Vedligeholdelsesreglement - Du har pligt til at vedligeholde din bolig. Retningslinjerne finder du i dette vedligeholdelsesreglement.
INDHOLDSFORTEGNELSE I. Generelt.... 2 II. Overtagelse af boligen ved indflytning.... 2 III. Vedligeholdelse i boperioden.... 3 IV. Ved fraflytning.... 4 V. Særlig udvendig vedligeholdelse (jvf. III, 3)... 7 VI Særlige regler for indvendig vedligeholdelse (jvf. IV, 1)... 8 VII Standard for boligens vedligeholdelsesstand ved overtagelsen... 8 1
Vedligeholdelsesreglement Udarbejdet efter reglerne i: Lovbekendtgørelse om leje af almene boliger - lov nr. 987 af 21. oktober 2009. Bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger - bekendtgørelse nr. 610 af 21. juni 2005. MODEL A - med istandsættelse ved fraflytning. I. Generelt. Reglernes ikrafttræden 1 Med virkning fra 1. december 2015 hvor afdelingens indflytning påbegyndes. Opdateret den 5/9-2017. Ændring i lejekontrakten 2 Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktbestemmelser. Det træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. Beboerklagenævn 3 Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne bringes for beboerklagenævnet. II. Overtagelse af boligen ved indflytning. Boligens stand 1 Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Vægge og lofter fremtræder nyistandsatte. Øvrige bygningsdele kan ikke påregnes at være nyistandsatte. Syn ved indflytning 2 I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Lejeren indkaldes til synet. Indflytningsrapport 3 Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet 2
eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er tilstede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelse af kopi af rapporten. Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger 4 Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter overdragelse af nøgler til lejemålet skriftligt påtale disse over for udlejeren. 5 Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning. 6 At en uvæsentlig mangel ikke kan afhjælpes, fritager ikke tilflytteren fra sin vedligeholdelsesforpligtelse. 7 Lejeren vil ikke uden forudgående skriftlig aftale med selskabet få refunderet afholdte udgifter til mangelafhjælpning. III. Vedligeholdelse i boperioden. Lejerens vedligeholdelsespligt 1 Lejeren sørger for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. 2 Lejeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes bortset fra almindelig slid og ælde. Såfremt lejlighedens overflader er overtaget med rutex, skal disse afleveres rutex-malet. Tapetserede overflader kan afleveres med tapet. Særlig udvendig vedligeholdelse 3 Det vil i vedligeholdelsesreglementets afsnit V være bestemt, om lejeren vedligeholder og renholder nærmere angivne adgangs- og opholdsarealer, udvendigt træværk og lignende i umiddelbar tilknytning til boligen. 4 Udlejeren kan indgå individuel skriftlig aftale med lejeren om særlig udvendig vedligeholdelse, hvis der ikke i øvrigt er fastsat sådanne bestemmelser i vedligeholdelsesreglementet. 3
Udlejerens vedligeholdelsespligt 5 Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede forsvarligt vedlige. Udlejeren vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af låse, ruder, vandhaner, elafbrydere, wc-kummer, cisterner, vaskekummer, badekar, køleskabe, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er installeret af udlejeren. Reparation eller udskiftning af det faste inventar og dettes tilbehør, som er installeret af eller skriftligt godkendt som overtaget af afdelingen. Desuden udskiftning af belægninger på gulve og køkkenborde, når disse belægninger er udført af, eller i forvejen er skriftligt godkendt af selskabet. 6 Vedligeholdelse, reparation eller udskiftning af de i stk. 5 nævnte bygningsdele foretages af selskabet, når - og i det omfang - det herfra skønnes nødvendigt. 7 I den enkelte afdeling kan det besluttes, at afdelingen påtager sig indvendig vedligeholdelse ud over det, der fremgår af stk. 5. Anmeldelse af skader 8 Såfremt der opstår skader på boligen, herunder væggelus, kakerlakker og lignende, skal boligtageren omgående anmelde dette til selskabet. Undlades anmeldelse, vil boligtageren blive pålagt at erstatte eventuelle merudgifter som følge af den manglende anmeldelse. IV. Ved fraflytning. Normal istandsættelse ved fraflytning 1 Ved fraflytning udføres den normale istandsættelse, der omfatter: - Hvidtning eller maling af lofter og overvægge eller afvaskning af trælofter. - Maling af i forvejen malede vægge. (vægge tapetseret med rutex betragtes som malede vægge). - Tapesering af vægge med tapet til standardpris, samt - Rengøring af boligen. 4
Disse arbejder betales af fraflytteren og afdelingen efter reglerne i pkt. 2. Eventuel afrensning af gammelt tapet før ny tapetsering betales af udlejeren. Rutex der ikke er opsat håndværksmæssigt korrekt samt skumtapet, afrenses for lejers regning. Normal istandsættelse ved fraflytning efter pkt. 1 skal i almindelighed altid udføres medmindre boligen for alle eller nogle af de pågældende bygningsoverflader fremtræder nyistandsat. Fraflytningsordning 2 Afdelingen overtager gradvis udgiften til den normale istandsættelse ved fraflytning - jfr. afsnit IV, stk. 1. Overtagelsen sker i forhold til den periode, som den enkelte boligtager har haft lejemålet. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift med 1% pr. måned regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 8 år og 4 måneder, vil udlejeren således helt have overtaget udgiften til normalistandsættelsen. Hvis fraflytning sker, inden afdelingen helt har overtaget udgiften til den normale istandsættelse, betaler boligtageren kun den andel, som afdelingen ikke har overtaget. Misligholdelse 3 Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. 4 Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen. Ekstraordinær rengøring Undladelse af normalistandsættelse 5 Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse. 6 Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat. 5
Syn ved fraflytning 7 Når opsigelse af boligen samt oplysning om den fremtidige adresse er modtaget, gives lejeren med mindst 1 uges varsel oplysning om dato for syn af boligen. Udlejer foretager dog altid syn af boligen senest 2 uger efter fraflytningen. Fraflytningsrapport 8 Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er misligholdelse eller betales af udlejeren. 9 Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter synet. Oplysning om istandsættelsesudgifter 10 Senest 14 dage efter synsdatoen giver udlejeren lejeren skriftlig oplysning om den anslåede udgift til istandsættelsen og lejerens andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuel misligholdelse. Endelig opgørelse 11 Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til lejeren uden unødig forsinkelse. Der angives, hvilke istandsættelsesarbejder der er udført, hvad de har kostet, og hvordan lejerens andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammentælles. Udgifter i forbindelse med retablering af ændringer af det lejede er ikke omfattet af ovennævnte bestemmelser. Sådanne krav kan gøres gældende i fuldt omfang, uanset de forannævnte begræsninger. Ekstraordinær rengøring er misligholdelse, jfr. pkt. 5. 12 I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10% i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift. Arbejdets udførelse 13 Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning. 6
Istandsættelse ved bytning 14 Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige fraflytninger. Bytning eller anden overdragelse af lejligheder uden istandsættelse kan kun finde sted, hvis den tilflyttede boligtager får dispositionsret over et beløb, som på tilflytningstidspunktet svarer til udgiften til det konstaterede istandsættelsesbehov. V. Særlig udvendig vedligeholdelse (jvf. III, 3) Have- og gårdarealer 1 Beboerne har pligt til at holde have og gårdarealer renset for ukrudt og græsset skal holdes slået. Hækken skal klippes på indvendig side. Desuden skal 10 cm fra hække og plankeværker holdes rent for ukrudt og græs. Boligselskabet VIBORG udfører klipning af hækken 1 gang om året på udvendig side og af toppen i en højde på 1,6 meter. Beboere må ikke plante træer og buske og lignende, der på plantningstidspunktet eller senere under vækst generer andre beboere ved skyggevirkning m.v. eller er årsag til ødelæggelser og gener for omgivelserne. Beboerne har pligt til at rydde sne og glatførebekæmpe adgangsveje fra ydersiden af egen hæk og indtil egen bolig. Husnummer 80-122 skal desuden rydde sne og glatførebekæmpe i egen carport ud til postkassen. Husnummer 30-78 og 124-142 skal ligeledes rydde sne og glatførebekæmpe i egen carport. Rydning på adgangsvej skal leve op til kravene i Viborg Kommunes affaldsregulativ. (Kan rekvireres hos kommunen eller på boligselskabet). Undlader en beboer at holde haven m.v., påtales forholdet skriftligt til pågældende beboer jf. foretningsgang for klager. 1. Henstilling. 2. Påtale. 3. Advarsel. I haven må kun opbevares genstande m.v., som er naturligt forekommende i en have. 7
VI Særlige regler for indvendig vedligeholdelse (jvf. IV, 1) Materialebeskrivelse af lejemålets lofter, vægge, gulve, inventar mv., samt disses vedligeholdelse kan ses i mappen vedr. teknisk information. VII Standard for boligens vedligeholdelsesstand ved overtagelsen Boligens standard ved lejemålets begyndelse 1 Ved lejerens overtagelse af boligen fremtræder lofter og vægge nyistandsatte. 2 Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat, hvor der efter udlejerens skøn har været behov for det. Slid og ælde 3 Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve kan bære præg af almindelig slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder. Bebygggelsens alder 4 Opført i 2015. Rengøring 5 Lejligheden overtages i rengjort stand. Rengøring er en byggerengøring, d.v.s. at indflytter må påregne at skulle gennemføre finrengøring. Dette vedligeholdelsesreglement er afdelingens første. Vedligholdelsesreglementer er godkendt af selskabets bestyrelse. Vedligeholdelsesreglementet vil blive gennemgået på første afdelingsmøde. Vedligeholdelsesreglementet er senest revideret på afdelingsmødet den 12. september 2018. 8