Udkast til Styrelsesvedtægt for Region Sjælland Kapitel 1 Regionsrådet 1 Regionsrådet består af 41 medlemmer, jf. regionslovens 8. Stk. 2. Regionsrådet vælger en regionsrådsformand og en første og en anden næstformand, jf. regionslovens 9. 2 Regionsrådet varetager i overensstemmelse med den lovgivning, der regulerer de pågældende områder udførelsen af de opgaver, der er beskrevet i 5 i lov om regioner. Stk. 2. Regionsrådet er Region Sjællands øverste myndighed, og fastlægger retningslinjerne for regionens virksomhed. Stk. 3. Regionsrådet vedtager regionens budget og godkender dens regnskab. Stk. 4. Regionsrådet varetager den umiddelbare forvaltning af regionens anliggender med undtagelse af de opgaver, der i henhold til lov om regioner og denne vedtægts kapitel 3 varetages af forretningsudvalget. 3 De nærmere regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af regionrådets møder fastsættes i regionsrådets forretningsorden. Kapitel 2 Regionsrådsformanden 4 Regionsrådsformanden forbereder regionsrådets møder og indkalder medlemmerne til disse. Formanden leder rådets forhandlinger og afstemninger og drager omsorg for, at dets beslutninger indføres i en beslutningsprotokol. Stk. 2. Regionsrådsformanden sikrer, at de nødvendige indstillinger fra forretningsudvalget indhentes, inden regionsrådet træffer beslutning i en sag. Side 1
Stk. 3. De nærmere regler om regionsrådsformandens opgaver i forbindelse med regionsrådets møder fastsættes i regionsrådets forretningsorden. Stk. 4. Som øverste daglige leder af regionens samlede administration påser Regionsrådsformanden sagernes ekspedition, herunder at de ekspederes korrekt og hurtigst muligt. Stk. 5. Regionsrådsformanden kan af forretningsudvalget, andre udvalg og af de ansatte forlange enhver oplysning om sager, der er underlagt dem. 5 Regionsrådsformanden sørger for, at ingen udgift afholdes eller indtægt modtages uden fornøden bevilling, og at udgifter og indtægter føres i overensstemmelse med de fastsatte regler herom. Finder regionsrådsformanden, at en disposition ikke har haft bevillingsmæssig hjemmel, forelægges spørgsmålet for Regionsrådet. Kapitel 3 Forretningsudvalget 6 Der nedsættes et forretningsudvalg, der består af Regionsrådets formand, der er formand for udvalget, og 14 af regionsrådets øvrige medlemmer. Stk. 2. Forretningsudvalgets erklæring skal indhentes om enhver sag, der forlægges for Regionsrådet til beslutning. 7 Forretningsudvalget har indseende med de økonomiske og almindelige administrative forhold indenfor alle regionens administrationsområder. Stk. 2. Forretningsudvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Regionsrådet om regionens årsbudget, flerårige budgetforslag og årsregnskab, Anlægsarbejder og projekter til bygge- og anlægsarbejder vedrørende institutioner og andre anlægsarbejder under forretningsudvalgets område. Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold. Udvalget fastsætter regler for regionsrådsformandens og administrationens behandling af personalesager. Stk. 4. Udvalget varetager regionens økonomiske planlægning og samordner regionens øvrige planlægningsopgaver. Stk. 5. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af anliggender, der vedrører regionernes kasse- og regnskabsvæsen. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til regionsrådet om regionens kasse- og regnskabsregulativ. Stk. 6. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af almindelige administrative forhold, herunder it og informatik køb, salg og pantsætning af regionens faste ejendom regionens bygninger med tilhørende anlæg 8 Forretningsudvalget fastsætter regler om: Side 2
indberetninger fra regionens administration med henblik på udvalgets udøvelse af budget- og bevillingskontrol, jf. 9, i hvilket omfang regionens værdier skal forsikres samordning af regionens indkøbsfunktioner. 9 Forretningsudvalget fører efter regionslovens 37 tilsyn med: at forvaltningen af økonomiske midler sker i overensstemmelse med regionsrådets beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde, at forvaltningen af regionens kasser og regionens regnskabsføring er forsvarlig, at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig beslutning bevilgede beløb ikke overskrides uden regionsrådets samtykke, at regionens arkivalier opbevares på betryggende måde og løn- og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner 10 Der føres en beslutningsprotokol, hvor forretningsudvalgets beslutninger indføres. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til en anden myndighed kræve, at denne gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt. 11 Principielle beslutninger eller beslutninger af væsentlig betydning for udviklingen/organiseringen af organisationen forelægges Regionsrådet. Kapitel 4 Stående udvalg 12 Der nedsættes følgende 9 stående udvalg i henhold til 36 b, i lov om regioner (den såkaldte Skanderborgmodel ). Udvalget for arbejdsmiljø og rekruttering Udvalget for erhverv, innovation, uddannelse og grøn omstilling Udvalget for trafik, infrastruktur og miljø Udvalget for Femern Bælt, Greater Copenhagen og internationalt samarbejde Udvalget for det nære sundhedsvæsen Udvalget for sundhed for alle Udvalget for sygehusenes behandlingstilbud Udvalget for Social & Psykiatri Udvalget for afbureaukratisering og modernisering 13 Medlemmerne af stående udvalg vælges blandt regionsrådets medlemmer. De stående udvalg udpeger formænd og næstformænd. Side 3
Stk. 2. De stående udvalg har ikke del i den umiddelbare forvaltning, men rådgiver i og forbereder sager til Regionsrådet indenfor udvalgenes områder. Regionsrådet bestemmer de stående udvalgs sammensætning og delegerer kompetencen til udvalgene. Stk. 3. Regionsrådet afgør i øvrigt, hvilke opgaver udvalgene skal varetage. Stk. 4. Der føres en beslutningsprotokol for det enkelte udvalg, hvori udvalgets beslutning indføres. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen, og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til en anden myndighed kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt. Stk. 5. Hvis et udvalg agter at foretage dispositioner, der berører et andet udvalgs område, skal der inden iværksættelsen forhandles med dette udvalg, i fornødent omfang med inddragelse af forretningsudvalget og regionsrådets formand. 14 Udvalget for arbejdsmiljø og rekruttering Udvalget har 7 medlemmer. Stk. 2. Udvalget følger udviklingen og rådgiver regionsrådet i spørgsmål indenfor arbejdsmiljø og rekruttering. 15 Udvalget for erhverv, innovation, uddannelse og grøn omstilling Stk. 2. Udvalget beskæftiger sig med regional vækst- og udviklingsstrategi, uddannelsesdækning samt med grøn omstilling. 16 Udvalget for trafik, infrastruktur og miljø Stk. 2. Udvalget beskæftiger sig med trafik, infrastruktur og miljø, herunder mobil- og bredbåndsdækning 17 Udvalget for Femern Bælt, Greater Copenhagen og internationalt samarbejde Udvalget har 7 medlemmer. Stk. 2. Udvalget beskæftiger sig med det politiske internationale samarbejde om Greater Copenhagen og Østersøen, herunder Femern Bælt forbindelsen. Udvalget beskæftiger sig endvidere med EU relaterede forhold. 18 Udvalget for det nære sundhedsvæsen Udvalget har medlemmer. Stk. 2. Udvalget beskæftiger sig med det præhospitale område, indgangen til det akutte område og samarbejdet med praktiserende læger m.v. Udvalget følger sundhedsaftalen. Side 4
19 Udvalget for sundhed for alle Stk. 2. Udvalget beskæftiger sig med initiativer omkring forebyggelse på sundhedsområdet, herunder aktiv patientstøtte. 20 Udvalget for sygehusenes behandlingstilbud Udvalget har 9 medlemmer Stk. 2. Udvalget beskæftiger sig med sygehusområdet (somatik), herunder spørgsmål om patienttilfredshed og patientinddragelse. 21 Udvalget for Social & Psykiatri Stk. 2. Udvalget beskæftiger sig med den regionale psykiatri og det regionale socialområde. 22 Udvalget for afbureaukratisering og modernisering Udvalget har 7 medlemmer. Kapitel 5 Øvrige udvalg Stk. 2. Udvalget beskæftiger sig med opgaver indenfor afbureaukratisering og modernisering. 23 Regionsrådet etablerer et kontaktudvalg, hvor formanden er Regionsrådets formand, og de øvrige medlemmer er borgmestrene for kommunerne i regionen, jf. regionslovens 6. Stk. 2. Regionsrådet etablerer i øvrigt udvalg, der følger af anden lovgivning, der har til formål at fremme regionens samarbejde med samarbejdspartnere. 24 Regionsrådet kan nedsætte særlige udvalg med henblik på varetagelse af bestemte hverv eller til udførelse af forberedende eller rådgivende funktioner for Regionsrådet eller forretningsudvalget. Regionsrådet bestemmer de særlige udvalgs sammensætning og fastsætter regler for deres virksomhed, jf. regionslovens 13, stk. 6 og lov om kommunernes styrelse 17, stk. 4. Kapitel 6 Stedfortrædere 25 Formanden indkalder stedfortræderen til Regionsrådets møde, når et medlem er forhindret i at deltage i mødet på grund af sin helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende. Stedfortræderen indkaldes uanset den forventede varighed af medlemmets fravær. Side 5
Kapitel 7 Vederlæggelse 26 Der ydes i overensstemmelse med de af Økonomi- og Indenrigsministeriets fastsatte regler vederlag for varetagelse af hvervet som formand for de stående udvalg nævnt i kapitel 4. Der udbetales vederlag med tre gange det beløb, som i henhold til det af Regionsrådet til enhver tid godkendte vederlagsregulativ udbetales i vederlag for medlemskab af udvalg. Kapitel 8 Ændringer og ikrafttrædelse 27 Forslag til ændringer i vedtægten skal undergives to behandlinger med mindst 6 dages mellemrum. Vedtagne ændringer indsendes til Ankestyrelsen. 28 Denne styrelsesvedtægt træder i kraft den Således vedtaget i møder i Regionsrådet for Region Sjælland den..2018 og den.2018 Side 6