Revisions-Centret Brian Vahlkvist - Registreret revisor Registreret revisionsvirksomhed FSR - danske revisorer Ejerforeningen Præsteivej 126 Præstøvej 126 A-H 4700 Næstved CVR-nr. 32 85 25 21 ÅRSRAPPORT 1. januar - 31. december 2017 (31. regnskabsår) Erantisvei 53 Tlf, 55 34 46 61 mail@revisions-centret.dk Bank: Møns Bank AIS 4700 Næstved CVR: 19 72 34 02 www.revisions-centret.dk Kontonr.: 6140-0004280838
Indholdsfortegnelse Foreningsoplysninger 1 Administrator- og bestyrelsesp8tegning 2 Den uafhængige revisors erklæringer 3 Ledelsens beretning 5 Anvendt regnskabspraksis 5 Resultatopgørelse 6 Balance 7 Noter 8 Forslag til likviditetsbudget for 2018 10
1 Foreningsoplysninger Ejerforeningen Præstøvej 126 Stiftet 28. september 1987 Beliggende: Præstøvej 126 A - H 4700 Næstved CVR-nr. 32 85 25 21 Bestyrelse Kim Johansen, formand Karina Petersen, næstformand Allan Husted, kasserer Anders Johansen, sekretær Administrator Revisions-Centret Registreret revisionsvirksomhed Erantisvej 53 4700 Næstved Revision Revisions-Centret Registreret revisionsvirksomhed Erantisvej 53 4700 Næstved CVR-nr. 19 72 34 02 Godkendt på foreningens generalforsamling, den 2018 Dirigent:
2 Administrator- og bestyrelsespåtegning Undertegnede har aflagt årsrapport for Ejerforeningen Præstøvej 126. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse A og foreningens vedtægter. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2017 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2017. Der er efter regnskabsårets afslutning ikke indtruffet begivenheder, der væsentligt vil kunne påvirke vurderingen af foreningens finansielle stilling. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Næstved, den 2018 Bestyrelsen: ormand" n Karina Petersen Næstformand Allan Husted Kasserer Anders Johansen Sekretær Administratorerklæring Som administrator for Ejerforeningen Præstøvej 126 skal vi hermed erklære, at vi har forestået administrationen af foreningen i regnskabsåret 2017. Ud fra vores administration og færing af bogholderi for foreningen er det vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiviteter i regnskabsåret samt af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2017 Administrator: Revisor n Vahlkvist
3 Den uafhængige revisors revisionspåtegning Til ejerne i Ejerforeningen Præstøvej 126 Konklusion Vi har revideret årsregnskabet for Ejerforeningen Præstøvej 126 for regnskabsåret 1. januar 2017-31. december 2017, der omfatter resultatopgørelse, balance og noter, herunder anvendt regnskabspraksis. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabslovens. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2017 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 2017-31. december 2017 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Grundlag for konklusion Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark. Vores ansvar ifølge disse standarder og krav er nærmere beskrevet i revisionspåtegningens afsnit "Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet". Vi er uafhængige af foreningen i overensstemmelse med internationale etiske regler for revisorer (IESBA's Etiske regler) og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold til disse regler og krav. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Fremhævelse af forhold i regnskabet Årsregnskabet indeholder i overensstemmelse med foreningens sædvanlige praksis det af bestyrelsen godkendte resultatbudget for 2018. Budgettallene, som fremgår i en særskilt kolonne i tilknytning til resultatopgørelsen, har ikke været underlagt revision. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen ansvarlig for at vurdere foreningens evne til at fortsætte driften; at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant; samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at likvidere foreningen, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet som helhed er uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, og at afgive en revisionspåtegning med en konklusion. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti for, at en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, altid vil afdække væsentlig fejlinformation, når sådan findes. Fejlinformationer kan opstå som følge af besvigelser eller fejl og kan betragtes som væsentlige, hvis det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de økonomiske beslutninger, som regnskabsbrugerne træffer på grundlag af årsregnskabet. Som led i en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, foretager vi faglige vurderinger og opretholder professionel skepsis under revisionen. Herudover: * Identificerer og vurderer vi risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, udformer og udfører revisionshandlinger som reaktion på disse risici samt opnår revisionsbevis, der er tilstrækkeligt og egnet til at danne grundlag for vores konklusion. Risikoen for ikke at opdage væsentlig fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kontrol.
4 * Opnår vi forståelse af den interne kontrol med relevans for revisionen for at kunne udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke for at kunne udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. * Tager vi stilling til, om den regnskabspraksis, som er anvendt af ledelsen, er passende, samt om de regnskabsmæssige skøn og tilknyttede oplysninger, som ledelsen har udarbejdet, er rimelige. * Konkluderer vi, om ledelsens udarbejdelse af årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift er passende, samt om der på grundlag af det opnåede revisionsbevis er væsentlig usikkerhed forbundet med begivenheder eller forhold, der kan skabe betydelig tvivl om foreningens evne til at fortsætte driften. Hvis vi konkluderer, at der er en væsentlig usikkerhed, skal vi i vores revisionspåtegning gøre opmærksom på oplysninger herom i årsregnskabet eller, hvis sådanne oplysninger ikke er tilstrækkelige, modificere vores konklusion. Vores konklusioner er baseret på det revisionsbevis, der er opnået frem til datoen for vores revisionspåtegning. Fremtidige begivenheder eller forhold kan dog medføre, at foreningen ikke længere kan fortsætte driften * Tager vi stilling til den samlede præsentation, struktur og indhold af årsregnskabet, herunder noteoplysningerne, samt om årsregnskabet afspejler de underliggende transaktioner og begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf. Vi kommunikerer med den øverste ledelse om blandt andet det planlagte omfang og den tidsmæssige placering af revisionen samt betydelige revisionsmæssige observationer, herunder eventuelle betydelige mangler i intern kontrol, som vi identificerer under revisionen. Udtalelse om ledelsesberetningen Ledelsen er ansvarlig for ledelsesberetningen. Vores konklusion om årsregnskabet omfatter ikke ledelsesberetningen, og vi udtrykker ingen form for konklusion med sikkerhed om ledelsesberetningen. I tilknytning til vores revision af årsregnskabet er det vores ansvar at læse ledelsesberetningen og i den forbindelse overveje, om ledelsesberetningen er væsentligt inkonsistent med årsregnskabet eller vores viden opnået ved revisionen eller på anden måde synes at indeholde væsentlig fejlinformation. Vores ansvar er derudover at overveje, om ledelsesberetningen indeholder krævede oplysninger i henhold til årsregnskabsloven. Baseret på det udførte arbejde er det vores opfattelse, at ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet og er udarbejdet i overensstemmelse med årsregnskabslovens krav. Vi har ikke fundet væsentlig fejlinformation i ledelsesberetningen. Næstved, den 31. januar 2018 Revisions-Centret Registreret revisionsvirksomhed CVR-nr. 19 72 34 02 Vafilkvist Registre et revisor - FSR danske revisorer MNE-nr. 130103
5 Ledelsens beretning Endnu et år er gået på Præstøvej 126, et meget stille og roligt år men hvor der alligevel blev foretaget en masse gode ting. Det blev besluttet i marts måned at fælde de store træer der stod i baghaverne, hvilket har medført at lyset nu igen kan nå ned i haverne. Udover det skønne i det, så er foreningen også sikret mod større storme hvor træerne potentielt kunne vælte ned i hustagene. Der har været stille og roligt på ejer og lejer fronten. Kun ganske få udskiftninger blandt beboerne er det blevet til. Der har ikke været købt eller solgt nogle lejligheder i det forgangne år. Bestyrelsen har løbende afholdt møder og disse har været afholdt i god ro og orden. Vi havde en enkelt episode i ejerforeningen, hvor der var uenighed blandt to lejligheder omkring larm fra husdyr. Dette medførte at vi skærpede betingelserne for at kunne have lov at holde husdyr. Vi er i bestyrelsen enige om at ejere som udgangspunkt skal have lov at holde husdyr godkendt af foreningen, men at lejere må forvente skærpede betingelser. Der har ikke påhvilet foreningen nogle ekstraordinære omkostninger i løbet af året, hvorfor at det må forventes at regnskabet ser fornuftigt ud igen. Bestyrelsen ser frem til endnu et godt år i 2018 med en masse involvering fra beboerne! Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten er aflagt efter årsregnskabslovens regnskabsklasse A. Den anvendte regnskabspraksis er i overensstemmelse med foreningens vedtægter og almindeligt anerkendte retningslinjer for ejerforeninger. Regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Resultatopgørelsen Fællesbidrag fra ejere indregnes i resultatopgørelsen i den periode, indtægterne vedrører, uanset betalingstidspunktet. Ejendomsomkostninger vedrører den daglige drift af ejendommen. Administrationsomkostninger vedrører administration af ejendommen. F.eks. revision, administration og opkrævningsservice. Finansielle indtægter vedrører renteindtægter fra bank og påkravsgebyrer fra ejere. Balancen Tilgodehavender måles til det beløb, vi forventer at modtage. Gæld måles til det beløb, vi skal betale for at frigøre os fra forpligtelsen.
6 Resultatopgørelse for perioden 1. januar - 31. december 2017 Noter Budget 2017 (Ej revideret) 2017 2016 Indtægter Fællesudgifter 81.792 81.792 81.792 81.792 81.792 81.792 Omkostninger 1 Ejendoms- og forbrugsafgifter -31.500-38.294-34.845 2 Vedligeholdelse -12.500-9.920-8.567 3 Administration m.v. -21.600-22.324-21.392-65.600-70.538-64.804 Finansielle poster Renteindtægter, pengeinstitut 0 0 Renteudgifter, leverandører -100 0-100 0 Årets resultat 16.192 11.154 16.988 Resultatdisponering Bestyrelsen foreslår, at årets resultat på 11.154 kr. overføres til egenkapitalen.
7 Balance pr. 31. december 2017 Noter 2017 2016 AKTIVER OMSÆTNINGSAKTIVER Sydbank 6060 4712988 242.295 197.220 AKTIVER I ALT 242.295 197.220 PASSIVER 7 EGENKAPITAL 151.842 140.688 4 HENSÆTTELSER 31.172 30.452 KORTFRISTEDE GÆLDSFORPLIGTELSER 5 Varmeregnskab 11.709 9.151 6 Skyldige omkostninger 47.572 16.929 GÆLDSFORPLIGTELSER I ALT 59.281 26.080 PASSIVER I ALT 242.295 197.220
8 Noter Budget 2017 (Ej revideret) 2017 2016 1 Ejendoms- og forbrugsafgifter El og vand Renovation Forsikringer 20.000 27.018 23.721 5.000 4.481 4.419 6.500 6.795 6.705 31.500 38.294 34.845 2 Vedligeholdelse Gasservice Div. vedligeholdelse Småanskaffelser Overført fra henlæggelser Varmeregnskab 5.000 0 0 2.000 34.206 30.431 500 0 0 0-30.000-27.400 5.000 5.714 5.536 12.500 9.920 8.567 3 Administration m.v. 11.500 Administration 11.500 11.500 Revision tidl. År 0 1.250 625 Revision 8.000 8.000 8.000 0 Rådgivning 0 0 0 Advokat 0 0 EDB-udgifter 500 213 45 Generalforsamling & møder 500 379 181 Opkrævningsservice 1.000 775 767 Porto & gebyrer 100 207 274 21.600 22.324 21.392 4 Hensættelser 2017 2016 Grundfond: Saldo pr. 1. januar 650 3.450 Årets hensættelse 9.600 9.600 Årets afholdte omkostninger 0-12.400 Saldo pr. 31. december 10.250 650 Havearbejde: Saldo pr. 1. januar 29.802 23.682 Årets hensættelse 21.120 21.120 Årets afholdte omkostninger -30.000-15.000 Saldo pr. 31. december 20.922 29.802 5 Varmeregnskab Indbetalt a/c fra ejere 38.205 38.205 Betalte udgifter a/c -26.496-29.054 11.709 9.151
9 Noter 2017 2016 6 Skyldige omkostninger El og vand 1.373 1.373 NK Forsyning, vand 8.039 4.869 John Larsen 2016/2017 30.000 0 XL byg, vejsalt 160 0 Afsat revisor, årsrapport 8.000 8.000 Afsat revisor, administration 0 2.687 47.572 16.929 7 Egenkapital Saldo pr. 1. januar 140.688 123.700 Årets resultat 11.154 16.988 Saldo pr. 31. december 151.842 140.688
10 Budget for 2018 Realiseret 2017 Budget 2018 Indtægter Fællesudgifter 81.792 81.792 81.792 81.792 Ejendoms- og forbrugsafgifter El og vand -27.018-28.000 Renovation -4.481-4.500 Forsikringer -6.795-6.800-38.294-39.300 Vedligeholdelse Gasservice 0 0 Div. vedligeholdelse -34.206-4.200 Småanskaffelser 0 0 Overført fra henlæggelser 30.000 0 Varmeregnskab -5.714-5.700-9.920-9.900 Administration m.v. Administration -11.500-12.500 Revision tidl. år -1.250 0 Revision -8.000-9.500 Rådgivning 0 0 Advokat 0 0 EDB-udgifter -213-200 Generalforsamling & møder -379-400 Opkrævningsservice -775-800 Porto & gebyrer -207-200 -22.324-23.600 Resultat før finansielle poster 11.254 8.992 Finansielle poster Renteindtægter, pengeinstitut 0 0 Renteudgifter, leverandører -100 0-100 0 Årets resultat 11.154 8.992