelingen ønsker et angivet emne behandlet, når afdelingsmødet på et tidligere tidspunkt har truffet beslutning herom, eller når organisationens bestyrelse anmoder afdelingsbestyrelsen herom. Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Efterkommer afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger en anmodning om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde, foretages indkaldelsen af organisationens bestyrelse. Når ekstraordinært afdelingsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært afdelingsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde, jf. dog 2, stk. 3, 5. pkt. 15. Afdelingsmødet kan beslutte, at digitale værktøjer inddrages i afholdelsen af kommende afdelingsmøder. Det kan herunder besluttes, at afstemninger under anvendelse af et betryggende afstemningssystem kan foretages digitalt inden for en frist på højst 7 dage efter afholdelse af et afdelingsmøde. Stk. 2. Det digitale værktøj, der anvendes, skal være tilgængeligt for alle afdelingens beboelseslejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Herudover skal det digitale værktøj være tilgængeligt for enhver, der ifølge 18, stk. 2, har adgang til afdelingsmødet. Disse må dog ikke have adgang til at deltage i eventuelle afstemninger. Andre end de i 1. og 2. pkt. nævnte må kun have læseadgang til det digitale værktøj. Der må ikke ved anvendelsen af digitale værktøjer stilles krav om profil på sociale medier. Stk. 3. Det er en betingelse for anvendelse af digitale værktøjer i afholdelsen af afdelingsmødet, at: 1) Forslag til behandling på afdelingsmødet tillige kan fremsættes ved brev eller e-mail. 2) Opstilling af kandidater tillige kan ske på afdelingsmødet. Stk. 4. Hvis der er truffet beslutning om, at afstemning kan ske digitalt efter afholdelsen af afdelingsmødet, er det yderligere en betingelse, at: 1) Afstemningstemaerne formuleres endeligt før afslutning af afdelingsmødet. 7

2) Afstemning tillige kan ske ved brev inden for samme afstemningsperiode, som er fastsat for den digitale afstemning. Stemmesedler skal efter anmodning udleveres fra dagen efter afdelingsmødet og indtil fristen for afstemning udløber. 3) Eventuelle afstemninger på afdelingsmødet foretages skriftligt. 4) Alle stemmer optælles samtidig umiddelbart efter afstemningsperiodens udløb. 5) Det sikres, at ingen husstand kan afgive flere stemmer, end den har ret til efter vedtægterne. Stk. 5. Der kan ikke begæres urafstemning om emner, hvor afstemning gennemføres efter stk. 1. 16. Budget for det kommende år for vedkommende afdeling udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge før det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Afholdes der ikke regnskabsmøde, jf. 15, stk. 4, udsendes desuden det sidst godkendte årsregnskab. Stk. 2. Har afdelingsmødet besluttet, jf. 15, stk. 4, at afdelingens regnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse, udsendes regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge før det ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet skal godkendes. Stk. 3. Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal denne ligeledes udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge før afdelingsmødet. Stk. 4. Efter aftale med en lejer kan materiale nævnt i stk. 1-3 og forslag, jf. 18, stk. 3, 4. pkt., udsendes til denne lejer elektronisk. 17. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har afdelingens boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Stk. 2. Adgang har tillige boligorganisationens ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre kan deltage i mødet. Organisationens ledelse kan ligeledes beslutte, at andre kan deltage i mødet. De personer, der er nævnt i 1.-3. pkt., har ikke stemmeret. Stk. 3. Enhver, der ifølge stk. 1 og 2 har adgang til afdelingsmødet, har ret til at tage ordet. Enhver, der ifølge stk. 1 eller stk. 2, 1. pkt., har adgang til afdelingsmødet, har ret til at få et angivet emne behandlet på mødet. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære afdelingsmøde, skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest 2 uger før mødet. Forslag bekendtgøres for afdelingens boliglejere senest 1 uge før mødet. Stk. 4. Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlag af almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede, jf. dog 16. Afdelingsmødet kan beslutte, at den endelige afgørelse af emner, der er til behandling på afdelingsmødet, skal træffes ved efterfølgende urafstemning blandt afdelingens boliglejere, hvor hver husstand ligeledes har 2 stemmer uanset størrelse. Når et forslag har været undergivet urafstemning, kan ny urafstemning om samme forslag først finde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde. Stk. 5. I en protokol optages et kort referat af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigenten og formanden for afdelingsbestyrelsen. En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for afdelingens lejere senest 4 uger efter mødets afholdelse. 8

18. Afdelingsbestyrelsen godkender driftsbudget og årsregnskab for afdelingen. Afdelingsbestyrelsen har til brug herfor ret til at se ethvert bilag vedrørende afdelingens budget og regnskab. Stk. 2. Afdelingsbestyrelsen forelægger driftsbudget for afdelingsmødet til godkendelse. Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen forelægger de overordnede rammer for iværksættelse af arbejder og aktiviteter i afdelingen for afdelingsmødet til godkendelse, forinden disse iværksættes. Afdelingsmødet kan herunder træffe beslutning om iværksættelse af forebyggende arbejder rettet mod boligområdet og de enkelte beboere med henblik på at styrke det sociale liv og netværk i boligområdet, hvis afdelingsmødet samtidig tiltræder den nødvendige lejeforhøjelse. Stk. 4. Medfører et arbejde eller en aktivitet en lejeforhøjelse, der overstiger 15 pct. af den gældende årsleje, skal godkendelse ske ved urafstemning blandt afdelingens boliglejere, hvis mindst 25 pct. af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere fremsætter krav herom. Stk. 5. Udførelsen af kollektive anlæg, som bliver fælles for flere afdelinger, kan gennemføres efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger. Stk. 6. Afdelingsmødet fastsætter en husorden og vælger vedligeholdelsesordning for afdelingen. Stk. 7. Afdelingsmødet kan beslutte at uddelegere afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets kompetence på en række områder til en eller flere beboergrupper. 19. Er der i en afdeling ikke valgt afdelingsbestyrelse, eller har en afdelingsbestyrelse nedlagt sit hverv, uden at ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager boligorganisationens bestyrelse de funktioner, der er henlagt til afdelingsbestyrelsen. Består afdelingen udelukkende af ældreboliger, der bebos af svage og plejekrævende beboere, kan kommunalbestyrelsen dog beslutte, at afdelingsbestyrelsen udpeges af kommunalbestyrelsen blandt beboere, pårørende eller andre, der vil kunne varetage beboernes interesse. Stk. 2. Generalforsamlingen kan efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger bestemme, at 2 eller flere afdelinger, som udgør en samlet bebyggelse med fælles varmeforsyning, kollektive anlæg eller lignende, skal anses som én afdeling med hensyn til beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal have fælles afdelingsmøder og fælles afdelingsbestyrelse. Stk. 3. Hvert andet år afgår afdelingsbestyrelsens formand. Af afdelingsbestyrelsens øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for samtidig valgte medlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, som medlemmerne er valgt i. Genvalg kan finde sted. Et afdelingsbestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af afdelingsmødet. Stk. 4. Afdelingsbestyrelsen kan i en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. Indeholder forretningsordenen ikke bestemmelser om beboernes ret til at gøre sig bekendt med dagsordenen for og referat af afdelingsbestyrelsens møder, eller findes der ingen forretningsorden, skal afdelingsbestyrelsen sørge for, at dagsordenen for afdelingsbestyrelsens møder gøres tilgængelige for afdelingens beboere samtidig med, at der indkaldes til mødet 9

eller kort tid derefter. Afdelingsbestyrelsen skal ligeledes sørge for, at der udarbejdes referat af møderne, og at disse referater gøres tilgængelige for afdelingens beboere senest 4 uger efter mødets afholdelse. Stk. 5. Organisationens ledelse skal yde afdelingsbestyrelsen nødvendig bistand i forbindelse med udøvelsen af dennes funktioner. Stk. 6. Organisationens ledelse skal orientere afdelingsbestyrelsen om ledelsens ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer. Stk. 7. Afdelingsbestyrelsen påser, at der er god orden i afdelingen. Eventuel påtale sker til organisationens ledelse. Stk. 8. Afdelingen afholder rimelige udgifter i forbindelse med afdelingsbestyrelsens arbejde. Hvervet som medlem af afdelingsbestyrelsen er ulønnet. Kapitel 5 Valg af revisor 2. Boligorganisationens og dens afdelingers regnskaber revideres af en godkendt revisor, der vælges af generalforsamlingen. Revisor afgår hvert år, medmindre vedkommende genvælges. Kapitel 6 Årsregnskab 21. Regnskabsåret for boligorganisationen og dens afdelinger er kalenderåret. Stk. 2. Årsregnskabet består af særskilte regnskaber for organisationen og dens enkelte afdelinger. 22. Hvis der er ansat en forretningsfører eller direktør, forelægger denne udkast til årsregnskabet for bestyrelsen. Stk. 2. Det godkendte regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Hvis der er ansat en forretningsfører eller direktør, underskriver denne også regnskabet. 23. Det godkendte årsregnskab skal sammen med bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og udskrift af revisionsprotokol senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning indsendes til kommunalbestyrelsen til gennemgang. Regnskabsmaterialet skal ligeledes indsendes til Landsbyggefonden. Kapitel 7 Likvidation 24. Likvidation af boligorganisationen eller dens afdelinger finder sted efter de regler, der er fastsat herom for almene boligorganisationer. 1

Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf. Vedtaget af boligorganisationens generalforsamling den / 218. Ove Stahl Schmidt formand 11

Listet 15.1.218 Afdel Navn Beskrivelse Slut Adresse Postnr Bynavn 81- Ove Stahl Schmidt Bestyrelsesformand 1-6-219 Hørgaard 32 st.tv. 62 Aabenraa 81- Inga Fohlmann Bestyrelsesnæstformand 1-6-218 Præsteskoven 11 62 Aabenraa 81- Fritz Jørgensen Bestyrelsesmedlem 1-5-218 Petersborg 1 2.th. 62 Aabenraa 81- Ritha Sandgaard Helweg Bestyrelsesmedlem 1-6-219 H.P. Hanssens Gade 3 1.11 62 Aabenraa 81- Tove Christensen Bestyrelsesmedlem 1-6-219 Løgumklostervej 39 2.tv. 62 Aabenraa 81- Knud-Aage M. Poulsen Bestyrelsesmedlem 1-5-218 Barsøvænget 82 62 Aabenraa 81- Sarah Elena S. Tang-Petersen Medarbejderrepræsentant 1-5-219 Kidingvej 12 62 Aabenraa 81- Ulla Anette Birkmose 1.Bestyrelsessuppleant 1-6-218 Petersborg 21 st.tv. 62 Aabenraa 81- Steffen Nielsen 2.Bestyrelsessuppleant 1-6-218 Blegen 14 2. th. 62 Aabenraa

Studiestræde 5, 1554 København V, Telefon 3376 2, Fax 3376 21, www.bl.dk, email bl@bl.dk januar 218 Til boligorganisationerne i 8. kreds Indkaldelse og information om valg til BLs repræsentantskab, bestyrelse og kredse Så nærmer tiden sig igen for valg til BLs repræsentantskab, bestyrelse og kredse. Der afholdes valgmøde i 8. kreds Onsdag den 4. april 218, kl. 19. Folkehjem Haderslevvej 7, 62 Aabenraa Dagsorden, forretningsorden, adgangskort m.m. vil blive udsendt i starten af marts 218. Kommunikationen mellem boligorganisationerne og BLs repræsentantskab, bestyrelse og kredse er af meget stor betydning for udviklingen i den almene boligsektor. Boligorganisationerne opfordres derfor til at opstille kandidater, som vil have mulighed for at fungere som sådanne bindeled. Kandidater skal desuden opfylde kravene i BLs vedtægter 7 stk. 1: Valgbare som formand, næstformand og repræsentanter er personer som på kredsmødet er foreslået af det medlem af BL, som den pågældende er tilknyttet enten som bestyrelsesmedlem, som ansat, som medlem af en afdelingsbestyrelse i kredsen eller som medlem af den pågældende boligorganisations repræsentantskab. Det er endvidere en betingelse for valgbarhed, at vedkommende enten på kredsmødet eller skriftligt forinden kredsmødet har erklæret sig indforstået med at modtage valg. I år er der oprettet en særlig hjemmeside, www.kredsvalg.dk, hvor man kan læse mere om valgene. Her bliver alle dagsordener, forretningsordener, kandidatopstillinger og valgresultater løbende offentliggjort. På hjemmesiden kan man også læse mere om BLs repræsentantskab, bestyrelse og kredsene. Man kan desuden læse og downloade BLs vedtægter, medlemsstatistik, målsætningsprogram og handlingsplan. Opstilling af kandidater i kredsene: Der kan opstilles kandidater til formand, næstformand, repræsentanter og suppleanter på to forskellige måder: 1) På www.kredsvalg.dk kan kandidater og boligorganisationer downloade og udfylde en opstillingsblanket, som skal indsendes elektronisk sammen med et foto af kandidaten til BL på denne mailadresse: kredsvalg@bl.dk

side 2 Opstillingen indsendes som vedhæftet word-dokument. Et vellignende pasfoto indsendes som vedhæftet jpg-fil i en god opløsning. Boligorganisationen skal godkende opstillingen før indsendelse til BL. En opstilling uden godkendelse vil blive returneret til boligorganisationen. Der er ingen tidsfrist for indsendelse af opstillinger på denne måde. Alle opstillinger bliver løbende offentliggjort på www.kredsvalg.dk, når de er godkendt af boligorganisationen. Hvis en opstilling er modtaget i BL senest 7 dage før valgmødet, bliver kandidatens navn og boligorganisation også skrevet på de fortrykte stemmesedler til valget. Der skal opfordres til tidlig indsendelse af hensyn til de kredsvalgdelegeredes muligheder for at få information om kandidaterne før valgmødet. 2) Der kan desuden opstilles kandidater på selve valgmødet. Det kan ske helt frem til afstemningen. De kredsvalgdelegerede skal selv skrive kandidatens navn på stemmesedlen efter dirigentens vejledning. Stemmeret og adgangskort: Boligorganisationerne udpeger egne kredsvalgdelegerede, som har stemmeret på valgmødet. Det fremgår af BLs medlemsstatistik, hvor mange kredsvalgdelegerede den enkelte boligorganisation råder over. Boligorganisationerne modtager adgangskort fra BL til de kredsvalgdelegerede sammen med valgmødets dagsorden og forretningsorden. Boligorganisationerne udleverer selv adgangskortene til de kredsvalgdelegerede. Den enkelte kredsvalgdelegerede får udleveret stemmesedler ved aflevering af det udfyldte adgangskort på valgmødet. Med venlig hilsen Mette Tams Kredskonsulent

Studiestræde 5, 1554 København V, Telefon 3376 2, Fax 3376 21, www.bl.dk, email bl@bl.dk Kandidatopstilling til Kredsvalg 218 Ved opstilling af kandidater skal vi bede om følgende: At det tydeligt fremgår, om kandidaten opstiller som kredsformand / kredsnæstformand / repræsentant / suppleant eller til flere af posterne Der indsendes et nyere digitalt pasfoto i sort-hvid, som jpg-fil i en god opløsning For nye kandidater skal nedenstående udfyldes. Kandidatens fulde navn, adresse, telefonnr., mobilnr. samt e-mail. Disse oplysninger er til internt brug, og kun kandidatens navn vil blive offentliggjort på hjemmesiden. Kreds nr.: Kandidatens navn: Jeg genopstiller og mine kontaktoplysninger fra 216 kan genbruges. (sæt X) Adresse: Telefon og mobilnr.: Email: Opstillet af: (stempel fra boligorganisation) Jeg er VALGT i boligorganisationen Jeg er ANSAT i boligorganisationen Egen bopælskommune: Opstiller som: Kredsformand Kredsnæstformand

side 2 Repræsentant Suppleant Motivation: Hvorfor opstiller du som kandidat, herunder dine kompetencer. (max 5 bogstaver): Bestyrelses- og tillidsposter (max 5 bogstaver): Opstillingen skal godkendes af Boligorganisationen, som sender skema og foto til denne mailadresse: kredsvalg@bl.dk

Seminar 218 Kolstrup Boligforening og Aabenraa Andelsboligforening Kom og hør foredrag ved Karen-Marie Lillelund over temaet kommunikation med humoren som forløser Afdelingsbestyrelser samt medarbejdere i KB og AAAB inviteres til seminar Kommunikation og samarbejde Torsdag den 8. marts 218, kl. 17. Folkehjem, Haderslevvej 7, Aabenraa Foreningerne er vært ved arrangementet - incl. Dagens ret Af hensyn til forplejning bedes du tilmelde dig seminaret til sekretær Lillian C. Wind pr. e-mail: lcw@salus-bolig.dk eller telefon 7345 652 senest den 15. februar 218 Deltagere: Organisationsbestyrelserne KB og AAAB Afdelingsbestyrelserne i KB og AAAB Medarbejdere i KB og AAAB SALUS Boligadministration Arrangementet forventes afsluttet kl. 21.3

Aabenraa Andelsboligforening Humlehaven 4 62 Aabenraa Tlf. 7345655 www.aaab.dk Oplæg til totalservice. For Aabenraa og Kolstrup 62 Aabenraa Aabenraa den. 1-1 -218 Vedr. Totalservice på vaskemaskiner. Aabenraa betaler: Electrolux Nortec Besparelse i alt pr år 243,154,kr. 169,725, kr. 73,429, kr. Kolstrup betaler: Electrolux Nortec Besparelse i alt pr år 178,46, kr. 99,918, kr. 8,678, kr. Med venlig hilsen Jens Peter Davidsen Teknisk Inspektør Aabenraa Andelsboligforening Mobil 21 43 3 7 Tlf. dir. 73 45 65 59 Mail. jpd@salus-bolig.dk

Indkaldelse til afdelingsmøder 218 Kolstrup Boligforening Foreløbig dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af regnskab for 217. 4. Gennemgang af budget 219 med redegørelse for påtænkte vedligeholdelsesarbejder. 5. Godkendelse af budget 219. 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 7. Eventuel valg af afdelingsbestyrelsesformand. 8. Valg til afdelingsbestyrelsen. 9. Valg af suppleanter. 1. Eventuelt. Vi sender endelig dagsorden, forslag, regnskab og budget ca. 8 dage før mødet. Har du forslag til afdelingsmødet, skal du sende det til mail: aab.tekn@salus-bolig.dk eller kontoret, Kolstrup Boligforening, Humlehaven 4, Aabenraa. Se fristen i mødeoversigten, den grønne kolonne. G:\G-Drev\81. KB\2. Afdelingerne\2. Afdelingsmøder\99. Mødeplanlægning\218lcw\BeboerNyt\BEBOERNYT Foreløbig DAGSORDEN 218 afdelingsmøder KB.doc

KB mødekalender ordinære afdelingsmøder 218 Sidste frist forslag* 1. indkald - 4 uger 2. indkald - 1 uge Dirigent Mødeleder Afd.best.fmd. Dag Mødedato Kl. Mødelokale Lergaard 9-98 26, 29 Lergaard 1-14 Tirsdag 14.8.218 14. Fælleslokalet, Lergård 88 31.8. BeboerNyt nr.x 7.8 TC STS STS 28 Barsøvænget 64-12 Torsdag 16.8.218 17. Beboerlokalet, Kromai 56 2.8. BeboerNyt nr.x 9.8. OSS VG STS Sekretær Inspektør 23 Fjordløkke 4-64 Mandag 2-8.218 17. Beboerlokalet Fjordløkke 6.8. BeboerNyt nr.x 13.8. Knud Aage Poulsen DW STS 2,3,12 Afd. 2 - Blegen 3-37 Afd. 3 - Løgumklostervej 31-43 Toften 2-22 Afd. 12 - Petersborg 1-27 Torsdag 23.8.218 17. Folkehjem, Haderslevvej 7 9.8. BeboerNyt nr.x 16.8. IF+OSS KM+ TC +FJ STS 18 Kromai 11-138 Mandag 27.8.218 18.3 Beboerlokalet Kromai 11A 13.8. BeboerNyt nr.x 2.8. Finder selv dirig. PEH STS 25 Reberbanen 2 H.P. Hanssensgade 3 Tirsdag 28.8.218 15. Beboerlokalet H.P. Hanssensgade 3, kld. 14.8. BeboerNyt nr.x 21.8. FJ RH STS 13 Præsteskoven 1-19 Torsdag 3.8.218 19. Guldbjerparkens Festsal, Præsteskoven 2 16.8. BeboerNyt nr.x 23.8. OSS IF STS 27 Kromai 44a-54c Tirsdag 4.9.218 11. Beboerlokalet, Kromai 56 21.8. BeboerNyt nr.x 28.8. FJ JPN STS 22 Gl. Kongvej 2 Haderslevvej 69 Onsdag 5.9.218 15. Beboerlokalet Haderslevvej 69 22.8. BeboerNyt nr.x 29.8. Knud Aage Poulsen STS STS 17 Lergaard 1-281 Torsdag 6.9.218 17. Plejecenter Lergård 23.8. BeboerNyt nr.x 3.8. IF HJC STS 21 1,11,19,2,24 KB, Karpedam 2B, 2D AAAB, Karpedam 2A, 2C Mandag 1.9.218 14. Beboerlokalet Karpedam 2b 27.8. BeboerNyt nr.x 3.9. TC STS STS Afd. 1 - Løgumklostervej 15-29 Afd. 11 - Blegen 8-16 Afd. 19 - Højgade 4-24 Afd. 2 - Persillegade 8 Callesensgade 28-3 Forstallé Afd. 24 - Skolevænget 19 Onsdag 12.9.218 17. Folkehjem, Haderslevvej 7 29.8. BeboerNyt nr.x 5.9. Hørgaard 6-4 Uglekær 2-16 Frueløkke 1-15, 2-16 Torsdag 13.9.218 17. "Cafe udsigten", Frueløkke 16, 3.sal 3.8. BeboerNyt nr.x 6.9. OSS * Se herunder gruppe deling OSS STS Knud Aage 15 Poulsen OSS STS 4 Lindsnakkevej 41-89 Onsdag 19.9.218 18. Deutsche Ruderverein, Strandvej 1 5.9. BeboerNyt nr.x 12.9. IF KK STS 6,8,9 Afd. 6 - Jernbanegade 27-37, 39-43 Afd. 8 - Jernbanegade 19-25 Afd. 9 - Borgmester Finks Gade 9-15 Borgmester Finks Gade 1-18 Torsdag 2.9.218 17. Folkehjem, Haderslevvj 7 6.9. 13.9. OSS * Se herunder gruppe deling OSS STS HUSK frist for indsendelse af forslag * Afd. 6,8,9 Søren Toft Sørensen Kongesalen SENEST TILMELDING til følgende afdelingsmøder: Afdeling 2,3,12 senest den xx.xx.218 Afd. 1 - Inga Fohlmann Februar stuen Afdeling 22 senest den xx.xx.218 Afd. 11 - Fritz Jørgensen Lillesal Afdeling 6,8,9 seneste den xx.xx.218 Afd. 19 Knud-Aage Poulsen Juni stuen Afdeling 1,9,11,19,2,24 senest den xx.xx.218 Afd. 2 - Ove Stahl Schmidt November stuen Afdeling 23 senest den xx.xx.218 Afd. 24 - Ritha Helweg Foye til Kongesal

Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden - Kolstrup Boligforening februar 218 215 216 217 217 216 % 217 218 219 22 realiseret tilsagn ansøgning skøn skøn skøn skøn skøn Samlede træk i Landsbyggefond Primosaldo 11.815.579 1.821.637 2.951.891 2.951.891 2.672.358 Årets tilgang 1.14.64 1.13.254 Årets afgang -11.214.11 Tilskrevne renter 115.429 Ultimosaldo 1.821.637 2.951.891 3.685.186 4.846.793 6.24.81 7.217.263 Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 2 Renovering (finansieringsskitse) -16. Afd. 4 Gavle (fælles møde april 217) regnskab -279.533 Ialt 2.951.891 2.672.358-16. 3.685.186 4.846.793 6.24.81 7.217.263 Tilgang: Hele året 1.146.134 1,35% 1.161.67 1.177.288 1.193.182 1.29.29 Renter 26.694 I alt 1.172.828 1.161.67 1.177.288 1.193.182 1.29.29 Estimeret saldo ultimo 31.12.216 2.672.358 3.685.186 4.846.793 6.24.81 7.217.263 8.426.553 G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

Forening Afd LBF Sag Projekt Oversigt byggesager Status Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening 4 Problemer med utætte gavle Afventer endelig finansiering 15 x Totalrenovering LBF gennemgang er kommet retur, skal gennemgåes inden færdigudarbejdelse. Dialog med LBF om opgørelse af reguleringskonto tomgang. 16 x Totalrenovering Voldgiftssag er rejst af MTH. MTH krav udgør ca 7 mio mens KB krav mod MTH er 8 mio. Afsat i byggesagen samlet "17 mio" inkl. omkostninger til udbedring. Sagen køre hos advokat. Vi har d. 17/1 218 haft møde med advokaten og aftalt at han på møde med modparten d. 29/1 gør et sidste forsøge på et forlig. Skema C 's tilbagemelding fra LBF er modtaget gennemgåes Ams/jp. 17 Udskiftning af 25 køkkener Afventer Realkreditlåns / henlæggelse finansieret. 2 x Økonomisk og fysisk opretning Der har været afholdt afd. møde hvor projektet blev godkendt. Skema A godkendt af byråd. September 217. Skema A godkendt af Landsbyggefonden. Udbudsmateriale udarbejdes til skema B. Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening 29 x 43 nye ældreboliger Byggeriet er afsluttet, og regnskab er under udarbejdelse. Der er indgået en driftsaftale med Aabenraa Kommune omkring fælles drift og herunder ejendomsfunktionærbetjening og rengøring. Beløb hensættes til sidste udgifter hvorefter byggeregnskab kan færdiggøres. (25 t.kr.) Skøder er udarbejdet vedr fællesarealer. Afventer tinglysning og relaksation. 11/9 Møde med kommune, LandSyd, advokat Preben Gundersen og os, status der mangler tinglysning af 3 x 3 m2, som er kontor og bad til personale i nr. 1, 12 og 14. Tilhører kommunen. Derudover ønsker man fra kommunens side, og LandSyd at sammenlægge de to matrikler til en matrikel efter sammenlægning af afdelinger, og Kommunen og vores advokat i korrespondance med hinanden (Ikke samme realkredit institut, Realkredit Danmark og Nykredit). 15NY x Totalrenovering 2. Etape Projektet forløber efter tidsplanen. Byggeriet af Blok 7 pågår. Ny tidsplan afslutning maj 218. 2-2-218G:\G-Drev\826. SALUS\8. Byggesager\Status byggesager\218\status for igangværende sager 21821.xlsx

Kolstrup Boligforening v/ SALUS Boligadministration A.m.b.a. Egevej 9 62 Aabenraa Vedr.: Afdeling 15, Hørgaard/Uglekær/Frueløkke Boligorganisationens ansøgning om støtte til renovering i ovennævnte boligafdeling er under behandling i Landsbyggefonden, jf. almenboligloven 91 samt fondens regulativ af 19. marts 215 om støtte fra Landsbyggefonden til opretning, udbedring, vedligeholdelse, forbedring, ombygning, sammenlægning af lejligheder og miljøforbedring i alment byggeri, samt infrastrukturændringer i udsatte boligområder. Landsbyggefonden har foreløbigt behandlet sagen og afsat beløb beregnet ud fra følgende foreløbige omfang af støttede lån: 24. januar 218 Jnr: 12579 LBF 81 Støttede lån: 1.452 t.kr. I afsætningsbeløbet er forudsat en andel af eventuelle fordelte arbejder. Fonden skønner på baggrund af den hidtidige praksis, at ovennævnte sag forventes at få tilsagn i 219. Det forudsættes, at grundlaget m.v. for skema-a til den tid er klar. Det vil bl.a. sige, at der er den fornødne byggetekniske dokumentation, at besigtigelse og prækvalifikation er gennemført samt at endelig forhandling af sagens omfang mv. har fundet sted. Der er ikke hermed meddelt tilsagn om støtte jf. nedenfor. Sagens gennemførelse er tillige afhængig af boligorganisationens og afdelingens vedtagelser m.m. samt beliggenhedskommunens indstilling og fornødne garantistillelse, jf. lovens og regulativets regler. Der sker en stadig prioritering i sagsbehandlingen bl.a. på baggrund af situationen i de ansøgende boligafdelinger. Der kan derfor ske ændringer i den rækkefølge, hvori sagerne kan opnå støtte. Boligorganisationen bør fremme sagen mest muligt og skulle projektet blive klar til endelig behandling før ovennævnte gennemførelsestidspunkt, vil fonden forsøge at få fremrykket

tilsagnsgivningen. Det skønnede tidspunkt for denne sags gennemførelse må derfor tages med forbehold. Der udsendes én gang årligt meddelelse om sagens stade. Tilsagn om ydelsesstøtte m.v. kan først meddeles af fonden når boligorganisationen har udfyldt et skema A i BOSSINF renovering og herefter har godkendt det. Endvidere forudsættes beliggenhedskommunens accept i BOSSINF renovering. Der henvises til regulativ og vejledning herom. På det tidspunkt kommunens indstilling foreligger, kan Landsbyggefonden endeligt behandle sagen og meddele tilsagn. Kopi af dette brev er sendt til Aabenraa Kommune. Med venlig hilsen LANDSBYGGEFONDEN Birger R. Kristensen Helle Schaumburg 2

Kolstrup Boligforening v/ SALUS Boligadministration A.m.b.a. Egevej 9 62 Aabenraa Vedr.: Afdeling 17, Lergaard Boligorganisationens ansøgning om støtte til renovering i ovennævnte boligafdeling er under behandling i Landsbyggefonden, jf. almenboligloven 91 samt fondens regulativ af 19. marts 215 om støtte fra Landsbyggefonden til opretning, udbedring, vedligeholdelse, forbedring, ombygning, sammenlægning af lejligheder og miljøforbedring i alment byggeri, samt infrastrukturændringer i udsatte boligområder. Landsbyggefonden har foreløbigt behandlet sagen og afsat beløb beregnet ud fra følgende foreløbige omfang af støttede lån: 24. januar 218 Jnr: 12594 LBF 81 Støttede lån: 3.64 t.kr. I afsætningsbeløbet er forudsat en andel af eventuelle fordelte arbejder. Fonden skønner på baggrund af den hidtidige praksis, at ovennævnte sag forventes at få tilsagn i 219. Det forudsættes, at grundlaget m.v. for skema-a til den tid er klar. Det vil bl.a. sige, at der er den fornødne byggetekniske dokumentation, at besigtigelse og prækvalifikation er gennemført samt at endelig forhandling af sagens omfang mv. har fundet sted. Der er ikke hermed meddelt tilsagn om støtte jf. nedenfor. Sagens gennemførelse er tillige afhængig af boligorganisationens og afdelingens vedtagelser m.m. samt beliggenhedskommunens indstilling og fornødne garantistillelse, jf. lovens og regulativets regler. Der sker en stadig prioritering i sagsbehandlingen bl.a. på baggrund af situationen i de ansøgende boligafdelinger. Der kan derfor ske ændringer i den rækkefølge, hvori sagerne kan opnå støtte. Boligorganisationen bør fremme sagen mest muligt og skulle projektet blive klar til endelig behandling før ovennævnte gennemførelsestidspunkt, vil fonden forsøge at få fremrykket

tilsagnsgivningen. Det skønnede tidspunkt for denne sags gennemførelse må derfor tages med forbehold. Der udsendes én gang årligt meddelelse om sagens stade. Tilsagn om ydelsesstøtte m.v. kan først meddeles af fonden når boligorganisationen har udfyldt et skema A i BOSSINF renovering og herefter har godkendt det. Endvidere forudsættes beliggenhedskommunens accept i BOSSINF renovering. Der henvises til regulativ og vejledning herom. På det tidspunkt kommunens indstilling foreligger, kan Landsbyggefonden endeligt behandle sagen og meddele tilsagn. Kopi af dette brev er sendt til Aabenraa Kommune. Med venlig hilsen LANDSBYGGEFONDEN Birger R. Kristensen Helle Schaumburg 2

TOMGANGSLISTE PR. 15-2-18 KOLSTRUP BOLIGFORENING Sel/afd Adresse Rum Areal Tomgang start Tomgang slut 81-15-13-3 Hørgaard 12, 1. th. 5+ 158, 1-8-216 81-15-136-1 Hørgaard 14, 1. th. 4+ 153, 1-2-216 81-15-14-1 Hørgaard 16, 2. th. 4+ 153, 1-2-216 81-15-142-1 Hørgaard 16, 1. th. 4+ 153, 1-2-216 81-15-112-7 Hørgaard 3 st.th. 5+ 156, 15-2-218 81-15-1114-5 Hørgaard 32 2.tv. 3+ 96, 15-2-218 15-3-218 81-15-1118-5 Hørgaard 34 st.th. 4+ 156, 15-8-217 81-15-122-5 Hørgaard 36 st.th. 5+ 159, 15-9-217 81-15-121-9 Hørgaard 38 st.th. 5+ 159, 1-12-216 81-15-1216-5 Hørgaard 38 2.th. 3+ 16, 1-1-218 81-15-1325-3 Uglekær 16 st.tv. 4+ 149, 15-2-218 81-15-1327-7 Uglekær 16 1.tv. 4+ 149, 1-8-216 81-15-1329-7 Uglekær 16 2.tv. 4+ 149, 1-7-217 1-3-218 Antal: 13 81-19-8-15 Højgade 1B 2+ 88, 1-9-217 Antal: 1 81-2-6-27 Callesensgade 28 C 1. 2+ 67, 1-9-216 81-2-9-15 Callesensgade 3 A 2. 2+ 93, 1-1-216 81-2-11-29 Callesensgade 3 B st.th. 2+ 46, 1-11-21 81-2-12-13 Callesensgade 3 B 1.tv. 2+ 83, 1-2-29 81-2-13-15 Callesensgade 3 B 1.th. 2+ 48, 1-1-211 81-2-14-15 Callesensgade 3 B 2. 2+ 87, 1-4-215 81-2-25-11 Callesensgade 3 A st. 3+ 89, 15-8-217 Antal: 7 81-22-1-21 Gamle Kongevej 2a 1 2+ 63, 1-7-217 81-22-3-11 Gamle Kongevej 2a 3 2+ 73, 1-11-215 Antal: 2 81-24-13-7 Skolevænget 19 a st. 13 2+ 73, 1-1-213 81-24-14-11 Skolevænget 19 a st. 14 2+ 68, 1-1-216 81-24-25-13 Skolevænget 19 a 1. 1 3+ 92, 1-1-215 81-24-26-7 Skolevænget 19 a 1. 2 3+ 92, 1-11-215 81-24-48-15 Skolevænget 19 a 1. 4 3+ 92, 15-3-213 81-24-49-7 Skolevænget 19 a 1. 5 3+ 92, 1-1-213 81-24-5-19 Skolevænget 19 a 1. 6 3+ 92, 15-5-213 Antal: 7 Antal ialt: 3

KB Udsættelser 217 Fordeling af ophævelse Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten Januar 21 2 1 1 Februar 33 6 4 2 Marts 19 2 1 1 April 24 3 1 2 Maj 17 2 2 Juni 26 5 4 1 Juli 25 4 3 1 August 24 3 2 1 September 17 2 1 1 Oktober 21 2 1 1 November 16 4 4 December 25 5 4 1 268 4 28 7 5 35 3 25 2 15 1 5 Rykker/udsættelser Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten

KB Udsættelser 218 Fordeling af ophævelse Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten Januar 26 Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December 26 Rykker/udsættelser 218 3 25 2 15 1 5 Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten

Tab ved tomgang KB Tomgang 1.1 3.6. 1.1. 31.12. Afd. 1 135, 135, Afd. 2 2.75,74 3.39,9 Afd. 3 3.96,69 5.56,14 Afd. 4 718,8 7.591,8 Afd. 6 3,7 1.992,21 Afd. 8 9.821,11 18.796,44 Afd. 9 2.699,78 1.898,7 Afd. 11 11.83,99 Afd. 12 9.131,83 268.5,57 inkl ½ af børnehaven Afd. 13 58.16, 61.129,8 Afd. 15 2.5.463,21 2.193.982,43 Afd. 17 1.98,5 4.24,88 Afd. 18 23.396,81 75.16,83 Afd. 19 4.919,48 69.56,51 Afd. 2 242.963,59 495.15,56 Afd. 21 4.446,8 22.924,1 Afd. 22 35.358,18 12.5,53 Afd. 23 9, 9, Afd. 24 34.999, 658.762,61 Afd. 25 14.512,22 29.396,79 Afd. 26 588, 588, Afd. 27 4.136,3 38.281,4 Afd. 28 Afd. 29 136,9 3.293.349,3 4.76.541,39 3.., Tab tomgang 217 2.5., 2.., 1.5., 1.., 5., 5., Afd. 1 Afd. 2 Afd. 3 Afd. 4 Afd. 6 Afd. 8 Afd. 9 Afd. 11 Afd. 12 Afd. 13 Afd. 15 Afd. 17 Afd. 18 Afd. 19 Afd. 2 Afd. 21 Afd. 22 Afd. 23 Afd. 24 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd. 28 Afd. 29 1.1 3.6. 1.1. 31.12.

Tab ved fraflytning KB Fraflytning 1.1 3.6. 1.1. 31.12. Afd. 1 Afd. 2 8735,39 8735,39 Afd. 3 16529,78 1694,78 Afd. 4 Afd. 6 Afd. 8 Afd. 9 2531,25 2531,25 Afd. 11 1897,44 2155,44 Afd. 12 45,9 35134,27 Afd. 13 1485, Afd. 15 67415,13 17135,21 Afd. 17 23135,85 17955,67 Afd. 18 3.16,26 Afd. 19 17,34 Afd. 2 1.275, Afd. 21 Afd. 22 Afd. 23 25, Afd. 24 19715,51 65.339,7 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd. 28 Afd. 29 551,85 157.78,44 548.57,16 Tab fraflytning 18., 16., 14., 12., 1., 8., 6., 4., 2., Afd. 1 Afd. 2 Afd. 3 Afd. 4 Afd. 6 Afd. 8 Afd. 9 Afd. 11 Afd. 12 Afd. 13 Afd. 15 Afd. 17 Afd. 18 Afd. 19 Afd. 2 Afd. 21 Afd. 22 Afd. 23 Afd. 24 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd. 28 Afd. 29 1.1 3.6. 1.1. 31.12.

Tab ved fraflytning KB Fraflytning 1.1-3.6. 1.1.-31.12. Afd. 1 - - Afd. 2 8735,39 8735,39 Afd. 3 16529,78 1694,78 Afd. 4 - - Afd. 6 - - Afd. 8 - - Afd. 9 2531,25 2531,25 Afd. 11 1897,44 2155,44 Afd. 12 45,9 35134,27 Afd. 13-1485, Afd. 15 67415,13 17135,21 Afd. 17 23135,85 17955,67 Afd. 18-3.16,26 Afd. 19-17,34 Afd. 2-1.275, Afd. 21 - - Afd. 22 - - Afd. 23-25, Afd. 24 19715,51 65.339,7 Afd. 25 - - Afd. 26 - - Afd. 27 - - Afd. 28 - - Afd. 29-551,85 157.78,44 548.57,16 Tab fraflytning 18., 16., 14., 12., 1., 8., 6., 4., 2., - Afd. 1 Afd. 2 Afd. 3 Afd. 4 Afd. 6 Afd. 8 Afd. 9 Afd. 11 Afd. 12 Afd. 13 Afd. 15 Afd. 17 Afd. 18 Afd. 19 Afd. 2 Afd. 21 Afd. 22 Afd. 23 Afd. 24 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd. 28 Afd. 29 1.1-3.6. 1.1.-31.12.

Kolstrup Boligforening Måned* Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling 1, 2 52, 3, 4, 6 14.549,64 8 4.74, 9 6.625,6 11 3.32, 12 2.766,53 13 6.834, 15 71.462,1 17 11.226,98 18 7.629, 19 13.7, 2 7.386,5 21 2.75,35 22, 23 2.36, 24 3.387,55 25, 26 5.392, 27, 28, 29, Restance i alt 181.236,71,,,,,,,,,,, * akkumuleret restance indtil frigørelsesdato Akkumuleret restance indtil frigørelsesdato KB 218 2., 18., 16., 14., 12., 1., 8., 6., 4., 2.,, Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

Kolstrup Boligforening Måned** Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling 1, 2, 3, 4, 6 3.89,64 8 4.616, 9 6.515,87 11 3.32, 12 2.449,12 13 6.834, 15 32.322,77 17 11.948, 18 7.629, 19, 2 4.61, 21, 22, 23 2.36, 24 3.387, 25, 26 2.845, 27, 28, 29 7.729, Restance i alt 117.853,4,,,,,,,,,,, ** Restanceliste månedligt - kun dem der er rykket Månedlig restance KB 218 12., 1., 8., 6., 4., 2.,, Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

Restance % 217 218 Jan,9, Feb,11 Mar,9 Apr,22 Maj, Jun,7 Jul,5 Aug,12 Sep,3 Okt,1 Nov, Dec,5 Vægtet år til dato,8, Restance% KB,25,2,15,1,5, Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 217 218

VENTELISTE KB FEBRUAR 218 Antal rum Ialt Afdeling 81-1 Indenfor søgende 1 2 3 4 7 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 7 Indenfor søgende medl. antal 7 Udenfor søgende 1 2 3 4 4 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 4 Udenfor søgende medl. antal 4 Ialt afdeling lejem. 81-1 47 Ialt afdeling medl. 81-1 47 Afdeling 81-2 Indenfor søgende 1 2 3 4 15 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 15 Indenfor søgende medl. antal 15 Udenfor søgende 1 2 3 4 52 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 52 Udenfor søgende medl. antal 52 Ialt afdeling lejem. 81-2 67 Ialt afdeling medl. 81-2 67 Afdeling 81-3 Indenfor søgende 1 2 5 3 4 4 4 5

6 xx Indenfor søgende på lejem. total 13 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende 1 1 2 26 3 19 4 9 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 64 Udenfor søgende medl. antal 45 Ialt afdeling lejem. 81-3 77 Ialt afdeling medl. 81-3 55 Afdeling 81-4 Indenfor søgende 1 2 3 11 4 9 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 2 Indenfor søgende medl. antal 12 Udenfor søgende 1 2 3 62 4 6 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 122 Udenfor søgende medl. antal 82 Ialt afdeling lejem. 81-4 142 Ialt afdeling medl. 81-4 94 Afdeling 81-6 Indenfor søgende 1 1 2 4 3 2 4 2 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 9 Indenfor søgende medl. antal 9 Udenfor søgende 1 15 2 31 3 6

4 6 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 58 Udenfor søgende medl. antal 49 Ialt afdeling lejem. 81-6 67 Ialt afdeling medl. 81-6 58 Afdeling 81-8 Indenfor søgende 1 2 2 4 3 5 4 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 11 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende 1 19 2 38 3 29 4 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 86 Udenfor søgende medl. antal 69 Ialt afdeling lejem. 81-8 97 Ialt afdeling medl. 81-8 79 Afdeling 81-9 Indenfor søgende 1 2 2 4 3 2 4 3 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 11 Indenfor søgende medl. antal 9 Udenfor søgende 1 22 2 45 3 15 4 9 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 91 Udenfor søgende medl. antal 67 Ialt afdeling lejem. 81-9 12

Ialt afdeling medl. 81-9 76 Afdeling 81-11 Indenfor søgende 1 2 2 3 2 4 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 4 Indenfor søgende medl. antal 4 Udenfor søgende 1 14 2 22 3 4 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 36 Udenfor søgende medl. antal 31 Ialt afdeling lejem. 81-11 4 Ialt afdeling medl. 81-11 35 Afdeling 81-12 Indenfor søgende 1 2 3 3 5 4 1 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 9 Indenfor søgende medl. antal 8 Udenfor søgende 1 8 2 13 3 1 4 1 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 23 Udenfor søgende medl. antal 2 Ialt afdeling lejem. 81-12 32 Ialt afdeling medl. 81-12 28 Afdeling 81-13 Indenfor søgende 1 2 3 4 5 2

6 xx Indenfor søgende på lejem. total 2 Indenfor søgende medl. antal 2 Udenfor søgende 1 2 3 4 5 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 5 Udenfor søgende medl. antal 5 Ialt afdeling lejem. 81-13 7 Ialt afdeling medl. 81-13 7 Afdeling 81-15 Indenfor søgende 1 2 4 3 3 4 2 5 2 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 11 Indenfor søgende medl. antal 8 Udenfor søgende 1 2 7 3 12 4 13 5 6 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 38 Udenfor søgende medl. antal 25 Ialt afdeling lejem. 81-15 49 Ialt afdeling medl. 81-15 33 Afdeling 81-17 Indenfor søgende 1 2 3 3 11 4 8 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 22 Indenfor søgende medl. antal 19 Udenfor søgende 1 25 2 16 3 39

4 27 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 17 Udenfor søgende medl. antal 87 Ialt afdeling lejem. 81-17 129 Ialt afdeling medl. 81-17 16 Afdeling 81-18 Indenfor søgende 1 2 3 4 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende 1 12 2 6 3 12 4 9 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 39 Udenfor søgende medl. antal 33 Ialt afdeling lejem. 81-18 39 Ialt afdeling medl. 81-18 33 Afdeling 81-19 Indenfor søgende 1 2 3 3 4 1 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 4 Indenfor søgende medl. antal 3 Udenfor søgende 1 1 2 5 3 4 4 7 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 17 Udenfor søgende medl. antal 15 Ialt afdeling lejem. 81-19 21

Ialt afdeling medl. 81-19 18 Afdeling 81-2 Indenfor søgende 1 2 3 1 4 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende 1 2 3 5 4 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 5 Udenfor søgende medl. antal 5 Ialt afdeling lejem. 81-2 6 Ialt afdeling medl. 81-2 6 Afdeling 81-21 Indenfor søgende 1 2 1 3 4 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende 1 2 1 3 4 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 1 Udenfor søgende medl. antal 1 Ialt afdeling lejem. 81-21 2 Ialt afdeling medl. 81-21 2 Afdeling 81-22 Indenfor søgende 1 2 3 1 4 5

6 xx Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende 1 2 2 3 1 4 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 12 Udenfor søgende medl. antal 12 Ialt afdeling lejem. 81-22 13 Ialt afdeling medl. 81-22 13 Afdeling 81-23 Indenfor søgende 1 2 3 3 7 4 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 9 Udenfor søgende 1 2 7 3 21 4 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 28 Udenfor søgende medl. antal 26 Ialt afdeling lejem. 81-23 38 Ialt afdeling medl. 81-23 35 Afdeling 81-24 Indenfor søgende 1 2 3 1 4 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende 1 1 2 3 3

4 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 13 Udenfor søgende medl. antal 11 Ialt afdeling lejem. 81-24 14 Ialt afdeling medl. 81-24 12 Afdeling 81-25 Indenfor søgende 1 2 1 3 4 1 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 2 Indenfor søgende medl. antal 2 Udenfor søgende 1 2 4 3 7 4 4 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 15 Udenfor søgende medl. antal 12 Ialt afdeling lejem. 81-25 17 Ialt afdeling medl. 81-25 14 Afdeling 81-27 Indenfor søgende 1 2 3 4 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende 1 2 3 3 11 4 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 14 Udenfor søgende medl. antal 12 Ialt afdeling lejem. 81-27 14

Ialt afdeling medl. 81-27 12 Afdeling 81-28 Indenfor søgende 1 2 2 3 3 4 5 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 5 Indenfor søgende medl. antal 3 Udenfor søgende 1 2 17 3 28 4 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 45 Udenfor søgende medl. antal 3 Ialt afdeling lejem. 81-28 5 Ialt afdeling medl. 81-28 33 Ialt selskab 81 Indenfor søgende 1 2 2 21 3 41 4 34 5 4 6 xx Indenfor søgende på lejem. total 12 Indenfor søgende medl. antal 74 Udenfor søgende 1 55 2 115 3 166 4 123 5 9 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 468 Udenfor søgende medl. antal 33

Oversigt Intrum Justitia -KB 1.3.217 3.4.217 1.5.217 1.6.217 1.7.217 1.8.217 1.9.217 2.1.217 1.11.17 1.12.17 2.1.18 1.2.18 KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB Internationale inkasso sager kr. kr. 47.236 kr. 47.236 kr. 47.236 kr. 71.74 kr. 71.74 kr. 71.74 kr. 71.74 kr. 7.74 kr. 7.74 kr. 7.74 kr. 7.74 kr. 7.74 Internationale inkasso sager - antal 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Overvågningssager - kr. kr. 4.418.151 kr. 4.448.121 kr. 4.453.918 kr. 4.425.6 kr. 4.416.336 kr. 4.421.245 kr. 4.419.411 kr. 4.398.582 kr. 4.369.627 kr. 4.349.233 kr. 4.295.688 kr. 4.295.688 Overvågningssager - antal 218 22 221 218 218 218 218 216 214 213 211 211 Inkassosager - kr. kr. 877.668 kr. 856.71 kr. 847.975 kr. 847.17 kr. 837.949 kr. 837.236 kr. 979.62 kr. 961.263 kr. 1.24.325 kr. 1.17.156 kr. 1.15.743 kr. 1.132.262 Inkassosager - antal 44 43 42 43 42 42 45 41 43 41 41 47 Sager ialt - kr. kr. 5.343.55 kr. 5.352.58 kr. 5.349.129 kr. 5.343.969 kr. 5.326.25 kr. 5.33.222 kr. 5.47.752 kr. 5.43.585 kr. 5.464.691 kr. 5.437.129 kr. 5.382.172 kr. 5.498.69 Sager ialt - antal 264 265 265 264 263 263 266 26 26 257 255 261 Indgået i mdr - kr. kr. 4.99 kr. 4.453 kr. 4.281 kr. 4.481 kr. 12.441 kr. 5.35 kr. 5.813 kr. 5.261 kr. 5.45 kr. 4.888 kr. 8.832 kr. 4.156 indgået akkumuleret - kr. kr. 316.44 kr. 32.893 kr. 325.175 kr. 329.656 kr. 342.97 kr. 347.447 kr. 353.26 kr. 358.521 kr. 363.926 kr. 368.813 kr. 377.645 kr. 381.81 Antal lejemålsenheder Opgjort pr. lejemålsenhed 1.3.217 3.4.217 1.5.217 1.6.217 1.7.217 1.8.217 1.9.217 2.1.217 1.11.17 1.12.17 2.1.18 1.2.18 KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB Internationale inkasso sager kr. kr. 32 kr. 32 kr. 32 kr. 48 kr. 48 kr. 48 kr. 48 kr. 47 kr. 47 kr. 47 kr. 47 kr. 47 Internationale inkasso sager - antal Overvågningssager - kr. kr. 2.957,26 kr. 2.977,32 kr. 2.981,2 kr. 2.961,89 kr. 2.956,5 kr. 2.959,33 kr. 2.958,11 kr. 2.944,16 kr. 2.924,78 kr. 2.911,13 kr. 2.875,29 kr. 2.875,29 Overvågningssager - antal,15,15,15,15,15,15,15,14,14,14,14,14 Inkassosager - kr. kr. 587,46 kr. 573,43 kr. 567,59 kr. 567,5 kr. 56,88 kr. 56,4 kr. 655,69 kr. 643,42 kr. 685,63 kr. 68,83 kr. 679,88 kr. 757,87 Inkassosager - antal,3,3,3,3,3,3,3,3,3,3,3,3 Sager ialt - kr. kr. 3.544,72 kr. 3.55,75 kr. 3.548,79 kr. 3.528,94 kr. 3.516,92 kr. 3.519,73 kr. 3.613,8 kr. 3.587,58 kr. 3.61,41 kr. 3.591,96 kr. 3.555,18 kr. 3.633,17 Sager ialt - antal,18,18,18,17,17,17,18,17,17,17,17,17 Indgået år til dato - kr. kr. 3,29 kr. 2,98 kr. 2,87 kr. 3, kr. 8,33 kr. 3,58 kr. 3,89 kr. 3,52 kr. 3,62 kr. 3,27 kr. 5,91 kr. 2,78 indgået akkumuleret - kr. kr. 211,81 kr. 214,79 kr. 217,65 kr. 22,65 kr. 228,98 kr. 232,56 kr. 236,45 kr. 239,97 kr. 243,59 kr. 246,86 kr. 252,77 kr. 255,56