November 2016 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår & 1. halvår 2016, Rehabiliteringsafdelingen HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen
Indholdsfortegnelse Forord... 1 LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2 1. Arbejdsulykker for 2. halvår og 1. halvår 2016, Rehabiliteringsafdelingen... 3 1.1 Arbejdsulykker for Rehabiliteringsafdelingen, Odense... 3 1.2 Arbejdsulykker for Rehabiliteringsafdelingen, Svendborg... 4 1.2 Nær-ved-ulykker... 4 2. Sygefravær for 2. halvår og 1. halvår 2016, Rehabiliteringsafdelingen... 5 2.1 Sygefravær for Rehabiliteringsafdelingen, Odense... 5 2.2 Sygefravær for Rehabiliteringsafdelingen, Svendborg... 6 3. APV-problemstillinger og psykisk APV for Rehabiliteringsafdelingen... 8 3.1 APV-problemstillinger... 8 3.2 Psykisk APV i MTU... 9 4. Arbejdsmiljøcertificering... 9 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder... 10 5.1 Status på FMU s indsatsområder i og 2016... 10 5.1.1 Reduktion af stikskader med 25 %... 10 5.1.2 Reduktion af ulykker for unge under 30 år med 50 %... 10 5.1.3 Reduktion af ulykker for nyansatte med anciennitet mindre end 12 måneder med 50 %... 10 5.1.4 Reduktion af ulykker i forbindelse med vold eller trusler mod ansatte... 10 5.1.5 Trivsel og sygefravær... 11 5.2 FMU s indsatsområder for 2016 og frem... 11 6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet... 11
Forord For at skabe bedre rammer for afdelingernes arbejdsmiljødrøftelse udsendes den årlige arbejdsmiljøredegørelse i samme tidsrum, som årets MTU-rapport modtages dvs. ultimo november, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og arbejdsmiljøredegørelsen. Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedr. arbejdsmiljøet for 2. halvår og 1. halvår 2016. I Arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om afdelingens arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, status på arbejdsmiljøcertificeringen, opfølgning på LMU s indsatsområder samt reaktioner fra Arbejdstilsynet. Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer. Derudover skal arbejdsmiljøredegørelsen danne grundlag for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenter via følgende link: Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen. FMU har besluttet, at arbejdsmiljødrøftelserne i FMU og LMU tager udgangspunkt i OUH s guide til arbejdsmiljødrøftelsen, hvorfor den årlige arbejdsmiljøredegørelse skal indgå i drøftelserne. På baggrund af drøftelserne skal LMU udarbejde og beslutte en kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen (AMO). Nye medlemmer af AMO skal ud over den obligatoriske grunduddannelse på 3 dage have tilbudt 2 dages kompetenceudvikling i det første år, de er medlemmer. Derudover skal alle medlemmer af LMU tilbydes 1 ½ dags kompetenceudvikling hvert år. Som følge af fusionen mellem de 2 Rehabiliteringsafdelinger i Odense og Svenborg er der lavet en samlet arbejdsmiljøredegørelse for den nye afdeling. Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet. 1
LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplere Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik. FMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU s arbejdsmiljødrøftelse, da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke fokusområder LMU bl.a. skal arbejde med. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde: En vurdering og beskrivelse af, om det foregående års mål for arbejdsmiljøet er nået: Er sidste års mål for arbejdsmiljøet nået? Hvis ikke hvad skyldes det? Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer? Mange ulykker højt sygefravær, reaktioner fra Arbejdstilsynet, intern/ekstern audit eller andet? Er der områder i afdelingen, som udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Har der været problemer i arbejdsmiljøet, som er blevet løst på en god måde? Har der været situationer, hvor man har manglet viden om arbejdsmiljø? Har arbejdsmiljø været et fast punkt på LMU s dagsorden? En tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet og fastlæggelse af mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde: Fastlæggelse af mål og indhold for det kommende års arbejde. Hvad peger arbejdsmiljøredegørelsen på? Står afdelingen over for nye opgaver eller ændringer, der påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan sikrer LMU, at opgaverne løses og målene nås? Opfølgning på FMU s arbejdsmiljødrøftelse Hvad kræver målene for kompetenceudviklingsplanen? Opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet Arbejdsmiljødrøftelsen skal også indeholde en opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet (se link med Påbud m.m. i IPL). Det betyder, at LMU i arbejdsmiljødrøftelsen skal have fokus på de områder, som Arbejdstilsynet har afgivet reaktioner på med henblik på at lokalisere eventuelle problemstillinger og efterfølgende løse disse problemstillinger. Retningslinjen i Infonet for arbejdsmiljødrøftelsen kan ses her. I retningslinjen er der også et bilag med en skabelon for en kompetenceudviklingsplan. Bemærk, at Arbejdstilsynet kan forlange dokumentation for, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted f.eks. i form af et referat fra mødet. 2
1. Arbejdsulykker for 2. halvår og 1. halvår 2016, Rehabiliteringsafdelingen 1 Dette afsnit viser arbejdsulykker 2 for 2. halvår og 1. halvår 2016 fordelt på forhold som ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. Arbejdsulykkerne er fordelt på afdelingen i Odense og Svendborg. I tabel 1.1 ses, at der i 2. halvår fx var. 1 arbejdsulykke på Afdeling ITA vedr. skademåden Arbejdsstillinger og løft, i stillingskategorien Fysioterapeut og hvor det forventede fravær var under 1 dag. 1.1 Arbejdsulykker for Rehabiliteringsafdelingen, Odense Tabel 1.1: Arbejdsulykker 2. halvår, Rehabiliteringsafdelingen, Odense Ulykkessted Skademåde Stilling Forventet fravær 2. halvår Afdeling ITA Arbejdsstillinger og løft Fysioterapeut Under 1 dag 1 Afdeling O, afsnit O4 Trådt på eller anden kontakt med Fysioterapeut Under 1 dag 1 skarpe genstande afdeling O4 Arbejdsstillinger og løft Fysioterapeut Under 1 dag 1 Afdeling T, patientstue Sammenstød: Vogne, cykler, Fysioterapeut 4-6 dage 1 ved seng. mennesker Afdeling V, Intensiv Arbejdsstillinger og løft Fysioterapeut Under 1 dag 1 afdeling, VITA Hovedtotal 5 Tabel 1.2: Arbejdsulykker 1. halvår 2016, Rehabiliteringsafdelingen, Odense Ulykkessted Skademåde Stilling Forventet fravær OUH Odense, afdeling U - NIA Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter Fysioterapeut Under 1 dag 1. halvår 2016 1 1 Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 2 Data er hentet i SafetyNet den 22. august 2016. Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken. 3
1.2 Arbejdsulykker for Rehabiliteringsafdelingen, Svendborg Tabel 1.3: Arbejdsulykker 2. halvår, Rehabiliteringsafdelingen, Svendborg Ulykkessted Skademåde Stilling Forventet fravær Mellemgangen ved afd. MHA Fald i samme niveau/også snublen 2. halvår Fysioterapeut Under 1 dag 1 Tabel 1.4: Arbejdsulykker 1. halvår 2016, Rehabiliteringsafdelingen, Svendborg Ulykkessted Skademåde Stilling Forventet fravær OUH Svendborg Sygehus Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter 1. halvår 2016 Ergoterapeut Under 1 dag 1 1.2 Nær-ved-ulykker Der er i perioden fra den 1. juli til den 30. juni 2016 ikke registreret nær-ved-ulykker på afdelingen. 4
2. Sygefravær 3 for 2. halvår og 1. halvår 2016, Rehabiliteringsafdelingen I afsnit 2 ses sygefraværet 4 på afdelingen for 2. halvår og 1. halvår 2016 fordelt på afdelings funktioner i Odense og Svendborg. Derudover fremgår det samlede sygefravær for OUH også i nogle af tabellerne. 2.1 Sygefravær for Rehabiliteringsafdelingen, Odense Det ses fx i tabel 2.1, at afdelingen i 2. halvår havde et sygefravær på 3,3 %. I 1. halvår 2016 var sygefraværet på 3,8 %. På OUH var sygefraværet på 4,0 % og 4,4 % i henholdsvis 2. halvår og 1. halvår 2016. 2.1: Rehab, Od./OUH Rehab, Od. OUH Sygefravær 2. halvår 1. halvår 2016 2. halvår 1. halvår 2016 Sygefravær i % 3,3% 3,8% 4,0% 4,4% Kort sygefravær i % 2,6% 3,1% 2,4% 2,8% Langt sygefravær % 0,7% 0,7% 1,6% 1,6% Sygefravær i timer 4.214 4.661 345.878,3 372.754,2 Antal sygedage i gennemsnit 4,51 5,26 6,15 6,63 I tabel 2.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau og det ses fx, at SOSU-personale (VJ_9150) i 2. halvår havde et sygefravær 2,6 % og et sygefravær på 4,0 % i 1. halvår 2016. 2.2: Sygefravær fordelt på stilling, Rehab, Od. Stillingskode niveau 2 2. halvår 1. halvår 2016 Andet sundheds (VJ_9270) 0,0% 0,0% Ergoterapeuter (VJ_9230) 3,6% 2,6% Fysioterapeute (VJ_9220) 3,2% 4,6% HK-personale (VJ_9620) 10,1% 0,0% Lægesekretærer (VJ_9630) 1,7% 0,3% SOSU-personale (VJ_9150) 2,6% 4,0% 3 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) den 12. september 2016. 4 Sygefraværet består af følgende fraværsårsager: Sygedage, Arbejdsskader, 56 sygdom og Nedsat tjeneste/delvis syg. Ansættelsestype: Overenskomstansat, Tjenestemandansat og Reglementsansat. 5
I tabel 2.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit. Det ses fx, at sygefraværet på Rehab. - Funktionsområde 1 (OD_6F1) i 2. halvår var på 3,6 % og på 3,4 % i 1. halvår 2016. 2.3: Sygefravær fordelt på afsnit, Rehab, Od. 2. halvår 1. halvår 2016 Rehab. - Funktionsområde 1 (OD_6F1) 3,6% 3,4% Rehab. - Funktionsområde 2 (OD_6F2) 3,0% 6,4% Rehab. - Funktionsområde 3 (OD_6F3) 3,8% 3,1% Rehab. - Funktionsområde 4 (OD_6F4) 3,1% 3,8% Rehab. - Hjælpepersonale (OD_6FH) 2,2% 2,9% Rehab. - Ledelse (OD_6FL) 12,9% 0,0% Rehab. - Staben (OD_6FS) 3,0% 0,2% Rehab. - Videreudv. (OD_6FV) 1,4% 2,1% 2.2 Sygefravær for Rehabiliteringsafdelingen, Svendborg 2.1: Rehab, Sv./OUH Rehab, Sv. OUH Sygefravær 2. halvår 1. halvår 2016 2. halvår 1. halvår 2016 Sygefravær i % 2,2% 2,6% 4,0% 4,4% Kort sygefravær i % 2,2% 2,6% 2,4% 2,8% Langt sygefravær % 0,0% 0,0% 1,6% 1,6% Sygefravær i timer 1.051 1.112 345.878,3 372.754,2 Antal sygedage i gennemsnit 3,38 4,1 6,15 6,63 2.2: Sygefravær fordelt på stilling, Rehab, Sv. Stillingskode niveau 2 2. halvår 1. halvår 2016 Andet sundheds (VJ_9270) 0,0% 0,0% Elever/stud. (VJ_9840) 0,0% 0,0% Ergoterapeuter (VJ_9230) 2,7% 2,2% Fysioterapeute (VJ_9220) 2,3% 2,5% HK-personale (VJ_9620) 0,6% 4,6% SOSU-personale (VJ_9150) 0,5% 8,8% Teknisk pers. (VJ_9560) 2,3% 0,3% 6
2.3: Sygefravær fordelt på afsnit, Rehab, Sv. 2. halvår 1. halvår 2016 Intern Medicinsk Rehab.afd. Sv (OD_3TEM) 1,9% 2,9% Kirurgisk Rehab. Gruppe, Sv (OD_3TEK) 3,5% 2,5% Apopleksi Rehab. Gruppe, Sv (OD_3TEA) 1,9% Geriatrisk Rehab. Gruppe, Sv (OD_3TEG) 1,6% 2,1% Hjælpemiddel Rehab. Gruppe, Sv (OD_3TEH) 1,2% 0,2% Kliniske underv. Rehab. Gruppe, Sv (OD_3TEU) 1,1% Fællesafs. Rehab.afd. Ledelse, Sv (OD_3TEP) 1,2% 0,8% Fællesafs. Rehab.afd. Stab, Sv (OD_3TES) 2,6% 5,0% 7
3. APV-problemstillinger og psykisk APV for Rehabiliteringsafdelingen Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) 5 og psykisk APV 6 for en samlet afdeling. I IPL registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. 3.1 APV-problemstillinger I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 3.1 ses det fx, at 33,3 % af APV-problemstillingerne vedrører Ergonomi. 3.1. APV-Problemstillinger, Rehabiliteringsafdelingen, november 2016 5 APV-problemstillingerne er inkl. problemstillingerne i arkivet og er hentet i IPL i oktober 2016. 6 Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU er registreret i IPL i oktober 2016. 8
Det ses fx i tabel 3.2, at 11,1 % af problemstillingerne er relateret til Rehab. FO1+ FO2. 3.2: APV-problemstillinger fordelt på afsnit, Rehabiliteringsafdelingen, november 2016 3.2 Psykisk APV i MTU Der er ikke registreret handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU. 4. Arbejdsmiljøcertificering Afdelingen er ikke blevet Arbejdsmiljøcertificeret. 9
5. Opfølgning på FMU s indsatsområder FMU har i de foregående år vedtaget en række indsatsområder, som rækker ind i og 2016, og som LMU skal gøre status på. Disse indsatsområder beskrives i afsnit 5.1. I forbindelse med FMU s arbejdsmiljødrøftelse i juni 2016 har FMU vedtaget nye indsatsområder, som beskrives i afsnit 5.2. 5.1 Status på FMU s indsatsområder i og 2016 Nedenstående ses en status på afdelingens målopfyldelse i forhold til FMU s mål for indsatsområderne i 2014, og 2016. 5.1.1 Reduktion af stikskader med 25 % Nedenstående tabel viser antallet af stikskader i 2013, 2014, og 1. halvår 2016. Tabel 5.1: Stik- og skæreskader, 2013 2014 1. halvår 2016 Antal, Odense 0 0 0 0 Antal Svendborg 0 0 0 0 5.1.2 Reduktion af ulykker for unge under 30 år med 50 % I tabellen ses ulykker for unge under 30 år i 2013, 2014, og 1. halvår 2016. Tabel 5.2: Ulykker for unge under 30 år 2013 2014 1. halvår 2016 Antal, Odense 0 0 1 0 Antal, Svendborg 0 0 0 0 5.1.3 Reduktion af ulykker for nyansatte med anciennitet mindre end 12 måneder med 50 % I tabellen ses ulykker for nyansatte (anciennitet mindre end 12 mdr.) i 2013, 2014, og 1. halvår 2016. Tabel 5.3: Ulykker for nyansatte med anciennitet mindre end 12 måneder 2013 2014 1. halvår 2016 Antal, Odense 1 0 0 0 Antal, Svendborg 0 0 0 0 5.1.4 Reduktion af ulykker i forbindelse med vold eller trusler mod ansatte Det er FMU s mål at reducere antallet af ulykker som følge af vold og trusler. I tabellen ses ulykker vedr. vold og trusler med ansatte på afdelingen i 2013, 2014, og 1. halvår 2016. Tabel 5.4: Ulykker ang. vold og trusler 2013 2014 1.halvår 2016 Antal, Odense 1 0 0 0 Antal, Svendborg 0 0 0 0 10
5.1.5 Trivsel og sygefravær Trivsel I 2016 er det FMU s mål at fastholde og øge den Sociale Kapital i forhold til MTU på følgende områder: Motivation/ jeg føler mig motiveret i mit arbejde og Tilfredshed i jobbet/jeg er glad for at gå på arbejde. Nedenstående ses afdelingens og OUH s samlede score i MTU. Tabel 5.5: FMU s indsatsområder i MTU for social kapital, Rehab, Odense Afdelingens score, MTU OUH s score, MTU Motivation/ Jeg føler mig motiveret i mit arbejde 4,1 4,0 Tilfredshed i jobbet/jeg er glad for at gå på arbejde 4,0 4,1 Tabel 5.6: FMU s indsatsområder i MTU for social kapital, Rehab, Svendborg Afdelingens score, MTU OUH s score, MTU Motivation/ Jeg føler mig motiveret i mit arbejde 3,9 4,0 Tilfredshed i jobbet/jeg er glad for at gå på arbejde 3,9 4,1 Sygefravær I 2016 er OUH s måltal for sygefraværet på 4,0 %. Det er FMU s mål, at måltallet realiseres i 2016. Sygefraværet for Rehabiliteringsafdelingen, Odense var i 1. halvår 2016 på 3,8 %. Sygefraværet for Rehabiliteringsafdelingen, Svendborg var i 1. halvår 2016 på 2,6 % 5.2 FMU s indsatsområder for 2016 og frem I forbindelse med Arbejdsmiljødrøftelsen 2016 har FMU vedtaget 3 nye indsatsområder: Arbejdsmiljøcertificering Forflytning Vold og trusler Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH. Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatområderne og igangsætter aktiviteterne jf. projektplanerne for indsatområderne. Medarbejderne på OUH vil i forskelligt omfang blive involveret og inddraget i indsatsområderne. FMU s Arbejdsmiljøudvalg overvåger og følger løbende op på indsatsområderne. Derudover vil der løbende blive igangsæt mikrokampagner, som vil være kendetegnet ved at være kortvarige og fokuserede. 6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet Alle reaktioner fra Arbejdstilsynet på OUH ses her: Påbud 11