dbio - Midtjylland Årsregnskab 1. januar - 31. december 2016 Årsrapporten er fremlagt og godkendt på regionens generalforsamling den /. Dirigent
Indholdsfortegnelse Side Påtegninger Ledelsespåtegning 1 Den uafhængige revisors revisionspåtegning 2 Foreningsoplysninger Foreningsoplysninger 4 Årsregnskab 1. januar - 31. december 2016 Anvendt regnskabspraksis 5 Resultatopgørelse 7 Balance 8 Noter 10 dbio - Midtjylland Årsregnskab for 2016
Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato aflagt årsregnskabet for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2016 for dbio - Midtjylland. Årsregnskabet aflagt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og god regnskabsskik. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, og efter vores opfattelse giver årsregnskabet et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2016 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2016. Silkeborg, den 5. april 2017 Bestyrelse Mette Thomsen Formand Karin Vestergaard Bitten Kaanbjerg Kristensen Conni Smith Næstformand Jonas Dahl Lene Mølgaard Thorbjørnsen Marianne Nørgaard Holm Simonsen Ruth Szöke Skovgaard Stine Taudahl Søndergaard Trine Kolding Damgaard dbio - Midtjylland Årsregnskab for 2016 1
Den uafhængige revisors revisionspåtegning Til medlemmerne i dbio - Midtjylland og hovedbestyrelsen i Danske Bioanalytikere Konklusion Vi har revideret årsregnskabet for dbio - Midtjylland for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2016 der omfatter resultatopgørelse, balance og noter, herunder anvendt regnskabspraksis. Årsregnskabet udarbejdes efter foreningens vedtægter og årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2016 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2016 i overensstemmelse med foreningens vedtægter og årsregnskabsloven. Grundlag for konklusion Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark. Vores ansvar ifølge disse standarder og krav er nærmere beskrevet i revisionspåtegningens afsnit Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet. Vi er uafhængige af foreningen i overensstemmelse med internationale etiske regler for revisorer (IESBA s etiske regler) og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold til disse regler og krav. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen ansvarlig for at vurdere foreningens evne til at fortsætte driften, at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant, samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at likvidere foreningen, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet som helhed er uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, og at afgive en revisionspåtegning med en konklusion. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti for, at en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, altid vil afdække væsentlig fejlinformation, når sådan findes. Fejlinformationer kan opstå som følge af besvigelser eller fejl og kan betragtes som væsentlige, hvis det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de økonomiske beslutninger, som regnskabsbrugerne træffer på grundlag af årsregnskabet. Som led i en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, foretager vi faglige vurderinger og opretholder professionel skepsis under revisionen. Herudover: dbio - Midtjylland Årsregnskab for 2016 2
Den uafhængige revisors revisionspåtegning! Identificerer og vurderer vi risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, udformer og udfører revisionshandlinger som reaktion på disse risici samt opnår revisionsbevis, der er tilstrækkeligt og egnet til at danne grundlag for vores konklusion. Risikoen for ikke at opdage væsentlig fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kontrol.! Opnår vi forståelse af den interne kontrol med relevans for revisionen for at kunne udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke for at kunne udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol.! Tager vi stilling til, om den regnskabspraksis, som er anvendt af ledelsen, er passende, samt om de regnskabsmæssige skøn og tilknyttede oplysninger, som ledelsen har udarbejdet, er rimelige.! Konkluderer vi, om ledelsens udarbejdelse af årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift er passende, samt om der på grundlag af det opnåede revisionsbevis er væsentlig usikkerhed forbundet med begivenheder eller forhold, der kan skabe betydelig tvivl om foreningens evne til at fortsætte driften. Hvis vi konkluderer, at der er en væsentlig usikkerhed, skal vi i vores revisionspåtegning gøre opmærksom på oplysninger herom i årsregnskabet eller, hvis sådanne oplysninger ikke er tilstrækkelige, modificere vores konklusion. Vores konklusioner er baseret på det revisionsbevis, der er opnået frem til datoen for vores revisionspåtegning. Fremtidige begivenheder eller forhold kan dog medføre, at foreningen ikke længere kan fortsætte driften.! Tager vi stilling til den samlede præsentation, struktur og indhold af årsregnskabet, herunder noteoplysningerne, samt om årsregnskabet afspejler de underliggende transaktioner og begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf. Vi kommunikerer med ledelsen om blandt andet det planlagte omfang og den tidsmæssige placering af revisionen samt betydelige revisionsmæssige observationer, herunder eventuelle betydelige mangler i intern kontrol, som vi identificerer under revisionen. Søborg, den 5. april 2017 Beierholm Statsautoriseret Revisionspartnerselskab CVR-nr. 32 89 54 68 Jan Nygaard Statsaut. revisor dbio - Midtjylland Årsregnskab for 2016 3
Foreningsoplysninger Foreningen dbio - Midtjylland Marienlystvej 14, Virklund 8600 Silkeborg Regnskabsår: 1. januar - 31. december Bestyrelse Mette Thomsen, Formand Karin Vestergaard, Næstformand Bitten Kaanbjerg Kristensen Conni Smith Jonas Dahl Lene Mølgaard Thorbjørnsen Marianne Nørgaard Holm Simonsen Ruth Szöke Skovgaard Stine Taudahl Søndergaard Trine Kolding Damgaard Revision Beierholm Statsautoriseret Revisionspartnerselskab dbio - Midtjylland Årsregnskab for 2016 4
Anvendt regnskabspraksis Årsregnskabet for dbio - Midtjylland er aflagt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og årsregnskabslovens bestemmelser for en klasse A-virksomhed. Årsregnskabet er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år og aflægges i danske kroner. Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes. Herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger, nedskrivninger og hensatte forpligtelser samt tilbageførsler som følge af ændrede regnskabsmæssige skøn af beløb, der tidligere har været indregnet i resultatopgørelsen. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet nedenfor for hver enkelt regnskabspost. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsregnskabet aflægges, og som vedrører forhold, der eksisterede på balancedagen. Resultatopgørelsen Indtægter Tilskud indregnes med de i årets løb modtagne beløb. Andre eksterne omkostninger Andre eksterne omkostninger omfatter omkostninger til distribution, salg, reklame, administration, lokaler, og tab på debitorer. Personaleomkostninger Personaleomkostninger omfatter løn og gager, inklusive feriepenge og pensioner samt andre omkostninger til social sikring mv. til foreningens medarbejdere. I personaleomkostninger er fratrukket modtagne godtgørelser fra offentlige myndigheder. Finansielle poster Finansielle poster omfatter renteindtægter og -omkostninger samt realiserede og urealiserede kursavancer og -tab vedrørende finansielle aktiver og forpligtelser. Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. dbio - Midtjylland Årsregnskab for 2016 5
Anvendt regnskabspraksis Skat af årets resultat Foreningen er en underafdeling under Danske Bioanalytikere og er derfor ikke selvstændigt skattepligtig. Balancen Materielle anlægsaktiver Anskaffelse af maskiner og inventar samt IT omkostningsføres i regnskabsåret. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Der nedskrives til nettorealisationsværdien med henblik på at imødegå forventede tab. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter, som er indregnet under aktiver, omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Likvide beholdninger Likvider omfatter likvide beholdninger og kortfristede værdipapirer med en løbetid under 3 måneder, og som uden hindring kan omsættes til likvide beholdninger, og hvorpå der kun er ubetydelige risici for værdiændringer. Gældsforpligtelser Andre gældsforpligtelser, som omfatter gæld til dbio central samt anden gæld, måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. dbio - Midtjylland Årsregnskab for 2016 6
Resultatopgørelse 1. januar - 31. december Note 2016 2015 Modtaget rådighedsbeløb fra dbio centralt 1.559.965 1.551.525 Udligning tilskud -25.000-25.000 Finansielle indtægter 59 121 Indtægter i alt 1.535.024 1.526.646 Omkostninger: 1 Mødeaktiviteter -319.459-287.248 2 Personaleomkostninger -862.772-937.894 3 Lokaleomkostninger -41.746-40.927 4 Administrationsomkostninger i øvrigt -76.907-100.789 Omkostninger i alt -1.300.884-1.366.858 5 Andre finansielle omkostninger -27 0 Resultat før skat 234.113 159.788 Årets resultat 234.113 159.788 Forslag til resultatdisponering: Overført til dbio centralt 233.691 158.459 Overføres til kapitalkonto 422 1.329 Disponeret i alt 234.113 159.788 dbio - Midtjylland Årsregnskab for 2016 7
Balance 31. december Aktiver Note 2016 2015 Anlægsaktiver Deposita 3.500 3.500 Finansielle anlægsaktiver i alt 3.500 3.500 Anlægsaktiver i alt 3.500 3.500 Omsætningsaktiver Mellemregning med dbio centralt 51.230 0 Tilgodehavender i alt 51.230 0 6 Likvide beholdninger 148.693 477.223 Omsætningsaktiver i alt 199.923 477.223 Aktiver i alt 203.423 480.723 dbio - Midtjylland Årsregnskab for 2016 8
Balance 31. december Passiver Note 2016 2015 Egenkapital 7 Kapitalkonto 77.998 77.576 Egenkapital i alt 77.998 77.576 Gældsforpligtelser Mellemregning med dbio centralt 0 259.973 8 Anden gæld 125.425 143.174 Kortfristede gældsforpligtelser i alt 125.425 403.147 Gældsforpligtelser i alt 125.425 403.147 Passiver i alt 203.423 480.723 dbio - Midtjylland Årsregnskab for 2016 9
Noter 2016 2015 1. Mødeaktiviteter Bestyrelsesmøder 63.498 19.806 Generalforsamling 72.828 104.840 Medlemsmøder 138.881 71.227 Andre møder 44.252 91.375 319.459 287.248 2. Personaleomkostninger Honorar formand 507.390 502.164 Honorar næstformand 26.670 32.995 Honorar funktion 34.312 65.473 Frikøb bestyrelse 139.216 164.582 Pensionsbidrag, feriegodtgørelse og lovbestemet udg. 102.257 113.018 Rejse- og befordringsgodtgørelse 38.145 50.791 Transport i øvrigt 14.782 8.871 862.772 937.894 3. Lokaleomkostninger Husleje 41.746 40.927 41.746 40.927 dbio - Midtjylland Årsregnskab for 2016 10
Noter 2016 2015 4. Administrationsomkostninger i øvrigt Porto 1.367 1.140 Edb-omkostninger 0 228 Mindre nyanskaffelser 9.772 38.792 Kontorartikler og fotokopier 5.198 2.963 Telefon 3.804 3.245 Revisorhonorar 3.563 3.563 Faglitteratur og tidsskrifter 6.972 5.188 Øvrige omkostninger 821 3.778 Gaver 45.410 41.892 76.907 100.789 5. Andre finansielle omkostninger Beregnet rente, leasinggæld 27 0 27 0 6. Likvide beholdninger Bankbeholdninger 148.693 477.223 148.693 477.223 7. Kapitalkonto Kapitalkonto 1. januar 2016 77.576 76.247 Årets overførte overskud eller underskud 422 1.329 77.998 77.576 8. Anden gæld Feriepenge 56.294 55.698 Skyldige omkostninger 69.131 87.476 125.425 143.174 dbio - Midtjylland Årsregnskab for 2016 11