Horsens Y s Men s Club s Hjælpefond c/o Thorkild Kay Alidas Vej 17 8700 Horsens CVR-nr. 53 53 86 14 ÅRSRAPPORT FOR 2016 Vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling / 2017 Dirigent Navn:
1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Foreningsoplysninger... 2 Bestyrelsespåtegning... 3 Den uafhængige revisors revisionspåtegning... 4 Anvendt regnskabspraksis... 6 Resultatopgørelse for året 2016... 7 Balance pr. 31. december 2016... 8 Noter... 9
2 FORENINGSOPLYSNINGER Fonden: Bestyrelse: Horsens Y s Men s Club s Hjælpefond c/o Thorkild Kay Alidas Vej 17 8700 Horsens Karl Haubjerg, formand Asger P. Larsen Thorkild E. Kay Henrik Scharling Flemming Nielsen Revision: Totalrevision Vordingborg ApS Nyråd Hovedgade 62, 1. 4760 Vordingborg
3 BESTYRELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for år 2016 for Horsens Y s Men s Club s Hjælpefond. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse A, og fondens vedtægter. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af fondens aktiver og passiver, finansielle stilling pr. 31. december 2016 samt af resultatet af fondens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december 2016. Der er efter regnskabsårets afslutning ikke indtruffet begivenheder, der væsentligt vil kunne påvirke vurderingen af fondens finansielle stilling. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Horsens, den 14. februar 2017 Bestyrelsen: Karl Haubjerg Asger P. Larsen Thorkild E. Kay Henrik Scharling Flemming Nielsen
4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSPÅTEGNING Til medlemmerne i Horsens Y s Men s Club s Hjælpefond. Konklusion Vi har revideret årsregnskabet for Horsens Y s Men s Club s Hjælpefond for regnskabsåret 1. januar 2016 31. december 2016, der omfatter resultatopgørelse, balance og noter, herunder anvendt regnskabspraksis. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabslovens bestemmelser og fondens vedtægter. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af fondens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2016 samt af resultatet af fondens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 2016-31. december 2016 i overensstemmelse med årsregnskabsloven og fondens vedtægter. Grundlag for konklusion Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark. Vores ansvar ifølge disse standarder og krav er nærmere beskrevet i revisionspåtegningens afsnit "Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet". Vi er uafhængige af fonden i overensstemmelse med internationale etiske regler for revisorer og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold til disse regler og krav. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Bestyrelsens ansvar for årsregnskabet Bestyrelsen i fonden har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser og fondens vedtægter. Bestyrelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som bestyrelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er bestyrelsen ansvarlig for at vurdere fondens evne til at fortsætte driften, at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant, samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at likvidere fonden, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet som helhed er uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, og at afgive en revisionspåtegning med en konklusion. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti for, at en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, altid vil afdække væsentlig fejlinformation, når sådan findes. Fejlinformationer kan opstå som følge af besvigelser eller fejl og kan betragtes som væsentlige, hvis det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de økonomiske beslutninger, som regnskabsbrugerne træffer på grundlag af årsregnskabet.
5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSPÅTEGNING Som led i en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, foretager vi faglige vurderinger og opretholder professionel skepsis under revisionen. Herudover: * Identificerer og vurderer vi risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, udformer og udfører revisionshandlinger som reaktion på disse risici samt opnår revisionsbevis, der er tilstrækkeligt og egnet til at danne grundlag for vores konklusion. Risikoen for ikke at opdage væsentlig fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kontrol. * Opnår vi forståelse af den interne kontrol med relevans for revisionen for at kunne udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke for at kunne udtrykke en konklusion om effektiviteten af fondens interne kontrol. * Tager vi stilling til, om den regnskabspraksis, som er anvendt af bestyrelsen, er passende, samt om de regnskabsmæssige skøn og tilknyttede oplysninger, som bestyrelsen har udarbejdet, er rimelige. * Konkluderer vi, om bestyrelsens udarbejdelse af årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift er passende, samt om der på grundlag af det opnåede revisionsbevis er væsentlig usikkerhed forbundet med begivenheder eller forhold, der kan skabe betydelig tvivl om fondens evne til at fortsætte driften. Hvis vi konkluderer, at der er en væsentlig usikkerhed, skal vi i vores revisionspåtegning gøre opmærksom på oplysninger herom i årsregnskabet eller, hvis sådanne oplysninger ikke er tilstrækkelige, modificere vores konklusion. Vores konklusioner er baseret på det revisionsbevis, der er opnået frem til datoen for vores revisionspåtegning. Fremtidige begivenheder eller forhold kan dog medføre, at fonden ikke længere kan fortsætte driften * Tager vi stilling til den samlede præsentation, struktur og indhold af årsregnskabet, herunder noteoplysningerne, samt om årsregnskabet afspejler de underliggende transaktioner og begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf. Vi kommunikerer med bestyrelsen om blandt andet det planlagte omfang og den tidsmæssige placering af revisionen samt betydelige revisionsmæssige observationer, herunder eventuelle betydelige mangler i intern kontrol, som vi identificerer under revisionen. Nyråd, den 14. februar 2017 TOTALREVISION VORDINGBORG APS Registreret revisionsanpartsselskab CVR-nr. 19261735 Kim Christensen Registreret revisor medlem af FSR danske revisorer
6 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Generelle bemærkninger Årsrapporten for Horsens Y s Men s Club s Hjælpefond er aflagt i overensstemmelse med bestemmelserne i årsregnskabsloven for regnskabsklasse A og fondens vedtægter. Formålet med årsrapporten er at give et retvisende billede af fondens aktiviteter for regnskabsperioden. Anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til tidligere år. Resultatopgørelsen Opstillingsform Resultatopgørelsen er opstillet, så denne bedst viser foreningens aktivitet i det forløbne regnskabsår. Indtægter Uddelinger, salg af julekalendere, kontingenter og gaver vedrørende regnskabsperioden indgår i resultatopgørelsen. Omkostninger Omkostninger vedrørende regnskabsperioden indgår i resultatopgørelsen. Finansielle poster Finansielle indtægter indgår under posten indtægter, og indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsperioden. Finansielle omkostninger indgår under posten udgifter, og indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsperioden. Forslag til resultatdisponering Under resultatdisponering indgår bestyrelsens forslag til disponering af regnskabsperiodens resultat. Balancen Likvider Likvide beholdninger er afstemt til eksterne kontoudtog. Værdipapirer er i balancen målt til kursværdi. Tilgodehavender Tilgodehavender værdiansættes til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af tab. Hensættelser: Hensættelser er afsat i henhold til bestyrelsens beslutning.
7 RESULTATOPGØRELSE FOR ÅRET 2016 Note Indtægter: 1 Omsætning... 181.307 Udbytter... 6.951 Indtægter i alt... 188.258 Udgifter: 2 Direkte omkostninger... 40.996 3 Administrationsomkostninger... 16.647 4 Uddelinger... 40.727 Kursregulering værdipapirer... 3.850 Udgifter i alt... 102.220 ÅRETS RESULTAT... 86.038 Resultatdisponering: Hensat til bunden kapital... 11.900 Hensat til uddeling... 66.683 Overført andel af årets resultat... 7.455 Disponeret i alt... 86.038
8 BALANCE PR. 31. DECEMBER 2016 AKTIVER Note OMSÆTNINGSAKTIVER Tilgodehavender Debitorer... 9.675 TILGODEHAVENDER I ALT... 9.675 Likvider/værdipapirer Nordea 0757-521-733... 1.601 Nordea 4382-322-407... 58.735 Sydbank 7160-1250583... 42.997 SI Mellemlange obligationer A DKK... 100.529 LIKVIDER/VÆRDIPAPIRER I ALT... 203.862 OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT... 213.537 AKTIVER I ALT... 213.537 PASSIVER Note Egenkapital: Fri kapital... 3.280 Overført andel af årets resultat mv... 7.455 FRI KAPITAL I ALT... 10.735 Bunden kapital... 113.979 Overført andel af årets resultat mv... 11.900 BUNDEN KAPITAL I ALT... 125.879 EGENKAPITAL I ALT... 136.614 Gældsforpligtelser: Hensat til senere uddeling... 66.683 Skyldige omkostninger... 10.240 GÆLDSFORPLIGTELSER I ALT... 76.923 PASSIVER I ALT... 213.537
9 NOTER 1. OMSÆTNING: Uddeling af kirkeblade (Sønderbro)... 38.108 Uddeling af kirkeblade (Tyrsted/Uth)... 27.600 Salg af julekalendere... 86.450 Salg af annoncer... 7.575 Salg af uafhentede gevinster... 3.060 Gaver fra fonde mv... 15.500 Medlemskontingent... 2.750 Momskompensation... 264 - OMSÆTNING IALT... 181.307-2. DIREKTE OMKOSTNINGER: Køb af julekalendere... 32.581 Køb af gevinster... 6.800 Porto/gebyrer... 1.476 Diverse omkostninger... 139 - DIREKTE OMKOSTNINGER IALT... 40.996-3. ADMINISTRATIONSOMKOSTNINGER: Generalforsamling... 645 Kontorartikler... 1.255 Porto/gebyrer... 1.538 Internet/hjemmeside... 709 Gaver, blomster mv... 300 Faglitteratur... 2.100 Revisorhonorar... 9.500 Kontingenter... 600 - ADMINISTRATIONSOMKOSTNINGER IALT... 16.647-4. UDDELINGER: Danmark... 112.145 Georgien... 37.250 Armenien... 59.648 Tidligere hensat... -168.316 - UDDELINGER IALT... 40.727 -