MANUAL BBR side 1 (22-10-2015)

MANUAL BBR side 1 (22-10-2015) Kapitel 10 BBR Indholdsfortegnelse GENEREL BESKRIVELSE AF MODULET 2 SYSTEMOPSÆTNING 5 TABELOPSÆTNING 6 DIREKTE REKVIRERING 7 Tilmeld direkte rekvirering 7 Rekvirering af data 8 BBR-KONTROL 10 FORDELING AF BBR DATA 13 BBR OPSLAG 14 OPDATER EJENDOMSFAKTORER 15 ANVENDELSESKODER 17 SUPPLERENDE VARMEFORSYNING 18 OPVARMNINGSFORM 18 VARMEINSTALLATION 18 BYGNINGENS VANDFORSYNING 19 EJENDOMSFAKTORER VEDR. BBR 20 YDERLIGERE INFORMATION OMKRING BBR 20

MANUAL BBR side 2 (22-10-2015) GENEREL BESKRIVELSE AF MODULET Baggrund: BBR-modulet er et tillægsmodul til forbrugersystemet. Der er kun åbent for benyttelse af modulet, såfremt dette er tilkøbt særskilt. DFF-EDB er registreret som OIS-distributør (=Offentlige Informations Server), hvilket betyder, at der kan trækkes på de offentlige data, som de fleste boligejere kender som BBR-oplysninger. De fleste varmeværker benytter en eller anden form for opmåling af ejendommene som grundlag for den faste afgift. Uanset om man benytter de officielle husstørrelser direkte, eller om man har besluttet sig for en anden opmålingsmetode, vil der næsten ufravigeligt være et forhold mellem de officielle tal og egen metode, som gør det interessant at sammenholde eget grundlag med BBR-opmålinger. En samkørsel vil ofte give en indikation af, om nogle opmålinger bør efterkontrolleres. Derudover indeholder BBR-oplysningerne data om ejendommens anvendelse (bolig, erhverv osv.), opførelsesår, samt oplysninger omkring nuværende opvarmningsform (potentielle nye forbrugere), samt BBR-ejendoms/bygningsnr.(som er relevant for vandværkers rapportering af vandforbrug til kommunerne for opkrævning af vandafledningsafgift) Ønsker man statistikmæssigt at inddele forbrugerne i grupper efter Dansk Fjernvarmes Cirkulære 2561/08, vil disse data fra BBR-registeret være en stor hjælp hertil. Som en ekstra sidegevinst ved en samkøring af BBR-registeret med værkets forbrugerdata, bliver værkets adressekartotek (for beboer/ejendommens-adr.) kontrolleret for unøjagtigheder. Netop kontrol af disse adresseunøjagtigheder vil være værdifuldt i forbindelse med den lovpligtige indrapportering af energiforbrug for den enkelte forbruger til BBR-systemet, der er indført i 2011. Indrapporteringen hertil skal ske på en specifik (korrekt) adresse, hvorfor det er meget vigtigt, at værkets registreringer er nøjagtige. Når systemet er igangsat, og sammenfletning af forbrugere og BBR-data er gennemført første gang, vil man på forholdsvis simpel vis kunne rekvirere en opdatering af BBR-data så ofte det ønskes, og få dokumentation for hvilke bygninger der er ændret/ombygget siden sidste kørsel, ligesom tilknytning af BBR-data til nybyggede ejendomme vil kunne ske. Bemærk dog her, at der ofte er en tidsforsinkelse fra en ejendom er færdigbygget, til den er færdigregistreret i BBR. Forudsætninger: Før systemet kan ibrugtages, skal en række systemopsætninger foretages, ligesom der skal gives tilladelse til, at værket kan tilgå rekvireringssystemet

MANUAL BBR side 3 (22-10-2015) hos DFF-EDB. Disse opsætninger foretages af DFF-EDB s systemkonsulenter i forbindelse med igangsætning. Inden man forsøger at parre BBR-data sammen med forbrugerdata, er det vigtigt at forstå, hvordan BBR-systemet grundlæggende er bygget op. Derudover er det jo ikke altid, at varmeværkets forbrugeropdeling læner sig op af de officielle inddelinger. F.eks. kan det ske at en bygning afregningsmæssigt er splittet op på flere forbrugernumre, uanset denne opdeling ikke findes i BBR. Sammenkædningen mellem forbrugerdata og BBR-data vil som udgangspunkt ske automatisk i en indledende kørsel. Forudsætningen for at forbrugeren kan genkendes i BBR-systemet er, at adressen er præcis og entydig. Normalt vil disse automatiske rutiner kunne sammenkæde de mest simple forbrugere (parcelhuse, rækkehuse osv.) med BBR-data helt fejlfrit. Problemerne opstår især, når der er tale om fabriksarealer, skoler, plejehjem, sygehuse, butikscentre o. lign., hvor inddelingen ikke er så simpel. Her må vi som oftest tilrette sammenkædningen til BBR-systemet manuelt. For at der ikke skal opstå misforståelser mht. stavning af vejnavne, sker sammenkædningen udelukkende ud fra vejnummeret. (se menupunkt i manualen for vejkartoteket). Der er mulighed for, at vejnummeret (og kommunenr.) angives i særskilte felter i vejkartoteket, såfremt man ikke ønsker at ændre det primære vejnummer i systemet. Grundbegreber BBR-systemet opererer med følgende begreber: ejendom, bygning og enhed. Følgende figur viser i simpel grafik forskellen mellem disse begreber: En ejendom beskriver i princippet et stykke jord, hvorpå der kan være et vilkårligt antal bygninger. Enhver ejendom skal være identificeret ved et ejendomsnr. og en adresse. På en ejendom kan der være et antal bygninger. Enhver bygning identificeres med et bygningsnr. (normalt et fortløbende nr. fra 1), samt en adresse. Bemærk specielt her at bygningens adresse ikke behøver at have samme vejnavn/husnummer som ejendommen. Er der tale om en større ejendom (med f.eks. en række boligblokke på samme ejendomsnr.), en hjørnegrund eller lign., kan der sagtens være forskellige vejnavne på bygningerne på samme ejendom.

MANUAL BBR side 4 (22-10-2015) En bygning vil som oftest bestå af en eller flere enheder. Begrebet enhed kan næsten oversættes som lejlighed. Et parcelhus indeholder således normalt en enhed, der dækker hele bygningen. Er der tale om rækkehuse, etageejendomme o. lign. vil der være flere beboelsesenheder i samme bygning. Til enhver enhed er der også tilknyttet en entydig adresse (oftest noget med etageangivelse, og side/dør-nr). Bemærk her at enheder i samme bygning godt kan være tilknyttet forskellige vejnavne (f.eks. hjørnebygninger med flere indgange fra forskellige vejnavne). Når vi tilknytter BBR-data til en forbruger, kan der således være tale om en skøn blanding af flere bygninger og/eller flere enheder, som skal tilknyttes en forbruger. Det kan synes indviklet, og som oftest er der da også tale om en simpel sammenkædning af en enkelt enhed eller bygning til en forbruger. Er det muligt (hvor der kun er en enhed i samme bygning) ønsker vi altid at tilknytte på bygningsniveau, da der her er større mulighed for at samle en række data, som vi ønsker at vise på forbrugeren. Se efterfølgende beskrivelse af menupunktet Tabelopsætning for nærmere beskrivelse af, hvilke oplysninger det er muligt at få adgang til på henholdsvis bygnings- og enheds-niveau. Benyttes opslag direkte i OIS-systemet, vil man opdage, at systemet her er blevet ændret. Der er indført nye niveauer og begreber som grund og indgang. DFF-EDB har dog valgt, indtil videre at bevare den nuværende datastruktur for at lette arbejdsprocessen på værkerne. I forbindelse med at OIS-systemet er blevet fornyet, har dette bevirket, at man nu kan klassificere visse ejendomme, inden de overdrages til OIS for frigivelse til offentligheden. Sikkerheden var ikke så høj i den gamle version, som i den nye. Dette betyder blandt andet, at man nu ikke kan se visse offentlige bygninger, da disse kan være sikkerhedsklassificeret. Dette kan blandt andet være militære bygninger.

MANUAL BBR side 5 (22-10-2015) SYSTEMOPSÆTNING Menupunkt: Indstillinger Systemmiljø BBR I opsætningen til direkte adgang, skal der stå: Server: OIS.dff-edb.dk Database: c:\ois-server\ois.gdb Når opsætningen er på plads, kan forbindelsen testes ved at trykke på knappen Test forbindelsen. Hvis forbindelsen ikke godkendes, kontaktes DFF-EDB.

MANUAL BBR side 6 (22-10-2015) TABELOPSÆTNING Tabelopsætningen er delt på Bygnings- og Enhedsniveau. De oplysninger, man ønsker der skal stå inde på fanen med ejendomsfaktorer, skal linkes herfra. Fx vælger man opførelsesår, skal der tastes den ejendomsfaktor, der passer sammen med, i dette tilfælde: 103. Så vil det, der står i feltet, blive opdateret via BBR fanen og overført til ejendomsfaktor fanebladet, når man opdaterer ejendomsfaktorer. Man skal dog være opmærksom på, at det man gerne vil have vist på bygningsniveau, også kan blive aktuelt på enhedsniveau, og derfor skal der også her sættes en ejendomsfaktor.

MANUAL BBR side 7 (22-10-2015) REKVIRERING AF DATA Menupunkt: BBR BBR-rekvirering Forudsætning: Der skal være tilmeldt direkte rekvirering, for at værket kan køre BBR via VPN forbindelse. Man rekvirerer altid BBR direkte. DIREKTE REKVIRERING Menupunkt: Tilmeld direkte rekvirering BBR BBR-rekvirering For at værket kan tilmelde sig dette, skal der på den computer, hvorfra modulet skal køres, være installeret en VPN-forbindelse. Når værket er sikker på. at VPN-forbindelsen er i orden og opsat korrekt, kan tilmeldingen gå i gang. Gå i forbrugersystemet og menupunktet BBR BBR-rekvirering. Sæt prikken som vist nedenfor. Når denne rekvirering er sendt af sted, vil der i ordrestatus stå, hvor langt ordren er. Når der står Afsluttet ok, er systemet klar til at køre BBR, og værket kan gå i gang med at rekvirere data.

MANUAL BBR side 8 (22-10-2015) Rekvirering af data Inden man rekvirerer, skal man have styr på, hvilke oplysninger man ønsker fra BBR, da disse spørgsmål skal besvares under rekvireringen. Det er en god idé at lægge mærke til informationerne, der står til højre for valgmulighederne, da de giver de nødvendige oplysninger vedr. den ordre, man har i gang. Det er nu indrettet sådan, at vi hos DFF-EDB altid har nyeste data liggende på hele landet fra OIS. Dette betyder, at man kun kan bestille Nuværende data hos DFF EDB, som vist nedenfor. Der bør som minimum bestilles ny data fra OIS 2 gange årligt. Efter ordrerekvireringen er kørt igennem, kommer det sidste billede, hvor det bliver opsummeret, hvad man har bestilt. Se eksempel nedenfor.

MANUAL BBR side 9 (22-10-2015) Efter ordren er udført, vil der poppe en linje op i BBR rekvireringen, hvor man kan følge med i, hvor langt filen er. Når der som nedenfor står Afsluttet ok og linjen er grøn, betyder det, at man kan indlæse data. Det gøres ved, at man stiller sig på linjen og trykker på knappen Indlæs data nederst til højre i vinduet. Alt efter hvor mange data man har bestilt, kan det tage noget tid at indlæse filen.

MANUAL BBR side 10 (22-10-2015) BBR-KONTROL Menupunkt: BBR Udskrifter BBR-kontrol - Forbrugere med ejendomsfaktorværdi <> BBR-værdi Når denne er udskrevet, skal den tjekke for hvilke ændringer, der er lavet fra BBR i forhold til tidligere BBR-oplysninger. Det kan være tilbygninger, nedbrydelse af beboelse eller ændring af oplysninger generelt hos BBR. I forbindelse med Kommunesammenlægningerne har nogle kommuner ryddet en del op. Det vil sige, at de kan have rettet enkelte ting på hver bygning/enhed, så som anvendelseskode eller opvarmningsform. Man skal være opmærksom, når der på udskriften står Værdi og BBR-værdi. Under Værdi vil den ejendomsfaktorværdi, som man har stående, vises, fx : 120 m2. Under BBR værdi kan der så stå: 140 m2. Dette betyder, at arealet på bygningen er ændret, og man derfor skal tage stilling til, om der skal rettes inde på fanebladet Ejendomsfaktorer.

MANUAL BBR side 11 (22-10-2015) Man kan også vælge at få vist en liste med dato for opdateringer fra BBR under: Menupunkt: BBR Opdater ejendomsfaktor. Her skal man vælge Kun forslag for at få vist, hvilke opdateringer der er kommet. Denne liste kan udskrives. HUSK: AT VÆLGE KUN FORSLAG!! Der er også mulighed for at vælge andre udskrifter, hvor man evt. kan kontrollere, om der står oplysninger på ejendomsfaktorerne. Forbrugere, hvor der står BBR-referencer, men uden BBR-oplysninger. Hvilke forbrugere, der er sat til ikke at blive automatisk opdateret ved opdatering af ejendomsfaktorer samt hvilke forbrugere, der både har oplysninger på bygnings- og enhedsniveau.

MANUAL BBR side 12 (22-10-2015) Når man går i gang med BBR-fordelingen af forbrugerne, så er disse udskrifter gode at bruge for at kontrollere, at der ikke er nogle af forbrugerne, der mangler oplysninger på BBR- og ejendomsfaktor fanebladet. Menupunkt: BBR Udskrift Rapport over opdatering af ejendomsfaktorer. For kontrol af hvilke oplysninger, der er indlæst fra BBR til FOF, kan man køre udskriften Rapport over opdatering af ejendomsfaktorer. Herefter skal der opdateres på ejendomsfaktorer. Du kan vælge at opdatere en enkelt forbruger, eller et interval.

MANUAL BBR side 13 (22-10-2015) FORDELING AF BBR DATA Menupunkt: Forbrugerkartotek Faneblad BBR Når man lægger BBR-data ind på en forbruger, bør det som udgangspunkt være på bygningsniveau. Er der tale om flere lejemål/ boliger under samme tag, bliver man nødt til at fordele dem på enhedsniveau, hvilket ikke altid er lige let. Men der sker altså kun fordeling på bygning eller enhed. Hvis der på samme bolig står både bygning og enhed, beregnes arealet på ejendomsfaktor dobbelt. I en opstartsfase vil der på flere forbrugere være dobbeltregistrering, og det er derfor meget vigtigt at finde og rette disse. Under Forslag til referencer ligger de bygninger og enheder, der findes på denne givne adresse og herefter skal de udvælges og tilføjes forbrugeren.

MANUAL BBR side 14 (22-10-2015) BBR OPSLAG Menupunkt: BBR BBR-opslag Her kan man finde alle de vejnavne frem i området, der er oprettet i Vejnavnekartoteket. Dette bruges bl.a. i forbindelse med fordeling af BBR-oplysninger. Det kan nemlig forekomme, at BBR-oplysningerne ikke er helt, som de skal være. Det kan være en bygning, der har matrikel på en anden vej, end man lige regner med. Så er det godt at bruge opslag for at være sikker på, hvilke bygninger der hører til hvilke veje.

MANUAL BBR side 15 (22-10-2015) OPDATER EJENDOMSFAKTORER Menupunkt: BBR Opdater ejendomsfaktorer Når alle data er fordelt, opdateres ejendomsfaktorer, for at oplysningerne flyttes over på fanebladet Ejendomsfaktorer. Her skal man sørge for manuelt at opdatere Areal, som fastafgift afregnes efter. Nogle har dog opsat ejendomsfaktoren Areal til at være den, som opdateres direkte fra BBR. Vær opmærksom på, at når man opdaterer ejendomsfaktorerne, så kommer der en udskrift frem over ændringer. Denne udskrift kommer kun én gang og bør derfor udskrives. Kør evt. først en prøvekørsel, hvor der er sat flueben i: Kun forslag, for at se om der er fejl.

MANUAL BBR side 16 (22-10-2015) Nu har man opdateret BBR-oplysningerne i systemet. Vi anbefaler, at man rekvirerer nye data via OIS mindst to gange årligt, og helst inden årskørslen, da ændringerne på m2 bliver regnet med i det nye budget. Kører man med inddeling af ejendomme, skal man huske at gå under Indstillinger Småkartoteker Ejendomsfaktorer og Kør regler, da nye forbrugere vil blive opdateret på fordelingen her.

MANUAL BBR side 17 (22-10-2015) Nedenfor er der beskrevet nogle af de koder, der vises på BBR-oplysningerne. ANVENDELSESKODER 110 Stuehus til landbrugsejendom 120 Fritliggende enfamilieshus (parcelhus) 130 Række-, kæde- eller dobbelthus 140 Etageboligbebyggelse (flerfamiliehus, herunder 2-familiehus) 150 Kollegium 160 Døgninstitution (pleje-, alderdoms-, børne-, eller ungdomshjem) 190 Anden bygning til helårsbeboelse 210 Avls- og driftsbygning (til landbrug, skovbrug, gartneri m.v.) 220 Fabrik, værksted (til industri, håndværk m.v.) 230 El-, gas-, vand -, varmeværk, forbrændingsanstalt eller lignende 290 Anden bygning til landbrug, industri eller lign. 310 Transport- eller garageanlæg (fragtmandshal,lufthavnsbygning o.l.) 320 Kontor, handel, lager, offentlig administration 330 Hotel, restaurant, vaskeri, frisør eller anden servicevirksomhed 390 Anden bygning til handel, transport eller lignende 410 Biograf, teater, bibliotek, kirke, museum eller lign. 420 Undervisning og forskning (skole, gymnasium eller lignende) 430 Hospital, sygehjem, fødeklinik eller lignende 440 Daginstitution (børnehave, vuggestue eller lignende) 490 Bygning til anden institution, herunder kaserne, fængsel og lign. 510 Sommerhus 520 Bygning til ferieformål (feriekoloni, vandrehjem eller lignende) 530 Idrætshal, svømmehal, klubhus eller lignende (idrætsudøvelse) 540 Kolonihavehus 590 Anden bygning til fritidsformål 910 Garage 1-2 køretøjer 920 Carport 930 Udhus

MANUAL BBR side 18 (22-10-2015) Supplerende varmeforsyning 1 Varmepumpeanlæg 2 Ovne til fast brændsel (brændeovn og lignende) 3 Ovne til flydende brændsel 4 Solpaneler 5 Pejs 6 Gasradiator 7 Elovne, elpaneler 10 Biogasanlæg 80 Anden suppl. varme 90 Bygningen har ingen supplerende varmeinstallation Opvarmningsform 1 Elektricitet 2 Gasværksgas 3 Flydende brændsel (olie, petroleum, flaskegas m.m.) 4 Fast brændsel (kul, koks, brænde m.m.) 6 Halm 7 Naturgas 9 Anden opvarmning end el, gas, flydende/fast brændsel og halm Varmeinstallation 1 Fjernvarme/blokvarme (radiatorsystemer eller varmluftanlæg) 2 Centralvarme fra eget anlæg, et-kammer fyr 3 Ovne (kakkelovne, kamin, brændeovn og lignende) 5 Varmepumpe 6 Centralvarme med to fyringsenheder(fast/flydende brændsel samt gas) 7 Elovne, elpaneler 8 Gasradiatorer 9 Ingen varmeinstallationer

MANUAL BBR side 19 (22-10-2015) Bygningens vandforsyning 1 Offentligt alment vandforsyningsanlæg 2 Privat alment vandforsyningsanlæg, der forsyner 10 eller flere ejd. 3 Vandindvindingsanlæg (egen boring til 1 eller 2 ejendomme) 4 Vandforsyning fra brønd 6 Ikke alment vandforsyningsanlæg (forsyner mindre end 10 ejendomme) 9 Ingen vandforsyning Såfremt værket kører med inddeling af ejendomme, er det vigtigt at der køres regler under Indstillinger Småkartoteker Ejendomsfaktorer Kør regler.

MANUAL BBR side 20 (22-10-2015) EJENDOMSFAKTORER VEDR. BBR Indstillinger Småkartoteker Ejendomsfaktorer. Ejendomsfaktorer kan blive udfyldt med BBR-værdier ved at bruge Opdater ejendomsfaktorer i BBR-menuen. Man kan efterfølgende køre en kørsel, hvor man lægger 2 værdier sammen eller bruger en værdi i en ejendomsfaktor til at angive en værdi i en anden. Disse muligheder ligger i menuen Kør regler. Kør regler Indstillinger Småkartoteker Ejendomsfaktorer Kør regler Her findes 2 forskellige måder at opdatere en ejendomsfaktor ud fra en anden. Regler: Her vælger man en ejendomsfaktor og angiver, at hvis værdien i ejendomsfaktoren ligger inden for et bestemt interval, så skal værdien i en anden ejendomsfaktor antage en bestemt værdi. Dette bruges især til at gruppere forbrugere efter boligens anvendelsesart. Operationer: Man har mulighed for at lave 2 forskellige operationer - enten en summation eller en concatenation. Ved en summation bliver tallene simpelthen lagt sammen og sat i en anden ejendomsfaktor. Ved concatenation sammensættes en streng på basis af andre ejendomsfaktorer. Man kan f.eks. sammensætte en streng, hvor de tre første cifre betyder anvendelseskode, og de næste tre betyder energisparegruppe. For at regler og operationer kan køres rigtigt, kan det være nødvendigt, at formatet på de ejendomsfaktorer, der skal regnes på, er ens. Relater værdier Man har mulighed for at tilføje en beskrivende tekst til værdierne i ejendomsfaktorerne. Man angiver, hvilken ejendomsfaktor man vil kigge på, og så angiver man, hvilken tekst der skal høre til hvilken værdi. Der skal være en tekst tilknyttet til de ejendomsfaktorer, som man vil bruge til SAO-beregninger. YDERLIGERE INFORMATION OMKRING BBR Den komplette BBR-instruks, forefindes på http://bbr.dk/instruks/0/31. Heri redegøres for det retslige grundlag i BBR-loven. Desuden er der en uddybning af de tekniske forhold i forbindelse med indberetning og behandling af BBR-data, samt en komplet oversigt over BBR-koderne.